ค ม อการปฏ บ ต งาน การประสานงานและความร วมม อ ในประเทศและระหว างประเทศ กองก จการระหว างประเทศ ฝ ายสารบรรณ สาน กงานเลขาน การกรม

(1)

คู่มือการปฏิบัติงาน

การประสานงานและความร่วมมือ

ในประเทศและระหว่างประเทศ

กองกิจการระหว่างประเทศ

ฝ่ายสารบรรณ ส านักงานเลขานุการกรม

(2)

C- ตรวจสอบติดตาม  การติดตาม (กร.)  การติดตามเพื่อปรับปรุงแก้ไข (สลก.)  การวางแผนงานประจ าปี (รวบรวมข้อมูล, ก าหนดแนวทางปฏิบัติ) D- ปฏิบัติ การส่งผู้แทนเข้าร่วมการประชุมฯ งานแปลเอกสาร งานให้ความเห็น  การเข้าประชุม การประสานงานความร่วมมือองค์กรระหว่างประเทศ  การประสานงานด้านการรับส่งหนังสือ A- รายงาน  การวิเคราะห์ปัญหาจากการติดตามและหาแนวทางแก้ไข (กร.)

(3)

คู่มือการปฏิบัติงาน เลขที่เอกสาร _{แก้ไขครั้งที่}_:: 1 / 2553 หน้า : 3 ประเภทเอกสาร : คู่มือการปฏิบัติงาน ชื่อเอกสาร : การประสานงานและความร่วมมือในประเทศและระหว่างประเทศ 1. วัตถุประสงค์ เพื่อก าหนดขั้นตอนในการ ประสานความร่วมมือระหว่า งประเทศให้เป็นไปอย่างถูกต้องตาม หลักวิชาการ กรอบกฎหมาย และหลักปฏิบัติสากลที่เกี่ยวข้อง 2. ขอบเขต ล าดับขั้นตอน วิธีการปฏิบัติการประสานความร่วมมือระหว่างประเทศโดยเป็นไปตามหลัก วิชาการ กรอบกฎหมาย และหลักปฏิบัติสากลที่เกี่ยวข้อง และเป็นไปตามระยะเวลาที่ก าหนด 3. ค าจ ากัดความ ความร่วมมือระหว่างประเทศ หมายถึง ความร่วมมือระหว่างประเทศในการก าหนดมาตรฐาน แนวทางปฏิบัติ สร้างกติกาความร่วมมือและอ านวยความสะดวกระหว่างกันเพื่อรองรับการค้า ด าเนินกิจกรรมเพื่อประโยชน์ร่วมกันในเรื่องที่สนใจ ให้หรือขอรับการช่วยเหลือจากประเทศที่ มีระดับการพัฒนาที่แตกต่างกัน ความร่วมมือ / ความตกลงระหว่างประเทศในกรอบต่างๆ / หน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้องกับ

กรมเจ้าท่า ได้แก่ IMO, ASEAN, APEC, GMS, JCCCN, MRC, BIMSTEC, IMT-GT, ReCAAP, FTA เป็นต้น

การรับเรื่อง หมายความถึง การรับเรื่อง/เอกสาร จากผู้บังคับบัญชา ทางจดหมาย จดหมาย อิเล็คทรอนิค (E-mail) โทรศัพท์ โทรสาร จากหน่วยงานภายในประเทศและต่างประเทศ ผู้อ านวยการกอง หมายถึง ผู้อ านวยการกองกิจการระหว่างประเทศ ผู้ที่เกี่ยวข้องภายใน หมายถึง หัวหน้าฝ่ายองค์การทางทะเลระหว่างประเทศ หัวหน้าฝ่ายความ ร่วมมือระหว่างประเทศ หัวหน้าฝ่ายวิเทศสัมพันธ์ หัวหน้าฝ่ายธุรการ และเจ้าหน้าที่ในกอง กิจการระหว่างประเทศ ผู้ที่เกี่ยวข้องภายนอก หมายถึง กอง/ส านัก/ฝ่าย ที่อยู่ภายนอกกองกิจการระหว่างประเทศซึ่งมี หน้าที่และภารกิจเกี่ยวข้องโดยตรงกับความร่วมมือ/ความตกลงระหว่างประเทศนั้น ๆ

(4)

