CHAPTER 3. COMPARATIVE ANALYSIS OF TOPOLOGICAL VS NODE
3.2 Materials and methods
3.2.2 Scoring Functions
En esta investigación se utilizó el siguiente gráfico para el análisis de las preguntas realizadas en la encuesta.
Tabla 18 Pregunta
Alternativas Personas Porcentaje
SI NO
DESCONOCE TOTAL
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 7 Análisis de la encuesta.
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
0% 11% 89% Análisis de la encuesta. SI NO DESCONOCE
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ENTREVISTA
Dirigido a: Mg. Rodrigo Ramos rector de la institución
1. ¿Cuenta con documentos que respalden los ingresos y egresos efectuados durante el ejercicio económico?
Respuesta: Si, los documentos se los entregó a la persona indicada para que sean archivados de manera adecuada.
2. ¿Dispone de personal externo para realizar el pago del impuesto y porque?
Respuesta: Si, una persona fuera de la institución me ayuda con lo que son las declaraciones y otros trámites para el funcionamiento de la misma.
3. ¿La informacion que se presenta en los estados financieros permite conocer la principal partida de la operación de la unidad educativa?
Respuesta: La unidad educativa no cuenta con estados financieros por el momento.
4. Los estados financieros que se emiten en la unidad educativa representan una herramienta esencial en la toma de decisiones.
Respuesta: En la institución no contamos con esa información, por no tener un proceso contable.
5. ¿Cuándo comunica sus decisiones al personal involucrado, las fundamenta y justifica?
Respuesta: Las decisiones que he tomado a nivel educativo son comunicadas al cuerpo de docentes y administrativo, en lo financiero únicamente al departamento contable.
6. Evalúa los riesgos asociados antes de tomar una decisión.
Respuesta: Por no contar con un proceso contable las decisiones que he tomado han sido según lo que se presenta en el día.
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7. ¿La participación de las partes involucradas en la toma de decisiones pueden generar alternativas de soluciones al problema financiero que atraviesa la Unidad Educativa?
Respuesta: Las decisiones que se toman dentro de la institución las he conversado con la persona que me ayuda con las declaraciones cuando sea necesario.
8. ¿La decisión adoptada se comunica de manera oportuna?
Respuesta: Si, a menos que sea algo que no esté bien informado consulto con la chica que me ayuda en contabilidad.
9. ¿Las deciciones se toman considerando el plan institucional y el código de convivencia cuando toma una decisión?
Respuesta: Si, cuando se trata de decisiones que involucra sanciones, llamados de atención y todo lo referente a lo académico me he basado en ello.
10. ¿Usted como rector de la Unidad Educativa es responsable absoluto de las decisiones tomadas?
Respuesta: Si, pues si tomara una decisión equivocada la intuición y todos los que laboran en ella se verían afectados.
Interpretación.
Basándome en la entrevista realizada al rector de la institución, y observando los problemas que presenta puedo decir que la Unidad Educativa requiere un proceso contable que emita los informes necesarios para la toma de las decisiones, puesto que la mayoría de las decisiones que han sido tomadas fueron emitidas sin la informacion real que presenta la institución. Afectando al personal que labora en la misma.
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ENCUESTA
Dirigido al personal docente y administrativo de la institución
1. ¿Conoce de la existencia de un departamento contable dentro de la institución?
Tabla 19 Existencia de un departamento contable
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 8 Existencia de un departamento contable
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
En la unidad educativa el 100% de la población encuestada afirma que no cuentan con un departamento contable.
Interpretación de resultados.
La institución no cuenta con un departamento contable. Un departamento contable permitirá mejorar el manejo de la información financiera y contar con información oportuna para el cumplimiento de las obligaciones con entidades de control.
100% 0% 0%
Existencia de un departamento contable
SI NO
DESCONOCE
Alternativas Personas Porcentaje
SI 0 0%
NO 9 100%
DESCONOCE 0 0%
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2. ¿La unidad educativa cuenta con un manual de procedimientos o políticas para cada
uno de las actividades?
Tabla 20 Manual de procedimientos o políticas
Alternativas Personas Porcentaje
SI 0 0%
NO 9 100%
DESCONOCE 0 0%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 9 Manual de procedimientos o políticas
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo
Análisis
El 100% de los encuestados indica que no existe un manual de procedimientos para cada una de las actividades que realiza la institución en el área contable
Interpretación
La Entidad no cuenta con un manual de procedimientos que le permita tener informacion detallada sobre el manejo de las cuentas, sus saldos y los reportes financieros para una adecuada toma de decisiones.
100% 0% 0%
Manual de procedimientos o políticas
SI NO
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3. ¿La unidad educativa cuenta con un plan de cuentas previamente establecido?
Tabla 21 Plan de cuentas
Alternativas Personas Porcentaje
SI 0 0%
NO 1 11%
DESCONOCE 8 89%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 10 Plan de cuentas
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
El 89% de la población desconoce si la institución posee un plan de cuentas, el 11% restante de la población reconoce que no lo posee.
Interpretación
La institución debe implementar un plan de cuentas acorde con la actividad económica que realiza, esto permitirá que la informacion financiera emitida para las autoridades sea confiable y oportuna. 0% 11% 89% Plan de cuentas SI NO DESCONOCE
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4. ¿En la unidad educativa los documentos fuente que emiten dentro de la institución
están pre enumerado y archivan en forma cronológica?
