Function-to-structure deductions and structure-to-function inductions

Para la medición de trabajo realizado se estimaron tres metas de cumplimiento para las labores efectuadas por el pasante durante el tiempo de actividades como coordinador del programa de Gestión del Riesgo de Desastres, estas metas de cumplimiento se detallaran a continuación, y responden al desempeño de las actividades ejecutadas:

11.1. INDICADOR: EFICIENCIA Y CUMPLIMIENTO:

La meta estipulada para este indicador es que un porcentaje del 70% de las visitas diagnostico proyectadas por la fundación para ser realizadas durante el tiempo designado para el desarrollo de la pasantía.

Para el cálculo se tomo en cuenta, la siguiente fórmula:

El registro de estas visitas diagnostico se pueden ver en la tabla la cual contiene los nombres de los conjuntos inspeccionados y la fecha de realización de esta.

Respecto a esta información se obtuvo como resultado un total de:

Lo cual cumple con las exigencias planteadas por parte de las directivas de la fundación para el programa de gestión del riesgo ya que este es un programa piloto que busca irse consolidando con el tiempo como un referente de la organización y la comunidad.

Tabla 35: Visitas realizadas Conjuntos Residenciales

NOMBRE DEL CONJUNTO ADMINISTRADOR (A) DIRECCION FECHA DE INSPECCION Portal de

Pontevedra lv Nidia Quiroga Cll 97 #70-90

Inspección realizada 15 de

Agosto Conjunto Argos Roció Montenegro Cll 138 # 58-38

Inspección realizada 29 de

Agosto Casas del Prado Liliana Sepúlveda Cll 168 # 65-50

Inspección realizada 26 de

Alameda San

José Ninfa Cruz Cll 163 # 72-90

Inspección realizada 26 de

Septiembre Jardines del Cabo Deiyi Nayibe

Figueredo Lagos Cra 65 # 169A-50

inspección realizada 30 de Septiembre Takali de Piedemonte Deisy Nayibe Figueredo Lagos Cll 167 # 74-32 inspección realizada 5 de Octubre Fiorí Shirley Moreno Cra 57 # 159-11 Inspección visita

09 de Octubre Porton de Santo

Domingo Lucia Castañeda Cll 145 NO. 76-60

Inspección visita 12 de Octubre C R Granado 1-2 Miriam Gonzales Cra 59A # 134-22

Inspección realizada 26 de

Octubre Fuente: Autor

11.2. INDICADOR: ELABORACIÓN Y MODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS DEL PROGRAMA

La meta estipulada para este indicador es un porcentaje del 80% en los documentos que hacen parte del programa los cuales se encuentra actualizados, y disponibles para su utilización por parte del personal de encargado; se tomarán en cuenta para el cálculo de este indicador, mediante la siguiente fórmula:

Estos documentos son listados en la tabla 7 Documentos elaborados y tabla 8 documentos modificados y actualizados, y respecto a esta información se obtuvo como resultado un total de los documentos en que se intervino de:

Tabla 36: Documentos Elaborados

Documentos Elaborados DOCUMENTO

Formato contrato Gestión del Riesgo

Formato contrato de Suministros Cotización Portal de Pontevedra lv

Cotización Argos

Cotización Alameda San José Cotización Jardines del Cabo Cotización Takali de Piedemonte Cotización Fiorí

Cotización Portón de Santo Domingo

Cotización Conjunto Granado 1- 2

Ficha Análisis Estructural Lista de Chequeo

Acta de Entrega de Elementos Documento Diagnostico, Plan de Emergencias y Plan de

Evacuación

Fuente: Autor

Tabla 37: Documentos Modificados

Documentos Modificados DOCUMENTO Formato de Evaluación Estructural Formato de Evaluación de Riesgos

