3-3 ANALOG SUBSYSTEM ASSEMBLIES

❖ Realizar reuniones formales e informales de equipo mensualmente.

Actividades:

• Programar paseos a lugares turísticos o de diversión.

Finalidad: Conocer e integrar más a los trabajadores al grupo de trabajo Indicador: Número de asistentes a los paseos y numero de paseos en cuanto Tiempo: Cada 2 meses

Responsable: Coordinadora de tienda

• Organización de torneos deportivos internos dividiendo a los trabajadores en dos equipos.

Finalidad: Poder tener tiempo de esparcimiento y de diversión Indicador: Numero de equipos participantes.

Tiempo: Trimestralmente Responsable: Jefe de tienda

• Salidas esporádicas a diversos lugares de diversión: bares, fuentes de soda, discotecas, etc.

Finalidad: Incrementar los lazos fraternos entre los trabajadores Indicador: Número de asistentes y nivel de organización. Tiempo: Esporádicamente

Responsable: Jefe de tienda

• Hacer una lista de los cumpleaños de los colaboradores para su respectiva celebración.

Finalidad: Darles a conocer lo que importante que son para la empresa como personas y lo importante de su presencia y aportación en la tienda.

Indicador: Número de asistentes y nivel de organización. Tiempo: Mensualmente

❖ Realizar programas de entrenamiento de formación de equipos.

Actividades:

• Diseñar un programa de inducción de labores en donde puedan encontrar los procedimientos de cada puesto.

Finalidad: Prepararlos para que puedan desarrollar sus labores con el conocimiento de proceso y herramientas necesarias poder desenvolverse con mayor facilidad

Indicador: Cantidad de personas que cumplen con el programa.

Tiempo: Cada que ingresa un colaborador (mensual semanal semestral etc.) Responsable: Jefe de tienda

• Capacitación a los grupos sobre administración del tiempo.

Finalidad: Orientarlos y ayudarlos a poder distribuir su tiempo en las diversas actividades que tengan que hacer

Indicador: Nivel de optimización del tiempo.

Tiempo: Mensual - Responsable: Coordinadora de tienda • Programar juegos o dinámicas para los trabajadores,

Finalidad: Influir en su formación empresarial e induciéndolos una mejor preparación personal y profesional

Indicador: Número de participantes. Tiempo: Cada quincena o cada mes Responsable: Jefe de tienda

• Premiar a los equipos de trabajo por objetivos alcanzados.

Finalidad: formar trabajadores competitivos que cumplan con la meta propuesta

Indicador: Cantidad de objetivos alcanzados. Tiempo: Mensual

Responsable: Jefe de tienda – Coordinadora de tienda

• Hacer que tengan una contribución grupal de opiniones y/o para la mejora de la empresa.

• Capacitar a los trabajadores adecuadamente en la utilización de todos los recursos operativos de la empresa. (empowerment)

Finalidad: Minimizar errores y riesgos de en el desarrollo de las actividades. Indicador: Nivel de aprendizaje.

Tiempo: Cada dos meses Responsable: Jefe de tienda • Cultivar una cultura de sinergia.

Finalidad: Trabajar en equipo e incrementar el nivel de ventas Indicador: Numero de equipos.

Tiempo: Mensual, en cada reunión se debería mencionar este punto Responsable: Jefe de tienda

❖ Desarrollar planes de contingencia del personal tener reemplazos capacitados para continuar el flujo de proceso de la tienda.

Actividades:

• Diseñar planes de línea de carrera.

Finalidad: Hacer atractivo la forma de trabajo para los trabajadores como para futuros trabajadores.

Indicador: Cantidad de personas inscritas en el plan. Tiempo: Una vez al año

Responsable: Gerencia de Lima

• Diseñar un sistema de evaluación de méritos.

Finalidad: Incentivar a los trabajadores a cumplir sus metas. Indicador: Cantidad de méritos obtenidos.

Tiempo: Una vez al año basado en los objetivos planteados Responsable: Jefe de tienda

• Realizar capacitaciones constantes para todo el personal sobre: liderazgo situacional, manejo de conflictos y trabajo en equipo.

Finalidad: Formar a los trabajadores no solo para vender sino para manejar problemas que se presenten día a día.

Indicador: Número de asistentes Tiempo: Mensualmente

❖ Implementar un sistema eficiente de reclutamiento. (perfil técnico).

Actividades:

• Optimizar el proceso de selección.

Finalidad: Filtrar a los candidatos más aptos para los puestos en vacancia Indicador: Nivel de optimización.

Tiempo: Una vez al año basado en los objetivos planteados Responsable: Jefe de tienda – Coordinadora de tienda

• Elaboración, uso y actualización constante de una base de datos de RR. HH.

Finalidad: Obtener data de los trabajadores con información que ayude a conocer el contexto en el que se desenvuelven

Indicador: Número de trabajadores seleccionados eficientemente. Tiempo: Mensualmente

Responsable: Coordinadora de tienda

❖ Contar con tiempo de esparcimiento y diversión para mejorar los lazos entre los trabajadores. (rotación o desempeño personal)

Actividades:

• Los lunes antes de entrar a trabajar, practicar deporte.

Finalidad: Que los trabajadores inicien sus actividades más relajados y con más entusiasmo.

Indicador: Cantidad de asistentes. Tiempo: Semanal

❖ Resaltar constantemente las virtudes y cualidades de cada uno de los trabajadores

Actividades:

• En las reuniones mensuales que se tengan con los trabajadores felicitar a los que mejor se han desempeñado durante el mes

Finalidad: Dar a conocer a los trabajadores que la empresa reconoce y valora las labores que ellos realizan

Indicador: Que con el tiempo todos los trabajadores sean felicitados. Tiempo: Mensual

Responsable: Jefe de tienda

• Darles una bono por los logros obtenidos

Finalidad: Incentivar a seguir cumpliendo sus metas

Indicador: Todos los trabajadores logren este reconocimiento. Tiempo: Mensual

Responsable: Jefe de tienda

❖ Realizar actividades como pueden ser, recreativas, salidas, almuerzos, cenas, etc. para poder afianzar relaciones.

Actividades:

• Programar actividades fuera de tienda, que comprometa a los trabajadores con su asistencia, dichas actividades podrían ser salir de paseo al campo, almuerzos en algún restaurant, realizar parrilladas, etc.

Finalidad: Mejorar el clima laboral y relación entre los trabajadores Indicador: Asistencia a dichas actividades.

Tiempo: Mensual

Responsable: Jefe de tienda – Coordinadora de tienda • Celebración de cumpleaños de los trabajadores.

Finalidad: Hacerlos sentir importante para la empresa y que se está pendiente de ellos

Indicador: Relación de las fechas que cumpleaños de los trabajadores. Tiempo: Mensual - Responsable: Coordinadora de tienda

• Celebrar los días festivos según calendario con una pequeña reunión en la tienda a puertas cerradas.

Finalidad: Mejorar el clima laboral.

Indicador: Participación activa de los trabajadores.

Tiempo: Según calendario; fechas como: San Valentín, Fiestas patrias, feriados, navidad, año nuevo, etc.

Responsable: Delegar a un trabajador al zar para que lo organice

• Realizar charlas de motivación con la presencia de todos los trabajadores incluyendo al gerente donde se rescaten las labores de cada uno de ellos y se resalte la importancia de las funciones que realizan.

Finalidad: Motivarlos a seguir desempeñando bien sus labores

Indicador: Reconocimiento de cada trabajador hacia sus compañeros en cuanto a las labores que realiza.

Tiempo: Mensual