5.2 Preliminary Analysis 145
5.2.1 Data Preparation and Screening 146
Administrador del Sistema de Gestión de la Calidad
4. Subordinado:
---
5. Objetivo del puesto:Apoyo en el control de los procesos, procedimientos y actividades relacionados con la gestión de la calidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus estándares y normas.
6. Funciones principales o críticas del puesto:
- Velar por la correspondiente capacitación y conocimiento sobre el uso y manejo de los procedimientos y documentación en cada una de las sucursales
- Realizar labores con respecto al manejo de documentación, procedimientos y seguimiento a la correcta realización de las auditorías internas.
- Auditar el sistema de gestión de calidad en la sucursal que sea designada
- Seguimiento y verificación del levantamiento de los hallazgos detectados en auditorias. - Recepción y análisis de oportunidades y propuestas de mejora de todas la sucursales - Elaboración del cuadro de control de cambios en los procedimientos / instructivos. - Levantamiento de información / mapeo de procesos.
- Coordinación con las distintas áreas para el llenado de los registros de producto / servicio no conforme/atención de quejas y reclamos.
- Inducción al personal nuevo sobre el sistema de gestión de la calidad. - Seguimiento de los indicadores de gestión.
- Coordinar con el Administrador SIG y el Representante de la alta dirección. - Elaboración de informes del área
- Dar seguimiento a la realización de encuestas de satisfacción de las sucursales. - Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
7. Perfil de Puesto 7.1
Educación
Grado Obtenido (Mínimo) Egresado de Carrera Técnica/ Universitaria Grado Obtenido (Deseado) Titulado de Carrera Técnica / Universitaria Estudios (Especialidad) Ing. Industrial, Administración o afines. Estudios de Postgrado (Indicar
especialidad) No requiere
7.2 Formación
Indispensable: Conocimientos adicionales No requiere Interna: Formación que se dará en la
empresa
- Inducción a la Norma ISO 9001 - Inducción a la empresa, IPERC
Complementaria: Conocimientos deseados - Conocimiento de ofimática a nivel usuario. - Conocimiento de la Norma ISO 9001:2008 7.3
Experiencia
Mínima: - 6 meses de experiencia en puesto similar
Deseado: - 1 año de experiencia en puesto similar.
7.4 Habilidades/
Actitudes
- Iniciativa
- Respuesta bajo presión
- Capacidad de manejar múltiples tareas - Adaptabilidad
Manual de Organización y Funciones
GA- P04-MOF Versión: 05 Página 138
138 1. Nombre del puesto:
Asistente de seguridad y salud en el trabajo
2. Área:
Sistema Integrado de Gestión 3. Superior:
Administrador del Sistema de Integrado de Gestión
4. Subordinado:
---
5. Objetivo del puesto:
Apoyo en el control de los procesos, implementación de procedimientos y actividades relacionados con la gestión de la seguridad y salud ocupacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus estándares y normas.
6. Funciones principales o críticas del puesto:
- Elaboración del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ejecutar y coordinar las charlas de sensibilización en materia de seguridad y seguridad ocupacional. - Coordinar y participar en las charlas diarias de 5 minutos.
- Elaboración de formatos de seguridad (Matriz IPER, Análisis de trabajo seguro, procedimiento escrito de trabajo seguro, check list, etc.).
- Inspeccionar los Equipos de Seguridad (Extintores, luces de emergencia, etc). - Entregar, registrar e inspeccionar el uso de equipos de protección personal. - Apoyo en simulacros de sismos, incendio u otros.
- Realizar la inducción al personal nuevo, seguimiento a la inducción por puesto de trabajo. - Otras tareas encomendadas por su Jefe Inmediato.
7. Perfil de Puesto
7.1 Educación
Grado Obtenido (Mínimo) Estudiantes de carrera Técnica/ Universitaria
Grado Obtenido (Deseado) Egresado Carrera Técnica / Universitaria Estudios (Especialidad) Ing. Industrial, Ambiental, Administración o
afines. Estudios de Postgrado (Indicar
especialidad) Conocimiento de la Norma OSHAS 18001
7.2 Formación
Indispensable: Conocimientos adicionales No requiere Interna: Formación que se dará en la
empresa
- Inducción a la Norma ISO 9001 - Inducción a la empresa, IPERC
Complementaria: Conocimientos deseados - Conocimiento de ofimática a nivel usuario. ( No sustentable)
7.3 Experiencia
Mínima: - 6 meses de experiencia en puesto similar
Deseado: - 1 año de experiencia en puesto similar.
7.4 Habilidades/
Actitudes
- Iniciativa
- Respuesta bajo presión
- Capacidad de manejar múltiples tareas - Adaptabilidad
Manual de Organización y Funciones
GA- P04-MOF Versión: 05 Página 139
139
MOF Aprobado el 21 de Marzo del 2016 por el Comité de Gestión de Calidad V05 Las habilidades y Actitudes se reflejaran a través de la Evaluación de Desempeño
1. Nombre del puesto:
Practicante del Sistema de Gestión de la Calidad
2. Área:
Sistema Integrado de Gestión.
3. Superior:
Administrador del Sistema de Gestión de la Calidad
4. Subordinado:
---
5. Objetivo del puesto:
Apoyo en el control de los procesos, procedimientos y actividades relacionados con la gestión de la calidad, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus estándares y normas.
6. Funciones principales o críticas del puesto:
- Elaboración del cuadro de control de cambios en los procedimientos / instructivos. - Levantamiento de información / mapeo de procesos.
- Coordinación con las distintas áreas para el llenado de los registros de producto / servicio no conforme.
