3.3 A Processing Framework for R k NNT
3.3.2 Key Functions
Reciba un cordial saludo somos estudiantes de la carrera de Sistemas de la Universidad Regional Autónoma de los Andes.
La presente encuesta va dirigida a personal que labora en las areas administrativas de la Jefatura Provincial Antnarcóticos en el Cantón Santo Domingo y tiene como objetivo conocer la percepción del talento humano acerca de la administracion y manejo que se le da a los docuementos .
Se le agradece de antemano por su colaboración.
1. ¿Cómo calificaría usted el proceso actual que se maneja en la Jefatura para la gestión de la Información?
BUENA REGULAR
2. ¿Considera usted que el manejo que se le da a los documentos en las áreas de la Jefatura es el adecuado?
SI NO
3. ¿Cree usted que es de importante vitalidad el manejo de un Sistema de Gestión Documental para las áreas dela Jefatura?
SI NO
4. ¿Considera usted adecuado que la administración de los documentos se la realice mediante la utilización de un Sistema de Gestión Documental?
5. Considerando que el adecuado manejo de la información es de vital importancia para la Institución ¿Usted estaría de acuerdo en utilizar un Sistema para el registro de
información y gestión de documentos?
ANEXO E: Diccionario de Datos Entidad Roles: Nombre saow_roles
Tabla 11:Entidad Roles
Nombre Campo Tipo de datos
Código del rol saow_roles_id INT(11)
Tipo de rol saow_roles_tipo VARCHAR(50)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Usuarios: Nombre saow_usua
Tabla 12_Entidad Usuarios
Nombre Campo Tipo de datos
Código del usuario saow_usua_id INT(11)
Nombres del usuario saow_usua_nomb VARCHAR(50)
Teléfono del usuario saow_usua_tele VARCHAR(10)
E-mail del usuario saow_usua_emai VARCHAR(50)
User del usuario saow_usua_user VARCHAR(50)
Contraseña del usuario saow_usua_pass VARCHAR(50)
Rol del usuario saow_roles_id INT(11)
Estado del usuario saow_usua_esta TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Personal policial: Nombre saow_pers
Tabla 13:Entidad Personal policial
Nombre Campo Tipo de datos
Código del policia saow_pers_id INT(11)
N° de cédula del policia saow_pers_ced VARCHAR(10)
Cargo del policia saow_cargo_id INT(11)
Nombres del policia saow_pers_nom VARCHAR(50)
Área de trabajo del policia saow_area_id INT(11)
Detalle especifico del policia saow_pers_detesp VARCHAR(50) Dirección del policia saow_pers_diredo VARCHAR(50) Estado civil del policia saow_pers_estci VARCHAR(20)
Correo del policia saow_pers_corr VARCHAR(50)
Licencia del policia saow_pers_licen VARCHAR(8)
Teléfono del policia saow_pers_telf VARCHAR(9)
N° de celular del policia saow_pers_cel VARCHAR(10)
Estado del policia saow_pers_estci TINYINT(4)
Entidad Detenidos: Nombre saow_dete
Tabla 14:Entidad Detenidos
Nombre Campo Tipo de datos
Código del detenido saow_dete_id INT(11)
N° de cédula del detenido saow_dete_ced VARCHAR(10)
Nombres de detenido saow_dete_nomb VARCHAR(50
Género del detenido saow_dete_gene VARCHAR(50)
Etnia del detenido saow_dete_etnia VARCHAR(25)
Edad del detenido saow_dete_edad VARCHAR(2)
Dirección del domicilio del detenido
saow_dete_dresi VARCHAR(50)
Estatura del detenido saow_dete_estatu decimal(9,2)
Estado civil del detenido saow_dete_estac VARCHAR(25)
Provincia saow_provi_id INT(2)
Cantón saow_cant_id INT(11)
Parroquia saow_parr_id INT(11)
Dirección de la detención saow_dete_dihec VARCHAR(50)
Fecha de la detención saow_dete_feh DATE
Hora de la detención saow_dete_hora TIME
Motivo de la detención saow_dete_mot VARCHAR(100)
Personal que hizo la detención saow_pers_id INT(11)
Estado del detenido saow_dete_esta TINYINT
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Tipo Evidencias: Nombre saow_tipe
Tabla 15:Entidad Tipo de evidencias
Nombre Campo Tipo de datos
Código del tipo de evidencia saow_tipe_id INT(11)
Nombre del tipo de evidencia saow_tipe_nomb VARCHAR(100)
Estado del tipo de evidencia saow_tipe_esta TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Sub-tipo Evidencias: Nombre saow_stipe
Tabla 16:Entidad Sub tipo Evidencias
Nombre Campo Tipo de datos
Código del sub-tipo de evidencia
saow_stipe_id INT(11)
Nombre del sub-tipo de
evidencia saow_stipe_nomb VARCHAR(100)
Estado del sub-tipo de evidencia
saow_stipe_esta TINYINT(4) Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Evidencias: Nombre saow_evide
