Para poder evidenciar la propuesta planteada, del Modelo de Gestión administrativa de la Empresa Recolplastic S.A de cantón Puebloviejo parroquia San Juan, se presentó el tema a expertos para ser analizado y validado antes de ser entregado para ejecución en la empresa.
Msc. Nora Huilcapi Masacon
Msc. Tania Alcívar Intriago
1.) ¿Cree usted que es necesario aplicar un Modelo de Gestión Administrativa para la Empresa Recolplastic S.A?
Comentario 1: Por su puesto toda empresa debe contar con modelo de gestión establecida.
Comentario 2: toda empresa debe aplicar un modelo de gestión que ayude a las empresas a mejorar sus procesos.
2.) ¿Piensa usted que será factible implementar un Modelo de Gestión Administrativa?
Comentario 1: todo buen cambio ya resultados esperados y esto mejorara el funcionamiento de la misma.
Comentario 2: necesariamente un modelo de gestión aplicado a la organización trae un poco de malestar a sus funcionarios pero esto servirá para la mejora continua de los procesos dentro de la empresa.
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3.) ¿Estaría de acuerdo usted que los procesos administrativos aplicados a la empresas darían buenos resultados?
Comentario 1: Si porque con los nuevos cambios aplicados mejorará los procedimientos existentes.
Comentario 2: obviamente si seguimos un manual de trabajo en equipo comprometidos con la empresa estos cambios serian de gran ayuda para todos en la organización.
3.2CONCLUSIONESDELCAPITULO
Las respuestas obtenidas por los expertos en la evaluación aplicada se puede indicar que la propuesta es aceptable y tiene la posibilidad de ayudar a mejorar los procesos administrativos de la organización y con ello el bienestar de sus trabajadores y de todo el personal en general.
Los validadores coinciden al manifestar que deben prepararse para el cambio a todo el personal ya que con una aplicación de los procesos administrativos mejorará el bienestar de todo el equipo inmerso en la organización para su permanente y correcto funcionamiento de la empresa Recolplastic S.A.
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FICHA EXPERTOS DATOS PERSONALES:
Nombres: Nora Úrsula
Apellidos: Huilcapi Masacón
Cedula Identificación: 120092004-7
Dirección: Cdla. Universitaria
Celular: 2571663 -0997852877
E - mail: [email protected]
Profesión: Lic. En Comercio y Administración.
ESTUDIOS REALIZADOS:
Primaria: Escuela Fiscal ISABEL LA CATOLICA
Secundaria: Colegio Nacional EUGENIO ESPEJO
Superior:
Universidad TECNICA DE BABAHOYO
Universidad REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES-UNIANDES
EXPERIENCIA LABORAL:
Directora Provincial de Personal en Los Rios- 1984-88.
Docentes de Uniandes.
Directora Provincial de Personal-SECRETARIA NACIONAL DE DESARROLLO.
ADMINISTRATIVO- SENDA-Quito-1992-2006
Rectora de UNIDAD EDUCATIVA
MONTERREY, hasta 31 diciembre/13
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FICHA EXPERTOS DATOS PERSONALES:
Nombres: Tania Shirley
Apellidos: Alcivar Intriago
Cedula Identificación: 1304544362
Dirección: Calle B isaias chopitea
Celular: 0991768014
E - mail:
Profesión: Economista
ESTUDIOS REALIZADOS
Primaria: Escuela Juan Benigno Vela(Manabí)
Secundaria: Cole, Nac .Señoritas Portoviejo
Superior:
Universidad Regional Autónoma de los Andes EXPERIENCIA LABORAL:
Recurso Humanos ayudante de Oficina
Directora encargada de Cnel. los Ríos
Jefe de Presupuesto Cnel. los Ríos
Catedrática de Uniandes
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CONCLUSIONESGENERALES
La Empresa Recolplastic S.A al igual que otras empresas se han creado sin tener una guía sobre los negocios que han establecido por lo cual sufren los diversos problemas de organización por consecuencia de no tener bien establecido cada una de las áreas y los procesos que estas necesitan para el total funcionamiento lo cual genere un desarrollo y crecimiento económico eficiente y eficaz.