- Inducción al personal nuevo sobre el sistema de gestión de la calidad. - Seguimiento de los indicadores de gestión.
- Coordinar con el Administrador SG y el Representante de la alta dirección. - Otras funciones que le sean asignadas por su superior inmediato.
7. Perfil de Puesto
7.1 Educación
Grado Obtenido (Mínimo) Estudiantes de carrera Técnica/ Universitaria
Grado Obtenido (Deseado) Egresado Carrera Técnica / Universitaria Estudios (Especialidad) Ing. Industrial, Ambiental, Administración o
afines. Estudios de Postgrado (Indicar
especialidad) No requiere
7.2 Formación
Indispensable: Conocimientos adicionales No requiere Interna: Formación que se dará en la
empresa
- Inducción a la Norma ISO 9001 - Inducción a la empresa, IPERC
Complementaria: Conocimientos deseados - Conocimiento de ofimática a nivel usuario. - Conocimiento de la Norma ISO 9001 7.3
Experiencia
Mínima: - Sin experiencia.
Deseado: - 6 meses de experiencia en puesto similar
7.4 Habilidades/
Actitudes
- Iniciativa
- Respuesta bajo presión
- Capacidad de manejar múltiples tareas - Adaptabilidad
Manual de Organización y Funciones
GA- P04-MOF Versión: 05 Página 140
140 1. Nombre del puesto:
Practicante del Sistema de seguridad y salud en el trabajo
2. Área:
Sistema Integrado de gestión
3. Superior:
Administrador del Sistema integrado de Gestión
4. Subordinado:
---
5. Objetivo del puesto:Apoyo en el control de los procesos, implementación de procedimientos y actividades relacionados con la gestión de la seguridad y salud ocupacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus estándares y normas.
6. Funciones principales o críticas del puesto:
- Elaboración del Programa Anual de Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ejecutar y coordinar las charlas de sensibilización en materia de seguridad y seguridad ocupacional. - Coordinar y participar en las charlas diarias de 5 minutos.
- Elaboración de formatos de seguridad (Matriz IPER, Análisis de trabajo seguro, procedimiento escrito de trabajo seguro, check list, etc.).
- Inspeccionar los Equipos de Seguridad (Extintores, luces de emergencia, etc.). - Entregar, registrar e inspeccionar el uso de equipos de protección personal. - Apoyo en simulacros de sismos, incendio u otros.
- Realizar la inducción al personal nuevo, seguimiento a la inducción por puesto de trabajo. - Otras tareas encomendadas por su Jefe Inmediato.
7. Perfil de Puesto
7.1 Educación
Grado Obtenido (Mínimo) Estudiantes de carrera Técnica/ Universitaria
Grado Obtenido (Deseado) Egresado Carrera Técnica / Universitaria Estudios (Especialidad) Ing. Industrial, Ambiental, Administración o
afines. Estudios de Postgrado (Indicar
especialidad) No requiere
7.2 Formación
Indispensable: Conocimientos adicionales No requiere Interna: Formación que se dará en la
empresa
- Inducción a la Norma ISO 9001 - Inducción a la empresa, IPERC
Complementaria: Conocimientos deseados - Conocimiento de ofimática a nivel usuario. - Conocimiento de la Norma OSHAS 18001 7.3
Experiencia
Mínima: - Sin experiencia.
Deseado: - 6 meses de experiencia en puesto similar
7.4 Habilidades/
Actitudes
- Iniciativa
- Respuesta bajo presión
- Capacidad de manejar múltiples tareas - Adaptabilidad
Manual de Organización y Funciones
GA- P04-MOF Versión: 05 Página 141
141
MOF Aprobado el 21 de Marzo del 2016 por el Comité de Gestión de Calidad V05 Las habilidades y Actitudes se reflejaran a través de la Evaluación de Desempeño
1. Nombre del puesto:
Practicante de Ingeniería Ambiental
2. Área:
Sistema Integrado de Gestión 3. Superior:
Administrador del Sistema Integrado de Gestión
4. Subordinado:
---
5. Objetivo del puesto:Apoyo en el control de los procesos, implementación de procedimientos y actividades relacionados con la gestión de la seguridad y salud ocupacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de sus estándares y normas.
6. Funciones principales o críticas del puesto:
Elaboración de una Línea base de Medio Ambiente.
Elaboración Matriz de Impactos Ambientales.
Elaboración de un procedimiento de manejo de residuos sólidos.
Realizar estrategias para mitigar los impactos ambientales que puedan generar las diferentes actividades de los servicios.
Inspeccionar en campo la implementación de estándares ambientales.
Gestionar documentos de medio ambiente y preparación para auditorías internas y externas.
Realizar reportes medio ambientales.
7. Perfil de Puesto
7.1 Educación
Grado Obtenido (Mínimo) Estudiantes de carrera Técnica/ Universitaria
Grado Obtenido (Deseado) Egresado Carrera Técnica / Universitaria Estudios (Especialidad) Ing. Industrial, Ambiental, Administración o
afines. Estudios de Postgrado (Indicar
especialidad) No requiere
7.2 Formación
Indispensable: Conocimientos adicionales No requiere Interna: Formación que se dará en la
empresa
- Inducción a la Norma ISO 9001 - Inducción a la empresa, IPERC
Complementaria: Conocimientos deseados - Conocimiento de ofimática a nivel usuario. - Conocimiento de la Norma OSHAS 18001 7.3
Experiencia
Mínima: - Sin experiencia.
Deseado: - 6 meses de experiencia en puesto similar
7.4 Habilidades/
Actitudes
- Iniciativa
- Respuesta bajo presión
- Capacidad de manejar múltiples tareas - Adaptabilidad