การพิจารณาความเห็น หมายถึง การพิจารณาโดยยึดหลักทางวิชาการ กรอบกฎหมายและหลัก ปฏิบัติที่เป็นสากลที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งการพิจารณาถึงความเป็นมา/ภูมิหลัง/ความคืบหน้า และ การวิเคราะห์ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของกรมและประเทศไทยโดยรวม 4. ข้อก าหนดที่ส าคัญ และ ตัวชี้วัดกระบวนการ กระบวนการ ข้อก าหนดที่ส าคัญของ กระบวนการ ตัวชี้วัดภายใน กระบวนการ ตัวชี้วัดผลของ กระบวนการ  การส่งผู้แทนเข้าร่วม การประชุมฯ  ด าเนินการได้ถูกต้อง รวดเร็ว ภายใน ระยะเวลาที่ก าหนด - ขออนุมัติการเดินทาง - ขอหนังสือเดินทาง - ขอวีซ่า - บัตรโดยสาร  สามารถส่งผู้แทนเข้า ร่วมการประชุมให้ ทันตามที่ก าหนดใน แต่ละครั้ง  ร้อยละของการจัดท า รายงานการเข้าร่วม ประชุม สัมมนา และ บันทึกช่วยจ าที่ เกี่ยวข้องกับการ ต่างประเทศ  ร้อยละความส าเร็จใน การจัดท าขออนุมัติการ เดินทางไปเข้าร่วม ประชุมต่างประเทศ แล้วเสร็จภายใน ระยะเวลาที่ก าหนด  เข้าร่วมประชุมตามที่ ก าหนด  ความส าเร็จของการ เสนอแนะผู้กรมเจ้าท่า เข้าร่วมการประชุม ระหว่างประเทศและ การด าเนินการอนุมัติ การเดินทางและ ค่าใช้จ่ายให้เสร็จ ทันเวลา  งานแปลเอกสาร  ด าเนินการได้รวดเร็ว ถูกต้อง เม่นย า เสริมสร้าง ประสิทธิภาพ  ร้อยละของความ ถูกต้องตรง ความหมายของ เจ้าของภาษา  ร้อยละของการเตรียม ข้อมูลเสนอผู้บบริหาร ได้ความต้องการใช้งาน และเป็นไปตามเวลาที่

(5)

คู่มือการปฏิบัติงาน เลขที่เอกสาร _{แก้ไขครั้งที่}_:: 1 / 2553 หน้า : 5 ประเภทเอกสาร : คู่มือการปฏิบัติงาน ชื่อเอกสาร : การประสานงานและความร่วมมือในประเทศและระหว่างประเทศ ( ต่อ ) 4. ข้อก าหนดที่ส าคัญ และ ตัวชี้วัดกระบวนการ กระบวนการ ข้อก าหนดที่ส าคัญของ กระบวนการ ตัวชี้วัดภายในกระบวนการ ตัวชี้วัดผลของ กระบวนการ  งานแปลเอกสาร  ด าเนินการได้รวดเร็ว ถูกต้อง เม่นย า เสริมสร้าง ประสิทธิภาพ  ร้อยละความส าเร็จในการ จัดท างานแปลภาษา ต่างประเทศ  ร้อยละของการเตรียม ข้อมูลเสนอผู้บบริหาร ได้ความต้องการใช้งาน และเป็นไปตามเวลาที่ ตกลง  งานให้ความเห็น  ด าเนินการได้ถูกต้อง รวดเร็ว ภายใน ระยะเวลาที่ก าหนด - ให้ความเห็น - ข้อหารือ  ระดับความส าเร็จในการ จัดท าหนังสือโต้ตอบ  ร้อยละของจ านวน ความเห็น / ข้อหารือ / เรื่องพิจารณา ที่ได้รับ มอบหมายและด าเนินการ เสร็จภายในเวลาที่ก าหนด  ร้อยละของข้อเสนอแนะ แนวทางด้านความ ร่วมมือระหว่างประเทศ ที่จัดท าแล้วเสร็จใน เวลาที่ก าหนดและได้มี การน าไปใช้  การประสานงาน ความร่วมมือองค์กร ระหว่างประเทศ  ด าเนินการได้ถูกต้อง รวดเร็ว ภายใน ระยะเวลาที่ก าหนด  การจัด / การเข้าร่วม ประชุม  จ านวนการจัดประชุมเพื่อ ผลักดันการด าเนินการให้ มีความก้าวหน้า  ร้อยละความส าเร็จในการ เข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้อง กับกรอบความร่วมมือ ระหว่างประเทศด้านการ ขนส่งทางน้ า  ร้อยละของความส าเร็จใน การติดต่อประสานงานทั้ง ภายในและภายนอก ร้อยละของโครงการ/ กิจกรรมการประชุม ระหว่างประเทศที่ได้รับ การสนับสนุน งบประมาณ

