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Los datos a continuación son sacados en base a datos históricos 2011, que es por limitación el único año del cual se tiene un registro por centro de ventas.

GRÁFICO N° 1

Fuente: Investigación realizada

Elaborado por: Andrés Ballesteros B.

Se observan que en el pregrado los ingresos se contabilizan de manera uniforme, alguna variación se producen por la demanda de la materia si corresponde a alguna que tenga mayor numero de reprobados en las que hayan mayor numero de estudiantes, se nota además una ausencia de ingresos en los meses de marzo y septiembre que son meses en los cuales no se dictan módulos.

En posgrado observamos una elevación en los meses de abril y octubre, debido a que la maestría se dicta por 13 meses y en esos meses acaba una promoción e inicia otra, es por eso que se facturan excepcionalmente en esos meses por tres promociones.

En cuanto a Educación continua tiene una manera muy inestable en sus ingresos, debido a que no hay un patrón común o una temporada específica en la cual haya una demanda de ingresos, es decir sus ventas no son cíclicas como si lo son los ingresos por posgrados y pregrados.

4.3.1 Formas de Pago

Para el American Junior College sus pagos pueden ser Corrientes o Diferidos detallados a continuación:

Corrientes

Son de alta disponibilidad o que el valor se hará efectivo en un plazo no mayor a un mes.

Depósitos y Transferencias Bancarias.- El American Junior College no acepta valores en efectivo en caja, debido a que no se dispone de las seguridades necesarias para resguardar estos recursos.

Cheques Certificados.- Cheques personales previamente certificados en el banco del cual esta respaldado el cheque, el valor que el cliente tiene que cancelar es de $1 dólar al ente bancario.

Tarjetas de Crédito.- Se aplica en el caso de los planes corrientes y diferidos con Intereses, en cualquiera de estos casos las tarjetas nos pagan en el transcurso de 30 días.

Diferidos

Son pagos programados, pueden ser mensuales o previamente negociados con el departamento Financiero del AJC, cualquiera de estos casos tiene que ser respaldado con un Pagaré firmado por el estudiante, representante legal o garante.

Cheques Posfechados.- Cheques personales los cuales en el plazo de acuerdo del servicio que este tomando.

Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas.- Como el American Junior College es una entidad certificada existe la facilidad de ser cancelados mediante crédito educativo en el Instituto Ecuatoriano de Crédito Educativo y Becas. Se da un plazo de 60 días al estudiante para que realice el trámite, mientras tanto tiene que cancelar los módulos que este cursando en cualquiera de las formas de pago disponibles.

Tarjetas de Crédito.- Son pagados con planes sin intereses, las empresas emisoras de tarjetas de crédito nos cancelan dependiendo del plazo de meses negociado en base a la naturaleza del servicio.

Políticas de cartera

En cuanto a las políticas del AJC en relación a la cartera, cada uno de los centros de ventas tiene sus propias políticas.

Pregrado.- Comprenden dos rubros, la colegiatura y los servicios adicionales a los educativos.

Los valores de colegiatura tienen un crédito máximo a la duración de los modulo que va a tomar, es decir que un estudiante que toma los 5 módulos del semestre solo podrá diferir directamente con la institución a ese plazo o al mismo plazo sin intereses debido a que las empresas emisoras de tarjetas de crédito nos cancelan ese consumo mensualmente al numero de meses plazo.

Los valores de matricula, uso de laboratorio, carnet, inscripción alumnos nuevos, seguro estudiantil son de naturaleza corriente debido que esos servicios o el pago al proveedor de dicho servicio se los devenga dentro de un plazo no menor a 30 días.

Posgrado.- Comprenden rubros del Modulo Internacionales y Nacionales.

Los módulos Internacionales tienen un plazo máximo de 90 días de pago debido a que se tienen que realizar negociaciones con los proveedores del Servicio.

Los módulos nacionales tienen que ser cancelado en un lapso de 18 meses proporcionalmente que es el tiempo que dura la maestría.

Educación Continua.- El plazo de Pago de este centro de Ventas depende del contrato firmado entre el cliente y el American Junior College que igual no supera el plazo de prestado el Servicio.

4.3.2 Situación de la Cartera de la Empresa

El American Junior College, como mencionamos anteriormente tiene dos cuentas que corresponden a las cuentas por cobrar clientes, una que provienen directamente de los clientes y otras de sus pagos con sus tarjetas de crédito diferidas sin intereses cuyas cuentas se hacen efectivas desde 40 hasta 600 días.

A pesar de esto, estas dos cuentas representan un 20% de cartera total en relación de las Ventas y en estos porcentajes se han mantenido en estos años, a continuación se presenta con más detalle lo mencionado.

CUADRO N° 14

Cuenta contable Valor % En relación

a ventas totales

CUENTAS POR COBRAR ESTUDIANTES 137.778,17 6,16%

DINERS DIFERIDO 183.058,28 8,18%

AMERICAN EXPRES DIFERIDO 16.018,17 0,72%

MASTER DIFERIDO 52.730,35 2,36%

VISA PICHINCHA DIFERIDO 27.892,85 1,25% VISA-MASTER PRODUBANCO DIFERIDO 4.447,19 0,20% 421.925,01 18,86%

Fuente: American Junior College

Elaborado por: Andrés Ballesteros B.

Según el anterior cuadro encontramos que el crédito directo es del 6.16% en relación a las ventas totales, no obstante el restante corresponde a tarjetas de crédito cuya tasa de retorno es del 99%, el control de cartera de estas cuentas es exhaustivo por su materialidad, no obstante los costos son menores en relación a la cartera incobrable.