คำแนะนำ กำรย นแบบแสดงบ ญช รำยร บรำยจ ำยของโครงกำร (บช.1)

(1)

ค ำแนะน ำ

กำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1)

ส ำนักบริหำรกำรเสียภำษีทำงอิเล็กทรอนิกส์

กรมสรรพำกร

พฤศจิกำยน 2556

(2)

สำรบัญ

หน้า ความเป็นมา... 1 แผนผังขั้นตอนการยื่นแบบ บช.1. ... 1 ขั้นตอนการยื่นแบบ บช.1... 2 การลงทะเบียน... 2 การดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม... 6 การบันทึกรายการและการจัดเก็บข้อมูล... 10 การเรียกแฟ้มข้อมูลเดิม... 14 การยื่นแบบ บช.1 บน Internet Online... 17 การตรวจสอบผลการยื่นแบบ บช.1 ผ่านอินเทอร์เน็ต... 23

(3)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 1 ความเป็นมา ตำมพระรำชบัญญัติประกอบรัฐธรรมนูญว่ำด้วยกำรป้องกันและปรำบปรำมกำรทุจริต พ.ศ.2542 แก้ไข เพิ่มเติมโดยพระรำชบัญญัติป้องกันและปรำบปรำมกำรทุจริต (ฉบับที่ 2) พ.ศ.2554 มำตรำ 103/7 วรรคสอง ประกำศคณะกรรมกำรป้องกันและปรำบปรำมกำรทุจริตแห่งชำติ เรื่องหลักเกณฑ์และวิธีกำรจัดท ำและแสดง บัญชีรำยกำรรับจ่ำยของโครงกำรที่บุคคลหรือนิติบุคคลเป็นคู่สัญญำกับหน่วยงำนของรัฐ ลงวันที่ 11 สิงหำคม 2554 แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) ลงวันที่ 7 ธันวำคม 2554 และแก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 4) ลงวันที่ 5 กันยำยน 2556 ก ำหนดให้บุคคลหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญำกับหน่วยงำนของรัฐ มีหน้ำที่แสดงบัญชีรำยกำรรับจ่ำยของ โครงกำรที่เป็นคู่สัญญำกับหน่วยงำนของรัฐ (บช.1) ต่อกรมสรรพำกร พร้อมกับกำรยื่นแบบแสดงรำยกำรภำษีเงินได้ ภ.ง.ด.50, ภ.ง.ด.55 หรือ ภ.ง.ด.90 แล้วแต่กรณี ส ำหรับมูลค่ำสัญญำ (รวมภำษีมูลค่ำเพิ่ม) ตั้งแต่สองล้ำนบำทขึ้นไป มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 เมษำยน 2555 ถึงวันที่ 31 ธันวำคม 2557 และมูลค่ำสัญญำ (รวมภำษีมูลค่ำเพิ่ม) ตั้งแต่ห้ำแสนบำทขึ้นไป จะมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 1 มกรำคม 2558

(4)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 2 ขั้นตอนการยื่นแบบ บช.1 บุคคลหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญำกับหน่วยงำนของรัฐ จะต้องยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของ ต่อกรมสรรพำกรทำงอิเล็กทรอนิกส์ที่เว็บไซต์ www.rd.go.th โครงกำร (บช.1) โดยมีขั้นตอนด ำเนินกำร 4 ขั้นตอน ดังต่อไปนี้ ขั้นตอนที่ 1 กำรลงทะเบียน ขั้นตอนที่ 2 กำรดำวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม ขั้นตอนที่ 3 กำรบันทึกรำยกำรและจัดเก็บข้อมูล ขั้นตอนที่ 4 กำรยื่นแบบ บช.1 online บน Internet ขั้นตอนที่ 5 กำรตรวจสอบผลกำรยื่นแบบ บช.1 การลงทะเบียน จะต้องสมัครสมำชิกและได้รับอนุมัติให้ยื่นแบบ กำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1)

