Performance Evaluation

Neodata 2014.

2 Laptops De generación actual que contenga paquetería Microsoft office 2010 (min), Auto Cad 2014 (min), tarjeta de video.

2 Impresora láser negro y a color De generación actual. 1 Scanner De generación actual. 1 Cámara fotográfica Digital de generación actual. 1 Cámara de video Grabación en HD.

Notas

• La plantilla del personal de apoyo administrativo y de oficina central es a criterio de la contratista.

• El personal técnico de la plantilla, debe estar avalado por la curricular correspondiente (personal con experiencia en obras similares).

• En caso de que el participante considere en su análisis que es necesario aumentar la plantilla de personal técnico sugerida en número o especialidad, deberá incluirlo dentro de sus costos indirectos; o en su caso, podrá intercalar al personal técnico por categorías o especialidades, de acuerdo a los procesos de la obra y calendario de actividades que presente, para cubrir todos los conceptos de trabajo especificados de acuerdo a cada especialidad, para la Gerencia de Proyectos, Supervisión y Control de Obra, teniendo en cuenta siempre el cumplimiento pleno de los alcances a desarrollar.

Plazo de ejecución

Doscientos sesenta y ocho (268) días naturales.

Del seis de marzo de 2017 al veintiocho de noviembre de 2017.

Forma de pago del servicio

El contrato de servicios para la Supervisión y Control de obra, será a precios unitarios y tiempo determinado por estimaciones quincenales, por lo que los avances y autorización de pagos deberán ser conforme a los conceptos del catálogo de actividades, y que, la supervisión interna que designe el Tribunal, avalará, autorizará y tramitará para pago.

Objeto y Alcances del Servicio

El objeto es fijar y cumplir con todos los requerimientos para realizar la Supervisión y Control de obra, de los trabajos para la Ampliación del Edificio Sede de la Sala Regional, Guadalajara, “(Segunda Etapa)”, que logre que dichas actividades se realicen y concluyan con calidad, en forma, tiempo y costo, así como hacer cumplir las disposiciones que marcan las distintas reglamentaciones, normatividades, políticas, bases, términos de referencia, especificaciones, alcances y lineamientos que en materia de Servicios y Obra Pública tiene el Tribunal, las autoridades municipales, estatales y federales de acuerdo a su competencia.

Por lo que dentro de sus alcances es necesario, planear, determinar y coordinar la logística necesaria, para que las actividades a desarrollar, se lleven a cabo con armonía, congruencia y eficacia, con el fin de evitar desfasamientos, retrasos, duplicidad de trabajos, interferencias o afectaciones entre los procesos constructivos correspondientes, así como aquellas que permitan prevenir riesgos.

La empresa encargada de la Gerencia de Proyectos, Supervisión y Control de Obra, será corresponsable con el Tribunal Electoral en la correcta ejecución de los trabajos a realizar, para que sean desarrollados en tiempo y forma.

La empresa encargada de la Gerencia de Proyectos, Supervisión y Control de Obra, presentara una planeación que describa a detalle como efectuara el servicio, debiendo ser claro, objetivo, preciso y congruente.

Aunado a lo anterior brindará asesoría técnica y dará las soluciones requeridas al proyecto ejecutivo y obra, las cuales deberán ser registradas y catalogadas según el concepto de que se

trate, obteniendo en todo momento el visto bueno, autorización y orden expresa de la Supervisión Interna designada por la Unidad de Control de Obras y Conservación, según el proceso como lo estipula el Acuerdo; lo anterior, será desarrollado durante todo el periodo de la obra, así como en su finiquito.

Durante las distintas etapas de la obra se deberán coordinar, convocar, agendar y presidir juntas periódicas de trabajo al menos una vez por semana, con el fin de establecer la logística, solventar dudas del proyecto ejecutivo que presente la contratista de obra, dar soluciones u observaciones del mismo; revisar avances, etc., en donde deberán participar todos los involucrados que se requieran de acuerdo a los puntos específicos a tratar.

En todas y cada una de las reuniones se deberá realizar una minuta de trabajo en donde quedaran establecidos los acuerdos, compromisos, entregas, observaciones, asuntos pendientes, responsables, avances y estimaciones conciliadas, entre otros, misma que será firmada por los participantes al momento.

