CHAPTER 2: BACKGROUND 9
2.3 Awareness 24
2.2.1 Modalidad de la investigación.
Al realizar este trabajo de investigación es necesario emplear la metodología cuantitativa y cualitativa, con enfoque cuantitativo al tener que recolectar
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información a través del análisis numéricos, el conteo y frecuentemente con el uso de la estadística, también haciendo énfasis en los métodos cualitativos, la cual consiste en utilizar la recolección de datos sin medición numérica, describiendo las cualidades del propósito del estudio, fundamentos que sirven al investigador para centralizar y aseverar las diferentes evidencias que respaldan la investigación.
En el presente trabajo de investigación se aplica los tipos de investigación bibliográfica, investigación de campo, investigación descriptiva e investigación explicativa; así también los métodos inductivo-deductivo, analítico-sintético; del mismo modo se utilizarán las técnicas de la entrevista dirigida al gerente y la encuesta dirigidas al contador, asistente contable, empleados internos y externos, para ser aplicados con el apoyo de los instrumentos de investigación como: citas bibliográficas, guía de entrevista, y cuestionario de encuesta.
2.2.2 Tipo de investigación.
2.2.2.1 Investigación Bibliográfica.
Al aplicar esta investigación permitió, comparar, ampliar, profundizar y deducir diferentes teorías, conceptualizaciones y criterios de diversos autores sobre las variables de la investigación, basándose en libros, folletos, tesis, internet y otros; para elaborar el marco teórico que definió la metodología de la investigación con la finalidad de ampliar los conocimientos en la ejecución y desarrollo de la propuesta para mejorar la Gestión Financiera en la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA."
2.2.2.2 Investigación de Campo.
Se aplicó esta investigación porque se efectúo en el lugar mismo de los hechos, por medio de la visita se realizó una observación minuciosa a las funciones que desempeñan los empleados, la cual permitió obtener datos verídicos que se requiere, la información recogida en la empresa
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"KOREPARTS CIA. LTDA," permitió tener un mayor conocimiento sobre el problema de la gestión financiera, ya que permitió el contacto directo del investigador con la realidad, además de describir, analizar e interpretar la Información Financiera actual de la empresa.
2.2.2.3 Investigación Descriptiva.
Al aplicar este tipo de investigación se pudo referir a la situación actual de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA", en la cual se evaluaron los diversos aspectos y componentes del problema de investigación, que intervienen en la información financiera y su análisis.
2.2.2.4 Investigación Explicativa.
Al aplicar este tipo de investigación se dio a conocer las causas, suceso y eventos reales del problema existente, entre aquello tenemos las ausencia de un sistema contable por lo cual la información financiera es ineficaz para la toma de decisiones de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA".
2.2.3 Métodos.
2.2.3.1 Inductivo – Deductivo.
Al aplicar el método inductivo permitió conocer e identificar el problema existente en la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA," para ir determinando las causas que indujeron y que efectos se han dado al no contar con un sistema contable el cual ayuda en la obtención de información financiera. Al utilizar el método deductivo permitió buscar una solución referente al problema encontrado en la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA, en el diseño de un sistema contable el cual ayuda a obtener información real y concreta.
27 2.2.3.2 Analítico – Sintético.
Este método ayudo con la revisión ordenada de los elementos de un fenómeno y se procedió a descomponer cada problema en sus partes por separado, con el objeto de estudiar y examinar las causas y efectos que perjudican a la Información Financiera. Este método es necesario para determinar las fases del sistema contable, el cual se desarrolla en el marco propositivo con el objetivo de que este permita tomar decisiones de manera clara y precisa, para el beneficio de la empresa "KOREPARTS CIA, LTDA".
2.2.4 Técnicas.
2.2.4.1 Entrevista
Es una técnica indispensable que permitió obtener información y fue dirigida al Gerente General de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA", con el fin de obtener un dialogo entre el investigador y el gerente de la empresa, a través del cual se pudo diagnosticar el problema existente.
2.2.4.2 Encuesta.
Es una técnica que permitió recoger datos mediante la aplicación de un cuestionario a la contadora, asistente contable y demás empleados. A través de las encuestas se puede determinar la necesidad de un Sistema Contable.
2.2.5 Instrumentos.
2.2.5.1 Guía de Entrevista.
Es el conjunto general de preguntas usadas en la entrevista las cuales estas relacionadas con la problemática existente de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA", dirigida al Gerente General.
28 2.2.5.2 Cuestionario.
Es la lista de preguntas elaboradas con el objetivo de obtener la información correspondiente a las falencias de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA", están dirigidas a la contadora, asistente contable y demás empleados, en la cual tendrá opción a responder mediante selección múltiple.
2.2.6 Población.
Para la ejecución de esta investigación se consideró la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA," la cual está ubicada en la Vía Quevedo Km 1 1/2 e intersección Manuel Borrero, en la cual podemos encontrar la siguiente población.
Tabla 5. Población.
Cargo Nómina Cantidad
Gerente José Ricardo Foyaín Coque 1
Contador y Asistente Contable.
Ing. Katty Morocho
Sra. Maritza Coque. 2
Varios. Empleados internos y externos 4
Total 7
Fuente: Empresa "KOREPARTS CIA. LTDA," Elaborador por: Jessica Vargas
En este trabajo de investigación no se aplicó el cálculo de la muestra, por ser la población pequeña.
Una vez que se ha desarrollado la entrevista al señor Gerente de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA”, se ha obtenido la siguiente información, la cual se detalla a continuación.
29 2.2.6.1 Resultado de la entrevista.
