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El Asistente de inserción de Live Office se abre para mostrar el proceso de inserción de un objeto de consulta de universo.
Temas relacionados
•Iniciar sesión en la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence
5.1.2 Asistente de inserción: Elegir universo
La página "Elegir universo" muestra el repositorio de la plataforma SAP BusinessObjects Business Intelligence para que pueda desplazarse hasta el origen de datos que desee usar. Muestra todos los universos a los que se puede acceder.
5.1.2.1 Para seleccionar el origen de datos
1. En la página "Elegir universo" del Asistente de inserción, lleve a cabo una de las siguientes acciones para ir al archivo que desee usar.
• Para actualizar la lista de objetos disponibles desde el repositorio, haga clic en el botón Actualizar ( ).
• Para buscar un universo concreto, introduzca el campo que desee buscar en el cuadro Buscar de la barra de herramientas, especifique el término que desea buscar en el cuadro Buscar y haga clic en el botón "Buscar".
• Para clasificar la lista de universos disponibles en los resultados de búsqueda, haga clic en el encabezado de columna por el que desea ordenar.
• En Microsoft Outlook, para ver una lista de los universos sugeridos, expanda la carpeta "Sugerencias".
Sugerencia:
Los elementos incluidos en la carpeta "Sugerencias" se basan en el asunto introducido para el mensaje.
• Para buscar un universo al que accedió recientemente desde Live Office, expanda la carpeta "Reciente".
2. Seleccione el universo que desee usar y haga clic en Siguiente. Se abre la página del asistente "Especificar consulta".
5.1.3 Asistente de inserción: Especificar consulta
Después de seleccionar un universo, en la página "Especificar consulta" puede crear una consulta para definir los datos que responderán a las preguntas empresariales. A continuación, puede insertar los resultados en una aplicación de Microsoft Office.
Esta página incluye una barra de herramientas con las siguientes opciones: Descripción
Opción
El botón Mostrar/ocultar el panel del administrador muestra u oculta el panel Administrador de la parte izquierda de la ventana. El panel Administrador muestra una vista de árbol de las carpetas y objetos disponibles en el universo seleccionado.
El botón Mostrar u ocultar el panel de filtro muestra u oculta el panel "Objetos del filtro" de la parte inferior de la ventana. El panel "Filtrar objetos" muestra los filtros actual- mente aplicados a la consulta.
El botón Mostrar diálogo de opciones abre el cuadro de diálogo "Opciones" para que pueda configurar opciones de consulta. Para obtener más información, consulteConfigurar las opciones de consulta.
El botón Agregar una clasificación permite filtrar los resul- tados de consulta al crear una clasificación según el objeto seleccionado del panel Administrador. Para obtener más información, consulteClasificar objetos de consulta.
El botón Agregar una subconsulta agrega un filtro de subconsulta basado en el objeto seleccionado en el panel Administrador. Para obtener más información, consulteFiltrar con una subconsulta.
Descripción Opción
El botón Administrar ordenaciones abre el "Cuadro de diálogo de ordenación" para que pueda definir el modo en que se deben ordenar los objetos en la consulta. Para obte- ner más información, consulteOrdenar objetos de consulta.
Los botones Mover resultado a la izquierda y Mover resul- tado a la derecha mueven el objeto seleccionado a la iz- quierda o a la derecha del panel "Objetos del resultado".
Los botones Mover filtro arriba, Mover filtro abajo, Mover filtro afuera y Mover filtro dentro permiten ordenar los filtros en el panel "Objetos del filtro".
5.1.3.1 Comprensión de los tipos de objetos de consulta
En la página Especificar consulta del Asistente de inserción de "Live Office", las carpetas y objetos disponibles en el universo seleccionado se muestran en una lista del panel Administrador a la izquierda de la ventana. Al expandir las carpetas, los objetos se enumeran con un icono para indicar el tipo de objeto. Puede arrastrar los objetos a los paneles "Objetos del resultado" u "Objetos del filtro" para crear la consulta.
