Two-level Threshold Algorithm

La propuesta está directamente encaminada al diseño de un sistema de gestión de inventarios para el Centro de insumos agrícolas y veterinarios “Punto Agrícola” de la Ciudad de Tulcán, el cual permita la organización de la información contable financiera que existe en la actividad que realiza la organización.

Los procesos se diseñan en base ha: investigar la empresa, su organización y funcionamiento, levantamiento de datos, codificación de productos, establecer métodos de valoración, elaboración de estados financieros, elaboración de fichas técnicas, y que estén vinculados a los productos que expende la organización.

Para llevar a cabo este diseño de sistema de gestión de inventarios se elaboró los procesos que a continuación se detallan: Diagnóstico actual, constatación y verificación de la mercadería existente, codificación de productos, elaboración de kardex, proceso administrativo del gerente, proceso del área contable, procesos del área de ventas y elaboración de estados financieros.

3.1.1.1 Organización de la empresa

La empresa Centro de Insumos agrícolas y veterinarios “Punto Agrícola” ofrece al público la venta y asesoramiento en el uso adecuado de insumos agrícolas y veterinarios, contando con un stock moderado y acorde a las necesidades más comunes del agricultor y ganadero de la ciudad de Tulcán y sus sectores aledaños.

3.1.1.2 Ubicación

El Centro de insumos agrícolas y veterinarios “Punto Agrícola” se encuentra ubicado en la ciudad de Tulcán, Avenida Coral y Brasil.

3.1.1.3 Misión

Somos una organización dedicada a la comercialización de productos agrícolas y veterinarios, cuyo mercado se enfoca a nivel local y hacia el vecino país de Colombia, que busca el reconocimiento a nivel nacional e internacional, mediante la atención personalizada y asesoría técnica, orientados en los valores de responsabilidad, respeto, compromiso y participación.

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3.1.1.4 Visión

Buscamos en los próximos años, consolidar nuestro reconocimiento, tanto a nivel local e internacional, para posicionarnos como la empresa líder en la comercialización de insumos agrícolas y veterinarios, mediante la calidad en el servicio, satisfaciendo las expectativas del sector.

3.1.1.5 Organigrama estructural propuesto para el Centro de insumos agrícolas y veterinarios “Punto Agrícola”.

Ilustración 8. Organigrama estructural

Fuente: Investigación de campo Elaborado por Johana Portilla

En el almacén “Punto Agrícola se maneja cinco tipos de personas que se involucran en el desarrollo comercial del mismo, los accionistas quienes en unanimidad resuelven el cargo del gerente, este a su vez determina las funciones que realizan el resto de empleados, las cuales son verificadas.

Los vendedores son personas con conocimientos en agricultura y ganadería y la contadora con su respectiva asistente obviamente son las encargadas del aspecto contable, ingresos, egresos, impuestos, permisos, etc.

ACCIONISTAS

GERENTE

VENDEDORES CONTADORA

ASISTENTE DE CONTABILIDAD

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Tabla 14. Gerente

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo GERENTE

Unidad Área administrativa

A quien reporta Ninguno

Supervisa A todo el personal

Coordina Todas el personal de todas las áreas

II. PROPÓSITO DEL PUESTO

Organizar, dirigir y coordinar el funcionamiento interno y externo de la Empresa con la coordinación de todos sus miembros, así como clientes y proveedores nacionales e internacionales. Buscando llevar a cabo todos los procesos dentro del margen del respeto y la responsabilidad.

III. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

 Planificar, organizar, dirigir y controlar todas las actividades que se lleven a cabo dentro de la

Empresa Centro Agrícola y ganadero “Punto Agrícola”

 Establecer políticas comerciales, financieras, técnicas y sociales de la Empresa.

 Mensualmente realizar un análisis económico financiero de la Empresa con la información del

Contador y auxiliar contable.

 Delegar atribuciones que sean necesarias en beneficio de la Empresa

 Es responsable de la buena marcha de la Empresa y todos los procesos internos y externos.

 Es el representante legal de la Empresa.

 Asesorar la administración de productos a los agricultores y ganaderos clientes del Centro agrícola y

veterinario “Punto Agrícola”.

IV. PERFIL Y REQUERIMIENTO MÍNIMO DEL PUESTO

Educación Formal: Ingeniero en Agronomía, veterinaria, administración de empresas o afines

Formación adicional: Conocimientos en agricultura, ganadería, administración

Experiencia: Minino un año

Elaboración: Johana Portilla

El Gerente en si es el encargado de la administración de la empresa, es quien toma decisiones trascendentales para el buen funcionamiento interno y externo de almacén “Punto Agrícola”.

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Tabla 15. Contadora y asistente contable

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Contadora Y Asistente Contable

Unidad Área administrativa

A quien reporta ACCIONISTAS

Supervisa VENDEDORES

Coordina VENDEDORES, ACCIONISTAS, PROVEEDORES

II. PROPÓSITO DEL PUESTO

Ejecutar actividades de apoyo administrativas que con lleven a responsabilizarse de todas sus acciones contables y demás, cumpliendo lo requerido por la sociedad de accionistas, se encarga además de los procesos contables y requerimientos de los vendedores.

III. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

 Realizar rol de pago de los vendedores y personal administrativo de la empresa.

 Archivar los documentos de la empresa

 Elaborar cheques y pagos a terceras personas.

 Llevar la contabilidad

 Receptar dinero a clientes

 Cobro de deudas pendientes a clientes

 Pago a proveedores

IV. PERFIL Y REQUERIMIENTO MÍNIMO DEL PUESTO

Educación Formal: Grado Universitario Licenciatura en contabilidad o auditoria y afines.

Formación adicional: Conocimientos de administración, agricultura y ganadería

Experiencia: Minino un año

Elaboración: Johana Portilla

La contadora y asistente contable son las encargadas de llevar el registro de todos los aspectos contables, haciendo hincapié en sugerencias que permitan a la empresa crecer internamente y mejorar la imagen en el mercado local. Siendo este un cargo de vital importancia dentro de la empresa, su contratación se hará con la debida autorización de los accionistas y de ser necesario se le pedirá que rinda caución.

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Tabla 16. Vendedores

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo Vendedores

Unidad Área operativa

A quien reporta ACCIONISTAS

Supervisa Ninguno

Coordina ACCIONISTAS CONTADORA

II. PROPÓSITO DEL PUESTO

Asesorar y vender productos de uso agrícola y veterinario en el Centro agrícola y ganadero “Punto agrícola”

III. ATRIBUCIONES Y RESPONSABILIDADES

 Asesorar a los clientes en la compra de productos

 Mantener el buen clima laboral dentro de la organización

 Cumplir con los compromisos en las fechas preestablecidas

 Realizar la limpieza y mantenimiento de las herramientas y espacio utilizado en la empresa.

IV. PERFIL Y REQUERIMIENTO MÍNIMO DEL PUESTO

Educación Formal: Bachiller técnico

Formación adicional: Relaciones humanas, agricultura y ganadería

Experiencia: Minino un año

Elaboración: Johana Portilla

Los vendedores son los encargados de asesorar a los clientes en el buen manejo de insumos agro veterinarios, por ello es de suma importancia que se maneje un buen clima laboral dentro de la empresa, así como una imagen que no ponga en duda la credibilidad del cliente.