Correlational analyses with task performance

 La habilidad del equipo de proyecto o dueño del riesgo en llevar a cabo la respuesta al riesgo

 Balance entre el impacto general de las respuestas en los objetivos del proyecto y el mejoramiento del perfil de riesgos del proyecto.

3.1.1.4.2 Grupo de procesos de ejecución

Dentro del grupo de procesos de ejecución, es objeto de análisis el proceso de implementar respuesta a riesgos.

3.1.1.4.2.1 Implementar respuesta a riesgos

Según lo define el PMBOK, Implementar la Respuesta a los Riesgos es el proceso de implementar planes acordados de respuesta a los riesgos. El beneficio clave de este proceso es que asegura que las respuestas a los riesgos acordadas se ejecuten tal como se planificaron, a fin de abordar la exposición al riesgo del proyecto en general, minimizar las amenazas individuales del proyecto y maximizar las oportunidades individuales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. La ilustración 3-25 muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas del proceso. (PMI - Project Management Institute, 2017)

Es común que los equipos de proyecto inviertan esfuerzo en la identificación y análisis de riesgos y el desarrollo de respuestas a los riesgos documentándolas en el registro de riesgos y el informe de riesgos, pero no se define claramente cómo serán efectuadas las medidas para gestionar el riesgo. Con este proceso se garantizará que las respuestas cordadas a los riesgos se ejecuten realmente.

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Ilustración 3-23 Implementar respuesta a Riesgos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas Fuente: (PMI - Project Management Institute, 2017)

Tabla 3-28 Análisis – Implementación respuesta a riesgos IMPLEMENTACIÓN RESPUESTA A RIESGOS

CONTENIDO FORMATO ACTUAL CONTENIDO SUGERIDO PARA

NUEVO FORMATO SEGÚN PMBOK

Actualmente la compañía EPYC A LTDA no cuenta con un plan de gestión de riesgos incluido dentro de su programa de gestión integral de proyectos, por lo que es necesario comenzar desde cero con cada uno de los procesos definidos por el PMBOK para estas áreas del conocimiento incluidas en el alcance del presente documento.

El formato utilizado es el definido en el proceso de Identificación De Riesgos.

RECOMENDACIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN

 Es necesario que la implementación de riesgos sea efectuada por una persona del equipo del proyecto que posea habilidades de liderazgo como: Influenciar, de negociación, resolución de conflictos, gestionar personal y obtener resultados a través de otros, como capacidad de comunicación.

 Durante el juicio de expertos podría darse el escenario de modificar un plan de mitigación ya establecido. Por tal razón, es importante que el líder tenga comunicación permanente con el sponsor en caso de que requiera escalarse tema de manera urgente, para evitar así la afectación de los objetivos del proyecto.

3.1.1.4.3 Grupo de procesos de monitoreo y control

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monitorear los riesgos.

3.1.1.4.3.1 Monitorear los riesgos

El objetivo principal de monitorear los riesgos es rastrear los riegos identificados, monitorear riegos residuales, identificar nuevos riesgos, garantizar que los planes de respuesta se ejecuten a tiempo y evaluar su efectividad.

La efectividad en la gestión de los riesgos del proyecto dependerá de la forma en que se lleven a cabo los planes de respuesta aprobados. Estos planes deben ser ejecutados de manera adecuada, revisados y actualizados regularmente; lo que conlleva a que los esfuerzos invertidos se vean recompensados y los futuros proyectos se beneficien de las lecciones aprendidas.

Según lo define el PMBOK, el beneficio clave de este proceso es que permite que las decisiones del proyecto se basen en la información actual sobre la exposición al riesgo del proyecto en general y los riesgos individuales del proyecto. Este proceso se lleva a cabo a lo largo de todo el proyecto. La ilustración 3-25 muestra las entradas, herramientas y técnicas, y salidas del proceso (PMI - Project Management Institute, 2017).

Para que el monitoreo se realice de manera adecuada, es necesario determinar (i) quien será el responsable de llevar a cabo la respuesta; (ii) fijar una fecha de cierre estimada; (iii) programar reuniones periódicas con el equipo de proyectos para validar estatus de los planes; y (iv) documentar las actividades de monitoreo.

Al cierre del Proyecto, el gestor del Proyecto deberá asegurar que cada uno de los riesgos tenga una descripción de la acción de cierre, por ejemplo: (a) No Ocurrió; (b) Ocurrió y se usó el plan de contingencia; (c) Ocurrió e impactó el alcance del proyecto.

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los riesgos, que actualmente se llevan en la Constructora EPYC A LTDA, y la propuesta del grupo investigador para la respectiva implementación.

Ilustración 3-24 Monitorear Los Riesgos: Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas Fuente: (PMI - Project Management Institute, 2017)

Tabla 3-29 Análisis – Monitoreo de riesgos MONITOREO DE RIESGOS

CONTENIDO FORMATO ACTUAL CONTENIDO SUGERIDO PARA

NUEVO FORMATO SEGÚN PMBOK

Actualmente la compañía EPYC A LTDA no cuenta con un plan de gestión de riesgos incluido dentro de su programa de gestión integral de proyectos, por lo que es necesario comenzar desde cero con cada uno de los procesos definidos por el PMBOK para estas áreas del conocimiento incluidas en el alcance del presente documento.

El formato utilizado es el definido en el proceso de Identificación De Riesgos.

RECOMENDACIÓN PARA SU IMPLEMENTACIÓN

 Además de las revisiones del estatus de los riesgos, se debe efectuar auditorias periódicas para identificar fortalezas y debilidades en el manejo de riesgos al interior del proyecto.

 Al final del proyecto, se debe efectuar un análisis integrado del proceso de gestión de riesgos cuyo foco sea el mejoramiento del proceso a mediano plazo. Este análisis consolida los

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