Grouping Method

El nivel micro consiste en la selección puntual del sitio para la instalación del proyecto, una vez concluido el análisis de macro localización. Se debe estudiar los siguientes factores:

a) Disponibilidad del área y futuras ampliaciones

La ubicación estratégica del proyecto depende en gran parte de la disponibilidad del terreno, mismo que deberá ser negociado de acuerdo al valor comercial del inmueble, y deberá ser incluido dentro del patrimonio de la compañía bajo la figura de aportación de capital en especie.

A continuación se plantea una propuesta de distribución espacial del terreno, mismo que contará con área de bodega, parqueaderos privados, zona de carga y de descarga, y oficinas administrativas.

Gráfico N° 22

Propuesta de distribución de las instalaciones

Fuente: Investigación propia. Elaborado por: Sebastián Alvarez.

La distribución del espacio planteada permite una separación de las áreas administrativa y operativa, más mantiene la conexión física entre las áreas consideradas estratégicas del negocio. Es el caso del acceso interno planteado de la oficina administrativa, al área de inventarios y despacho, cuya actividad está intrínsecamente relacionada. Esta organización va a permitir que los jefes de área tengan un contacto permanente y directo con la oficina administrativa, y que se gestionen requerimientos de forma ágil y oportuna.

Por otro lado, se consideran accesos específicos y separados para los clientes y proveedores, y se delimitan las zonas de carga y descarga, que se encuentran relativamente cercanas, y que permitirán optimizar procesos.

En lo que respecta a ampliaciones, de acuerdo a la naturaleza del proyecto, y de la dimensión de la demanda futura que se proyecta, se recomienda una expansión escalonada que consiste en iniciar con una capacidad instalada suficiente para atender la demanda actual, y efectuar ampliaciones de forma gradual a medida que crece la demanda.

b) Antecedentes sobre la propiedad del inmueble

Al realizar un aporte de capital en especie por parte de uno o varios de los socios se debe hacer constar en la escritura de la compañía el bien en que consiste la aportación, su valor, la transferencia de dominio en favor de la compañía, y las participaciones que correspondan a los socios a cambio de las especies aportadas Codificación s/n. Registro Oficial 312. (Art. 104 LC)

El aporte en especie será evaluado por los socios o un perito designado y los avalúos serán incorporados al contrato. Los socios serán solidariamente responsables por el valor asignado a las especies aportadas con respecto a terceros.

Es importante cumplir con las formalidades que requiere la constitución de una escritura pública de una compañía, misma que por su naturaleza se recomienda se constituya bajo la figura de compañía de Responsabilidad Limitada.

La escritura pública deberá contener: “1. El lugar, día mes y año en que se redacta; y también la hora si el notario lo estima conveniente; 2. El nombre y apellido del notario autorizante y del cantón donde ejerce; 3. El nombre y apellido de los otorgantes, su nacionalidad, estado civil, edad, profesión u ocupación y domicilio; 4. Si proceden por sí o en representación de otros, y en este último caso se agregarán o insertarán los comprobantes de la capacidad; 5. La circunstancia de haber intervenido un intérprete nombrado y juramentado por el notario, cuando alguna de las personas que intervienen ignora el idioma castellano; 6. La fe de conocimiento de los- otorgantes, de los testigos y del intérprete cuando intervengan; 7. La comprobación de la identidad de las personas por dos testigos vecinos y conocidos o que porten sus cédulas de identidad, si el notario no tiene conocimiento anterior alguno de los interesados y no le hubieren presentado la cédula de identidad, en caso contrario se anotará el número de éste; *8. La exposición clara y circunstanciada del acto o contrato convenido, sin que pueda usarse de números, signos ni abreviaturas”. Registro Oficial 406 (Art. 29 LN)

Asimismo se deben tomar en cuenta los documentos habilitantes para la transferencia de inmuebles, los mismos que se listan a continuación: 1) Certificado de no adeudar al municipio. 2) Certificado de no adeudar al cuerpo de bomberos. 3) Certificado de no adeudar a la empresa de agua potable. 4) Levantamiento Planimétrico, 5) Comprobante de haber

cancelado el impuesto de alcabalas. 6) Comprobante de haber cancelado el impuesto de utilidad o plusvalía. 7) Certificado de avalúo.

c) Renta de Instalaciones.

Si las circunstancias económicas del proyecto no permiten la consecución de recursos financieros o éstos son insuficientes se deberá realizar el análisis de renta de instalaciones o la adaptación de instalaciones para los fines del proyecto.

Es fundamental verificar que el lote de terreno o las instalaciones cuenten con las condiciones deseadas. Existen algunos casos en que las instalaciones son diseñadas para propósitos específicos y pueden ser aprovechadas, más otros casos donde no es conveniente realizar una inversión en la adaptación de la infraestructura.

Método cualitativo por puntos

Otra técnica de análisis que combina elementos cualitativos y cuantitativos para determinar la localización óptima de las instalaciones es la creación de matrices de ponderación por puntos. En primer lugar se van a identificar los factores determinantes, luego se procede a asignarles valores de peso relativo de acuerdo a la importancia que se les atribuye, para luego proceder a sumar las calificaciones ponderadas.

Si bien los costos derivados de las distintas opciones son relevantes de ser analizados, no son el único factor a tomar en cuenta. En la práctica, el factor que más pesa al momento de determinar una localización para un proyecto es la demanda que el lugar puede generar en el proyecto. (Sapag, 2011, p. 214)

A efectos de determinar la zona de localización más adecuada para ubicar las instalaciones del proyecto, se va a dividir al Cantón Quito y las parroquias aledañas en 4 zonas o Áreas de influencia inmediata al terreno en estudio: Zona Norte, Zona Sur, Zona Centro y Valles. La zona centro incluye las parroquias Mariscal Sucre, Itchimbía, Centro Histórico, Puengasí, Ferroviaria, Chimbacalle, y contiguas.

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Cuadro N° 16

MATRIZ DE FACTORES DE LOCALIZACIÓN