และช ำระภำษีผ่ำนอินเทอร์เน็ตกับกรมสรรพำกร และจะได้รับหมำยเลขผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่ำน (Password) เพื่อเข้ำสู่ระบบยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต โดยกำรลงทะเบียนมีขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เข้ำสู่เว็บไซต์กรมสรรพำกร www.rd.go.th เลือก “บริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต” ดังรูปที่ 1

(5)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 3 2. เข้ำสู่หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต เลือกหัวข้อ “ท ำรำยกำรต่อ” ในช่อง “บริกำรสมำชิก” ดังรูปที่ 2 รูปที่ 2 หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต 3. เลือกประเภทบริกำร “สมัครสมำชิก” ดังรูปที่ 3 รูปที่ 3 หน้ำจอกำรเลือกประเภทบริกำรสมัครสมำชิก

(6)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 4 4. กรอกข้อมูลตำมแบบค ำขอยื่นแบบแสดงรำยกำรผ่ำนเครือข่ำยอินเทอร์เน็ต ภ.อ.01 และกดปุ่ม “ตกลง” ดังรูปที่ 4 รูปที่ 4 ค ำขอยื่นแบบแสดงรำยกำรผ่ำนเครือข่ำยอินเทอร์เน็ต ภ.อ.01 4.1 เมื่อกรอกข้อมูลและยื่นแบบ ภ.อ.01 เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้สั่งพิมพ์แบบ ภ.อ.01 ที่ระบุ หมำยเลขอ้ำงอิงกำรลงทะเบียน (R0000000000) พร้อมข้อตกลงกำรยื่นแบบฯ เพื่อให้กรรมกำรผู้มีอ ำนำจ ลงลำยมือชื่อและประทับตรำนิติบุคคล (ถ้ำมี) 4.2 ภำยใน 15 วัน หลังจำกที่ลงทะเบียนตำมแบบ ภ.อ.01 แล้ว ให้น ำเอกสำรประกอบกำรสมัคร ขอใช้บริกำรฯ ตำมข้อ 4.3 ยื่นต่อกรมสรรพำกร ณ ส ำนักงำนสรรพำกรพื้นที่ที่สถำนประกอบกำรตั้งอยู่

(7)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 5 4.3 เอกสำรที่ใช้ประกอบค ำขอยื่นแบบแสดงรำยกำรผ่ำนเครือข่ำยอินเทอร์เน็ต ภ.อ.01 มีดังต่อไปนี้ (1) แบบ ภ.อ.01 (ที่พิมพ์ออกจำกระบบตำมข้อ 4.1) ที่มีกรรมกำรผู้มีอ ำนำจลงลำยมือชื่อพร้อม ประทับตรำนิติบุคคล (ถ้ำมี) (2) ข้อตกลงในกำรยื่นแบบแสดงรำยกำรและช ำระภำษีผ่ำนเครือข่ำยอินเทอร์เน็ต ที่มีกรรมกำร ผู้มีอ ำนำจลงลำยมือชื่อพร้อมประทับตรำนิติบุคคล (ถ้ำมี) (3) หลักฐำนกำรแสดงตน กรณีเป็นบุคคลธรรมดำ ต้องแนบภำพถ่ำยบัตรประจ ำตัวประชำชนของ ผู้เสียภำษีที่ได้ลงลำยมือชื่อรับรอง กรณีเป็นนิติบุคคล ต้องแนบส ำเนำภำพถ่ำยหนังสือรับรอง ของนำยทะเบียนหุ้นส่วนบริษัทที่มีระยะเวลำไม่เกิน 6 เดือนนับแต่วันที่นำยทะเบียนหุ้นส่วน บริษัทได้ลงลำยมือชื่อ และภำพถ่ำยบัตรประจ ำตัวประชำชนหรือใบส ำคัญคนต่ำงด้ำวของผู้มี อ ำนำจผูกพันนิติบุคคลนั้นโดยผู้มีอ ำนำจดังกล่ำวได้ลงลำยมือชื่อรับรองในภำพถ่ำยด้วย (4) กรณีมอบอ ำนำจให้ผู้อื่นกระท ำกำรแทน ต้องจัดท ำหนังสือมอบอ ำนำจ (ปิดอำกรแสตมป์ 10 บำท) พร้อมกับแนบภำพถ่ำยบัตรประจ ำตัวประชำชนของผู้มอบอ ำนำจและผู้รับมอบอ ำนำจ ที่ได้ลงลำยมือชื่อรับรองในภำพถ่ำย 4.4 เมื่อกรมสรรพำกรอนุมัติให้ท่ำนเป็นสมำชิกยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ตแล้ว จะส่งหมำยเลขผู้ใช้