En lo referente al cumplimento de los objetivos específicos se han ido cumpliendo y desarrollando cada uno en los diferentes capítulos de la investigación determinando a través de las encuestas llegar a las siguientes conclusiones:
Uno de los factores de gran importancia es la falta de comunicación de las autoridades de la empresa y los miembros de cada una de las áreas, los cuales han adaptado una actitud de poco interés trabajando empíricamente cada quien en sus lugares sin tener establecido cada una de las funciones y correctos procesos.
El modelo de gestión construido en este trabajo de investigación, no podrá llevarse a cabo o cumplirse sino existe la acertada decisión de la empresa y por ende del gerente para presionar ante el equipo de trabajo un cambio global y para el beneficio de cada uno de sus integrantes.
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RECOMENDACIONES
Se recomienda que deben realizarse capacitaciones sobre la mejora continua de los procesos establecidos en la empresa para así lograr que todo el equipo de trabajo esté realizando sus labores de manera comprometida, amena y correcta haciendo que se involucren y participen de forma activa en los cambios que se establezcan para que sean ejecutados en beneficio de todos los que conforman la organización.
Además para el buen cumplimiento de los diferentes procesos se debe buscar el mecanismo necesario para obtener una buena comunicación viable con los superiores de la empresa y llegar así a un acuerdo de las inquietudes, cambios o modificaciones que este desee realizar siempre considerando el respeto y valorando al talento humano al cual debe la empresa.
Este Modelo de Gestión Administrativa, es un instrumento de referencia para próximos estudios más profundos, no obstante, los aspectos más relevantes en cuanto se refiere a los procesos administrativo, pueden constituirse para la elaboración de un proyecto de gestión de calidad, fundamentado y que involucre no solamente a los actores internos sino externos con poder de decisión en cuanto se refiere a la parte financiera, social y administrativa.
Es necesario gestionar lo más cercano posible la adaptación del modelo de gestión para poder ver los resultados que este generará.
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ENCUESTA REALIZADA AL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE LA EMPRESA RECOLPLASTIC S.A
1. ¿La Empresa Recolplastic S.A cuenta con una Misión y Visión?
2. ¿Conoce usted la organización de la Empresa Recolplastic S.A?
3. ¿Cree usted que Recolplastic S.A planifica sus actividades diarias?
4. ¿Los Administradores de Recolplastic S.A, cuál cree es aplicado a sus colaboradores?
5. ¿Cree usted que la empresa aplica los procesos administrativos como son Planeación , Organización, Dirección y Control?.
6. ¿Considera usted que debe existir un Modelo de Gestión para la Empresa?
7. ¿Quién debe administrar el archivo de la Empresa?
8. ¿La empresa cuenta con un espacio establecido y suficiente para la organización y conservación de los documentos permitiendo su adecuado manejo?
9. ¿A qué tipos de riesgos está expuesto el archivo que maneja la empresa?
10. ¿A qué sector económico pertenece su empresa?
CURRICULUM VITAE
NOMBRES: Nora Úrsula
APELLIDOS: Huilcapi Masacón
FECHA DE NACIMIENTO: 21 de octubre de 1956
DIRECCION: 18 de Mayo y 2da. transversal
CEDULA DE IDENTIDAD: 120092004-7
TELEFONOS: 2571663 -0997852877
ESTUDIOS REALIZADOS:
PRIMARIA: Escuela Fiscal ISABEL LA CATOLICA
SECUNDARIA: Colegio Nacional EUGENIO ESPEJO
SUPERIOR: Universidad TECNICA DE BABAHOYO
Universidad REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES- UNIANDES
TITULOS OBTENIDOS:
Contador Bachiller en Comercio y Administración, otorgado por el colegio Nacional EUGENIO ESPEJO.
Profesora de Segunda Enseñanza, especialización Comercio y Administración, otorgado por la UNIVERSIDAD TECNICA DE BABABHOYO.
Licenciada en Ciencias de La Educación: Especialización Comercio y Administración, otorgado por la UNIVERSIDAD TECNICA DE BABAHOYO.
Diplomado Superior en Gerencia de Marketing, otorgado por UNIANDES. Diplomado Superior en Educación a Distancia-UNIANDES.
Especialista en Gerencia de Proyectos,-UNIANDES. Magister Ejecutiva en Dirección de Empresas-UNIANDES. CAPACITACION RECIBIDA:
Curso sobre sistemas y métodos Contables Mecanizados-Colegio de Contadores del Guayas.
Seminario sobre Comunicación-Asociación escuela de Comunicación Social UTB- 1981.