Tabla 17:Entidad evidencias
Nombre Campo Tipo de datos
Código de la evidencia saow_evide_id INT(11)
Número de la evidencia saow_evide_cod VARCHAR(10)
Tipo de la evidencia saow_tipe_id INT(11)
Sub tipo de la evidecnia saow_stipe_id INT(11)
Fecha de la evidencia saow_evide_fech DATE
Cantidad de la evidencia saoe_evide_cant VARCHAR(50)
Color principal de la evidencia saow_evide_colp VARCHAR(50) Color secundario de la
evidecnia
saow_evide_cols VARCHAR(50)
Presentación de la evidencia saow_evide_pre VARCHAR(50) Peso bruto de la evidencia saow_evide_pesb DECIMAL(10,3) Observación de la evidencia saow_evide_obse VARCHAR(50)
Estado de la evidencia saow_evide_esta TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Casos: Nombre saow_casos
Tabla 18:Entidad Casos
Nombre Campo Tipo de datos
Código del caso saow_caso_id INT(11)
Número del caso saow_caso_nu VARCHAR(50)
Nombre del caso saow_caso_nom VARCHAR(50)
Detenido del caso saow_dete_id INT(11)
Personal Policial del caso saow_pers_id INT(11)
Fecha del caso saow_caso_fech DATE
Estado del caso saow_caso_est TINYINT(4)
Entidad Actas de Evidencias Nombre saow_actase
Tabla 19:Entidad Actas de evidencias
Nombre Campo Tipo de datos
Código del acta saow_actae_id INT(11)
Número del acta saow_actae_num VARCHAR(50)
Fecha del acta saow_actae_fech DATE
Hora de ingreso del acta saow_actae_hora TIME
Caso del acta saow_caso_id INT(11)
Personal que ingresa el acta saow_pers_id INT(11) Evidencia registrada en el acta saow_evide_id INT(11)
Observación del acta saow_actae_obse VARCHAR(50)
Estado del acta saow_actae_esta TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad MenúsNombre saow_menus
Tabla 20:Entidad menús
Nombre Campo Tipo de datos
Código del menu saow_menu_id INT(11)
Nombre del menu saow_menu_nomb VARCHAR(50)
link del menu link VARCHAR(100)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Permisos Nombre saow_permi
Tabla 21:Entidad Permisos
Nombre Campo Tipo de datos
Código de permisos saow_permi_id INT(11)
Menú de permisos saow_menu_id INT(11)
Roles de usuarios saow_roles_id INT(11)
Asignar el permiso de lectura saow_permi_read INT(11) Asignar permiso de ingreso saow_permi_insert INT(11) Asignar permiso de actualizar saow_permi_update INT(11) Asignar permiso de eliminar saow_permi_delete INT(11) Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Documentos Nombre saow_docu
Tabla 22:Entidad Documentos
Nombre Campo Tipo de datos
Código del documento saow_docu_id INT(11)
Tipo del documento saow_tipd_id INT(11)
Número del documento saow_docu_num VARCHAR(100)
Fecha que se ingreso el documento saow_docu_fech DATE
Asunto del documento saow_docu_asu VARCHAR(100)
Ruta del documento saow_docu_ruta VARCHAR(100)
Estado del documento saow_docu_est TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Tipo documentos Nombre saow_tipd
Tabla 23:Entidad tipo documentos
Nombre Campo Tipo de datos
Código del tipo de documento saow_tipd_id INT(11)
Nombre del tipo de documento saow_tipd_nomb VARCHAR(100)
Cantidad del tipo de documento saow_tipd_cant INT(11) Tiempo del tipo de documento saow_tipd_tiem INT(11) Estado del tipo de documento saow_tipd_est TINYINT(4) Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Solicitudes usuarios Nombre saow_soli
Tabla 24:Entidad solicitudes usuarios
Nombre Campo Tipo de datos
Código de la solicitud saow_soli_id INT(11)
Número de la solicitud saow_soli_num VARCHAR(100)
Fecha de ingreso de la solicitud saow_soli_fechi DATE Usuario que ingresa la solicitud saow_usua_id INT(11)
Detalle de la solicitud saow_soli_det VARCHAR(100)
Estado de la solicitud saow_esta_id INT(11)
Estado saow_soli_esta TINYINT(4)
Entidad Estados Nombre saow_estad
Tabla 25:Entidad estados
Nombre Campo Tipo de datos
Código del estado saow_esta_id INT(11)
Nombre del estado saow_esta_nomb VARCHAR(100)
Estado saow_esta_e TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Áreas Nombre saow_area
Tabla 26:Entidad áreas
Nombre Campo Tipo de datos
Código del área saow_area_id INT(11)
Nombre del área saow_area_nomb VARCHAR(80)
Estado del área saow_area_est TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Cargos Nombre saow_cargo
Tabla 27:Entidad cargos
Nombre Campo Tipo de datos
Código del cargo saow_cargo_id INT(11)
Nombre del cargo saow_cargo_nomb VARCHAR(50)