(User ID) พร้อมรหัสผ่ำน (Password) ให้ท่ำนทำง e-mail address ตำมที่ลงทะเบียนไว้ในแบบ ภ.อ.01

หมำยเหตุ :

1. กรณีเป็นสมำชิกยื่นแบบและช ำระภำษีผ่ำนอินเทอร์เน็ตกับกรมสรรพำกรแล้ว ไม่ต้องสมัครสมำชิกใหม่ สำมำรถใช้หมำยเลขผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่ำน (Password) ในกำรยื่นแบบ บช.1 ได้ ส ำหรับนิติบุคคล/ มูลนิธิ/สมำคม หำกยังไม่ได้เลือกประเภทแบบ ภ.ง.ด. 50 หรือ ภ.ง.ด. 55 (แล้วแต่กรณี) ให้เพิ่มประเภทแบบ ภ.ง.ด. 50 หรือ ภ.ง.ด. 55 (แล้วแต่กรณี) ก่อน จึงจะสำมำรถยื่นแบบ บช.1 ได้ 2. กรณีไม่ได้เป็นสมำชิกยื่นแบบและช ำระภำษีผ่ำนอินเทอร์เน็ตกับกรมสรรพำกร ต้องลงทะเบียนใหม่ และเลือกประเภทแบบ ภ.ง.ด.50 หรือ ภ.ง.ด.55 แล้วแต่กรณี เพื่อขอรับหมำยเลขผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่ำน (Password) ในกำรยื่นแบบ บช.1 3. กรณีคู่สัญญำเป็นบุคคลธรรมดำที่ต้องยื่นแบบแสดงรำยกำรภำษีเงินได้บุคคลธรรมดำ ภ.ง.ด.90 สำมำรถลงทะเบียนยื่นแบบ ภ.ง.ด.90 ผ่ำนอินเทอร์เน็ต โดยไม่ต้องส่งเอกสำรตำมข้อ 4.3 และใช้หมำยเลขผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่ำน (Password) ในกำรยื่นแบบ บช.1 (หำกเคยลงทะเบียนยื่นแบบแสดงรำยกำรภำษีเงินได้ บุคคลธรรมดำ ภ.ง.ด.90 / 91 ตั้งแต่ปีภำษี 2550 เป็นต้นมำ ให้ใช้หมำยเลขผู้ใช้ (User ID) และรหัสผ่ำน (Password) เดิม โดยไม่ต้องลงทะเบียนใหม่)

(8)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 6 การดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรม กรมสรรพำกรพัฒนำโปรแกรมยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) แบบ Offline ดังนั้น ผู้ยื่นแบบฯ จะต้องดำวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ โดยมีขั้นตอนกำรด ำเนินกำรดังนี้ 1. เข้ำสู่เว็บไซต์กรมสรรพำกร www.rd.go.th เลือก “บริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต” ดังรูปที่ 5 รูปที่ 5 หน้ำจอหลักเว็บไซต์กรมสรรพำกร www.rd.go.th 2. เข้ำสู่หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต เลือกหัวข้อ “รำยละเอียด” ในช่อง “แนะน ำบริกำร” ดังรูปที่ 6 รูปที่ 6 หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต

