disciplina que de acuerdo a sus conocimientos era un medio para “iluminar el presenta con la luz del futuro”; tiempo después este filósofo decidió atravesar el océano hasta llegar a Colombia; un lugar en donde se desconocía por completo acerca de la “prospectiva”. Con su llegada, se dio paso a los primeros ejercicios relacionados con la perspectiva que fueron apoyados por el Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y Tecnología – Francisco José de Caldas (Colciencias).
En su estructura, la contabilidad financiera perspectiva se compone de una serie de elementos los cuales ayudan a mantener la base metodológica de esta disciplina en la que destacan seis elementos básicos como:
La Visión holística.
La Creatividad.
La Participación y Cohesión.
La preminencia del proceso.
La Convergencia – divergencias.
La Finalidad constructora.
Además de los elementos mencionados, existen otros elementos de importancia en la contabilidad financiera prospectiva entre los que se puede mencionar la flexibilidad, la fluidez, elaboración y originalidad.
Para poner en marcha este tipo de contabilidad, es importante considerar que al referirse a la prospectiva se deben tener en cuenta unas fases que de ser utilizadas de manera adecuada y que ayudarán a mejorar los resultados; la primera fase se denomina fase normativa que “engloba la conformación del futuro
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deseado, es decir, el diseño del futurable o modelo propiamente prospectivo. En ella se puede señalar dos grandes momentos: el diseño futuro deseable y el perfil del futuro lógico”21
.
La fase deficional “se orienta a la elaboración del modelo de la realidad en la cual habrán de tomarse las decisiones. En esta se intenta responder a las preguntas ¿Cómo es el presente?, ¿Cuáles son sus principales características?, Es decir, consiste en la percepción de la realidad.
Dicha percepción incluye tres elementos: lo que es de interés primordial (objeto focal), lo que influye en lo anterior (medio ambiente) y lo que puede controlar el tomador de decisiones”22
.
En cambio la fase de confrontación estratégica y factibilidad, hace referencia “En contraste de los resultados de las dos anteriores, provocándose la convergencia para definir el marco de orientación global. Se enfatiza: el ¿cómo hacer posible el futurible?, ¿cómo ir construyendo ese futuro?, y ¿cuáles son las principales vías de acercamiento a él?”23
.
Otra de las fases mencionadas es la determinación estratégica y factibilidad donde “..se definen los futuros posibles mostrándose opciones políticas concretas. Dada la finalidad constructora de la prospectiva, ésta debe trascender el exclusivo marco intermedio de orientación futura, delineado en la fase anterior, para llegar a perfilar estrategias globales o vías de aproximación al futurible”24
.
21
Fundamentos básicos de la prospectiva. La prospectiva y sus antecedentes. Universidad
Nacional Abierta y a Distancia.
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/202531/Contenido_del_Curso/FUNDAMENTOS_BASICOS _DE_LA_PROSPECTIVA_-_LECEvaluativa1.pdf 22 Ibíd. 23 Ibíd. 24 Ibíd.
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Respecto a la contabilidad financiera prospectiva, se debe considerar que es “altamente subjetiva en su naturaleza y preparación, que requiere el ejercicio de considerable criterio. La información financiera prospectiva puede tomar la forma de pronóstico, una proyección o una combinación de ambos, por ejemplo, un pronóstico de un año más una proyección de cinco años.
La información contable proyectada o prospectiva es indispensable para mejorar la información histórica que presenta los estados financieros destinados a terceros, y facilitar las comparaciones entre ambas informaciones.
Se plantea la necesidad de formular información contable de carácter prospectiva tomando como base criterios consistentes con los periodos anteriores, aplicando normas contables que permitan verificar con cierto grado de razonabilidad las situaciones contingentes que deberán afrontar las empresas”25
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Desde que surgió la prospectiva como una corriente relacionada con la ciencia y tecnología se ha ido diversificando año tras año al punto de que se ha venido aplicando en otra áreas como: la educación, a nivel territorial y corporativa, además de otra áreas en donde se ha convertido en una herramienta que ha incentivado al crecimiento competitivo de las empresas.
La contabilidad financiera prospectiva con el pasar de los años se ha constituido como un medio de información contable de gran importancia para los directivos de las empresas, que han encontrado en esta herramienta, una ayuda para la toma de decisiones.