(6)

5. ผังกระบวนการ ( Work Flow ) : ระเบียบขั้นตอนการปฏิบัติ รับเรื่อง เสนอผู้อ านวยการกองพิจารณา แจ้งผู้ที่เกี่ยวข้องภายในพิจารณา ผู้ที่เกี่ยวข้องพิจารณาโดยยึดหลักทาง วิชาการ กรอบกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งหลักปฏิบัติที่เป็นสากล 1 วัน 1-2 วัน 1-2 วัน รองอธิบดี / อธิบดี 1-2 วัน 3-5 วัน

(7)

คู่มือการปฏิบัติงาน เลขที่เอกสาร _{แก้ไขครั้งที่}_:: 1 / 2553 หน้า : 7 ประเภทเอกสาร : คู่มือการปฏิบัติงาน ชื่อเอกสาร : การประสานงานและความร่วมมือในประเทศและระหว่างประเทศ 6. อธิบาย ขั้นตอนการปฏิบัติ 6.1.ฝ่ายธุรการรับเรื่อง /เอกสาร จากฝ่ายสารบัญกรม หรือจากหน่วยงานภายนอก ทางเอกสาร ทางจดหมายหรือจดหมายอีเล็คทรอนิค (E-mail) โทรศัพท์ โทรสาร จากหน่วยงาน ภายในประเทศและต่างประเทศ 6.2.หัวหน้าฝ่ายธุรการเสนอเรื่องให้ผู้อ านวยการกองกิจการระหว่างประเทศพิจารณา 6.3.ผู้อ านวยการกองพิจารณาหรือเสนอเรื่องให้ผู้ที่เกี่ยวข้องภายในกองพิจารณาให้ความเห็น ประกอบ 6.4.ผู้อ านวยการกองหรือผู้ที่เกี่ยวข้องภายในกองพิจารณาให้ความเห็นโดยยึดหลักทางวิชาการ กรอบกฎหมายและหลักปฏิบัติที่เป็นสากลที่เกี่ยวข้อง รวมทั้งการพิจารณาถึงความเป็นมา / ภูมิหลัง/ความคืบหน้า และการวิเคราะห์ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจของกรมและ ประเทศไทยโดยรวม และหากจ าเป็นต้องขอความเห็นจากผู้ที่เกี่ ยวข้องภายนอกกองให้ เสนอผู้อ านวยการกองพิจารณา 6.5.ผู้อ านวยการกองพิจารณาความเห็นของผู้ที่เกี่ยวข้องภายในกองและพิจารณาน าเสนอให้ รองอธิบดีที่เกี่ยวข้องพิจารณาน าเสนออธิบดีต่อไป 6.6.หากผู้อ านวยการกองหรือผู้ที่เกี่ยวข้องภายในกองพิจารณาแล้วเห็นว่าจ าเป็นต้องขอ ความเห็นจากหน่วยงานภายนอกกองให้พิจารณาก่อน ให้เสนอรองอธิบดี /อธิบดี สั่งการให้ กอง/ส านัก ที่เกี่ยวข้องพิจารณาให้ความเห็นและแจ้งความเห็นดังกล่าวส่งกลับให้กอง รวบรวมก่อนร่างหนังสือออกน าเสนอรองอธิบดี /อธิบดี พิจารณาลงนามถึงหน่วยงาน ภายนอกกรมต่อไป

(8)

7. เอกสารอ้างอิง (กฎระเบียบทางราชการ) 7.1 ค าสั่งกรมการขนส่งทางน้ าและพาณิชยนาวี ที่ / เรื่องการแบ่งส่วนราชการ 7.2 ค าสั่งกรมการขนส่งทางน้ าและพาณิชยนาวี ที่ / เรื่องการแต่งตั้งกองกิจการระหว่าง ประเทศ 8. แบบฟอร์มที่ใช้ 8.1 หนังสือบันทึกข้อความตามระเบียบทางราชการ 8.2 หนังสือภายนอกตามระเบียบราชการ * * * * * * * * * * * *