(9)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 7 3. เลือกหัวข้อ “ดำวน์โหลดโปรแกรม” ดังรูปที่ 7 รูปที่ 7 หน้ำจอเข้ำสู่เมนูดำวน์โหลดโปรแกรม 4. เลือกหัวข้อ “บช.1” ดังรูปที่ 8 รูปที่ 8 หน้ำจอเข้ำสู่เมนูดำวน์โหลดโปรแกรม บช.1 กรณีมีปัญหาจากการติดตั้งโปรแกรม สามารถศึกษาวิธีการแก้ไขได้จาก ค าแนะน าการติดตั้งโปรแกรม บช.1

(10)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 8 5. เลือกหัวข้อ “โปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1” เพื่อท ำกำรดำวน์โหลดโปรแกรม ดังรูปที่ 9 รูปที่ 9 หน้ำจอดำวน์โหลดโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 6. ท ำกำรดำวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 โดยคลิ๊กที่ปุ่ม RUN ดังรูปที่ 10 รูปที่ 10 หน้ำจอกำรดำวโหลดโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1

(11)

---

ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 9

7. โปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 จะถูกติดตั้งไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ Directory C:\Program Files\BC1 (หำกต้องกำรเปลี่ยน Directory สำมำรถเปลี่ยนแปลงได้ โดยเลือกกดปุ่ม “Browse” และเลือก Directory

ที่ต้องกำรได้) จำกนั้นกดปุ่ม “Install” เพื่อท ำกำรติดตั้งโปรแกรม ดังรูปที่ 11 รูปที่ 11 หน้ำจอติดตั้งโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 ไปไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ 7. เมื่อท ำกำรติดตั้งโปรแกรมเสร็จเรียบร้อยจะมีข้อควำมแจ้งให้ทรำบ ดังรูปที่ 12 รูปที่ 12 กำรติดตั้งโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 เสร็จเรียบร้อย หมำยเหตุ : กรณีมีปัญหำจำกกำรติดตั้งโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 สำมำรถศึกษำรำยละเอียด วิธีกำรแก้ไขได้จำกค ำแนะน ำกำรติดตั้งโปรแกรม บช.1 ดังรูปที่ 8 ในหน้ำ 7 ระบบจะท าการติดตั้งโปรแกรมไว้ที่ Directory C:\Program Files\BC1

(12)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 10 การบันทึกรายการและการจัดเก็บข้อมูล เมื่อดำวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 เสร็จเรียบร้อยแล้ว โปรแกรมจะถูกติดตั้งไว้ที่ เครื่องคอมพิวเตอร์ที่ท ำกำรติดตั้ง จำกนั้นท ำกำรบันทึกรำยกำรรับจ่ำยของโครงกำร ตำมขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เปิดโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 โดยไปที่ Start ==> AllPrograms ==> BC1 ==> แบบแสดงบัญชี รำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) ดังรูปที่ 13 รูปที่ 13 หน้ำจอกำรเปิดโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 2. เปิดโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 แล้ว จำกนั้นกรอกรำยละเอียดของบุคคลหรือนิติบุคคลที่เป็นคู่สัญญำ และ กดปุ่ม “เพิ่มรำยกำรใหม่” เพื่อท ำรำยกำรถัดไป ดังรูปที่ 14 รูปที่ 14 หน้ำจอกำรกรอกรำยกำรรับจ่ำยของโครงกำร (บช.1) 1. กรอกเลขประจ าตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก 2. กรอกรอบระยะเวลาบัญชี 3. กดปุ่ม “ตกลง” 4. กดปุ่ม “เพิ่มรายการใหม่”

(13)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 11 3. กรอกข้อมูลสัญญำที่ท ำกับหน่วยงำนของรัฐ จำกนั้นเลือกกดแถบ “รำยรับ-รำยจ่ำย” เพื่อไปหน้ำ 2 ของแบบ และท ำกำรกรอกรำยกำรรำยรับ-รำยจ่ำยของโครงกำร ดังรูปที่ 15 รูปที่ 15 หน้ำจอกรอกรำยละเอียดข้อมูลสัญญำกับหน่วยงำนของรัฐ 4. กรอกรำยกำรรำยรับ - รำยจ่ำยของโครงกำร และ กดปุ่ม “ข้อมูลสัญญำ” เพื่อกลับไปหน้ำแรกและท ำกำรบันทึก รำยกำร ดังรูปที่ 16 รูปที่ 16 หน้ำจอกรอกรำยละเอียดรำยกำรรับ-จ่ำยของโครงกำร