Obligaciones y Responsabilidades de la empresa encargada de la Supervisión y Control de obra.

Presentará un documento de planeación que describa a detalle como efectuará el servicio.

Es la responsable directa de la vigilancia, inspección, control, revisión y evaluación de los trabajos efectuados por la empresa constructora.

En la ejecución de los trabajos de obra e instalaciones, vigilara la aplicación de las especificaciones indicadas en el catálogo de conceptos, especificaciones generales y particulares, términos de referencia, así como en los planos del proyecto ejecutivo emitidos por el Tribunal, considerando especial cuidado al cumplimiento de las normas de calidad.

Deberá cumplir con lo establecido por la normas vigentes para tal fin, así como todas y cada una de las obligaciones que para efecto señalen el Reglamento de Construcción del Estado y sus Normas Técnicas Complementarias y con las características generales para seguridad establecidas en las mismas, la Ley de Desarrollo urbano y del Medio Ambiente del Estado y sus reglamentos, la Ley de Protección Civil y todas las demás que sean necesarias o requeridas para que los trabajos cumplan con la normatividad vigente en el Estado, respecto a las diferentes instalaciones que se desarrollarán, estas deberán ser revisadas y avaladas mediante dictamen o certificación de cada uno de los trabajos realizados, por los correspondientes peritos o corresponsables en instalaciones (Eléctricas, Hidrosanitarias, Sistema Contra Incendio, Gas, Detección de Humo, Voz y Datos, Seguridad y Circuito Cerrado de Televisión, Aire Acondicionado, etc.),por lo que deberá considerarlo dentro de su propuesta; así como los Lineamientos de Seguridad, Higiene y Medio Ambiente emitidos por el Tribunal, el Acuerdo General, el catálogo de conceptos, el proyecto ejecutivo, las especificaciones, los términos de referencia y los alcances correspondientes.

Representará directamente al Tribunal ante el o los contratistas y terceros en asuntos relacionados con la ejecución de los trabajos o derivados de ellos.

Con el objeto de dar seguimiento en materia de impacto ambiental y mitigar todos aquellos impactos adversos que serán ocasionados durante la construcción de la Ampliación, la Supervisión y Control de obra revisará de manera detallada que la empresa constructora de cumplimiento a los términos y condiciones en materia ambiental que regule el Estado.

Se debe abrir una bitácora de servicio desde el primer día de trabajo conforme al periodo contractual, misma que entregará la Supervisión Interna designada por El Tribunal, debidamente equidistada.

Dicha bitácora es un documento oficial de comunicación entre las partes del contrato, en la que se registrarán los hechos y asuntos relevantes durante todo el desarrollo de la obra, así como las que, en su caso, afecten la calidad, tiempo y/o costo de cada uno de los trabajos, así como aquellos no previstos en el contrato; hasta el finiquito y entrega total de la documentación.

Informes

La supervisión externa elaborará informes semanales, quincenales, mensuales, especiales y todos aquellos que establezca El Tribunal, con los aspectos técnicos y administrativos de avance y soporte, de conformidad con los formatos y programas electrónicos previamente autorizados.

Aunado a lo anterior entregará al cierre de la obra un video en formato digital Blu-Ray editado de dos horas de duración, con tomas del desarrollo de la construcción de la obra que será supervisada, desde su inicio y hasta su terminación, este deberá estar narrado profesionalmente.

La empresa encargada de la Supervisión y Control de obra debe, entre otros:

1.- Cuidar los intereses del Tribunal, desempeñando sus funciones de acuerdo a la más

estricta ética profesional, acatando cabalmente lo establecido por el Acuerdo General, el catálogo de conceptos, el proyecto ejecutivo, las especificaciones, términos de referencia y demás alcances correspondientes.

2.- Someter oportunamente a la consideración del Tribunal, su plantilla propuesta tanto cualitativa como cuantitativamente; esto es por precio unitario de concepto de trabajo.

3.- Representar al Tribunal en todo lo relativo a la Gerencia de Proyectos, Supervisión y Control

de obra, informando a la Supervisión Interna designada por la Unidad de Control de Obras y Conservación, para efecto de recabar la toma de decisiones y autorizaciones expresas para dar cumplimento a sus objetivos y prioridades.

