CONTROLLING 9b. prednáška

(1)

CONTROLLING

(2)



moderný subsystém riadenia, ktoré poslaním je podporovať plnenie manažérskych

úloh a dosahovanie stanovených cieľov



je vysokokvalifikovaným poradenstvom pre manažment (predovšetkým vrcholový

manažment)



poskytuje adekvátne podklady pre riešenie kľúčových rozhodovacích, realizačných

a kontrolných úloh



špecifická koncepcia podnikového riadenia, založená na komplexnom

informačnom a organizačnom prepojení plánovacích, účtovníckych a kontrolných

procesov



spracováva informácie do správ a prehľadov pre potreby manažmentu, vlastníkov

(3)



Controlling

je procesom systematického a sústavného získavania informácií a

procesom analýzy informácií o priebehu a výsledku riadeného podnikateľského

procesu.



Controlling

je podsystém systému riadenia, ktorý má funkčne prierezový charakter

a ako nástroj riadenia podporuje podnikateľské procesy rozhodovania a riadenia.



kvalitný

controlling

podniku je zameraný na realizáciu kooperatívneho štýlu riadenia

a predpokladá funkčný plánovací a vyžaduje kvalitný informačný systém, používa

exaktné metódy - matematické a štatistické metódy, vyžaduje nové aj špecifické

formy práce s informáciami

(4)

Množstvo definícií od rôznych autorov je možné zhrnúť do niekoľkých základných bodov vystihujúcich základnú podstatu kontrolingu (Foltínová, Kalafutová, 1998):



podnikovohospodársky controlling

ovláda

podnik,

má ho pod kontrolou

tak,

že včas signalizuje existenčnú krízu a robí opatrenia na jej zabránenie.



controlling

nie je kontrola

,



controlling je „

mať pod kontrolou

“



controlling je

aktívne riadenie

, t.j. riadenie orientované do budúcnosti.

S tým je tiež spojená skutočnosť, že pojem controlling nie je nijako

závažne taxatívny, alebo dokonca normatívne definovaný.

(5)

(6)



Prvý stupeň

je spojený s účtovníctvom, využitím jeho funkcie registrácie

dosiahnutej skutočnosti. Dôležité je, aby účtovníctvo a účtovné doklady evidovali všetky informácie nevyhnutné pre riadenie.



Druhý stupeň

je zameraný na porovnávanie a sledovanie odchýlok od plánu, od

prijatých cieľov v podniku. Na rozdiel od kontroly, controlling zistené zmeny nielen eviduje, ale hodnotí, navrhuje zmeny, zlepšenia. Tu sa prejavuje často spomínaná úloha controllingu– úloha navigátora.



Tretí stupeň

uzatvára okruh controllingu zameraný na riadenie podniku. Ide o

všestrannú podporu riadenia podniku prostredníctvom plánovacích, kontrolných,

hodnotiacich a korigujúcich informácii. Controlling na tomto stupni je nemysliteľný bez kvalitného informačného systému podniku.

(7)



všeobecným cieľom je

prispieť k zaisteniu životaschopnosti

podniku

, ktorá zahrňuje tieto parciálne ciele:



zaistenie schopnosti

adaptácie a anticipácie



zaistenie schopnosti

reakcie

(8)

 Oba pojmy sú si blízke, pretože vychádzajú z ang. názvu „control“, ale pojem controlling má v manažérsko –ekonomickej praxi oveľa širší a komplexnejší význam ako

kontrolovanie.

 Z historického vývoja sú zrejmé dve koncepcie controllingu:

◦ americká koncepcia – chápe controlling v širšom význame a má znaky priameho manažérskeho riadenia = pojem financial executive (zahŕňa finančné účtovníctvo, externé a interné finančné reporty, tvorbu bilancií, rozpočtov a výročných správ, dane, kontrolu a revíziu ... )

◦ nemecká koncepcia – chápe controlling v užšom význame t.j. približne zodpovedá pojmu manažérske účtovníctvo (zahŕňa prípravu, analýzu a vyhodnocovanie

firemných ekonomických informácií a má formu informačného servisu pre manažment ... )

(9)



Podstatou je

manažérsky servis.



Práca controllera je prirovnávaná k

navigátorovi na lodi.