(14)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 12 5. บันทึกรำยกำรรำยรับ - รำยจ่ำยของโครงกำร โดยกดปุ่ม “บันทึกรำยกำร” โปรแกรมจะบันทึกรำยกำรที่กรอก รำยละเอียดไว้ จำกนั้นสำมำรถกรอกรำยละเอียดโครงกำรอื่นต่อไปได้ ดังรูปที่ 17 รูปที่ 17 หน้ำจอบันทึกรำยกำรรับ-จ่ำยของโครงกำร 6. โปรแกรมจะสรุปรำยกำรโครงกำรที่บันทึกไว้แล้ว หำกต้องกำรกรอกรำยละเอียดโครงกำรเพิ่มเติมให้กดปุ่ม “เพิ่มรำยกำรใหม่” ดังรูปที่ 18 และกรอกรำยละเอียดใหม่ โดยท ำตำมขั้นตอนในข้อ 2 - 4 (หน้ำ 9-10) รูปที่ 18 หน้ำจอเพิ่มรำยกำรบันทึกกำรรับ-จ่ำยของโครงกำร

(15)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 13 7. เมื่อบันทึกรำยกำรรับ-จ่ำยของโครงกำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้กดปุ่ม “จัดเก็บข้อมูล” ดังรูปที่ 19 รูปที่ 19 กำรจัดเก็บข้อมูลแบบรำยรับ-จ่ำยของโครงกำร บช.1 8. หำกต้องกำรพิมพ์แบบ สำมำรถกดปุ่ม “พิมพ์แบบ” โดยเชื่อมต่อกับเครื่องพิมพ์ (Printer) จะได้แบบ บช.1 เป็นรำยฉบับตำมที่บันทึกข้อมูลไว้ 9. เมื่อจัดเก็บข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะได้ไฟล์นำมสกุล txt ดังตัวอย่ำง BC15510555556567-2555-25560214-143822.txt โดยชื่อไฟล์มีควำมหมำยดังต่อไปนี้ 143822 หมำยถึง เวลำที่จัดเก็บข้อมูล (ชชนนวว) 25560214 หมำยถึง วันเดือนปีที่จัดเก็บข้อมูล (ปปปปดดวว) 2555 หมำยถึง รอบระยะเวลำบัญชี / ปีภำษี 5510555556567 หมำยถึง เลขประจ ำตัวผู้เสียภำษี 13 หลัก BC1 หมำยถึง แบบ บช.1 หมำยเหตุ : กำรบันทึกรำยกำรข้อมูลแบบ บช.1 สำมำรถบันทึกรำยกำรได้สูงสุด 100 ฉบับ ต่อ 1 ไฟล์ หำกท่ำนมีสัญญำมำกกว่ำ 100 สัญญำ ในรอบระยะเวลำบัญชี / ปีภำษี จะต้องแบ่งไฟล์บันทึกรำยกำรข้อมูลใหม่ การเรียกแฟ้มข้อมูลเดิม กดปุ่ม “พิมพ์แบบ”

