WondrMail. Multi- event example WONDRMAIL

WondrMail

Building  an  event  email,  newsletter  or  press  release  is  no  longer  a   multi-­‐day  process  when  you  use  WondrMail.  This  interactive  

marketing  tool  pulls  event  data  directly  from  your  calendar  

database.  No  more  hunting  for  images,  descriptions,  dates  or  links.   Just  click  to  search,  and  everything  populates  automatically.  

WondrMail

To  begin  building  your  WondrMail,  simply  select  the  kind  of   communication  you  would  like  to  create.  Options  include:  

!

• Multi-­‐event  email  with  logo  or  custom  masthead   • Single  event  email  

• Press  Release  

WondrMail

MULTI  EVENT  EMAIL:  Building  your  multi  event  WondrMail  is  

easy.  There  are  four  total  steps  to  the  process.  Simply  click   EXPAND  to  begin  building  your  email.  

!

1

2

4 3

WondrMail

ADD  MASTHEAD:  Use  the  pulldown  to  select  NEW  PHOTO    

and  upload  your  740  masthead  previously,  just  select  it  from  the   pulldown.    

!

SAVE  IMAGE:  Give  your  masthead  a  name  and  it  will  be  saved  for   future  builds.  

!

LINK  MASTHEAD:  Add  a  URL  for  where  you  want  the  masthead  to   link  in  the  final  email.

1

WondrMail

SEARCH:  Use  the  search  fields  to  select  events  to  populate  the   email.  You  can  filter  events  by  start  date,  end  date,  attraction   and  keyword.    

!

FIND  AND  CLEAR:  Click  FIND  to  start  your  search.  Select  CLEAR   ALL  to  erase  and  start  again.  

!

REMOVE:  Click  the  (X)  beside  each  listing  to  remove  it  from   the  email.  Choose  ADD  NEXT  10  EVENTS  to  add  more  events   to  your  email.  

2

WondrMail

LOADING  IMAGES:  Use  the  pulldown  to  select  NEW  PHOTO     and  upload  your  150  x150  pixel  image  as  a  jpeg  file.  If  you  have   already  used  your  logo  previously,  just  select  it  from  the  

pulldown.  You  can  add  up  to  four  logos  to  the  footer.    

!

SAVE  IMAGE:  Give  your  logo  a  name  and  it  will  be  saved  for   future  builds.  

!

LINK  IMAGE:  Add  a  URL  for  where  you  want  the  logo  to  link  in   the  final  email.

3

WondrMail

WondrMail

Use  this  section  to  give  us  details  about  your  email  and   schedule  it  to  send.  

!

FROM  /  FROM  EMAIL:  Supply  the  name  and  the  email  address   that  will  be  displayed  to  the  recipient  of  the  email.  

!

SUBJECT:  Provide  a  subject  of  the  email.  Try  to  keep  to  26   characters  or  less  to  match  industry  best  practices.  

!

SEND  DATE  AND  TIME:  Select  a  time  and  date  you  would  like   the  email  sent.  This  must  be  a  future  time  and  date  or  the  email   will  fail  to  send.  

!

CONTACTS:  Copy  past  your  email  contacts  into  the  test  box,  all   separated  by  commas.  Provide  a  name  for  your  list  so  you  can   access  it  easily  on  future  emails.  Lists  larger  than  5,000  will  be   staged  and  sent  in  installments  on  your  first  email  push.  

!

SAVE:  Click  SAVE  DRAFT  if  you  are  still  working  on  your  email.   Click  CONTINUE  if  you  are  ready  to  PREVIEW  and  SUBMIT  

!

(NOTE:  EverWondr  will  need  to  review  the  email  before  sending.  We  do  this  to   verify  format  and  content.  Please  allow  12  hours  for  this  process  to  occur.)  

!

WondrMail

WondrMail

NEWSLETTER:  Building  your  WondrMail  newsletter  is  easy.  There  

are  five  total  steps  to  this  process.  Simply  click  EXPAND  to  begin   building  your  email  newsletter.  

!

WondrMail

ADD  MASTHEAD:  Use  the  pulldown  to  select  NEW  PHOTO    

and  upload  your  740  masthead  previously,  just  select  it  from  the   pulldown.    

!

SAVE  MASTHEAD:  Give  your  masthead  a  name  and  it  will  be   saved  for  future  email  builds.  

!

LINK  MASTHEAD:  Add  a  URL  for  where  you  want  the  masthead  to   link  in  the  final  email.  

!

1

WondrMail

CHOOSE  COLORS:  Choose  your  background  color  and  the   color  of  the  frames  around  the  images  you  upload.    

!

CHOOSE  CONTENT  BLOCKS:  Use  the  content  blocks  to  design   the  newsletter  that  fits  your  needs  best.  Mix  and  match,  add   dividers  and  copy  blocks  where  needed.  Upload  your  images   and  copy.  Each  element  can  be  styled  and  linked  to  where  you   would  like.

2

WondrMail

CHOOSE  CONTENT:  Choose  to  add  any  content  from  the   EverWondr  Network  with  a  simple  type  ahead.    

!

Type  in  the  name  of  an  event,  brochure,  video,  item  for  sale   or  gallery  and  the  system  will  pull  it  into  your  email.  No  copy   and  pasting  or  recreating  needed.

3

WondrMail

LOADING  IMAGES:  Use  the  pulldown  to  select  NEW  PHOTO     and  upload  your  150  x150  pixel  image  as  a  jpeg  file.  If  you   have  already  used  your  logo  previously,  just  select  it  from  the   pulldown.  You  can  add  up  to  four  logos  to  the  footer.    

!

SAVE  IMAGE:  Give  your  logo  a  name  and  it  will  be  saved  for   future  builds.  

!

LINK  IMAGE:  Add  a  URL  for  where  you  want  the  logo  to  link  in   the  final  email.

4

4

UNCSA  LOGO

WondrMail

WondrMail

Use  this  section  to  give  us  details  about  your  email  and   schedule  it  to  send.  

!

FROM  /  FROM  EMAIL:  Supply  the  name  and  the  email  address   that  will  be  displayed  to  the  recipient  of  the  email.  

!

SUBJECT:  Provide  a  subject  of  the  email.  Try  to  keep  to  26   characters  or  less  to  match  industry  best  practices.  

!

SEND  DATE  AND  TIME:  Select  a  time  and  date  you  would  like   the  email  sent.  This  must  be  a  future  time  and  date  or  the   email  will  fail  to  send.  

!

CONTACTS:  Copy  past  your  email  contacts  into  the  test  box,  all   separated  by  commas.  Provide  a  name  for  your  list  so  you  can   access  it  easily  on  future  emails.  Lists  larger  than  5,000  will  be   staged  and  sent  in  installments  on  your  first  email  push.  

!

SAVE:  Click  SAVE  DRAFT  if  you  are  still  working  on  your  email.   Click  CONTINUE  if  you  are  ready  to  PREVIEW  and  SUBMIT  

!

(NOTE:  EverWondr  will  need  to  review  the  email  before  sending.  We  do  this  to   verify  format  and  content.  Please  allow  12  hours  for  this  process  to  occur.)  

WondrMail

Newsletter  email  example

Custom     masthead Feature     block   Row Section     divider Event     content