คําอธิบายสัญลักษณในการใชงานโปรแกรมเสริมสําหรับจัดการภาพ
เนื่องจากระบบจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกสนี้ ตองมีการนําเขาภาพเอกสาร ซึ่งในระบบจะมี โปรแกรมเสริมสําหรับจัดการภาพเอกสาร ซึ่งรายละเอียดในการติดตั้งสามารถดูไดจากคูมือการใชงาน บทที่ 1 ซึ่งในสวนของภาคผนวกนี้จะอธิบายสัญลักษณและการใชงานเครื่องมือตางๆ 16 1 14 15 13 7 5 3 12 10 9 11 8 6 4 2 * เมื่อนําเมาสวางเหนือสัญลักษณตาง ๆ จะแสดงคําอธิบายลักษณะการทํางาน เปนเมนูที่ใชในการจัดการภาพเอกกสารโดยมีรายละเอียดดังนี้ 1 • Page – เปนการดูภาพเอกกสารแตละหนา • View – เปนการแสดงภาพเอกสารในลักษณะตางๆ • Table/Note Of Content - เปนการสรางสารบัญภาพ • Thumbnail-Normal – เปนการแสดงภาพในมุมมองภาพรวมและปกติ• About – เปนตัวชี้แจงรายละเอียดของหนาจอ Inet Image View Page มีรายละเอียดดังนี้. ¾ Previous Page – ดูหนากอนหนานี้ ¾ Next Page – ดูหนาถัดไป ¾ First Page – ดูหนาแรกสุด ¾ Last Page - ดูหนาทายสุด View มีรายละเอียดดังนี้ ¾ Information – อธิบายคุณลักษณะของภาพ ¾ Zoom In – ขยายภาพ ¾ Zoom Out – ลดภาพ ¾ Zoom Specify – ขยายเฉพาะสวน ¾ Magnify - ขยายภาพเฉพาะสวน ¾ Fit Width – แสดงภาพพอดีแนวนอน
¾ Mirror – แสดงภาพกลับซายขวา ¾ Flip – แสดงภาพกลับบนลาง ¾ Rotate Left – หมุนภาพชาย ¾ Rotate Right – หมุนภาพขวา ¾ Facing – แสดงภาพแบบคู Table/Note Of Contentมีรายละเอียดดังนี้ ¾ Table Of Content – กําหนดสารบัญภาพ ¾ Note Of Content - กําหนดคําบรรยายภาพ จะเปนการ Clear ภาพเอกสารทั้งหมดที่ไดทําการนําเขาภาพแลว เมื่อคลิกที่ icon นี้จะเปนการลบหนาจอใหเปนหนาจอวางเหมือนตอนเริ่มใชงานครั้งแรก 2 เปนการนําเขาภาพเอกสารจากไฟลที่มีอยูแลวในเครื่องคอมพิวเตอร (หรือ ผูใชงานสามารถทําการ scan ภาพเอกสารจากเครื่องอื่นที่ตอ scanner ไวและทํา การบันทึกภาพเอกสาร แลวทําการแนบไฟลเอกสารจากเครื่องคอมพิวเตอรที่ ใชงานระบบซึ่งไมไดตอ scanner ได) โดยมีรายละเอียดดังนี้ 3 • Add – เปนการแนบภาพเอกสารตอดานทายสุด • Insert – เปนการแนบภาพเอกสารแทรก โดยจะแทรกภาพกอนหนา ปจจุบันที่เปดอยู • Replace – เปนการแนบภาพเอกสารแทนที่ภาพเอกสารที่เปดอยู เปนการนําเขาภาพเอกสารโดย Scan ผานเครื่อง scanner (เครื่องคอมพิวเตอรที่ ใชงานอยูตองทําการติดตั้ง scanner) โดยมีรายละเอียดดังนี้ 4 • Add – เปนการ scan ภาพเอกสารตอดานทายสุด • Insert – เปนการ scan ภาพเอกสารแทรก โดยจะแทรกภาพกอนหนา ปจจุบันที่เปดอยู • Replace – เปนการ scan ภาพเอกสารแทนที่ภาพเอกสารที่เปดอยู
