เอกสารศึกษาดวยตนเอง สาขาคอมพิวเตอร สําหรับครูเทคโนโลยีสารสนเทศ 43 สถาบันสงเสริมการสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
กิจกรรมที่
3
การติดตั้งและถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ
97
1. จุดประสงค ใหผูเรียนสามารถ 1.1 ติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 1.2 ถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 2. แนวคิด โปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 (Microsoft Office 97) เปนชุดของโปรแกรมสําเร็จรูปที่ ประกอบไปดวยโปรแกรมพื้นฐานที่จําเปนตอการใชงานหลายๆ โปรแกรม เชน ไมโครซอฟตเวิรด(Microsoft Word) ไมโครซอฟตเอกซเซล (Microsoft Excel) ไมโครซอฟตพาวเวอรพอยน (Microsoft PowerPoint) ไมโครซอฟตแอคเซส (Microsoft Access) โปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศเปนซอฟตแวร ที่มีลิขสิทธิ์ภายใตการผลิตโดยบริษัทไมโครซอฟต ซึ่งตั้งแตอดีตจนถึงปจจุบัน บริษัทไมโครซอฟตมี การพัฒนาประสิทธิภาพของโปรแกรมอยูตลอดเวลาเพื่อรองรับกับความสะดวกและความตองการของผู ใชงานโปรแกรมในหลายๆดานนอกจากนี้ยังมีการพัฒนาเพื่อใหรองรับกับระบบปฏิบัติการในรุนตางๆ ที่มีการพัฒนาอยูตลอดเวลาดวยเชนกัน จึงทําใหเกิดโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศขึ้นมาหลายรุน เชน ไมโครซอฟตออฟฟศ 3.1 ไมโครซอฟตออฟฟศ 95 ไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ไมโครซอฟตออฟฟศ 2000 และไมโครซอฟตออฟฟศเอกซพี ปจจุบันสถาบันการศึกษาหนวยงานหรือองคกรตางๆรวมทั้งผู ใชคอมพิวเตอรตามบานตางนิยมใชงานโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศกันอยางแพรหลายจนกลายเปน โปรแกรมพื้นฐานที่เครื่องคอมพิวเตอรเกือบทุกเครื่องจะทําการติดตั้งไวใชงาน ผูใชงานโปรแกรมจึง ควรรูจักการติดตั้งและถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 เพื่อประสิทธิภาพในการใชงาน 3. สื่ออุปกรณ 3.1 ใบงาน ใบงานที่ เรื่อง เวลา (นาที) 3.1 การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 40 3.2 การถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 20 3.2 ใบความรู - ใบความรูที่ 3.1 การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 - ใบความรูที่ 3.2 การถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 3.3 อื่นๆ
- เครื่องคอมพิวเตอรจากกิจกรรมที่ 2 จํานวน 10 ชุด - แผน CD-ROM โปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 จํานวน 10 ชุด 4. วิธีดําเนินการ 4.1 การจัดเตรียม 4.1.1 แบงผูเรียนเปนกลุมกลุมละ 5 คนโดยใชกลุมเดิมจากกิจกรรมที่ 2 4.1.2 เตรียมใบงานที่ 3.1 - 3.2 ตามจํานวนกลุมและใบความรูที่ 3.1 – 3.2 ตามจํานวนผูเรียน 4.2 ขั้นตอนการดําเนินการ 4.2.1 ใหผูเรียนแตละคนศึกษาใบความรูที่ 3.1 เพื่อใหทราบถึงขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรม ไมโครซอฟตออฟฟศ 97 4.2.2 ใหผูเรียนแตละกลุมรวมกันทําใบงานที่ 3.1 4.2.3 ผูสอนตรวจสอบความถูกตองของการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 4.2.4 ใหผูเรียนแตละคนศึกษาใบความรูที่ 3.2 เพื่อใหทราบถึงขั้นตอนการถอดถอนโปรแกรม ไมโครซอฟตออฟฟศ 97 4.2.5 