La información financiera prospectiva “constituye para el usuario de la información contable un medio de gran valor para ayudarle en la toma de decisiones, siendo
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CHOY, Elza. Nuevo criterio contable basado en la Información prospectiva. Facultad de Ciencias Contables. Lima, Perú. 2011.
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un complemento adecuado de los estados financieros convencionales y, por tanto, dando respuesta a los nuevos objetivos demandados a la contabilidad.
La información financiera prospectiva se concibe como "información sobre los resultados de explotación futuros, la situación financiera futura o la evolución futura de la situación financiera, fundamentándose en hipótesis basadas en acontecimientos económicos y líneas de conducta futuras”26
Respecto a la contabilidad financiera prospectiva, es conveniente considerar que es un medio “para lograr la visión empresarial (futuro deseado) es necesario acudir a la prospectiva financiera. Técnicas como las proyecciones de inversión, ingresos, costos, financiación y utilidades, exigen el uso de las finanzas. La prospectiva financiera es entonces la herramienta que permite predecir la magnitud, el impacto, la temporalidad y el riesgo del flujo de dinero necesario para conquistar el mejor futuro posible, factible y deseado de las organizaciones empresariales y utiliza como técnicas como los presupuestos, las proyecciones financieras, indicadores o ratios financieros de liquidez, productividad, rentabilidad, endeudamiento, generación de valor, efectividad y crecimiento, entre otros, todo con miras a que el empresario inicie su viaje al futuro deseado, provisto de la luz potente de la prospectiva financiera”27
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Sin duda existen grandes diferencias entre la contabilidad financiera y la contabilidad enfocada a la información financiera prospectiva; partiendo del hecho de que la contabilidad financiera tiene por objeto llevar a cabo un proceso histórico el cual contenga los resultados económicos de la empresa u organización, además de los registros contables que sirven como base para estructurar las decisiones que se tomen a presente o futuro.
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ARIAS, Antonio; PRADO, José Manuel. Auditoría de la información financiera. Universidad de Oviedo. 2000.
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Además, en la contabilidad financiera, los estados financieros suelen ser la base sobre las cuales se realizan los análisis e interpretación de datos que sirven como herramienta para sustentar las decisiones y evaluar el rendimiento de la empresa. Adicionalmente en la contabilidad financiera el pasado forma parte de un proceso fundamental de la empresa, ya que por lo general se tiene una documentación e informes que revelan los resultados obtenidos años atrás, información que sirve para tomar decisiones, establecer planes de acción y estrategias.
En cambio la contabilidad prospectiva se centra mucho más en visualizar el futuro de la organización; es decir, se establece una visión a futuro de lo que se puede lograr con la empresa, para ello se establece un programa con los futuros posibles (situaciones que se pueden presentar) en donde cada uno representa un escenario determinado.
Teniendo en cuenta lo anterior, la contabilidad prospectiva se basa en la acción y en establecer prioridades, al punto que se asume una visión global y sistemática que se basa en un enfoque preventivo y de anticipación a los problemas y dificultades que puede afrontar la organización durante el cumplimiento de los objetivos propuestos a futuro.
Gráfica 5. La Contabilidad Financiera Prospectiva
Identificación Análisis Preparación y presentación Información Financiera
Apoyo a los Gerentes y Junta Directiva LA CONTABILIDAD FINANCIERA PROSPECTIVA Proyección y visión en el Futuro Futuros posibles Escenarios determinados Toma de decisiones Planes y estrategias
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De lo anterior se puede deducir que la contabilidad financiera prospectiva comprende como un sistema de información contable, que debido a su estructura y al hecho de que depende de otras disciplinas para su desarrollo; resulta ser un medio bastante eficaz para poner en marcha al interior de una organización una proyección a futuro, basada en prioridades y objetivos a cumplir.
A diferencia de la contabilidad financiera, la contabilidad financiera prospectiva ofrece una visión más a futuro, lo que trae consigo una serie de cambios que están enfocados al desarrollo y evolución de la organización. A continuación se muestra un cuadro comparativo entre la contabilidad financiera y la contabilidad financiera prospectiva:
Cuadro 1. Campo de acción de la Contabilidad Gerencial y Prospectiva