(16)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 14 เมื่อท ำกำรบันทึกและจัดเก็บข้อมูลแบบ บช.1 เสร็จเรียบร้อยแล้ว สำมำรถเปิดแฟ้มข้อมูลเดิมขึ้นมำ ตรวจสอบ หรือ แก้ไข/เพิ่มเติม ได้ โดยด ำเนินกำรตำมขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เปิดโปรแกรมบันทึกข้อมูลแบบ บช.1 โดยไปที่ Start ==> AllPrograms ==> BC1 ==> แบบแสดงบัญชี รำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) จำกนั้นกดปุ่ม “เปิดแฟ้มข้อมูล” และเลือก Directory และไฟล์ที่จัดเก็บ แฟ้มข้อมูลไว้ และกดปุ่ม “ตกลง” ดังรูปที่ 20 รูปที่ 20 กำรเปิดแฟ้มข้อมูลเดิมที่ได้จัดเก็บข้อมูลไว้แล้ว 2. หำกต้องกำรแก้ไขรำยกำรให้คลิก  หน้ำเลขคุมสัญญำที่ต้องกำรแก้ไข และกดปุ่ม “แก้ไขรำยกำร” ดังรูปที่ 21 รูปที่ 21 กำรเรียกข้อมูลขึ้นมำแก้ไขรำยกำรที่บันทึกไว้แล้ว 1. กดปุ่ม “เปิดแฟ้มข้อมูล” 1. คลิ๊ก  หน้าเลขคุมสัญญาที่ต้องการแก้ไข 2. กดปุ่ม “แก้ไขรายการ” 2. เลือกไฟล์ข้อมูล เดิม

(17)

---

3. เมื่อแก้ไขรำยกำรเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้บันทึกรำยกำรและจัดเก็บข้อมูลตำมขั้นตอน ดังรูปที่ 22 และ รูปที่ 23

รูปที่ 22 หน้ำจอบันทึกรำยกำรรับ-จ่ำยของโครงกำร

(18)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 16 4. หำกต้องกำรลบข้อมูลที่บันทึกรำยกำรไว้แล้ว ให้คลิก  หน้ำเลขคุมสัญญำที่ต้องกำรลบข้อมูล และกดปุ่ม “ลบรำยกำร” ดังรูปที่ 24 (ข้อควรระวัง : กำรลบรำยกำรจะเป็นกำรลบข้อมูลที่บันทึกรำยกำรไว้ ตำมที่ คลิก  เลือกไว้ทั้งสัญญำ) รูปที่ 24 กำรลบข้อมูลที่บันทึกรำยกำรไว้แล้ว 5. หำกต้องกำรเพิ่มข้อมูล ให้กดปุ่ม “เพิ่มรำยกำรใหม่” ดังรูปที่ 25 และท ำกำรบันทึกข้อมูลตำมขั้นตอน รูปที่ 25 กำรเรียกข้อมูลขึ้นมำแก้ไขรำยกำรที่บันทึกไว้แล้ว

(19)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 17 การยื่นแบบ บช.1 บน Internet Online เมื่อท ำกำรบันทึกรำยกำรข้อมูลแบบรำยรับ-จ่ำยของโครงกำร บช.1 และตรวจสอบข้อมูลถูกต้อง เรียบร้อยแล้ว ให้น ำไฟล์ข้อมูลที่จัดเก็บไว้นี้ไปยื่นแบบ บช.1 ผ่ำนอินเทอร์เน็ต โดยด ำเนินกำรตำมขั้นตอน ดังต่อไปนี้ 1. เข้ำสู่หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ตเลือกหัวข้อ “ท ำรำยกำรต่อ” ในช่อง “บริกำรยื่นแบบ” ดังรูปที่ 26 รูปที่ 26 หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต 2. เลือกเมนู “บช.1” ดังรูปที่ 27 รูปที่ 27 หน้ำจอเลือกประเภท บช.1

(20)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 18 3. กรอกหมำยเลขผู้ใช้และรหัสผ่ำน เพื่อ Login เข้ำสู่ระบบยื่นแบบ บช.1 ดังรูปที่ 28 รูปที่ 28 หน้ำจอ Login เข้ำสู่ระบบยื่นแบบ บช.1 4. เมื่อ Login เข้ำสู่ระบบจะปรำกฎข้อตกลงกำรยื่นแบบ บช.1 เพื่อให้ท่ำนรับทรำบและยอมรับที่จะผูกพันตำม ข้อตกลงนี้ จำกนั้นระบบจึงจะให้ท ำรำยกำรต่อไป ดังรูปที่ 29 รูปที่ 29 ข้อตกลงกำรยื่นแบบ บช.1 ยอมรับข้อตกลง ข้อตกลงการยื่นแบบ บช.1 ผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต กรมสรรพากร