Tabla 22 Documentos fuente
Alternativas Personas Porcentaje
SI 1 11%
NO 0 0%
DESCONOCE 8 89%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 11 Documentos fuente
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
El 89% de la población dice desconocer el tema, el 11% afirma que los documentos fuente que emiten se encuentran pre enumerados y archivados en forma cronológica
Interpretación
Dentro de la entidad los documentos fuentes están pre enumerados y archivados de manera cronológica. 11% 0% 89% Documentos fuente SI NO DESCONOCE
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5. ¿En la unidad educativa existe un adecuado manejo de los documentos fuentes contables de informacion del proceso contable?
Tabla 23 Manejo de los documentos fuentes Alternativas Personas Porcentaje
SI 2 22%
NO 0 0%
DESCONOCE 7 78%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 12 Manejo de los documentos fuentes
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
El 78% de la población encuestada desconoce si la institución maneja adecuadamente los documentos contables, el 22% afirma que si se los maneja.
Interpretación
Una minoría de los encuestados dice conocer que la entidad maneja adecuadamente los documentos contables dentro del proceso contable.
22%
0% 78%
Manejo de los documentos fuentes
SI NO
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6. ¿Es suficiente la información contable y financiera difundida para la toma de decisiones y el buen funcionamiento de la institución?
Tabla 24 Información contable
Alternativas Personas Porcentaje
SI 1 11%
NO 1 11%
DESCONOCE 7 78%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 13 Información contable
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
Un 11% de los encuestados asegura que es suficiente la informacion proporcionada para desarrollar sus funciones, el otro 11% manifiesta que no es suficiente y el 78% dice desconocer el tema.
Interpretación.
La entidad debe contar con informacion financiera suficiente, que permita a la administración tomar deciciones adecuadas que aseguren un adecuado funcionamiento de la entidad y su permanencia en el entorno educativo.
11% 11% 78% Información contable SI NO DESCONOCE
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7. ¿Existe coordinación técnica entre las autoridades del establecimiento y el departamento contable?
Tabla 25 Coordinación técnica
Alternativas Personas Porcentaje
SI 6 67%
NO 3 33%
DESCONOCE 0 0%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 14 Coordinación
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
Un 67% de los encuestados afirma que el departamento de contabilidad brinda apoyo a los directivos de la institución, mientras que un 33% manifiesta que existe una coordinación entre las autoridades.
Interpretación.
Existe una descoordinación entre las autoridades y el departamento contable lo que provoca que no exista informacion financiera y contable oportuna para el cumplimeinto de las obligaciones tanto fiscales como laborales.
67% 33% 0% Coordinación técnica SI NO DESCONOCE
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8. ¿Existe una persona encargada para realizar los informes financieros y económicos oportunos para entregar a las autoridades?
Tabla 26 Informes financieros
Alternativas Personas Porcentaje
SI 0 0%
NO 9 100%
DESCONOCE 0 0%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 15 Informes financieros
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
El 100% de los encuestados manifiesta que no existe una persona que realice informes financieros y económicos oportunos para las autoridades de la entidad.
Interpretación
La emisión de informes financieros y económicos oportunos ayudara a que las autoridades conozcan la situación de la institución, por lo cual deberán contar con una persona que labore en el rea contable para que la informacion financiera y económica se veraz, confiable y oportuna par al toma de decisiones.
0% 100% 0% Informes financieros SI NO DESCONOCE
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9. ¿En la unidad educativa existe información financiera periódica, oportuna y confiable sobre el cumplimeinto de metas y objetivos del área contable?
Tabla 27 Información financiera periódica
Alternativas Personas Porcentaje SI
NO 7 78%
DESCONOCE 2 22%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 16 Información financiera periódica
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
El 78% de los encuestados manifiestan que la informacion financiera no es periódica, oportuna y confiable y el 22% dice desconocer del tema.
Interpretación
El área contable deberá emitir informacion financiera periódica, oportuna y confiable para verificar el cumplimiento de metas y objetivos, que ayudaran a las autoridades para tomar decisiones adecuadas y oportunas en la entidad.
78% 22%
Información financiera periódica
SI NO
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10. ¿La unidad educativa utiliza medios o procedimientos estructurados para el registro de operaciones contables?
Tabla 28 Medios o procedimientos
Alternativas Personas Porcentaje SI 0 0%
NO 1 11%
DESCONOCE 8 89%
TOTAL 9 100%
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Figura 17 Medios o procedimientos.
Fuente: Unidad Educativa “Espíritu Santo”
Análisis.
El 89% de los encuestados dice desconocer el procedimiento o mecanismo que se utilizan en el proceso contable y el 11% manifestó que no cuentan con un proceso adecuado para los registros de las operaciones contables.
Interpretación
Los procedimientos o mecanismo que deberán utilizar en el registro de las operaciones contables ayudara a que la informacion financiera este organizada de forma cronológica, esto ayudara a que en la entidad puedan tomar decisiones de forma oportuna.
11% 89% Medios o procedimientos SI NO DESCONOCE
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3.9. Conclusiones y Recomendaciones