Mediante la entrevista realizada al Ing. José Agapito Romo Ayala Gerente – Propietario de AGROCENTRO se obtiene información relevante en el propósito de diagnosticar la situación actual de los procesos administrativos y financieros.
A decir del entrevistado, al empezar con las actividades de la empresa AGROCENTRO, se desarrolló por una idea de realización de emprendimiento debido a la falta de oportunidades laborales en el sector; también por la necesidad de dedicarse a una actividad productiva; sin embargo en la actualidad se presenta como una grave amenaza debido a los cambios de las políticas del país en lo que se refiere a la legislación mercantil en los diferentes aspectos
50% 50% 0% 0% muy adecuada adecuada poco adecuada inadecuada
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productivos como son importación y exportación de productos, de igual manera en el aspecto laboral por los cambios que impone el gobierno como son afiliación a los seguros y pago oportuno de todas las obligaciones laborales, en la tributaria por el pago de todos y cada uno de los impuestos ya sea pago a la renta, IVA. La cual exige demasiado al empleador y protege legalmente a los trabajadores, e inclusive el organismo rector de la recaudación de impuestos hace un seguimiento continuo a los locales y comerciales pequeños de la zona, por lo que se ven afectados en sus utilidades, con el riesgo de despedir personal y promover una tasa de desempleo más alta en la zona.
En otro ámbito del análisis, la empresa en mención no cuenta con papeles documentados sobre la visión, misión, políticas las cuales ayudan al proceso administrativo y financiero de la misma, de esta manera se demuestra que no se cuenta con una adecuada gestión administrativa que lleve a la empresa a posicionarse en el mercado siendo esto una debilidad para la misma.
AGROCENTRO no realiza socializaciones de los indicadores económicos y financieros a los colaboradores de la empresa, por lo tanto, se identifica una debilidad para la empresa ya que, al no conocer sobre la situación económica y financiera de la empresa, los empleados no promueven un sentido de pertenencia y pertinencia a la misma.
Así mismo, al no contar con un proceso administrativo y financiero toda la responsabilidad la lleva el propietario y de esta manera no se puede delegar las funciones a cada empleado, sino que se lleva en desorden estas actividades; siendo esto una debilidad ya que no existe un manual de funciones que delega cada actividad para que los procesos sean los más adecuados a la empresa.
La empresa no cuenta con una planificación financiera, ya que al no existir una serie de programas encaminados a las finanzas. Los indicadores financieros son necesarios para ver el funcionamiento de la misma, ya que al momento de ver la rentabilidad no se observa cifras exactas que determinen hacia donde está encaminada la empresa.
En cuanto a lo que se refiere a políticas tributarias en el país, la empresa se siente afectada por los rubros que se pagan, considerando como un desestimulante para proyectar mejor la demanda laboral. Si se toma en cuenta las políticas internacionales al estar en zona de frontera el tipo de cambio afecta de manera considerable al comercio local.
54 2.3.1.3.Análisis financiero
El análisis financiero, permite analizar la situación financiera actual de la empresa, para el logro de esto es necesario aplicar técnicas las cuales permiten recolectar información suficiente La importancia del análisis financiero radica en que hace uso de información contable de la empresa, para será analizada mediante la aplicación de métodos e indicadores financieros. (GERENCE.COM, 2013). Por otro lado, tenemos a Delgado Castillo (2009), “el análisis financiero es una herramienta importante para establecer la fuerza de una organización dentro de su giro” (pág.31).
Es importante determinar cómo esta económicamente la empresa en un determinado momento en lo que se refiere a liquidez, endeudamiento, rentabilidad y actividad u operación. De la misma manera consiste en valorar la representatividad de cada una de las cuentas tanto del balance general como del estado de resultados. (Ver anexo N°4).
2.3.1.4.Indicadores financieros
A continuación, se detalla cada indicador o razón financiera de los dos años y su respectivo análisis.
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Tabla 2. Análisis financiero
Fuente: Estados financieros Elaborado por: Amanda Cuasquer
CLASE INDICADOR FORMULA INDICADOR
2012 INDICADOR 2013 PROMEDIO CONDICIÓN Razones de liquidez
Razón Corriente Activo Corriente / Pasivo Corriente 1,55 1,96 1,75 Fortaleza
Capital de trabajo Activo Corriente - Pasivo Corriente 129835,49 137703,96 133769,73 Fortaleza
Prueba acida Activo Corriente – Cuentas por
cobrar / Pasivo Corriente
0,60 1,08 0,84 Fortaleza
Razones de endeudamiento
Endeudamiento a corto plazo
Pasivo corriente/ Pasivo Total 95% 85% 90% Debilidad
Endeudamiento a largo plazo
Pasivo largo plazo / Pasivo Total 88% 77% 82,50% Debilidad
Endeudamiento del activo
Pasivo total / Activo total 67% 49% 58% Debilidad
Razones de actividad u operación
Rotación de cartera
Ventas / Cuentas por Cobrar 6,67 (54 Días) 12 (30 Días) 9,33(38Días) Debilidad
Rotación del activo fijo
Ventas / Activo Fijo 41,90 (9 Días) 26,56 (14 Días) 34,23 (10Días) Debilidad
Rotación de ventas
Ventas / Activo Total 3,70 (97 Días) 4,32 (83 Días) 4,01 (89Días) Debilidad
Razones de rentabilidad
Margen bruto Ventas – Costo de Ventas / Ventas 10% 14,48% 12,24% Debilidad
Rentabilidad neta en ventas
Utilidad neta / Ventas 3,71% 4,64% 4,18% Debilidad
Rendimiento sobre el activo total
Ventas / Activo Total 3,70% 4,32% 4,01% Debilidad
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La interpretación de cada indicador financiero se lo realiza en base a los estados financieros de AGROCENTRO del año 2012-2013.
Para la visualización de cada indicador en forma explícita se sugiere: (ver Anexo N°5).