Como se mencionó anteriormente, las palabras clave corren un papel importante durante un proyecto de análisis de patentes, ya que la elección adecuada de palabras clave y la sensibilización acerca de la evolución de estas palabras clave durante el transcurso de un proyecto es de vital importancia para que un análisis de patentes encuentre la mayor cantidad posible de patentes relevantes del tema a estudiar.
Específicamente las palabras clave en las que se enfoca esta sección son en las palabras clave de los títulos de las patentes, ya que es aquí generalmente donde se conoce cuál es el contenido general de la misma. Existen otras formas de conocer el contenido de la patente, que se verán más adelante, sin
embargo por medio del título es la forma más amplia, más rápida y por lo tanto más completa de buscar tecnologías de interés.
Al inicio de un proyecto de análisis de patentes es posible que no se cuente con la experiencia o el conocimiento suficiente para conocer todo el vocabulario de sinónimos o términos similares de la tecnología a analizar, por lo que es recomendable, sobre todo cuando no se es experto en el tema, leer artículos científicos, con el propósito de conocer las distintas maneras en las que una tecnología puede ser nombrada.
Una vez que se cuenta con un vocabulario inicial, es posible realizar una primera búsqueda. De esta primera búsqueda se puede aprovechar el contenido de las patentes, por si dentro de estos documentos se mencionen formas alternativas de nombrar a la tecnología. El propósito es agotar cualquier posible alternativa que permita recopilar el mayor número de patentes.
A pesar de las sugerencias anteriores, hay que hacer mención de ciertas estrategias de las organizaciones que patentan sus tecnologías que pueden llegar a mermar los resultados de búsqueda. Con el objeto de proteger cierta tecnología de ojos curiosos, algunas organizaciones cambian de tal manera el nombre de una tecnología que resulta sumamente difícil encontrarla, debido a los términos, sinónimos u otras formas complicadas de nombrar esa tecnología, que no permita encontrarla tan fácilmente, o en ciertos casos, el documento es tan complicado que no se entiende claramente cuál es la tecnología en sí, a pesar de los dibujos presentes en el documento.
Existe un ejemplo muy sencillo de cómo una tecnología puede ser llamada de una forma complicada, a pesar de ser algo conocido, y cómo esto dificultaría encontrarlo en una base de datos. Este caso ocurrió en Australia en el año 2001 (Universidad de Virginia, 2007), donde existe un tipo de patente conocida como patente de innovación, la cual no es revisada con el mismo detalle que una patente común, por lo que sucede que en ocasiones se protejan tecnologías ya existentes.
John Keogh presentó a la oficina de patentes de Australia su patente de nombre “Circular transportation facilitation device”, es posible al leer el título que se pueda dar una idea lo que se trata la patente, sin embargo, queda claro cuando se observa el dibujo presente en el documento qué es lo que se está protegiendo (Figura 2.17).
Figura 2.17 Dibujo de la patente "Circular transportation facilitation device"
(Universidad de Virginia, 2007)
Como puede notarse, la patente de innovación busca proteger la rueda. A pesar de que esta patente nunca logrará formalidad, debido a que no posee la característica de novedad necesaria para ser patentada, sirve como ejemplo de cómo una tecnología conocida puede ser nombrada de una manera
complicada, presentándose la posibilidad de que durante una búsqueda de patentes de una rueda no aparezca esta patente dentro de los resultados.
Por otro lado, algunas organizaciones patentan ciertas tecnologías a pesar de que no las utilizan, creando así protecciones secundarias para una tecnología principal, para que otras empresas no desarrollen patentes similares. Esto puede afectar un análisis, pues suponiendo que se desee conocer el estado del arte en cierto tema, es posible creer que existan tendencias, cuando en realidad son muchas patentes de protección que no tienen otra función más que proteger a una tecnología principal.
Teniendo todo lo anterior en consideración, podemos decir que es muy probable que durante un proyecto de análisis de patentes no se encuentren todas las patentes de un tema, sin embargo, conociendo las distintas formas de nombrar una tecnología, descartando algunos términos y realizando un cierto número de búsquedas, es posible incrementar el número de patentes que se puedan encontrar.
Ahora bien, además de las situaciones anteriores, puede presentarse el caso en el que las palabras claves seleccionadas aporten un número muy grande de patentes. En este caso hay que tener especial cuidado sobre el contenido de los documentos, ya que pueden ocurrir dos casos; para ambos es necesario realizar una revisión rápida de la mayoría de los documentos, con el objeto de definir cuáles son de interés para el análisis.
El primer caso es que todas las patentes que contengan esas palabras clave nos sean de interés, en este caso simplemente se utilizan todos los datos para el análisis.
En el segundo caso es necesaria realizar una depuración para eliminar aquellos documentos que pueden distorsionar el análisis. El segundo caso se presenta sobre todo cuando se buscan palabras compuestas. Por ejemplo con las palabras HEAT y EXCHANGER, en conjunto poseen un significado diferente al que tendrían si se encontraran separadas, por lo que habrá que depurar aquellas patentes cuyos títulos no posean estas palabras juntas y en ese orden, ya que es muy probable que muchas de ellas no tengan relación con el tema a estudiar. Sin embargo, no hay que realizar una eliminación automática de estos documentos, es recomendable leer el contenido, pues como se ha mencionado con anterioridad, las tecnologías pueden ser nombradas de distintas maneras y entre ellas pueden incluir la utilización de estas 2 palabras, ubicadas en distinto orden dentro del título.