Precios Elementos Gestión del Riesgo

Formato Oficios Fuente: Autor

11.3. INDICADOR: CUMPLIMIENTO DE ACTIVIDADES DEL PROGRAMA

La meta estipulada para este indicador es lograr realizar un porcentaje del 80% de las actividades, programadas para el programa durante el tiempo de pasantía en la Fundación; para el cálculo de este indicador se utilizó la siguiente fórmula:

Lo cual indica que el 100% de las actividades programadas por las directivas de la fundación, fueron realizadas con éxito durante el transcurso de la pasantía en la programaron diferentes capacitaciones, socializaciones y sensibilizaciones de los diferentes frentes enfocados a las particularidades de las necesidades para lo cual se promovió la participación del personal administrativo y de planta; con lo cual se tuvo como resultado las siguientes actividades:

Tabla 38: Actividades Realizadas

ACTIVIDAD DESCRIPCION

Revisión documental de la normatividad vigente en materia de gestión del riesgo

LEY 1523 de 2012 LEY 675 DE 2001 DECRETO 1702 DE 2015 RESOLUCIÓN 0705 de 2007 NTC-4144 DECRETO 1443 de 2014 NTC 1461 Realizar la entrega de propuestas del programa

Un total de 6 recorridos en los cuales se realizo la entrega de 200 propuestas a los conjuntos residenciales

Coordinar y apoyar las visitas de inspección

Se coordino y se efectuó con el personal de la fundación y las administraciones de los

conjuntos residenciales la realización de inspecciones

Realizar el seguimiento y monitoreo al programa

Se realizo un seguimiento a las visitas de inspección efectuadas; de las cuales se

calculan los costos para cada una de estas de su implementación del programa con un total de 10 cotizaciones enviadas

Actualización de las fichas de Evaluación Estructural y Riesgos

En las cuales se anexa información a las fichas y se modifica la presentación de estas para facilitar el diligenciar las fichas

Realización de un estudio de mercado para la elección de un proveedor de insumos y elementos (señalizaciones, Extintores, Camillas,

Botiquines, etc.)

Cinco proveedores fueron contactados y se les envió la solicitud de cotización de los elementos que eran requeridos por la fundación para el analisis de los precios y garantías ofrecidas. De estos se eligieron 3 para ser citados a una reunión con las directivas para seleccionar un único proveedor de estos elementos

Apoyo y acompañamiento técnico en la implementación de Plan de Emergencias para el Conjunto Residencial Portal de Pontevedra IV

En total se realizo 4 visitas de inspección para la recolección de información una visita

preliminar para exponer el programa a la

administración y evaluar los elementos faltantes (señalizaciones, Extintores, Camillas,

Botiquines, etc.); sus costos de implementación y 3 visitas para la identificación de riesgos estructurales, riesgos por áreas de trabajo y un inventario de maquinaria y equipos

Diseño y elaboración de rutas de Evacuación del Conjunto Residencial

Se identifican los 2 puntos de encuentro para la evacuación del personal y residentes del

conjunto ; midiendo las distancias a cada uno de estos, las salidas de emergencias más cercanas a cada torre. Se elabora un total de 6 mapas con las rutas de

evacuación. Coordinar la instalación de

Elementos (señalizaciones, Extintores, Camillas,

Botiquines, etc.) en el Conjunto Residencial Portal de Pontevedra IV

Lo cual se verifica la cantidad de elementos entregados, su correcta instalación y se hace su entrega mediante acta a la administración

Formulación y elaboración del Documento Plan de

Emergencias y Evacuación del Conjunto Residencial Portal de Pontevedra IV

La información recolectada producto de las inspecciones y el diagnostico realizado en el conjunto residencial se procede a la formulación y elaboración del documento Plan de

Emergencia basado en ls normatividad

colombiana vigente y las guías diseñadas por el IDIGER.

Entrega y socialización del documento Plan de

Emergencia

El documento producto entregado en medio físico y magnético a la administración del conjunto y se realiza la socialización del los aspectos prácticos del documento y la

importancia de capacitar a los trabajadores y residentes como primeros respondientes ante una emergencia que pueda presentarse.