Discussion and conclusions

El procedimiento metodológico empleado en el presente trabajo es cualitativo y cuantitativo y se da como respuesta a todas las actividades que se deberán desarrollar para establecer el

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grado de cumplimiento de las obligaciones tributarias y contables que tiene la compañía como ente regulado por la Superintendencia de Compañías y Servicio de Rentas Internas, y de la información o evidencia que será necesaria recopilar para poder diseñar y fundamentar una propuesta que ayude a solucionar la problemática encontrada dentro de la empresa.

Dentro de los métodos de investigación utilizados tenemos los siguientes:

Analítico – sintético: porque permitirá analizar a partir de las observaciones realizadas en la compañía cuales son las problemáticas y las posibles soluciones de las mismas a través de la propuesta que se planteará como respuesta de aquello

Deductivo: se aplicará este método porque permitirá obtener afirmaciones generales, comentarios y criterios de los administradores, accionistas, autoridades de los organismos reguladores, lo que ayudará a determinar las causas y razones de la situación actual de la compañía de taxis ejecutivos.

Descriptivo: porque se hará una descripción sistematizada de los hallazgos encontrados en el desarrollo de la investigación que permita obtener conclusiones claras y precisas de la situación actual de la compañía.

Las técnicas a utilizar para la obtención y procesamiento de la información serán:

Observación directa: Se utilizará con mayor importancia porque se realizará un trabajo de campo continuo para determinar la razones por las cuales no se está llevando a cabo el proceso contable y tributario en la compañía donde se realizará la investigación, además de otras que tienen la misma actividad en la localidad.

Entrevistas y encuestas: Se las realizará a los administradores de la compañía La Chorrera S.A., a sus accionistas y al personal del área financiera para conocer cuáles son las deficiencias, fortalezas y posibles cambios que requiera hacerse en los procedimientos existentes y que se están aplicando en la compañía.

Para la aplicación de estas técnicas será necesario utilizar instrumentos de investigación como cuestionarios, guías de observación y guías de entrevista para el respectivo trabajo de campo.

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El número de accionistas a encuestar para el desarrollo de la investigación de campo es de 24, además se aplicarán encuestas a las personas que conforman el personal del área financiera que son el contador y la tesorera de la compañía, a todos ellos se les aplicará un cuestionario para determinar el grado de cumplimiento de las etapas del ciclo contable y en general de todas las obligaciones que se tiene con el Servicio de Rentas Internas y la Superintendencia de Compañías.

Por otra parte se aplicará una entrevista a la Gerente de la Compañía de Transportes de Taxis Ejecutivos La Chorrera S.A., así como dialogar con su Presidente y Comisario, para hacer un diagnóstico sobre la ejecución y cumplimiento de las disposiciones tributarias y contables establecidas por los respectivos organismos de control en el País.

Detalle Cantidad Porcentaje

Accionistas 24 83%

Directivos 3 10%

Empleados 2 7%

Total 29 100%

Una vez realizada el procesamiento de datos obtenidos de las encuestas aplicadas a la población antes descrita para determinar el nivel de conocimiento, aplicación y cumplimiento de las normativas tributarias y contables que debe cumplir la Compañía de Transportes de Taxis Ejecutivos La Chorrera S.A., y cuyos resultados finalmente le han permitido al autor de esta investigación realizar las siguientes conclusiones:

(Ver Anexo #3). La gerencia de la compañía tiene conocimiento sobre las obligaciones que tiene la compañía de llevar a cabo un registro de ingresos y egresos en los respectivos libros de contabilidad y a través de un proceso ordenado y técnico como lo exigen las Leyes vigentes en el país de la materia contable y tributaria, sin embargo, al no tener la compañía mayores ingresos por sus actividades económicas ordinarias, ésta cubre su presupuesto de gastos con las aportaciones que realizan los accionistas de la misma, los cuales hasta el momento han mostrado una falta de predisposición para que dicho presupuesto abarque los

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honorarios profesionales del contador para que se registren de manera técnica todo el proceso contable y tributario de la empresa.

(Ver Anexo #4). En la compañía no se desarrolla ninguna etapa del proceso contable como lo estipulan las normativas contables vigentes en el país y a nivel internacional que le permita al contador presentar cifras reales de todos los movimientos económicos en los que incurre la empresa. Lo que si se lleva es un registro no apegado a estas normativas y que en parte le permite saber los ingresos y egresos que han habido en un periodo, sin embargo, esta información resulta poco confiable ya que rara vez se cuenta con los debidos documentos de soportes para dar veracidad a cada transacción que se lleva a cabo.

También se ha podido conocer, que la falta de aplicación de los principios contables, no se da por desconocimiento del contador, sino por la decisión de la Gerencia y de la Junta General de Accionistas que han decidido simplemente cancelar por los honorarios profesionales relativos a las declaraciones mensuales de impuesto; por lo que en la entrevista queda claro que solo se cumple en parte con lo dictaminado por el SRI, y es solo en parte ya que no se declaran todas las operaciones de ingresos y egresos que se han dado en el periodo.

(Ver Anexo #5). En el departamento de tesorería se maneja un fondo de caja chica destinado para los gastos menores en los que se deba incurrir, sin embargo, dichos gastos muchas veces por considerarse pequeños no están sustentados con los debidos documentos de soportes, además no se registran contablemente las reposiciones del fondo de caja chica que sirva para llevar un control de los porcentajes de egresos que se tienen en la empresa.

Este departamento también está autorizado a realizar los cobros por las aportaciones de los accionistas de manera diaria, sin embargo no se ha autorizado por la Gerencia a que se realice un control de dichas recaudaciones a través de arqueos sorpresas.

(Ver Anexo #6). Se puede manifestar que al no haber procedimientos para asignar funciones y responsabilidades a los miembros de la empresa, ha sido la Junta General la que ha tenido la responsabilidad de decidir sobre la implementación de un nuevo sistema contable en la compañía que se lleve a cabo bajo las normativas contables y tributarias vigentes por lo que no se ha registrado la información financiera como lo estipulan los organismos reguladores

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del país hasta el momento ya que la Junta no lo ha considerado antes necesario, sin embargo el 75% de los accionistas, al ser encuestados, respondieron que consideran oportuno que se comiencen a registrar de manera técnica los ingresos y egresos que tiene la compañía como lo disponen la Superintendencia de Compañías a través de la Ley de Compañías y el Servicio de Rentas Internas mediante la Ley de Régimen Tributario Interno.

2.3 Desarrollo de la Propuesta (Manual del proceso contable y tributario aplicado a la