Disussion of the results 132

1.1 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

Por parte de la empresa o, en su caso, la agencia patroci- nadora, será necesario realizar los siguientes trámites: - Obtención del certificado de registro por parte de

SAIC aportando los documentos del epígrafe 1.2. - Grabado de los sellos oficiales por parte del Buró de

Seguridad Pública.

- Certificado de registro de código de empresa, por la institución registral competente. En el caso de Shang- hai el Centro de Administración de Códigos de Empre- sa de Shanghai.

- Certificado de registro estadístico, en el Buró de Esta- dísticas correspondiente.

- Certificado de cuenta bancaria en divisas, otorgado por SAFE.

- Certificado de registro fiscal por parte del Buró de Im- puestos.

- Registro de Aduanas por la institución aduanera corres- pondiente.

PARTE XI: ANEXOS

- Carta de credibilidad emitida por el banco español o una sucursal de éste con el que la empresa opere nor- malmente que haga mención sobre la solvencia finan- ciera y la calidad crediticia. Esta carta ha de ser original y deberá contener el nombre de la empresa, su número de cuenta, datos sobre el saldo medio anual o semestral y un breve estudio sobre la solvencia de la compañía. - Carta de nombramiento del representante, firmada por

el presidente o representante autorizado. Ha de remitir- se el documento original, que contendrá la duración de los contratos de los representantes y la lista de familia- res que les acompañarán.

- Curriculum vitaedel representante.

- Fotocopia del pasaporte o documento de identidad y fotografías recientes del representante.

- Contrato de alquiler y otros documentos que prueben la existencia del derecho real facilitados por el arrenda- dor. El contrato he de tener una duración mínima de un año. Para la localización de la oficina habrá que partir de la lista de lugares posibles que proporcione el MOF- COM.

- En su caso, carta de autorización de la agencia patroci- nadora que se entrega, firmada por el presidente o re- presentante autorizado, en la Oficina Administrativa de Industria y Comercio de la provincia o municipio. - Balance de Situación y Cuenta de Pérdidas y Ganan-

cias. Actualmente sólo se exige para determinadas em- presas, como las del sector de seguros y financiero. 2. ESTABLECIMIENTO DE UNA EMPRESA TOTALMENTE EXTRANJERA

2.1 TRÁMITES ADMINISTRATIVOS

Por parte de la empresa o agencia patrocinadora será ne- cesario realizar los siguientes trámites de aprobación del proyecto:

Por parte del personal extranjero desplazado será necesa- ria la solicitud de los siguientes documentos:

- Certificado de salud para extranjeros. En el caso de Shanghai es otorgado por el Centro de Salud y Cuaren- tena de la ciudad.

- Permisos laborales de los representantes extranjeros, otorgados por el Buró correspondiente con competen- cias en materia laboral y de seguridad social.

- Permisos de residencia y visados de trabajo de los re- presentantes, que otorga el Buró de Seguridad Pública y, más en concreto, el departamento de entradas y sali- das.

1.2 DOCUMENTACIÓN

La documentación que se enumera a continuación ha de presentarse a las autoridades correspondientes traducida al chino por una agencia de traducción autorizada: - Formulario de solicitud de registro, firmado por el repre-

sentante y otorgado por SAIC.

- Carta de solicitud: contendrá una breve descripción de la empresa explicando el porqué de la solicitud, indicán- dose el futuro nombre de la oficina y el lugar donde va a estar ubicada, así como su responsable. Se remitirá un original a la Oficina Administrativa de Industria y Co- mercio de la provincia o municipio. Deberá ser firmada por el presidente de la compañía o un representante autorizado.

- Certificado de constitución de la empresa solicitante: Certificado del Registro Mercantil. Algunos organismos de aprobación exigen que este sea validado por la em- bajada o el consulado chino en España. Éste es el caso, por ejemplo, de Shanghai, donde se exige esta valida- ción. La empresa debe tener al menos un año de anti- güedad.

- Obtención del visado de trabajo.

- Certificado de salud para extranjeros. En el caso de Shanghai es otorgado por el Centro de Salud y Cuaren- tena de la ciudad.

- Permisos laborales de los representantes extranjeros, otorgados por el Buró correspondiente con competen- cias en materia laboral y de seguridad social.

- Permisos de residencia y visados de trabajo de los repre- sentantes, que otorga el Buró de Seguridad Pública y, más en concreto, el departamento de entradas y salidas.

2.2 DOCUMENTACIÓN

- Carta de solicitud de establecimiento de nueva socie- dad, incluyendo el objeto social, localización, período de actividad, etc. Deberá ser firmada por el represen- tante legal.

- Certificado de aprobación del nombre comercial de la nueva entidad otorgado por SAIC.

- Certificado de constitución: Certificado del Registro Mercantil y copia de los estatutos de la sociedad inver- sora. La empresa deberá tener al menos un año de anti- güedad.

- Carta de credibilidad emitida por el banco español o una sucursal de éste con el que la empresa opere nor- malmente que haga mención sobre la solvencia finan- ciera y la calidad crediticia. Esta carta deberá contener el nombre de la empresa, datos sobre el volumen de de- pósito medio en el banco y un breve estudio sobre la solvencia de la compañía.

- Carta de nombramiento del representante firmada por el presidente o representante autorizado. Ha de remitir- se el documento original, que contendrá la duración de los contratos de los representantes y la lista de familia- res que les acompañarán.

- Solicitud de la aprobación inicial de la propuesta de es- tablecimiento, que será contestada por las autoridades administrativas competentes en un período aproxima- do de 20 días.

- Solicitud de un certificado de aprobación del nombre comercial de la nueva entidad por parte de SAIC. - Obtención del certificado de establecimiento de una

empresa totalmente extranjera a la autoridad compe- tente de aprobación. La entrega del estudio de viabili- dad de la nueva compañía y de los estatutos ha de ser simultánea.

- Registro de la empresa en SAIC para la obtención de la licencia de negocio en un plazo de 30 días tras obtener la aprobación anterior. La fecha de otorgamiento de la licencia de negocios será considerada la fecha de esta- blecimiento oficial de la empresa.

La tramitación de estos dos últimos pasos requiere la do- cumentación enumerada en el apartado 2.2.

Así mismo, la empresa ha de practicar el registro de su ac- tividad ante las diferentes autoridades para poder operar en el mercado chino:

- Obtención del Grabado de Sellos Oficiales del Certifi- cado de Registro.

- Solicitud del certificado de registro de código de em- presa, por la institución competente. En el caso de Shanghai, es el Centro de Administración de Códigos de Empresa de Shanghai.

- Registros adicionales en el Buró de Seguridad Pública, en la administración de divisas, en el Buró de Impues- tos, así como la apertura de cuentas bancarias y la ob- tención del certificado de aduanas.

Por parte del personal extranjero desplazado, será nece- saria la solicitud de los siguientes documentos:

- Obtención de carta de admisión de pre-entrada para el visado.

- Carta de intenciones: es un documento sencillo de una o dos páginas en donde ambas partes establecen y fir- man su acuerdo.

- Contrato de empresa mixta en el que figuran los dere- chos y obligaciones de las partes. Una vez el contrato haya sido firmado y registrado sólo puede sufrir modifi- caciones bajo el acuerdo de ambos socios y la aproba- ción de las autoridades.

- En caso de que el acuerdo empresarial se lleve a cabo con una empresa pública, será necesario un certificado del departamento de administración de activos estata- les.