Curso DALE CERNEGIE-Relaciones Humanas-1982.
Taller de Inducción para Delegados Provinciales, Dirección Nacional de Personal- Quito-42h00-1985.
Curso de Administración General-Dirección Nacional de Personal- Babahoyo, 40H00-1985.
Curso de Administración de Personal 200H00-Quito-1985. Taller de Coordinación de la Capacitacion-16H00-1987.
Proyecto de Transformación de Voluntariado INNFA 1987-1988.
Seminario de Movilización Nacional-Consejo de Seguridad Nacional-1987. Curso de Desarrollo de la Personalidad 10H00.
Seminario Taller Latinoamericano-Alternativas del trabajo voluntario INNFA, CETV, ACORVOL, IAVE-Gguayaquil-1988.
Coordinadora Campaña de Alfabetización Monseñor Leónidas Proaño-1989. Seminario de Movilización Nacional-1993.
Curso de Detección, Planificación, y Programación de la Capacitación-senda 1993.
Curso de Planificación Institucional-SENDA-1994.
Seminario Instrumentos de Administración Municipal- SENDA-PDM-1995.
Segundo Seminario de Instrumentos de Administración Municipal- SENDA-PDM. Seminario de Contabilidad, Poligráfica 1998.
Seminario de Contabilidad, Poligráfica, 1999.
Curso de Actualización Empresarial –Reformas Tributarias, Colegio de Ingenieros Comerciales-Los Rios-1.999.
Seminario Juego Bursátil- Bolsa de Valores- Guayaquil-2004.
Seminario Introducción al Mercado de Valores- Bolsa de Valores-Guayaquil-2004. Seminario Internacional de Redacción Gerencial CODEPRO TRUJILLO-PERU- UTB, Babahoyo-2005.
VIII Congreso Créditos y cadenas de PRODUCCION DE Calidad para Generar Emprendedores Exitosos-FIE-GUAYAQUIL-Julio-2008.
Comisión Provincial de Innovación Ciencia y Tecnología, División de Mejoramiento Profesional-120H00-2008.
Congreso Nacional de Reforma Curricular por Créditos y Perfiles de Competencia-UNIANDES-Ambato 2008.
Seminario Internacional: Gestión de Talento Humano en Mercados de Alta Competencia-Cámara de Comercio de Guayaquil-2008
IX Congreso-Dolarización Recetas para el Éxito- FIE-Guayaquil-2009. Seminario Como Romper el Muro de la Pobreza FIE-Guayaquil-2009 Conferencia de Tributación y Negocios-20H00-2009.
Sexto Congreso-Rescatando América Latina: Democracia, Seguridad y Empleo- FIE-Guayaqil-2010.
Seminario Internacional Formación de Formadores-UTB-2010.
XII Congreso Agentes de Cambio, Construyendo un Futuro Positivo-fie-2011.
Curso de Introducción a la Actualización Curricular de Educación General
Básica-Ministerio de Educacion-2011.
Curso de Capacitación Docente, Lectura Critica, Estrategias de Comprensión
Lectora 2da. Edición- Ministerio de Educacion-2011.
Curso de capacitación Docente: de las TIC-2012
Curso de Capacitación Docente: Pedagogía y Didáctica-Ministerio de
Educación-2012
XIV Congreso Crisis, Globalización y Oportunidades, FIE , Guayaquil 2013. EXPERIENCIAS LABORALES:
Auxiliar de Contabilidad-Cía., Agrícola La Julia-1997 Asistente de Gerencia-Diario El Clarin-1978-84. Directora Provincial de Personal en Los Rios-1984-88
Directora Provincial de Personal-SECRETARIA NACIONAL DE DESARROLLO ADMINISTRATIVO- SENDA-Quito-1992-2006.
Secretaria de La Asamblea Nacional Constituyente-Quito. Catedrática del Instituto Particular Loa Rios-1996-1997.
Catedrática de La Unidad Educativa María Andrea 1999-2007.
Catedrática del Instituto Tecnológico Superior Babahoyo- sección superior- CONTINUO
Catedrática de UNIANDES.
Catedrática del Colegio Monterrey. Vicerrectora del Colegio Monterrey.
