Protocol Design Patterns and Algorithms

Las líneas de flujo que conectan las actividades en un flujo de trabajo representan el flujo del

documento u objeto que distribuye el flujo de trabajo. Los flujos permiten el movimiento de paquetes, sus propiedades y dependencias entre las actividades conectadas. ConsultePlantillas de flujo de trabajo y objetos asociados, página 9para obtener una descripción de los flujos. En cada línea debe identificar qué paquetes se envían a la siguiente actividad; consulteDefinir paquetes, página 16

si necesita más información.

Una vez que haya agregado un flujo a la plantilla, configúrelo con el Inspector de flujo. Para acceder a él, haga doble clic en un flujo en eleditor de plantillas de flujo de trabajoo seleccione uno o varios flujos y elija Inspector de flujo en el menú Herramientas. Existe además un icono del Inspector de flujo en la barra de herramientas.

El Inspector de flujo incluye varias fichas, cada una de las cuales corresponde a un aspecto de la configuración de los flujos:

• La ficha Paquetes permite especificar los documentos que se pasarán con el flujo; consulteDefinir requisitos de paquetes, página 62si necesita información detallada.

• La ficha Vista controla la forma en la que el flujo se mostrará en la plantilla de flujo de trabajo; consulteCambiar la configuración de vista de flujos, página 63.

El nombre del flujo que está configurando aparece en el cuadro de texto situado en la parte superior del Inspector de flujo. Si se selecciona más de un flujo, aparecen botones de flecha a cada lado del cuadro de texto con los que podrá desplazarse por los flujos seleccionados. La configuración se aplica al flujo cuyo nombre aparezca en el cuadro, a menos que haya seleccionado la opción Aplicar a todos los seleccionados.

Siempre que se seleccionan varios flujos, cada ficha del Inspector de flujo muestra una o varias casillas de verificación Aplicar a todos los seleccionados. Si esta casilla se marca, Workflow Manager aplica la configuración asociada (es decir, la que aparece a la derecha de la casilla de verificación) a todos los flujos seleccionados y no solo a aquél cuyo nombre aparezca en el cuadro de texto superior. Por ejemplo, puede seleccionar varios flujos y elegir los mismos paquetes para todos ellos de una vez. Los valores que no tengan la casilla marcada se aplicarán únicamente al flujo actual.

Crear flujos

Puede conectar actividades mediante uno de los tres iconos Crear flujo de la barra de herramientas de Workflow Manager:

Trabajar con flujos y paquetes

• Para conectar actividades en un movimiento de datos hacia adelante, haga clic en el icono Crear flujo de un solo segmento o en el icono Crear flujo de muchos segmentos . La diferencia entre los dos es visual: uno muestra una línea recta que representa el flujo entre las actividades y el otro una línea que consta de varios segmentos.

• Para conectar actividades en un movimiento de datos hacia atrás, haga clic en el icono Crear flujo de rechazo . Este icono representa la ruta que se sigue cuando el usuario de una actividad rechaza el objeto que se está procesando.

ConsultePlantillas de flujo de trabajo y objetos asociados, página 9para obtener una descripción de los tipos de flujos.

Definir requisitos de paquetes

Al definir un flujo que enlaza dos actividades entre sí, debe especificar qué objetos se pasan a través del flujo. Los objetos que se pasan entre actividades se denominan paquetes. Cada flujo puede tener varios paquetes, pero debe tener uno como mínimo. Si necesita más información sobre los paquetes, consulteDefinir paquetes, página 16. Nota:No agregue un paquete al flujo que conecte la actividad final con la tarea de inicio.

Para definir los paquetes para un flujo:

1. En el Inspector de flujo, seleccione la ficha Paquetes.

2. Para agregar un nuevo paquete que se deba pasar desde la primera actividad a la siguiente, haga clic en Agregar nuevo paquete.