4.- Hacer que la empresa constructora cumpla con los requisitos de las bases, las cláusulas de

su contrato y la normatividad aplicable, tanto en materia de obra pública como respecto a los inherentes objetos del contrato.

5.- Apegarse a las disposiciones y a los requisitos legales y técnicos aplicables en cada

caso, indicados en las cláusulas que regulan la contratación y ejecución de sus propios servicios.

6.- Conocer los canales de comunicación del Tribunal y las atribuciones de sus niveles

jerárquicos que intervienen directamente en la dirección y coordinación de la ejecución de la obra.

7.- Acatar las instrucciones y autorizaciones de la Supervisión Interna, quien tiene la

obligación de transmitirlas a través de la bitácora a la Supervisión y Control de obra; y la Supervisión y Control de obra debe transmitirlas, a su vez a la empresa constructora a través de la bitácora de obra.

8.- Proporcionar todos los datos y dar las facilidades necesarias para que el Tribunal o

cualquier otro órgano facultado, vigile y revise la ejecución de la obra, así como el cumplimiento de sus propias funciones. En este último caso, debe consultar previamente al Tribunal y mantenerlo informado.

9.- Suministrar y capturar la información necesaria en los sistemas de información para la

administración del Proyecto y Obra, que el Tribunal disponga para dicho fin.

10.- Solventar las responsabilidades que resulten como consecuencia de la omisión,

extralimitación o desatención en sus obligaciones y cumplir con las sanciones como quede establecido en el contrato.

Autoridad de la Empresa encargada de la Supervisión y control de obra. a.-Está autorizada para:

1.-Exigir a la empresa constructora respetar los términos del contrato, de las bases, de los

términos de referencia, de las especificaciones generales y particulares, del catálogo de conceptos; así como del proyecto ejecutivo y en su caso modificaciones autorizadas por El Tribunal a través de boletines de trabajo y/o notas de bitácora.

2.-Rechazar los trabajos mal ejecutados que no cumplan con las especificaciones de los

conceptos, términos de referencia, especificaciones generales y particulares, bases y requisitos de calidad o que no correspondan al procedimiento de construcción y/o proyecto ejecutivo autorizado.

3.-Exigir a la empresa constructora que tome medidas y emplee los recursos necesarios para

dar cumplimiento a los tiempos en los programas autorizados para la ejecución de cada uno de los conceptos de la obra.

4.-Revisar, aprobar y avalar los volúmenes de obra terminados (números generadores), de

cada uno de los conceptos presentados en las estimaciones para pago, por la contratista de obra.

5.-Emitir opinión de los conceptos, alcances y análisis de precios unitarios ordinarios y

extraordinarios, estudios de ajuste de costos y reclamaciones, para que, en su caso, poner a consideración de la Unidad de Control de Obras y Conservación, la correspondiente autorización. Las opiniones que vierta la Supervisión y Control de Obra deben contar con los soportes debidamente fundados y motivados.

6.-Exigir a la Contratista de Obra, lo que le ordene la Supervisión Interna, tomando en cuenta

la normatividad aplicable para tal fin.

b.- No está autorizada para:

1.-Revocar las instrucciones que reciba de la Supervisión Interna.

2.-Hacer cambios, concesiones o interpretaciones en el alcance de ejecución de la obra,

catálogo de conceptos, contenido de las bases o los términos de referencia, contratos o especificaciones.

3.-Estudiar sin la autorización de la Supervisión Interna, la aprobación de compromisos y

convenios relacionados con la obra que supervisa.

4.-Ordenar a la empresa constructora que ejecute obra fuera del alcance del contrato o

aprobar conceptos de trabajo extraordinarios, sin la debida autorización de la Supervisión Interna.

5.-Ordenar que la empresa constructora ejecute trabajos que interfieran con obras o

6.-Liberar pagos de reclamaciones de la empresa constructora.

7.-Autorizar precios unitarios extraordinarios, factores de ajuste de costos o cualquier otro

concepto de pago.

8.-Cambiar los programas y fechas pactadas contractualmente.

9.-Ordenar a la empresa constructora la suspensión de la obra (salvo circunstancias fortuitas, en

que ésta, por alguna razón, ponga en riesgo la integridad física del personal que ahí labora y la del propio inmueble), dado el caso, comunicarlo inmediatamente al Tribunal.

TERMINOS DE REFERENCIA