Data Acquisition, Management and Transfer
6.4 Data Transfer to External Databases
Las pantallas del sistema se dividen en cuatro zonas:
1) Zona del índice o menú
2) Zona centro o área de trabajo 3) Zona de títulos
Botones y barras
La forma de utilizar esta herramienta es la misma que en cualquier aplicación que use, también puede usar los comandos del teclado para activar y seleccionar opciones, así como la funcionalidad a través del ratón.
Los botones principales se encuentran dentro de la zona centro o área de trabajo y son los siguientes:
Botone y barras Descripción
Abre Modulo de ingreso
Abre a los registros borrados
Abre a los registros archivados BOTÓN PAPELERA Te borra el registro
BOTÓN ARCHIVO Te Archiva el registro
BOTÓN EDITAR
Abre Modulo para actualizar registro BOTÓN FORMACIÓN Abre Modulo de formación
BOTÓN REPORTE
Abre reporte del registro seleccionado BOTÓN GUARDAR
Guarda y actualiza el registro BOTÓN SALIR
Sale del módulo en el que se encuentra
Los botones y las barras descritas con anterioridad se encuentran en cada uno de los módulos, con las diferentes opciones disponibles para realizar acciones específicas al módulo correspondiente.
Activar Desactivar y archivar registros de formularios
La opción Desactivar y Archivar afecta a la fila seleccionada y desaparece del listado,
Y acepta la petición para desactivar y archivar el mismo procedimiento para ambos casos.
Para encontrar esa fila o para volver a activarla seguiremos los siguientes pasos. Este procedimiento abarca en todos los catálogos.
Damos un clic en el botón de Papelera o Archivo.
Módulo de Administración del sistema “TT.HH”
Los módulos que integran el sistema se encuentran en la zona del índice o menú y son los siguientes:
Catalogo datos de funcionarios
Para ingresar haga clic en funcionarios y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
En este catálogo nos encontraremos con unas pestañas en la parte superior debemos dirigirnos a cada una de ella para ingresar la información faltante.
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Y se nos mostrara en el listado la información registrada.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información registrada damos clic en el botón de Editar.
La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Nuevo simplemente con los campos con información a ser editada.
Catalogo Formación
Para ingresar haga clic en Botón Formación y a continuación se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Para dirigirse a la información registrada le damos un clic el botón Editar del listado de información.
La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción y se cargará los datos a ser editados en los campos
del catálogo y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En este catálogo abra un botón con la opción de borrar que nos permite eliminar la información cargada en los campos con para su modificación y podrá ingresar un nuevo registro y no editarlo el que selecciono.
Catalogo datos de Funcionarios Temporales
Para ingresar haga clic en Funcionarios Temporales.
En este formulario solo nos permitirá modificar el registro que se ingresa por medio de contratos temporales no existe una opción de nuevo.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información registrada dando clic en el botón de Editar se nos desplegara un formulario con la información a ser editada.
Una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de funcionario simplemente con los campos con información a ser editada.
Una vez guardado lo editado automáticamente este registro se nos enviara a funcionarios por motivo de que la información de este funcionario ha sido completada y está apto para poder generar otros roles en el sistema.
Catalogo Contratos Temporales
Para ingresar haga clic en Contratos Temporales y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
En este catálogo nos encontraremos con unas pestañas en la parte superior debemos dirigirnos a cada una de ella para ingresar la información faltante.
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Y se nos mostrara en el listado la información registrada.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información ingresada damos clic en el botón de Editar.
La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Nuevo simplemente con los campos de información a ser editada, adicional registraremos datos de funcionarios incompletos por lo que se enviaran a funcionarios temporales donde desde ese formulario podremos completar con la información requerida.
Catalogo Contratos
Para ingresar haga clic en Contratos y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Y se nos mostrara en el listado la información registrada.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información ingresada damos clic en el botón de Editar.
La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Agregar simplemente con los campos con información a ser editada.
Catalogo Acciones de Personal
Para ingresar haga clic en Acciones de Personal y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
En este catálogo nos encontraremos con unas pestañas en la parte superior debemos dirigirnos a cada una de ella para ingresar la información faltante.
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información ingresada damos clic en el botón de Editar.
La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Agregar simplemente con los campos con información a ser editada.
Catalogo Permisos Contrato
Para ingresar haga clic en Permisos Contrato y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información ingresada damos clic en el botón de Editar.
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La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Agregar simplemente con los campos con información a ser editada, En este formulario se nos mostrara dos botones con los cuales nos ayudaran a calcular los días y las horas de permiso a ser ingresadas o editadas.
Catalogo Permisos Acción de Personal
Para ingresar haga clic en Permisos Acción de Personal y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Una vez tomando en cuenta lo anterior, registraremos la información Para esto, haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
Si nos ubicamos en una línea del listado de la información ingresada damos clic en el botón de Editar.
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La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Agregar simplemente con los campos con información a ser editada, En este formulario se nos mostrara dos botones con los cuales nos ayudaran a calcular los días y las horas de permiso a ser ingresadas o editadas.
Catalogo Vacaciones
Para ingresar haga clic en Vacaciones y a continuación, haga clic en Nuevo e inmediatamente, se desplegará una ventana para el ingreso de información.
Para iniciar el registro de información tome en cuenta lo siguiente:
Debemos ubicarnos en todas las cajas de texto e ingresar la información correspondiente según nos pide el sistema.
Nos mostrara un Checkbox en el cual seleccionaremos de donde obtendremos al funcionario si de Contrato o Acción de Personal
En las opciones desplegables seleccionar una de ellas la que corresponda.
Haga clic en el botón Guardar para que se registre la información.
La opción Editar nos permite modificar información ya registrada, de un clic en esta opción se abrirá una ventana y activará los campos con la información para su modificación, una vez editada damos un clic en el botón Guardar. También nos mostrara un botón con la opción de cancelar la vacación en caso de querer cancelarla.
Nota: En esta opción nos visualizara una ventana idéntica a la de Agregar simplemente con los campos con información a ser editada.