Los objetos pueden ser de uno de los tipos siguientes:
Descripción Tipo de
objeto Icono
Un objeto de dimensión representa los datos que proporcionan la base para el análisis en un informe. Los objetos de tipo dimensión por lo general recuperan datos con caracteres, por ejemplo, nombres de cliente, nombres de centros de vacaciones o fechas.
Objeto de dimen- sión
Un objeto de información proporciona datos descriptivos acerca de una dimensión. Un objeto de tipo información siempre está adjunto a la dimen- sión para la que proporciona información adicional. Por ejemplo, [Edad] es un objeto de información asociado con la dimensión de [Cliente].
Objeto de infor- mación
Descripción Tipo de
objeto Icono
Un objeto de tipo indicador recupera datos numéricos que son el resultado de cálculos en los datos de la base de datos. Por ejemplo, [Volumen de negocios] es el cálculo del número de artículos vendidos multiplicado por el precio del artículo.
Indicador
Un objeto de condición previa es un filtro predefinido y solo se puede colocar en el panel "Objetos del filtro". Por ejemplo, [Este año] es un filtro predefi- nido para restringir el conjunto de datos al año actual.
Objetos de condi- ción pre- via
5.1.3.2 Para agregar objetos a consultas
Puede agregar objetos para elaborar consultas al arrastrar objetos desde el panel Administrador hasta los paneles "Objetos de resultado" u "Objetos de filtro". Los objetos del panel "Objetos de resultado" forman las columnas del objeto de Live Office. Por ejemplo, una consulta podría incluir el año, el representante de ventas, el nombre del cliente y el importe en dólares. Los objetos del panel "Objetos del filtro" restringen los resultados del conjunto de datos. Por ejemplo, puede aplicar un filtro por año para mostrar solamente los valores del año especificado.
En algunas bases de datos, los atributos y jerarquías que dependen de fechas se evalúan mediante una variable de fecha clave (KEY DATE). Por ejemplo, los resultados financieros se pueden publicar en una fecha específica o al inicio de los nuevos años fiscales. En Live Office, la Fecha clave se trata como una configuración de petición. Si selecciona un universo que contiene una variable Fecha clave, en la página "Especificar consulta", la petición [KEYDATE] y su valor actual se muestran a la derecha del panel "Objetos de resultado". Puede cambiar el valor de fecha clave en el cuadro de diálogo "Propiedades de fecha clave". Este cuadro de diálogo se abre al hacer clic en el botón de fecha clave de la esquina superior derecha de la página "Especificar consulta".
Nota:
Todos los objetos excepto los objetos de condición previa se pueden agregar a las listas "Objetos del resultado" y "Filtrar objetos". Lo objetos de condición previa solo se pueden agregar como objetos del filtro.
Después de agregar objetos a la consulta puede refinar la consulta definiendo tipos de filtro, clasificando objetos y ordenando el conjunto de datos.
Cuando termine de definir la consulta, haga clic en Siguiente. Temas relacionados
•Clasificar objetos de consulta
•Filtrar objetos de consulta
•Configurar las opciones de consulta
5.1.3.3 Clasificar objetos de consulta
La clasificación es un método de restringir los datos devueltos por una consulta. Al insertar las consultas, puede agregar clasificaciones a las dimensiones u objetos que están basados en indicadores definidos. Por ejemplo, puede definir una clasificación para limitar la dimensión Nombre de cliente a los siete resultados principales según la Suma de ventas del año pasado.
Nota:
No todos los objetos de universo admiten la clasificación. Por ejemplo, no puede clasificar un objeto cuyos valores dependen del orden de los datos ya que la función de clasificación de Live Office cambia el orden de los datos.
5.1.3.3.1 Clasificar consultas
1. En la página "Especificar consulta", en el panel Administrador, seleccione la dimensión que desea usar para clasificar los resultados de consulta.
2. Haga clic en el botón Agregar una clasificación ( ). Se agrega una clasificación en el panel "Objetos de resultado".
3. En la clasificación, seleccione el calificador de clasificación desde la lista junto al icono Agregar una