Estado del cargo saow_cargo_est TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Provincias Nombre saow_provi
Tabla 28:Entidad Provincias
Nombre Campo Tipo de datos
Código de la provincia saow_provi_id INT(11)
Nombre de la provincia saow_provi_nomb VARCHAR(50)
Estado de la provincia saow_provi_est TINYINT(4)
Entidad Cantón Nombre saow_cant
Tabla 29:Entidad Cantón
Nombre Campo Tipo de datos
Código del cantón saow_cant_id INT(11)
Nombre del cantón saow_cant_nomb VARCHAR(50)
Provincia del cantón saow_provi_id INT(2)
Estado del cantón saow_cant_est TINYINT(4)
Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Entidad Parroquias Nombre saow_parr
Tabla 30:Entidad Parroquias
Nombre Campo Tipo de datos
Código de la parroquia saow_parr_id INT(11)
Nombre de la parroquia saow_parr_nomb VARCHAR(50)
Cantón de la parroquia saow_cant_id INT(11)
Estado de la parroquia saow_parr_est TINYINT(4)
ANEXO F: Manual de Usuario Ingreso al Sistema web
Acceso al sistema mediante la URL desde el navegador web : www.jpantinarcoticos-sd.com/
Formulario de Login del Sistema
En el formulario de login los usuarios registrados pueden acceder al sistema mediante su usuario y contraseña podrán iniciar sesión al Sistema de Gestión de documentos SGDJPA.
Ilustración 29:Formulario de Login del usuario Elaborado por: Torres Cadena Brieyda,Diaz Lanche Tobías
Panel administrativo del usuario administrador
Ilustración 30:Panel administrativo del administrador
Para la interfaz del panel administrativo del usuario con el rol administrador se presenta una pantalla donde se muestra la cantidad total de registros que tiene cada formulario y donde el usuario también se puede dirigir a los registros mediante un enlace con el formulario. Formularios del registro de usuarios y asignación de permisos
Ilustración 31:Formulario de usuarios
Ilustración 32:Visualización del registro
El administrador será el encargado de gestionar los usuarios existentes y de asignar las cuentas a los nuevos usuarios, en la siguiente tabla se detalla la función de cada uno de los botones .
Tabla 31:Acción de los botones de los registros
Botón Acción
Agregar un nuevo usuario y dirige al formulario de registro .
Se visualiza la información del registro seleccionado mediante la presentación de una ventana.
En el siguiente formulario se presenta los campos necesarios que debe ingresar el administrador para la asignación de una cuenta de usuario.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón.
Tabla 32:Acción de los botones del registro de nuevo usuario
Botón Acción
Selección del rol a signar al usuario.
Selección del personal policial asignar cuenta de usuario
Registrar la información de la cuenta de usuario.
Regresa al formulario de registros
Ilustración 34:Formulario de asignación de permisos
En el formulario de permisos se presenta la asignación de los permisos que puede dar el administrador a los usuarios.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 33:Acción de botones del formulario de permisos
Botón Acción
Asignar un nuevo permiso.
Modificar los permisos de los usuarios
Eliminar un permiso asignado
Ilustración 35:Formulario de registro de los permisos
En este formulario se presenta el formulario de registro de permisos en donde se puede asignar el permiso de visualización, agregar, editar y eliminar de los formularios. En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 34:Accion de los botones del registro de permisos
Botón Acción
Guardar el registro del permiso
Regresar al formulario de registros de los permisos.
Interfaz de los formularios que tiene acceso el usuario con el rol secretaria
Ilustración 36:Formularios del Registro de Personal
En el siguiente formulario se presenta los registros del personal policial que labora en la Jefatura también se presenta los botones para el ingreso de un nuevo registro y la vista el registro.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 35:Acción de los botones del formulario del registro de personal
Botón Acción
Agregar un nuevo registro de un personal policial
Ilustración 37:Formulario de un nuevo registro de un personal policial
En el siguiente formulario se presenta los campos necesarios que debe ingresar el usuario para el registro de un nuevo personal policial.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón.