(21)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 19 5. จะปรำกฏหน้ำจอแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร บช.1 ระบบจะแสดงเลขประจ ำตัวผู้เสียภำษีอำกร ชื่อ และที่อยู่โดยอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง จำกนั้นท ำกำร Browse file ที่ได้บันทึกรำยกำร รับจ่ำยของโครงกำรไว้แล้ว ตำมขั้นตอนกำรบันทึกและจัดเก็บข้อมูลข้ำงต้น และกดปุ่ม Upload ดังรูปที่ 30 รูปที่ 30 แสดงหน้ำจอข้อมูลผู้ยื่นแบบ บช.1 6. ระบบจะแสดงรำยกำรสรุปข้อมูลให้ตรวจสอบควำมถูกต้องของข้อมูล จำกนั้นกดปุ่ม “ยื่นแบบ บช.1” ดังรูปที่ 31 รูปที่ 31 หน้ำจอแสดงรำยกำรสรุปรำยกำรข้อมูลและยื่นแบบ บช.1 1. ระบบจะแสดงเลขประจ าตัวผู้เสียภาษีอากร ชื่อ ที่อยู่ ให้อัตโนมัติ 2. Browse ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ 3. กดปุ่ม Upload

(22)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 20 7. โปรแกรมจะตรวจสอบกับกำรยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 , ภ.ง.ด. 55 ผ่ำนอินเทอร์เน็ตแล้วแต่กรณี ถ้ำไม่พบกำรยื่นแบบฯ ดังกล่ำวผ่ำนอินเทอร์เน็ตจะมีข้อควำม เตือนว่ำ “ไม่พบข้อมูลกำรยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 หรือ ภ.ง.ด.55 ผ่ำนอินเทอร์เน็ต ที่มีรอบระยะเวลำบัญชีตรงกับแบบ บช.1 ต้องกำรยื่นแบบ บช.1 หรือไม่” หำกต้องกำรยื่นแบบ บช.1 ให้กดปุ่ม “OK” และกดปุ่ม “ยื่นแบบ บช.1” ก็จะสำมำรถยื่นแบบ บช.1 ผ่ำนอิเล็กทรอนิกส์ได้ ดังรูปที่ 32 รูปที่ 32 หน้ำจอแสดงข้อควำมเตือนกรณีไม่พบกำรยื่นแบบ ภ.ง.ด.50 หรือ 55 ผ่ำนอินเทอร์เน็ต 8. เมื่อยื่นแบบ บช.1 เสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรำยกำรตอบรับกำรยื่นแบบจำกกรมสรรพำกร โดยมี หมำยเลขอ้ำงอิงกำรยื่นแบบ บช.1 BC1C00xxxxxx แจ้งให้ทรำบทันทีที่หน้ำจอ หำกต้องกำรสร้ำงฟล์ข้อมูล แบบ บช.1 เก็บไว้ ให้กดปุ่ม “OK” ดังรูปที่ 33 รูปที่ 33 หน้ำจอแสดงรำยกำรตอบรับกำรยื่นแบบจำกกรมสรรพำกร ต้องการสร้างไฟล์ ให้กดปุ่ม “OK” รายการตอบรับการยื่นแบบ บช.1 จากกรมสรรพากร จากกรมสรรพากร

(23)

---

9. ระบบจะสร้ำงไฟล์เป็นไฟล์ .zip ท่ำนสำมำรถเลือก Directory ในกำรจัดเก็บไฟล์ .zip ไปไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์