Primera pregunta. ¿Existe algún sistema contable dentro de la organización que le permitan a usted obtener la información real y precisa?
No, la empresa “KOREPARTS CIA. LTDA” no cuenta con un sistema contable dentro de la organización, ya que solo posee un registro en Excel para las declaraciones mensuales y la presentación de los Estados Financieros.
Segunda pregunta. ¿La Empresa tiene determinado la misión y visión?
Actualmente, la empresa no posee una misión y visión detallada, estrictamente cumple con el objeto de brindar al cliente un producto con precios bajos y de buena calidad.
Tercera pregunta. ¿Quién administra los recursos financieros de la Empresa?
En la actualidad los administra el Gerente General, ya que es la persona encargada en realizar los pagos a los proveedores, empleados y gastos concurrentes.
Cuarta pregunta. ¿Considera que dentro de su empresa se lleva un control adecuado de los inventarios?
En la actualidad, no se posee un control adecuado de los inventarios, a causa de no realizar un inventario de los repuestos anteriores con los actuales, en la cual nos brinde una información exacta de la existencia de los repuestos.
Quinta pregunta. ¿Qué información contable estima que es la más necesaria para la toma de decisiones?
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Todos los balances financieros pero el más importante considero que es balance de pérdidas y ganancias porque nos da a conocer detalladamente la utilidad y pérdida que ha tenido la empresa en el transcurso de un periodo.
Sexta pregunta. ¿Cómo se trabaja con la información contable para luego transformarla en los Estados Financieros confiables?
Por medio de la recepción de la Asistente Contable se realiza la recopilación mensual de reporte de ventas, compras, arqueos de caja, y gastos de servicios básicos ejecutados en el mes para luego transfórmala en los estados financieros.
Séptima pregunta. ¿Considera que el personal que labora en la empresa tiene bien definida sus funciones dentro del área financiera?
No, actualmente realizan sus funciones de acuerdo a las necesidades que se presenten a diario.
Octava pregunta. ¿Con que frecuencia el contador elabora los estados financieros?
Actualmente, la contadora elaboradora anualmente los estados financieros.
Novena pregunta. ¿Realiza una proyección financiera antes de tomar decisiones de aspectos económicos?
No, actualmente se realiza un presupuesto referente a los gastos administrativos y compras mensuales.
Decima pregunta. ¿Posee documentos de control dentro de la empresa que garantice la confiabilidad de la información financiera?
En la actualidad los únicos documentos de control que posee la empresa son facturas de compras y de ventas.
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Decima primera pregunta. ¿Considera que el desarrollo de un diseño de Sistema Contable adecuado, permitirá mejorar la Gestión Financiera?
Sí, porque por medio del sistema contable se podrá obtener la información financiera correcta, real y precisa, la cual nos ayudará a tomar decisiones adecuadas para el desarrollo de la empresa.
2.2.6.2 Resultado de la encuesta.
Una vez que se ha realizado las pertinentes encuestas al presidente, la contadora, asistente contable y demás empleados de la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA”, se ha obtenido la siguiente información, la cual está expresada en la tabla siguiente:
Tabla 6. Encuesta aplicada al contador, asistente contable y demás
empleados.
PREGUNTA VARIABLES
SI NO
1. ¿Actualmente la empresa "KOREPARTS CIA. LTDA” posee un
Diseño de sistema contable? 0% 100%
Se pudo conocer que en la empresa no posee un sistema contable en el cual registre los movimientos diarios.
2. ¿Considera de gran importancia un sistema contable? 100% 0%
Con la información brindada nos dan a conocer que si es de mucha importancia implementar un sistema contable.
3. ¿La empresa conserva procedimientos que describan claramente los pasos que deben cumplirse para ejecutar un asiento contable?
0% 100%
Podemos observar que la empresa no posee procedimientos contable, la cual permita obtener información financiera oportuna para la toma de decisiones.
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4. ¿Existe un adecuado plan de cuentas contables que garantice
un correcto registro de las transacciones? 33% 67%
Podemos observar que existe un plan de cuentas de años anteriores, el cual no lo utilizan y tampoco está actualizado.
5. ¿La empresa posee documentos transaccionales para el
soporte de registros contable confiables? 0% 100%
Con la información brindada se pudo conocer que solo existen comprobantes de compras y de ventas, no hay otros documentos que justifican los movimientos diarios.
6. ¿Se realiza algún tipo de control en el Área Contable-
Financiero? 0% 100%
Podemos observar que no se realiza ningún control en el cual nos permita realizar una planificación financiera.
7. ¿La empresa realiza algún análisis e interpretación de los
Estados Financieros? 33% 67%
Manifiestan que no se realiza ningún análisis a los estados financieros, en el cual les permita conocer su margen de utilidad o pérdida.
8. ¿Lleva la empresa un control de registros de cada inventario
para ejercer un mejor proceso? 67% 33%
Con la información brindada se puede considerar que cada artículo que llega a la empresa se registra inmediatamente a Excel para su debida constancia, pero no poseen codificación y además existe mercadería antigua la cual no está registrada.
9. ¿Conoce con exactitud a cuánto ascienden los activos y
pasivos? 67% 33%
Manifiestan que mediante los registros que poseen referente a las compras y ventas que realizan les permiten conocer sus activos y pasivo.
10. ¿Cree usted que un Diseño de sistemas contable será
beneficioso para la Gestión Financiera? 100% 0%
La totalidad de las personas nos manifiestas que si será muy beneficioso el diseño de un sistema contable el cual permitirá obtener información inmediata referente a los estados financieros.
Fuente: Empresa "KOREPARTS CIA. LTDA," Elaborador por: Jessica Vargas.
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