Representations of SL 2 currents

2.3.1. Diagnóstico que caracterice el problema de investigación formulado

Con el desarrollo del diagnostico en la empresa, se ha evidenciado que la entidad no posee documentos fuente afines a la necesidad de una empresa comercial, no cuenta con un plan de cuentas que cumpla con las necesidades del giro comercial, no existe un control de los registros de ingresos y egresos de los productos que ofrece, que lleva un desorden financiero y no se obtiene los estados financieros de manera correcta, lo que lleva a no poder aplicar los indicadores financiero para medir la liquidez, rentabilidad y nivel de endeudamiento que mantiene la empresa cada periodo.

2.3.2. Análisis e interpretación de los resultados

2.3.2.1. Guía de Observación

UNIVERSIDAD REGIONAL AUTÓNOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”

GUÍA DE OBSERVACIÓN A LA EMPRESA “PAREDES OCHOA DIEGO HERIBERTO”

Objetivo: Conocer la situación contable y financiero de la empresa “PAREDES OCHOA DIEGO HERIBERTO”, de la Privincia de Santo Domingo de los Tsáchilas.

Fecha de la visita: 30 de Noviembre del 2018

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Observadora: Isabel Paola Minga Naula Lugar: Calle Guayaquil #302 y Chorrera del Napa, frente a la lavandería Crisoles.

DETALLE SI NO

Cuenta con un plan de cuentas, donde pueda regirse para registrar cada transacción con su nombre y código.



Posee un listado actualizado de todos los productos que ofrece al cliente.



Dispone de facturas tanto de compra y venta, donde pueda controlar los movimientos del negocio.



Posee los estados financieros anuales de la empresa con valores correctos



La empresa realiza los análisis financieros a los estados financieros.



Controla los productos para la venta de la empresa en hojas Kardex



Cumple a tiempo con todos los deberes tributarios como entidad comercial mensualmente



Figura 8: Guía de observación

Fuente: Empresa “PAREDES OCHOA DIEGO HERIBERTO” Elaborado por: Isabel Minga

2.3.2.2. Encuesta a los vendedores de la empresa “PAREDES OCHOA DIEGO HERIBERTO”

Tabla 2. Encuesta a trabajadores

PREGUNTA TABULACIÓN INTERPRETACIÓN

1. ¿Conoce si la

empresa Cuenta con un

plan de

cuentas?

Respuesta V. Absoluto V. Residual La totalidad del personal encuestado indica que la empresa no posee un plan de cuentas. SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 2. ¿Se rigen en un listado actualizado de

Respuesta V. Absoluto V. Residual Todo el personal encuestado menciona que la empresa no cuenta con un listado

SI 0 0%

29 mercaderías

para ofrecer al cliente?

TOTAL 2 100% actualizado de los productos

disponibles.

3. ¿Facturan

todas las ventas que realizan?

Respuesta V. Absoluto V. Residual El total del personal encuestado indica que no facturan todas las ventas.

SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 4. ¿Usted conoce si la empresa compra toda la mercadería con facturas?

Respuesta V. Absoluto V. Residual La generalidad del personal encuestado indican que la empresa no realiza todas las compras son con factura.

SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 5. ¿Conoce si la empresa ha tenido problemas con el SRI?

Respuesta V. Absoluto V. Residual La mitad del personal encuestado indica que la empresa si ha tenido problemas con el SRI y la otra mitad indica que no.

SI 1 50% NO 1 50% TOTAL 2 100% 6. ¿Conoce usted si la empresa genera pérdidas o ganancias?

Respuesta V. Absoluto V. Residual El conjunto completo del personal encuestado indica que no conoce si la empresa tiene pérdidas o ganancias.

SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 7. ¿Usted sabe si la empresa cuenta con estados financieros con valores reales?

Respuesta V. Absoluto V. Residual Todo el personal encuestado indica que no conoce si la empresa cuenta con los estados financieros reales.

SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 8. ¿Usted conoce si la empresa tiene liquidez?

Respuesta V. Absoluto V. Residual El personal completo encuestado indica que no conoce si la empresa cuenta con liquidez. SI 0 0% NO 2 100% TOTAL 2 100% 9. ¿Sabe usted si la empresa tiene algún nivel de endeudamiento ?

Respuesta V. Absoluto V. Residual La totalidad del personal encuestado indica que no conoce si la empresa tiene deudas.

SI 0 0%

NO 2 100%

30 10. ¿Le gustaría que la empresa tenga un diseño de proceso contable para que marche bien?

Respuesta V. Absoluto V. Residual Todo el personal completo encuestado menciona que si le gustaría que la empresa tenga un diseño de proceso contable.

SI 2 100%

NO 0 0%

TOTAL 2 100%

Fuente: Empresa “PAREDES OCHOA DIEGO HERIBERTO” Elaborado por: Isabel Minga

2.3.3. Resumen de las principales insuficiencias detectadas con la aplicación de los métodos.

Seguido de la entrevista ejecutada al gerente-propietario y a la contadora externa, así como la encuesta efectuada a los trabajadores se ha logrado comprobar los principales problemas que tiene la empresa “PAREDES OCHOA DIEGO HERIBERTO”.

En las preguntas número 4 y 3 de las entrevistas al gerente y a la contadora externa de la empresa, revelaron que la empresa no posee un plan de cuentas acorde a las necesidades del negocio, así como en la pregunta 1 de la encuesta a los trabajadores, siendo más relevante la inexistencia de un plan de cuentas en la empresa.

En las preguntas número 3 y 5 de las entrevistas al gerente y a la contadora externa de la empresa, se puede verificar que la empresa no posee un inventario actualizado de toda la mercadería que existe en stock, así como en la pregunta 2 de la encuesta a los trabajadores demostrando de esta manera la inexistencia del inventario actualizado en la empresa.

En las preguntas número 2 y 6 de la entrevista al gerente propietario y a la contadora externa, así como en la pregunta número 5 de la encuesta a los trabajadores, se pudo confirmar que existe una escasa cultura tributaria en la empresa, lo que genera problemas con los organismos de control y pérdidas económicas al momento de asumir intereses y multas.

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externa, y en la pregunta número 7 de la encuesta realizada a los trabajadores, se determina que la empresa tiene un desorden financiero en cuanto a valores irreales generados por la escasa facturación en compras y ventas.

Finalmente en las preguntas número 9 y 8 de la entrevista al gerente propietario y a la contadora externa, y en la pregunta número 8 de la encuesta realizada a los trabajadores, se confirmó que la empresa no aplica los indicadores financieros, lo que conlleva a desconocer su liquidez, rentabilidad, endeudamiento sin poder tomar las decisiones acertadas para el bienestar de su empresa.

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CAPITULO III