Úlohou controllera je určiť kurz bez toho, aby sám velil lodi. Jeho

úlohou je povedať kapitánovi ako sa s loďou plaviť, aby sa

(10)

Kontrola

Controlling

- orientácia na minulosť

- orientácia na budúcnosť

- zisťuje chyby

- koordinuje

- navrhuje odstránenie chýb

- vykonáva dohľad

- vyhľadáva vinníkov

- radí

- navrhuje odstránenie škôd

- metodicky usmerňuje

- navrhuje spôsob postihu

- navrhuje riešenia a prostriedky

- navrhuje personálne

a organizačné zmeny

- informuje o skúsenostiach iných

- zistené informácie odovzdáva

vedeniu spoločnosti alebo

orgánom činným v trestnom

konaní

- inšpiruje

- varuje

(11)

.

_Získavané

potrebné ľudské,

materiálové,

kapitálové a

finančné zdroje

Operácie využívajúce

disponibilné zdroje

Dosahované

výsledky

Preventívna

kontrola

Priebežná kontrola

Kontrola spätnou

väzbou

(12)

.

Funkcie controllingu

Analyticko -

informačná

Kontrolno -

koordinačná

Poradenská a

inovačná

(13)

Controlling sa snaží ustavične zdokonaľovať svoje vnútorné procesy a systémy riadenia a reagovať na nové situácie novými funkciami riadenia, ktoré by

umožňovali:

 hodnotiť, ako sa plnia plánované ciele podniku,

 odhaľovať riziká, upozorňovať na hroziace a reálne odchýlky od žiaduceho vývoja,

 analyzovať a hodnotiť efekty podnikateľských aktivít a rozhodnutí,

 plánovať a programovať vývoj podniku v súhrnných i analytických ukazovateľov,

 inšpirovať vedenie podniku k odhaľovaniu nových podnikateľských aktivít prinášajúcich ekonomický efekt.

(14)



analyticko – informačná



kontrolno – koordinačná

(15)

 analyzovať a hodnotiť efekty podnikateľských aktivít a rozhodnutí – poskytnúť

pravdivý obraz o stave podniku

 hodnotiť, ako sa plnia plánované ciele podniku

 včas odhaľovať riziká, upozorňovať na hroziace a reálne odchýlky od žiaduceho

vývoja, signalizovať „úzke“ miesta v podniku, možné problémy ale aj príležitosti ...

 plánovať a programovať vývoj podniku v súhrnných a analytických ukazovateľoch

 zisťovať aké náklady a výnosy pripadajú na jednotlivé produkty, strediska ... (metóda

ABC Activity Based Costing)

 dávať odporúčania manažmentu

 poskytovať okamžité informácie manažmentu, ako aj podnety pre nové podnikateľské

(16)



Existujú dve možnosti začlenenia controllingu do organizačnej štruktúry:

◦

ako

štábny útvar

vrcholového managementu firmy (napr. štábny útvar

generálneho riaditeľa) – prevažuje poradenská funkcia

◦

ako

líniový útvar

- ako súčasť finančného oddelenia alebo ekonomického

oddelenia – v tejto pozícii controller sám rozhoduje a riadi operatívne

činnosti

(17)

(18)

(19)

(20)

Z

časového

hľadiska:



strategický

controlling – orientovaný na budúcnosť, systematické sledovanie budúcich príležitostí a hrozieb, zohľadňuje vývojové tendencie, podporuje

strategické plánovanie



operatívny controlling –

orientovaný na súčasnosť, príp. blízku budúcnosť, vytvára systém riadenia zisku a plnenia stanovených cieľov najmä v oblasti

riadenia nákladov, výnosov, likvidity ... Príležitosti a hrozby sú pretransformované

do nákladov a výnosov ako predstaviteľov okamžitých výsledkov podnikových činností.

Z hľadiska

obsahu (zamerania)

:



finančný controlling – zameraný na riadenie finančnej a kapitálovej

štruktúry firmy



nákladový controlling – zameraný na riadenie nákladov a výnosov,

riadenie faktorov ovplyvňujúcich ziskovosť firmy

(21)

(22)

(23)



tvorba ročného controllingového plánu a rozpočtov

v štruktúre manažérskeho účtovníctva (napr. podľa vnútropodnikových útvarov)

◦ rozpočtová výsledovka ◦ rozpočtová súvaha

◦ rozpočet finančných tokov



prognózovanie – napr. formou „rolovaných“ rozpočtov,

ktoré sú spresňované na základe dosiahnutej skutočnosti

◦ rozpočet finančných tokov sa roluje (spresňuje) spravidla mesačne, príp. v krízovom prostredí týždenne