เปนการพิมพภาพเอกสารที่ตองการออกทางเครื่องพิมพโดยมี รายละเอียดดังนี้
5
• Select Print Area – เปนการระบุพื้นที่ที่ตองการพิมพ
• Print Image Current – เปนพิมพภาพเอกสารหนาปจจุบันที่แสดงอยู
• Print Image All – เปนพิมพภาพเอกสารทั้งหมดที่มีอยู
• Print Image Select – เปนการพิมพภาพเอกสารโดยสามารถระบุ หนาของภาพเอกสารที่ตองการไดโดยจะแสดงหนาจอดังนี้
เปนการคลิกเพื่อเลือกหนาภาพเอกสารที่ตองการจะพิมพโดยคลิกดู รายการหนาที่เลือกในเมนู Print Image Select (ดูภาพที่ 5) จะแสดง หนาจอดังนี้ 6 เปนการลบภาพเอกสารภาพปจจุบันที่แสดงอยูที่หนาจอ 7 เปนการบันทึกภาพเอกสาร ซึ่งจะเปนการบันทึกลงในเครื่องคอมพิวเตอร เทานั้น (ไมไดเปนการบันทึกลงในระบบงาน) โดยมีรายละเอียดดังนี้ 8 • Save As – เปนการบันทึกขอมูลภาพเอกสารหนาปจจุบันที่แสดงอยู • Save As All – เปนการบันทึกภาพเอกสารทั้งหมดที่มีอยู * หลังจากนั้นระบุที่เก็บปลายทางที่ตองการบันทึกภาพเอกสาร
เปนการหมุนภาพเอกสารทางดานซายและขวาตามลําดับ 10 เปนการปรับมุมมองของภาพโดยเปนการขยายและยอตามลําดับ 11 เปนการเลื่อนภาพเอกสารโดยใชเมาสในการเคลื่อนยาย 12 สามารถจัดการกับภาพเอกสารได เชน การเพิ่มเสนหรือตัวอักษรลงบน ภาพเอกสารหรือตองการปกปดบางสวนของภาพโดยมีรายละเอียดดังนี้ 13 • Notation – เปนการเพิ่มเสนหรือตัวอักษรลงบนภาพเอกสาร • Sensor Zone – เปนการปกปดบางสวนของภาพ Notationมีรายละเอียดในการเพิ่มดังนี้ ¾ Text – ตัวอักษร ¾ Ellipse – วงรี ¾ Rectangle – สี่เหลี่ยม ¾ Line – เสนตรง ¾ Freehand – เสนรูปทรงอิสระ ¾ PolyLine – เสนเหลี่ยม ¾ Polygon – รูปเหลี่ยม ¾ BookMark – เนนขอความที่ตองการ ¾ Edit – เปนการแกไข Notation ที่ไดสรางขึ้น Sensor Zoneมีรายละเอียดในการเพิ่มดังนี้
¾ Create – สราง Sensor Zone ใหม
เปนการเลื่อนไปหนาแรกสุด หนากอนหนา หนาถัดไป และ หนาทายสุด ตามลําดับ 14 เลื่อนไปยังหนาแรกสุด เลื่อนไปหนากอนหนา เลื่อนไปหนาถัดไป เลื่อนไปหนาทายสุด เปนการแสดงภาพในมุมมองภาพรวมซึ่งจะแสดงหนาจอดังนี้ 15 เปนการแสดงตําแหนง และ จํานวนของภาพเอกสารทั้งหมด ซึ่งในที่นี้ หมายถึงอยูที่หนาที่ 1 จากภาพเอกสารทั้งหมด 3 หนา 16