ใหผูเรียนแตละกลุมรวมกันทําใบงานที่ 3.2 4.2.6 ผูสอนตรวจสอบความถูกตองของการถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 4.2.7 ผูเรียนรวมกันสรุปขั้นตอนการติดตั้งและถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 4.2.8 ผูสอนวัดและประเมินผลผูเรียนโดยใชแบบประเมินผลแบบก. และแบบข. ในขณะ ดําเนินการขอ 4.2.1 –4.2.7 5. การวัดและประเมินผล 5.1 ผูสอนสังเกตการทํางานของผูเรียน 5.2 ผูสอนประเมินผูเรียนตามแบบประเมินผลแบบก. และแบบข. ในภาคผนวกจ
เอกสารศึกษาดวยตนเอง สาขาคอมพิวเตอร สําหรับครูเทคโนโลยีสารสนเทศ 45 สถาบันสงเสริมการสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
ใบงานที่
3.1
การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ
97
สมาชิกกลุมที่………. ……….. ……….. ……….. ใหผูเรียนศึกษาใบความรูที่ 3.1 แลวดําเนินการและตอบคําถามตามลําดับตอไปนี้ 1. ดําเนินการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ตามขั้นตอนที่ไดศึกษาจากใบความรูที่ 3.1 2. เวลาในการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ทั้งหมด…………นาที 3. เหลือพื้นที่บนฮารดดิสกหลังการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ทั้งหมด………..MB. 4. บนทึกปญหาและวิธีแกไขปญหาจากการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………ใบงานที่
3.2
การถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ
97
สมาชิกกลุมที่………. ……….. ……….. ……….. ใหผูเรียนศึกษาใบความรูที่ 3.2 แลวดําเนินการและตอบคําถามตามลําดับตอไปนี้ 1. ดําเนินการถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ตามขั้นตอนที่ไดศึกษาจากใบความรูที่ 3.2 2. เวลาในการถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ทั้งหมด…………นาที 3. เหลือพื้นที่บนฮารดดิสกหลังการถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ทั้งหมด……..MB. 4. บันทึกปญหาและวิธีแกไขปญหาจากการถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….… ………..…...……….…เอกสารศึกษาดวยตนเอง สาขาคอมพิวเตอร สําหรับครูเทคโนโลยีสารสนเทศ 47 สถาบันสงเสริมการสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
ใบความรูที่
3.1
การติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ
97
1. เปดเครื่องคอมพิวเตอรแลวใสแผนซีดีสําหรับติด ตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 จากนั้นจะ ปรากฏดังรูปใหคลิกที่ Install Microsoft Office2. คลิกปุม Continue
5. กรอกรหัสตามที่เจาของซอฟตแวรนี้กําหนดไว 6. คลิก OK เพื่อยืนยันรหัสของซอฟตแวรนี้ 7. ใหระบุตําแหนงแฟมที่ตองการติดตั้งโปรแกรม Â ถาตองการเปลี่ยนตําแหนงแฟมใหคลิกที่ Change Folder…แลวทําการระบุตําแหนงแฟม ใหมที่ตองการติดตั้ง Â ถาตองการติดตั้งโปรแกรมในตําแหนงแฟมที่ กําหนดมาใหแลวใหคลิก OK 8. เลือกชนิดของการติดตั้ง Â Typical : ติดตั้งเฉพาะขอมูลที่จําเปนตองใชงาน Â Custom : ผูใชเปนผูเลือกรายการการติดตั้งที่ ตองการเอง
 Run from CD-ROM : ทุกครั้งที่จะมีการเรียกใช โปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศจะมีการเรียกใช จากแผน CD-ROM เทานั้น