◦ rozpočtová výsledovka – kvartálne, príp. mesačne ◦ rozpočtová súvaha – polročne, príp. kvartálne



analýza odchýlok

– kvalitná analýza rozdielov medzi skutočnosťou a rozpočtovanou veličinou a stanovenie príčin odchýlky a zodpovednosti za odchýlku

(24)

 rozbor a projekcia výnosov a nákladov na úrovni podniku

 rozbor a projekcia majetku a kapitálu

 rozbor a projekcia cash flow

 rozbor a projekcia finančných a ekonomických ukazovateľov

 finančné pyramidálne rozklady a analýzy

 hodnotenie bonity firmy, stanovenie jej životného cyklu

 predikcie na úrovni bankrotových modelov

(25)

Ak môžete na všetky nasledujúce otázky zodpovedať „áno“,

tak potom je Váš systém controllingu v poriadku !

1.

Viete presne aký prínos má Váš podnik z každého

produktu?

2.

Viete ako sa prínosy produktu prejavujú na

hospodárskom výsledku ?

3.

Dozviete sa v aktuálnom čase, či ste v súlade s plánom ,

alebo či Vám niečo uniká?

4.

Dokážete stratégiu Vášho podniku premeniť na

konkrétne plány výsledkov a opatrení ?

5.

Ktoré faktory zvyšujú Vaše režijné náklady ?

(26)



Menšie firmy

zápasiace o existenciu - pojem controlling im nič

nehovorí... .



Stredné firmy

uvedomujúce si, že majú všetky informácie a chcú si

urobiť poriadok - v prípade, že to nebude stáť veľké náklady... .



Stredné a väčšie firmy

,

ktoré o controllingu vedia majú dostatok

prostriedkov na zavedenie a chcú si ho dať zaviesť, zaplatia niekedy

veľké finančné prostriedky, aby ho mali ale …

nič sa nezmení lebo

sa nevedia zbaviť starých návykov

(27)

 1.CEJTHAMR, V. Management a organizační chování, Praha: Grada Publishing, 2005. 339 s. ISBN 80-247-1300-4

 2. JAKUBÍKOVÁ, D. Strategický marketing, strategie a trendy, Praha: Grada Publishing, 2008. 269 s. ISBN 978-80-247-2690-8

 3. JEDLIČKA, M. Marketingová stratégie podniku, Trnava: Magna, 1998. 371 s. ISBN 80-85722-06-2

 4.LAŠŠÁK, V. – STYK, O. Podnikový manažment, Banská Bystrica: Ekonomická fakulta UMB, 2000. 164 s. ISBN 80-8055-438-2

 5. MALLYA, T. Základy strategického řízení a rozhodování, Praha: Grada Publishing, 2007. 246 s. ISBN 978-80-247-1911-5

 6. RUDY, J. – PIŠKANIN, A. a kol. Základy manažmentu, Bratislava: Univerzita Komenského, 2002. 288 s. ISBN 80-223-1671-7

 7.SEDLÁK, M. Manažment, Bratislava: Iura Edition, 2009. 434.s ISBN 978-80-8078-283-2

(28)

1. ŠATANOVÁ, A. 2004. Controlling v podnikoch drevárskeho priemyslu. Zvolen :

Vydavateľstvo TU vo Zvolene, 2004. 91 s. ISBN 80-228-1310-9.

2. ŠATANOVÁ, A., et. al. 2010. Kontroling. Zvolen : Vydavateľstvo TU vo Zvolene,

2010. 116 s. ISBN 978-80-228-2132-2.

3. ŠATANOVÁ, A., a kol. 2011. Ekonomika a manažment podnikov drevospracujúceho

priemyslu. Zvolen : Technická univerzita vo Zvolene, 2011. 568 s. ISBN 978-80-228-2319-7.

4. ŠATANOVÁ, A., RAJNOHA, R., MERKOVÁ, M., VOLČKO, I., SEDLIAČIKOVÁ, M.

2010. Kontroling. Zvolen : Technická univerzita vo Zvolene, 2010. 115 s. ISBN 978-80-228-2132-2.

5. ŠATANOVÁ, A., POTKÁNY, M. 2004. Controlling – moderný nástroj riadenia

podniku, In Ekonomický časopis. 2004, Roč. 52, č. 2, s. 148-165. ISSN 0013-3035.

6. ŠATANOVÁ, A., ZÁVADSKÝ, J., SEDLIAČIKOVÁ, M., POTKÁNY, M., ZÁVADSKÁ,

Z., HOLÍKOVÁ, M. 2014. How Slovak small and medium manufacturing enterprises maintain quality costs: an empirical study and proposal for a suitable model. In

(29)