3. Introduzca el nombre del paquete haciendo doble clic en la columna Nombre o seleccione uno en la lista desplegable.

Si usa el mismo nombre que el de un paquete de otro flujo, Workflow Manager entiende que se trata del mismo. El tipo de paquete debe ser el mismo para cada instancia del paquete con el mismo nombre.

4. Elija el tipo del objeto incluido en el paquete; para ello, haga doble clic en la columna Tipo de paquetey seleccione el tipo de objeto en la lista desplegable.

Para controlar los tipos de objetos que aparecen en la lista desplegable, haga clic con el botón secundario del ratón en la columna y seleccione una opción en el menú emergente que aparece:

• Mostrar sysobject y subtipos • Mostrar documento y subtipos • Mostrar solo tipos de Documentum • Mostrar todos los tipos

Consulte el manual Documentum Content Server Reference para obtener una descripción de los tipos de objeto.

5. Para cambiar la versión del objeto que se va a distribuir, haga doble clic en la columna Versión e introduzca la versión deseada.

Trabajar con flujos y paquetes

• Un número de versión específico, como 2.5 o 3.0. Si lo hace, el paquete siempre contendrá esta versión del documento.

• Una etiqueta de versión simbólica; por ejemplo, Borrador. Las etiquetas de versión simbólicas distinguen entre mayúsculas y minúsculas; por lo tanto, asegúrese de que la versión que introduzca coincide con la versión del objeto en la Docbase.

• ACTUAL, que es la selección predeterminada. Si selecciona ACTUAL, el paquete siempre contendrá la versión más actual del objeto que exista en la Docbase. También puede seleccionar (Opcional) en la lista desplegable. Si selecciona

(Opcional), la acción de incluir un objeto en el paquete será opcional. De esta forma los usuarios pueden iniciar flujos de trabajo que contengan paquetes vacíos.

6. Para elegir una operación que esté disponible para el ejecutante de esta actividad, haga doble clic en la columna Operación en destino y seleccione una operación en la lista desplegable.

Esta lista incluye las operaciones disponibles para el tipo de objeto seleccionado en Documentum Desktop. Cuando se selecciona una operación, aparece un botón en Task Manager que permite al ejecutante realizar dicha operación con facilidad. Si no se selecciona ninguna operación, Task Manager muestra botones que permiten buscar el objeto en la Docbase, así como ver sus propiedades.

7. Para agregar otro paquete al flujo, repita de los pasos 2 a 6.

8. Para cambiar el orden de los paquetes en el flujo, resalte un paquete y haga clic en los botones de flecha que aparecen debajo de la tabla.

9. Haga clic en Aplicar para guardar las actualizaciones sin cerrar el Inspector de flujo o en Aceptar para guardarlas y cerrar el Inspector.

Cambiar la configuración de vista de flujos

Las opciones de la ficha Vista controlan la forma en la que el flujo se muestra en la plantilla de flujo de trabajo.

Para cambiar la configuración de vista de un flujo:

1. En el Inspector de flujo, elija la ficha Vista.

2. Determine si la línea de flujo aparece como Una sola línea directa entre las actividades conectadas o como Líneas de muchos segmentos, con cada segmento trazado en sentido horizontal y vertical.

Normalmente, las líneas de muchos segmentos de un flujo son más fáciles de seguir. 3. Defina la fuente y el estilo usados para mostrar los nombres de los paquetes

distribuidos a través del flujo.

Esta configuración tiene relevancia únicamente si elige mostrar los nombres de los paquetes en el paso siguiente.

a. Seleccione una fuente en la lista Fuente de etiquetas.

Trabajar con flujos y paquetes

c. Para definir el estilo de fuente de la etiqueta, marque o quite la marca de Negrita y Cursiva.

4. Para asignar al flujo los nombres de los paquetes que distribuye, marque la casilla de verificación Mostrar los nombres de los paquetes distribuidos por este flujo. 5. Haga clic en Aplicar para guardar las actualizaciones sin cerrar el Inspector de flujo

Capítulo 6