MEJOR FUNCIONAMIENTO DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS
DELAEMPRESARECICLADORADEPLÁSTICORECOLPLASCTICS.A.
Después de analizar la informacion consultada, reunir y tabular se propone la implementación de ciertos procedimientos que serán de gran utilidad de la empresa.
El modelo de gestión esta creado en base al estudio realizado por medio de diferentes autores sobre modelos de gestión y procesos administrativos, que conllevan a mejorar el buen funcionamiento de la empresa y su total permanencia dentro del mercado, este Modelo está basado en los estudios de los autores, como es Chiavenato, Happer & Lynch, Urwick, koontz, entre otros ideas y principios de estos procesos administrativos podamos logar los fines adquiridos de la Empresa Recolplastic. S.A, para esto se realiza la siguiente propuesta.
Tema: Modelo de Gestión Administrativa para la empresa Recolplastic S.A del
Cantón Pueblo viejo Parroquia San Juan. Objetivos de la propuesta.
Elaborar un modelo de gestión administrativa que mejore los procesos de la empresa Recolplastic. S.A del cantón Puebloviejo en la Provincia de los Ríos. Desarrollo de la Propuesta.
46 1) Planeación
Planificar en función del administrador de acuerdo a la misión y visión, objetivos estrategias que debe tener como empresa para el mejoramiento continuo de la misma.
Misión:
Satisfacer las demanda de los servicios de recolección de plásticos y demás desechos generados por las diferentes bananeras, con eficiencia y esmero para el bienestar de la comunidad, de la provincia y sus alrededores, preservando el medio ambiente y su permanencia.
Visión:
Recolplastic. S.A será una empresa reconocida a nivel Provincial y Nacional brindando siempre el mejor de los servicios y compromiso en el reciclamiento de los desperdicios y materiales tóxicos de la bananeras para lo cual contara con nuevas sucursales en sectores estratégicos.
El cumplimento de la misión y visión esta guiada por una serie de valores que son respetados por la gestión administrativa: Colaboración, Calidad, Responsabilidad.
2) Organización
Para tener organizada la empresa se ha diseñado una estructura funcional para establecer funciones a cada departamento y que sea utilizada de manera eficaz todos los recursos disponibles al servicio de la misma.
47 Gerente
Funciones:
Administrar la empresa
Supervisar a los demás departamentos
Contratar al personal
Tomar decisiones
Estar enterado de las anomalías que sucedan dentro de empresa. Perfil del Gerente
Tener experiencia
Edad entre 25 al 40 años de edad
Disponer de tiempo completo.
Vivir dentro de la ciudad. Secretaria
Funciones:
Tener organizado todos los archivos de la empresa
Conocer programas de Word y Excel
Saber elaborar oficios y demás documentos para tramites de la empresa
Atender llamadas y conocer a los clientes Perfil de la secretaria
Tener experiencia
Edad entre 18 -25 años
Tener un título de bachiller
Buena presencia Departamento Producción Funciones:
Encargarse de los manejos del área
Medición del trabajo de cada empleado
Planeación y distribución de las instalaciones
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Perfil del puesto de producción
Tener experiencia
Edad entre 25 -45 años
Tener conocimiento en el área. Puesto de Marketing
Funciones:
Encargarse de establecer estrategias de marketing
Supervisar los proyectos y actividades diarias. Perfil del puesto de Marketing
Tener experiencia
Edad entre 21 -45 años
Disponibilidad de tiempo Recursos Humanos
Funciones:
Encargarse del control de asistencia del personal
Elaborar el proceso del reclutamiento del personal
Controlar las funciones que realiza cada empleado
Controlar y verificar los beneficios de ley
Garantizar una buena comunicación
Cumplir con las normas de seguridad y salud en el trabajo Perfil del puesto de Recursos humanos
Estudios realizados en áreas administrativas o carreras afines.
Edad entre 24 -45 años
Poseer un título profesional
49 Puesto de Finanzas
Funciones:
Buscar Fuentes para el financiamiento de la empresa.