เอกสารศึกษาดวยตนเอง สาขาคอมพิวเตอร สําหรับครูเทคโนโลยีสารสนเทศ 49 สถาบันสงเสริมการสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 9. ในชอง Option ใหคลิกเพื่อเลือกรายการตางๆที่ ตองการติดตั้ง Â หากตองการเปลี่ยนแปลงรายการใน Option ให คลิกปุม Change Option… Â หากตองการติดตั้งทุกรายการในชองรายการ เลือกใหคลิกปุม Select All ในที่นี้ใหคลิกปุม Select All 10. คลิกปุม Continue เพื่อทําขั้นตอนตอไป 11. เลือกรูปแบบกระดาษและภาษาที่ตองการใชดัง ภาพ แลวคลิก OK 12. ปรากฏหนาตางขณะอยูระหวางกําลังติดตั้ง โปรแกรม
13. จะปรากฏกรอบโตตอบ Setup Message วา "ตองการที่จะติดตั้งไฟล MSSALS.DLL9จากชุดติด ตั้งของไมโครซอฟตออฟฟศลงในระบบ คอมพิวเตอรของคุณซึ่งมีไฟล MSSALS.DLL อยู แลวหรือไมเพราะไฟลดังกลาวจากชุดติดตั้ง ไมโครซอฟตออฟฟศจะสนับสนุนภาษาอังกฤษแต ไฟลดังกลาวที่มีอยูในระบบคอมพิวเตอรของคุณจะ สนับสนุนภาษาไทย" ในที่นี้ใหคลิกปุม No เพื่อไม ใหมีการติดตั้งไฟลดังกลาวลงไปในระบบ คอมพิวเตอร 9อาจมีคําถามเชนนี้กับไฟลอื่นๆอีกซึ่งขึ้นอยูกับผู ใชวาตองการติดตั้งไฟลที่สนับสนุนภาษาใด 14. จะปรากฏกรอบโตตอบ Setup Message วา "ตองการที่จะใชไฟลตางๆทุกไฟลโดยไมมีการ เปลี่ยนแปลงไฟลเดิมที่มีอยูภายในระบบ คอมพิวเตอรหรือไม" ในที่นี้ใหคลิกปุม Yesเพื่อไมใหโปรแกรมทําการติด ตั้งไฟลที่ซ้ํากันกับไฟลที่มีอยูเดิมภายในระบบ คอมพิวเตอร
เอกสารศึกษาดวยตนเอง สาขาคอมพิวเตอร สําหรับครูเทคโนโลยีสารสนเทศ 51 สถาบันสงเสริมการสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี
ใบความรูที่
3.2
การถอดถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ
97
1. ยกเลิกการทํางานของแถบ Office Shortcut Bar (ถามี)
1.1 คลิกเมาสขวาที่แถบ Office Shortcut Bar
1.2 คลิกเลือกแถบจบการทํางาน
1.3 ปรากฏหนาตางคําถามในที่นี้ใหคลิกปุม Yes
2. คลิกเมาสที่ปุม Start 3. เลือกเมนู Setting
4. เลือกเมนู Control Panel 5. ในหนาตาง Control Panel ดับเบิลคลิกที่ไอคอน
Add Remove Program
6. จะปรากฏหนาตาง Add/Remove Programs Properties จากนั้นคลิกที่ชื่อ Microsoft Office 97, Professional Edition
7. คลิกปุม Add/Remove
8. ปรากฏปุมรายการเลือกในหนาตาง Microsoft Office 97 Setup ดังนี้
เอกสารศึกษาดวยตนเอง สาขาคอมพิวเตอร สําหรับครูเทคโนโลยีสารสนเทศ 53 สถาบันสงเสริมการสอนวิทยาศาสตรและเทคโนโลยี 9. คลิกปุม Yes เพื่อยืนยันการถอดถอนโปรแกรม 10. คลิกปุม Remove All เพื่อยืนยันวาตองการถอด
ถอนโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศออกทั้งหมด
11. กําลังถอดถอนโปรแกรมโปรดรอ… 12. คลิกปุม Restart Windows เพื่อทําการบูตระบบ ปฏิบัติการวินโดวสใหมอีกครั้ง
แบบทดสอบตนเองกิจกรรมที่ 3 จงตอบคําถามตอไปนี้ 1. ชนิดของการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 มีอะไรบางจงอธิบาย ……… ……… ……… ……… ……… 2. จงอธิบายเหตุผลในการเลือกใชโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 ……… ……… ……… ……… ……… 3. กอนการติดตั้งโปรแกรมไมโครซอฟตออฟฟศ 97 สิ่งสําคัญที่ตองจัดเตรียมมีอะไรบาง ……… ……… ……… ……… ……… 4. ชุดโปแกรมไมโครซอฟตออฟฟศประกอบดวยโปรแกรมอะไรบาง และแตละโปรแกรมเหมาะสมกับ งานประเภทใดจงอธิบาย ………