3.2 Project Reports
6.2.28 Real-time Object-Oriented Database Architecture
Elaborar, i portar a terme projectes relacionats amb polítiques generals de la universitat.
Dissenyar i validar processos tècnics, circuits i procediments relacionats amb temes que afecten la gestió de la Universitat.
Assessorar i donar resposta tècnica a les necessitats de les unitats.
Supervisar, coordinar i avaluar els objectius i tasques del personal de suport al seu càrrec (si el té) per optimitzar- ne el rendiment. El nivell de la resposta tècnica i l’assessorament correspon al necessari per crear nous procediments que poden afectar el conjunt de la Universitat.
Competències Tècniques
Competències Personals
de base Expertesa en una àrea professional amb enfocament generalista que permet donar suport transversalment a la organització.
Específiques Aplicació de la tècnica al desenvolupament d’estratègies i metodologies.
Idiomes
Experiència Èmfasi en Projectes, Estudis, Informes.
Àrea de Personal.
Perfil Família Àmbit funcional
17
Tècnic de Gestió
Tècnic de
procés
Administració
Competències Organitzatives
Desenvolupar aspectes dels projectes vinculats amb polítiques generals de la Universitat.
Supervisar, coordinar i avaluar els objectius i tasques del personal de suport al seu càrrec (si el té) per optimitzar-ne el rendiment.
NIVELL 1 NIVELL 2
Elaborar i portar a terme projectes relacionats amb les actuacions i demandes de la seva unitat.
Dissenyar i validar els processos tècnics, circuits i procediments relacionats amb la gestió de la seva unitat per garantir-ne el correcte funcionament.
Assessorar i donar resposta tècnica a les necessitats de la seva unitat. El nivell de la resposta tècnica i l’assessorament correspon al necessari per modificar els processos de la unitat en la que treballa.
Competències Tècniques
Competències Personals
de base Expertesa en una àrea professional que permet donar suport a les polítiques i àmbits especialitzats d’una àrea funcional. Específiques Aplicació de la tècnica al desenvolupament de polítiques o
serveis. Idiomes
Experiència Èmfasi en Serveis, Processos i Procediments
Àrea de Personal.
Perfils dels llocs: Àmbit d’Administració
Perfil Família Àmbit funcional
18
Tècnic de Suport
Tècnic
d’operació
Administració
Competències Organitzatives
Desenvolupar aspectes de projectes relacionats amb la seva unitat. Controlar el desenvolupament dels projectes i fer-ne el seguiment.
Controlar processos tècnics i procediments relacionats amb la gestió de la seva unitat per garantir-ne el correcte funcionament.
NIVELL 1 NIVELL 2
Aplicar procediments tècnics específics als processos sota la seva responsabilitat.
Donar suport tècnic a les necessitats de la seva unitat. El nivell de la resposta tècnica i l’assessorament correspon al necessari per modificar les seqüències de les tasques als processos de la unitat en la que treballa.
Competències Tècniques
Competències Personals
de base Coneixements en una àrea professional que permet donar suport a la presa de decisions d’una àrea funcional. Específiques Aplicació de la tècnica al desenvolupament de serveis
específics. Idiomes
Experiència Èmfasi en Processos i Procediments.
Àrea de Personal.
Perfil Família Àmbit funcional
19
Secretària
Tècnic
d’operació
Administració
Competències Organitzatives
Despatxar amb el cap per mantenir-lo informat dels temes i rebre instruccions.
Portar l’agenda del cap d’acord amb les prioritats establertes per tal d’optimitzar el temps del seu cap.
Coordinar la preparació de les reunions a les que assisteix el seu cap per tal d’assegurar-ne el bon desenvolupament i permetre el posterior seguiment.
Organitzar les reunions que convoca el seu cap: Ocupar-se de la logística, documentació, acta i difusió dels acords per tal d’assegurar-ne el bon desenvolupament i permetre el posterior seguiment.
Arranjar viatges i estades, tant del seu cap com dels seus convidats.
Atendre, filtrar, establir les comunicacions del seu cap per garantir-ne la seva fluïdesa i donar-les la prioritat adient. Realitzar funcions relacionades amb les actuacions públiques del seu cap per tal de garantir el seu ajust a protocol. Organitzar actes: logística, protocol i supervisió.
Elaborar documentació per agilitar les funcions del seu cap: correspondència, escrits i informes. Custòdia de documents: organitzar i/o supervisar l’arxiu per garantir la disponibilitat dels documents. Tramitar i fer seguiment de processos administratius.
Supervisar, coordinar i avaluar els objectius i tasques del personal de suport al seu càrrec (si el té) per optimitzar- ne el rendiment.
Competències Tècniques
Competències Personals
de base Específiques
Idiomes Experiència
Àrea de Personal.
Perfils dels llocs: Àmbit d’Administració
Perfil Família Àmbit funcional
20
Operatiu d’Administració Operatiu
Administració
Competències Organitzatives
Atendre les consultes dels usuaris per donar-los informació i resoldre les seves demandes o dubtes. Traslladar les necessitats o problemes detectats en atendre als clients.
Recollir la informació proporcionada pels usuaris per donar suport a la presa de decisions i per donar resposta a les demandes i necessitats dels usuaris.
Elaborar i redactar documents diversos per garantir la comunicació interna i externa. Mecanitzar les dades per garantir-ne la correcta informatització.
Controlar i arxivar els documents per tal de garantir la seva correcta disponibilitat. Executar aplicacions i eines ofimàtiques i específiques del seu àmbit de responsabilitat.
Donar suport i aportar informació i suggeriments en l’àmbit dels projectes, serveis i procediments desenvolupats a la unitat.
Executar els procediments administratius preestablerts de l’àmbit de treball al seu càrrec tot garantint-ne l’eficient funcionament.
Competències Tècniques
Competències Personals
de base Específiques
Idiomes Experiència