Velar y monitorear la disponibilidad de los fondos
Planeación y control financiero
Administrar el capital de la empresa.
Preparación y análisis de la informacion financiera
Obtener el mayor beneficios de los fondos patrimoniales Perfil del puesto de finanzas
Título profesional en áreas de administración o contabilidad
Experiencia mínimo 3 años.
Edad entre 25- 40 años
Tener conocimiento en manejo de office
Responsabilidad, para planear, organizar, dirigir controlar, actividades financieras y contables.
3) Dirección
La Dirección encierra la parte fundamental de la institución con eficiencia y compromiso, con la cual el encargado de la administración realiza la toma de decisiones, motivación, comunicación, y supervisión de la empresa Recolplastic. S.A
Toma de Decisiones
El gerente de la empresa asume la importancia del compromiso adquirido con la planta recicladora por lo cual es necesario y tomar decisiones y tener en cuenta los siguientes pasos:
Definición de los problemas presentados para tomar las mejores decisiones.
Fijar metas para lograr tomar una buena decisión
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Supervisar y dar seguimiento si las alternativas aplicadas han dado resultados.
Motivación
Parte de los procesos de la dirección es la motivación con el cual el personal debe sentirse identificado por la labor que hace cada uno de los integrantes de la organización, un trabajador motivado da buenos resultados, para lo cual se sugiere los siguientes aspecto para motivar a los trabajadores.
Guiar a cada trabajador para que realice su labor en equipo basado en una fluida comunicación.
Ser accesibles y que puedan tomar decisiones y sientan que son consideración e importantes para la empresa.
Dar incentivos económicos a los empleados por la gestión que realicen a cabalidad y con pertinencia cumpliendo con lo que la empresa les exige. Comunicación
La comunicación es fundamental dentro de la organización, ya que este proceso permite transmitir informacion a la gerencia y conocer sus inquietudes, o sugerencia y dar solución de inmediato a los problemas presentados, para lo cual se establece lo siguiente.
Dar apertura a los trabajadores para que expresen sus dificultades, inconvenientes dentro de la organización.
Mantener comunicación con todos los departamentos, jefes, subordinados. Supervisión
La supervisión no es otra cosa que estar en contante guía hacia los empleados o trabajadores, cuidando de los procesos de la empresa para que todo esté de acuerdo a lo planificado y por ende obtener los resultados esperados. Para lo cual se propone lo siguiente.
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La administración debe establecer disposiciones específicas a los empleados.
Mantener excelente relación con todo el personal de la planta recicladora Recolpastic. S.A
4) Control
En la empresa Recolplastic S.A se deberá establecer los siguientes lineamientos, y estándares para su total funcionamiento.
Materia Prima, Mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Verificar que todo está funcionando de acuerdo a lo planificado por el administrador de la empresa.
Que los resultados obtenidos Sean los esperados.
Esta propuesta está desarrollada en función a las bases filosóficas y organizacionales de la empresa Recolplastic S.A, tomando en cuenta las bases y procedimiento que actualmente se utilizan en la empresa, con el fin de proponer un modelo de gestión administrativas que mejores los procesos y por ende el bienestar del Recurso humano para mejorar y optimizar todos los recursos.
Mejora continua
Es un concepto que pretende mejorar los productos de servicios y procesos, cuando hay crecimiento y desarrollo en una organización es necesario identificar cada uno de los procesos, utilizando todas las herramientas correctivas y
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preventivas y el análisis de la satisfacción de los clientes y miembros de la organización, ya que es la forma más efectiva de la calidad y eficiencia en las organizaciones.
Por ello la mejora deberá realizarse de manera permanente en todas las áreas, aplicando los procesos presentados anteriormente tales Como.
Control interno de los ingresos y egresos que genera la recicladora.
Comunicación fluida en la información logística, administrativa y financiera.
Corregir nuestras debilidades y amenazas