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corresponder a:

Planificar, dirigir, supervisar y controlar los exámenes ejecutados, con el fin de soportar que las cifras presentadas en los estados financieros, sean de acuerdo a las normas de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), como son el cumplimiento de políticas y procedimientos establecidos por la empresa, sirviendo de apoyo general a los propietarios y accionistas, en la toma de decisiones encaminadas a las metas.

La función específica del supervisor de auditoría, es elaborar el plan de trabajo anual, en la unidad de auditoría interna, con el propósito de contar con una guía de acción, que oriente el desarrollo de las actividades, discutiéndolo con la gerencia para su aprobación. Otra función corresponde a la elaboración del presupuesto anual del área de auditoría interna, tomando en cuenta los planes futuros, para la fijación de metas de gastos. El supervisor de auditoría ejerce la coordinación referente a la revisión anual o cuando fuese necesario, las descripciones de los puestos de la empresa, para aprobar su contenido, de tal forma que se mantengan actualizados en la base de datos organizada vigente. También debe coordinar la asignación de recurso humano de las actividades

planificadas en el tiempo acordado, con la finalidad de cumplir con los objetivos acordados. Ejercer el control de los registros y procedimientos dirigidos a la administración del área de auditoría interna.

Los requisitos para el cargo de supervisor de auditoría son, el título universitario en contaduría pública o administración de empresas, con una experiencia previa de tres años como jefe o supervisor de auditoría interna, conocimientos legales mercantiles, tributarios y legales, entre otros, tres meses de entrenamiento, para conocer la operatividad de la empresa.

Otro cargo requerido para la administración de la auditoría interna, es el de asistente de auditoría, cuya función principal es la de planificar y ejecutar la auditoría a realizar en lo referente a revisiones de documentos contables, existencias, pagos, presupuestos, planillas, ingresos, cuentas por cobrar, cuentas por pagar y demás; para que sean examinados y puedan sustentarse el cumplimiento de políticas y regulaciones establecidas.

La función específica del asistente de auditoría, es elaborar el plan de trabajo por cada auditoría a ser ejecutada, con el propósito de contar con una guía de acción, que oriente al desarrollo de las actividades, previo análisis con el gerente de auditoría para su aprobación. Planifica los estudios de áreas críticas no incluidas, en el plan de trabajo anual y que su ejecución esté planificada para meses próximos.

La coordinación está enfocada en revisar mensualmente o cuando fuere requerido, las actividades planificadas en el tiempo acordado, con la finalidad de cumplir con los plazos o tiempos programados.

El control lo ejerce trabajando en la definición e implementación de controles, registros, procedimientos dirigidos a la administración de la empresa e igualmente evalúa mensualmente las metas cumplidas con las establecidas en el plan mensual de trabajo, a fin de determinar variantes, sobre las cuales debe tomarse medidas correctivas.

Los requisitos para el cargo son un título universitario en contaduría pública o administración de empresas, con un mínimo de un cuarto año de carrera; haber sido auxiliar o asistente de auditoría interna durante dos años y tener conocimiento en aspectos legales y fiscales. Entrenamiento de un mes para tener conocimiento en la operatividad de la empresa.

Para la administración de la auditoría se debe diseñar un cronograma de auditoría interna sobre el plan anual de trabajo de auditoría interna en la empresa. El cronograma de actividades debe estar compuesto por los siguientes aspectos (Cuadro 2):

Cuadro 2. Formato para el Cronograma de Actividades de Auditoría Interna.

CRONOGRAMA DE AUDITORÍA INTERNA NOMBRE DE LA EMPRESA_________________________

PLAN ANUAL DE TRABAJO DE AUDITORÍA INTERNA

AUDITORÍA INTERNA PARA LAS OPERACIONES FINANCIERAS Y CONTABLES PERIODO DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 200____

Área a

Auditar Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Septiembre Octubre Noviembre Diciembre

Operación financiera 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 Actividades de inversión Ventas de activos fijos Revisión de pedidos Seguros contra riesgos Operacione s contables Efectivo y equivalente de efectivo Cuentas por cobrar Inventarios Propiedad, planta y equipo Pasivo no corriente. Nómina Operacione s fiscales Libros fiscales Declaracion es fiscales Retenc. y percepc. de impuestos Dictamen fiscal Requerimie. Fiscales Seguimient o de auditoría

Para la administración de la auditoría interna también se requiere una asignación de recursos. La programación de los recursos debe contener lo siguiente (Cuadro 3):

Cuadro 3. Formato de Asignación de los Recursos y Tiempo de Tareas, para la Administración de la Auditoría Interna.

EMPRESA AUDITORÍA INTERNA

ASIGNACIÓN DE LOS RECURSOS Y TIEMPO DE TAREAS FECHA:

PROGRAMACIÓN DE

RECURSOS PROGRAMADASHORAS HORAS UTILIZADAS OBSERVACIONES

RECUROS HUMANO Horas para el estudio: Supervisor de auditoría Asistente de auditoría RECURSO TECNOLÓGICO Equipamiento informático: Horas máquina Equipos Telefonía Fax RECURSO FINANCIERO Prestaciones sociales Viáticos Incentivos RECUROS MATERIAL Insumos varios: Papelería y útiles Papeles de trabajo Otros PROGRAMACIÓN DE

TIEMPOS PROGRAMADAFECHA FECHA REAL OBSERVACIONES

Inicio de tareas: (Planeación) Ejecución de auditoría (Programas) Fin de tareas: Proyecto de Informe Síntesis OBSERVACIONES:

F. GERENTE GENERAL F. AUDITOR

_____________________________________ ________________________________ Fuente: Guía de Auditoría. México, D.F.: Mac Graw Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V.

4.1.2.7 Programa de Auditoría. Los programas de auditoría interna son