Rectora de UNIDAD EDUCATIVA MONTERREY, hasta 31 diciembre/13 Inspectora General, del Instituto Superior Babahoyo – ENCARGADA. Docente a tiempo parcial de la Universidad Técnica de Babahoyo
CURRICULUM VITAE DATOS PERSONALES
NOMBRES TANIA SIRLEY
APELLIDOS ALCÍVAR INTRIAGO
FECHA NACIM. FEBRERO 5, 1966
ESTADO CIVIL DIVORCIADA
PROFESIÓN ECONOMISTA
CED. IDENT. 130454436-2
DIRECCIÓN BABAHOYO CALLE B E ISAÍAS CHOPITEA
TELEFONO 732-191
EMAIL [email protected]
TELEF. MOVIL 0991768014
ESTUDIOS REALIZADOS
PRIMARIA ESC. JUAN BENIGNO VELA (MANABI)
SECUNDARIA COL. NAC. DE SEÑORITAS “PORTOVIEJO”
SUPERIOR
INST. TÉCNICO SUP. BABAHOYO ESP. CONTABILIDAD DE COSTOS UNIVERSIDAD TÉCNICA DE BABAHOYO CC. EE ESP. FI-MA
UNIVERSIDAD AUTONOMA DE LOS ANDES UNIANDES ECONOMIA E INGENIERIA EN ADM. DE EMPRESAS
TITULOS OBTENIDOS
BACHILLER EN FÍSICA-MATEMATICA
TÉCNICA SUPERIOR EN CONTABILIDAD DE COSTOS TECNICA EJECUTIVA EN NEGOCIOS
TECNICA EJECUTIVA EN INFORMACION ECONOMICA TECNÓLOGA EN PROCESOS ECONOMICOS
ECONOMISTA
MAGISTER EJECUTIVA EN DIRECCION DE EMPRESAS CON ENFASIS EN GERENCIA ESTRATEGICA
CURSOS REALIZADOS
SEMINARIO INTENSIVO “LOS FUNDAMENTOS ECONOMICOS DE LA LIBERTAD
SEMINARIO AVANZADO PARA SECRETARIAS
SEMINARIO DE TRIBUTACIÓN Y CONSULTAS TRIBUTARIAS SEMINARIO TÉCNICO DE CONTADURÍA PÚBLICA
SEMINARIO DE DOLARIZACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS DE LAS EMPRESAS
SEMINARIO DE INTODUCCION AL MERCADO DE VALORES SEMINARIO JUEGO BURSATIL
SEMINARIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS
CURSO DE SISTEMAS OPERATIVOS WINDOWS 95 UTILITARIOS: WINDOWS, WORD, EXCEL.
SEMINARIO TRANSACCIONES COMERCIALES Y ADMINISTRACION FINANCIERA DEL MEM 2006
SEMINARIO DE CONSTRUCCION DE INDICADORES DE GESTION
SEMINARIO TALLER SOBRE ACTUALIZACION DEL PLAN ESTRATEGICO SEMINARIO TALLER SOBRE ACTUALIZACION TRIBUTARIA 2006
SEMINARIO NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACION FINANCIERA NIIF/NIC
SEMINARIO TALLER DE RELACIONES HUMANAS Y MOTIVACION SEMINARIO DE CAPACITACION SOBRE LEY ORGANIZA DEL SISTEMA NACIONAL DE CONTRATACION PUBLICA Y SUS REGLAMENTOS. EXPERIENCIA LABORAL
Empresa Eléctrica Los Ríos – CNEL LOS RIOS 13 Años como Secretaria de Bodega
6 Años en Recursos Humanos como Ayudante de Oficina 7 años en Dirección Financiera como Auxiliar de Tesorería, (1 año como Asistente Financiero)
Desde Noviembre 6 del 2013 a enero 6 del 2014 como Directora Financiera ( e) Como Jefe de Presupuesto (e) Actual trabajo, desde junio 15 del 2012
Universidad Autónoma de Los Andes “Uniandes- Babahoyo” Catedrática a medio tiempo.
En la actualidad realizo las siguientes funciones Auxiliar de Tesorería:
Ingresar y conciliar toda la información de las recaudaciones y cuadros para el Fideicomiso.
Ingreso de todos los pagos en el sistema Bizbank
Bajar del sistema los estados de Cuentas diariamente para informe del Tesorero. Asistente Financiero:
Control de pagos efectuados en las diferentes cuentas.
Control de pagos y detalle de Proyectos de la cuenta Inversiones. Control de las Cuentas por pagar
Conciliación de cuentas con Contabilidad Otros asignados por el Jefe.