Tabla 36:Acción de los botones del Registro de personal policial
Botón Acción
Selecciona el grado que tiene el servidor policial.
Selecciona al área que pertenece.
Guarda la información ingresada.
Regresa al formulario de registros del personal policial.
Ilustración 38:Formulario de Registro de Oficios Recibidos
En el siguiente formulario se presenta la vista de los registros de oficios presentando el botón para agregar un nuevo registro y la vista de presentación.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón.
Tabla 37:Acción de los botones del Registro de Oficios recibidos
Botón Acción
Agregar un nuevo registro de un personal policial
Ilustración 39:Formulario de Registros de detenidos
En el siguiente formulario se presenta los registros de los detenidos que han sido retenidos por la tenencia de narcóticos, también se presenta los botones para el ingreso de un nuevo registro y vista de presentación.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 38:Acción de los botones del formulario detenidos
Botón Acción
Agregar un nuevo registro de un detenido Vista del registro
Ilustración 40:Formulario de un nuevo registro de un detenido
En el siguiente formulario se presenta los campos necesarios que debe ingresar el usuario secretaria para el registro de un detenido.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón que se presenta en el formulario.
Tabla 39:Acción de botones de un nuevo registro detenidos
Botón Acción
Selecciona el género del detenido. Selecciona la etnia del detenido.
Selecciona el estado civil del detenido.
Selecciona la provincia donde se hace la detención.
Selecciona el cantón donde se hace la detención. Guardar la información del registro del detenido. Regresa al formulario de detenidos.
Interfaz de los formularios que tiene acceso el usuario con el rol acopio.
Ilustración 41:Formulario del registro de evidencias
En el siguiente formulario se presenta los registros de evidencias que se han encontrado en las detenciones realizadas de antinarcóticos, también se presenta los botones para el ingreso de un nuevo registro y vista de presentación.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 40:Acción de botones del formulario de registro de evidencias
Botón Acción
Agregar un nuevo registro de evidencias Vista del registro de evidencias
Ilustración 42:Formulario de un nuevo registro de evidencias
En el siguiente formulario se presenta los campos necesarios que debe ingresar el usuario asignado con el rol procedimientos para el registro de evidencias.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón que se presenta en el formulario.
Tabla 41:Acción de botones del registro de evidencias
Botón Acción
Selecciona el tipo de evidencia.
Selecciona el sub-tipo de evidencia.
Guarda la información ingresada.
Regresa al formulario de registros evidencias.
Ilustración 43:Formulario de registros de casos
En el formulario se presenta los registros de casos desarrollados para el procedimiento de narcóticos que se hayan realizado, también se presenta los botones para el ingreso de un nuevo registro, editar y eliminar.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 42:Acción de botones del formulario de registro de casos
Botón Acción
Agregar un nuevo registro Visualiza el registro del caso
Ilustración 44:Formulario de un nuevo registro de casos
En el siguiente formulario se presenta los campos necesarios que debe ingresar el usuario para el registro de un nuevo caso.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón que se presenta en el formulario.
Tabla 43:Acción de los botones de un nuevo registro de actas
Botón Acción
Selecciona el detenido asignado al caso .
Selecciona el personal policial asignado al caso. Guarda la información ingresada.
Regresa al formulario de registros de casos.
Ilustración 45:Formulario de Registro de actas
En el siguiente formulario se presenta los registros de actas que se han ingresado, donde también se presenta los botones para el ingreso de un nuevo registro y la vista de presentación.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 44:Acciones de botones de los registros de actas
Botón Acción
Agregar un nuevo registro de actas Vista del registro de actas
Ilustración 46:Formulario de un nuevo registro de actas
En el siguiente formulario se presenta los campos necesarios que debe ingresar el usuario para el registro de actas.
En la siguiente tabla se detalla la función de cada botón que se presenta en el formulario.
Tabla 45:Acción de botones de un nuevo registro de actas
Botón Acción Selecciona el caso asignado . Mediante el botón buscar selecciona el personal policial asignado. Selecciona la evidencia que se encontró en la detención. Guarda la información ingresada. Regresa al formulario de registros actas.
Interfaz de los formularios que tienen los usuarios con el rol usuario
Ilustración 47:Formulario de Registro de Solicitudes de los usuarios
En el siguiente formulario se presenta el registro de los documentos ingresados por los usuarios donde también se presenta los botones de ingreso de un nuevo documento y la visualizar previa del documento ingresado.
En la siguiente tabla se detalla la acción de los botones presentados en el formulario.
Tabla 46:Acción de los botones del formulario registro de documentos