ของท่ำน ดังรูปที่ 34 รูปที่ 34 หน้ำจอแสดงไฟล์ .zip และจัดเก็บไปไว้ที่เครื่องคอมพิวเตอร์ 10. เมื่อสร้ำงไฟล์และจัดเก็บข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้ว จะได้รูปแบบไฟล์ที่เป็นนำมสกุล zip ดังตัวอย่ำง โดยชื่อไฟล์มีควำมหมำยดังต่อไปนี้ 3333333333333-2555-25560215-102537.zip 102537 หมำยถึง เวลำที่ยื่นแบบ (ชชนนวว) 25560215 หมำยถึง วันเดือนปีที่ยื่นแบบ (ปปปปดดวว) 2555 หมำยถึง รอบระยะเวลำบัญชี / ปีภำษี 3333333333333 หมำยถึง เลขประจ ำตัวผู้เสียภำษีอำกร (13 หลัก) เลือก Directory ในการจัดเก็บไฟล์

(24)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 22 11. เมื่อท ำกำรแตกไฟล์ .zip จะได้ไฟล์ .html ของแบบ บช.1 แต่ละฉบับแยกเป็นรำยสัญญำตำมหมำยเลข อ้ำงอิงกำรยื่นแบบ ดังรูปที่ 35 รูปที่ 35 หน้ำจอแสดงกำรสร้ำงไฟล์แบบ บช.1 แยกเป็นรำยสัญญำตำมหมำยเลขอ้ำงอิงกำรยื่นแบบ คลิกเลือกชื่อไฟล์เพื่อพิมพ์แบบ บช.1 แต่ละฉบับ

(25)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 23 การตรวจสอบผลการยื่นแบบ บช.1 เมื่อท ำกำรยื่นแบบแสดงรำยกำรบัญชีรับจ่ำยของโครงกำร บช.1 เสร็จเรียบร้อยแล้ว สำมำรถตรวจสอบ ผลกำรยื่นแบบฯ ผ่ำนอินเทอร์เน็ตได้ โดยด ำเนินกำรตำมขั้นตอนดังต่อไปนี้ 1. เข้ำสู่หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต เลือก “บริกำรสมำชิก” ในช่อง “ท ำรำยกำรต่อ” ดังรูปที่ 36 รูปที่ 36 หน้ำจอหลักบริกำรยื่นแบบผ่ำนอินเทอร์เน็ต 2. เลือกประเภทบริกำร “ตรวจสอบผลกำรยื่นแบบ” ดังรูปที่ 37 รูปที่ 37 หน้ำจอกำรเลือกประเภทบริกำรตรวจสอบผลกำรยื่นแบบฯ ผ่ำนอินเทอร์เน็ต

(26)

--- ค ำแนะน ำกำรยื่นแบบแสดงบัญชีรำยรับรำยจ่ำยของโครงกำร (บช.1) หน้ำ 24 3. กรอกหมำยเลขผู้ใช้และรหัสผ่ำน เพื่อ Login เข้ำสู่ระบบตรวจสอบผลกำรยื่นแบบฯ ผ่ำนอินเทอร์เน็ต ดังรูปที่ 38 รูปที่ 38 หน้ำจอ Login เข้ำสู่ระบบตรวจสอบผลกำรยื่นแบบฯ ผ่ำนอินเทอร์เน็ต 4. เลือกประเภทแบบ “บช.1” เลือกเดือน/ปีภำษี ที่ต้องกำร จำกนั้นกดปุ่ม “แสดงรำยกำร” ดังรูปที่ 39 รูปที่ 39 หน้ำจอเลือกประเภทแบบ “บช.1” เพื่อตรวจสอบผลกำรยื่นแบบฯ ผ่ำนอินเทอร์เน็ต 1. เลือกประเภทแบบ “บช.1” 2. เลือกเดือน/ปีภาษี 3. ระบุปีภาษีที่ต้องการ 4. กดปุ่ม “แสดงรายการ”

(27)

---

5. จะปรำกฏข้อมูลแบบ บช.1 ตำมปีภำษีที่ต้องกำรตรวจสอบผลกำรยื่นแบบฯ ดังรูปที่ 40

รูปที่ 40 หน้ำจอแสดงผลกำรยื่นแบบ บช.1 ผ่ำนอินเทอร์เน็ต