Research Question 4 What do Teachers say about how PCP Improves their

Se determina que la empresa DIRECCIONES Y REPUESTOS LAS RRR S.A.S debe mantener un gran nivel de liderazgo y compromiso respecto al Sistema de Gestión y Seguridad y Salud en el Trabajo, asumiendo toda la responsabilidad, en cuanto a, cumplimiento requisitos, asegurando recursos, comunicando la importancia de la gestión de SST, apoyando a las personas para lograr objetivos, y promoviendo la mejora continua, lo cual se evidencia con realización y revisión de toda la documentación propuesta, sin embargo se establece dos documentos adicionales que hace referencia a la planeación que debe tener la alta dirección en cuánto al presupuesto con el que se cuenta para el desarrollo del sistema de Gestión y conformación del COPASST.

Teniendo en cuenta que la alta dirección se compromete al cumplimiento del sistema de gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se realiza la gestión para que todo ello se comunique a toda la planta de trabajadores la importancia de desarrollar las actividades laborales a través de una gestión eficaz por medio del SST.

6.2.2.2 Política de SST

La política es uno de los primeros pasos a llevar a cabo cuando se va a realizar la implementación del SGSST la cual es un compromiso por parte de la empresa para proporcionar condiciones de trabajo seguras y saludables para los colaboradores.

A continuación, se presenta la propuesta de una política que podría ser optada por la empresa, además de formato del documento para ser presentado y divulgado a los colaboradores.

La Gerencia de DIRECCIONES Y REPUESTOS LAS RRR, es consciente de la importancia del ser humano y su productividad en nuestro sector económico, se compromete a implementar,

divulgar y mantener actualizado un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo para sus empleados y contratistas, con principios de seguridad que mantengan un lugar de trabajo adecuado, seguro, con normas y buenas prácticas de trabajo que permitan una cultura de respeto y promoción de la salud integral del trabajador, realizando actividades de control y seguimiento que mejoren en forma continua el desempeño del programa.

Para efectos la empresa se compromete a:

 Identificar peligros, evaluar y valorar los riesgos adoptando medidas para evitarlos, en la medida de lo posible, o para mitigarlos.

 Aplicar la mejora continua con el fin de proteger la seguridad y salud de trabajadores.  Velar por el cumplimiento de normatividad vigente aplicable en riesgos laborales.

 Aportar los recursos financieros, tecnológicos y humanos que permitan desarrollar las actividades del Sistema de Gestión de Salud y seguridad en el Trabajo y Bienestar Social.  Aceptar sus responsabilidades y obligaciones cumpliendo con la legislación vigente

colombiana aplicable de acuerdo a nuestra actividad económica.

 Divulgar y mantener actualizada esta política para comprometer a cada uno de sus empleados y partes interesadas en su cumplimiento. VerAnexo G. POL-RRR- 001 Política de Seguridad y Salud en el Trabajo

Además, la empresa puede establecer otros tipos de políticas un poco más específicas en las cuáles se determine lineamientos que contribuyan a la prevención de accidentes y enfermedades laborales, es por esto que se establece para la empresa una política en contra del consumo de alcohol drogas y tabaco, cabe aclarar que las empresas pueden establecer las políticas necesarias para contribuir con una salud óptima de los colaboradores. Ver Anexo H. POL-RRR-002 Política contra el consumo de alcohol-drogas-tabaco

6.2.2.3 Roles, Responsabilidades y autoridades en la organización.

Es necesario que la gerencia de la empresa asigne y comunique a todos los niveles oportunamente las responsabilidades y autoridades para los roles pertinentes dentro del sistema de gestión de la SST. Además, debe mantenerse como información documentada por lo tanto se propone una Matriz en el cual se especificarán las responsabilidades específicas en cada rol. Ver Anexo I. MT- RRR- 003 Matriz de Roles y Responsabilidades

6.2.2.4 Consulta y participación de los trabajadores

Es importante la participación de los trabajadores dentro del sistema de gestión por lo que se establece procesos por los cuales puedan hacerlo, a pesar que la organización está obligada a ofrecer un lugar de trabajo seguro, los trabajadores también están en el deber de participar y colaborar con el proceso, ya que son ellos quienes permanecen continuamente y conocen la forma de realizar sus labores y como podría mejorarse; es así que esta participación se trata de crear una comunicación bidireccional entre el colaborador y la empresa que busca identificar preocupaciones, sugerencias, opiniones con la finalidad de tomar decisiones en conjunto manteniendo un ambiente de respeto y equidad.

Para ello se elabora un cuestionario con los principales puntos que deberían tenerse en cuenta para la elaboración de procedimientos con la intención de mejorar la participación de los trabajadores, es así que las preguntas marcadas como “no” deberán evaluarse para identificar opciones de mejora. Ver Anexo J. FT-RRR-001 Participación Efectiva de los Trabajadores.

Es importante conocer las posibles afectaciones que se pueden dar dentro del lugar de trabajo al trabajador desempeñar sus funciones, por tal motivo se emplea el documento presentado a continuación, el cual permite conocer quien, donde y cuál es la posible afectación que se puede presentar, así mismo, oportunidades que eviten que el daño se dé o que no se vuelva a presentar y

de este modo tomar acciones. Ver Anexo K. MT-RRR-004 Matriz de Análisis de Participación Efectiva de los Trabajadores.

Los procesos de consulta y participación de los trabajadores deben estar enfocados a todos los niveles de empresa y funciones aplicables, además deben proporcionar el acceso oportuno a información clara y pertinente sobre el SG-SST y se deben generar los espacios y mecanismos necesarios de formación para que los trabajadores puedan participar en el óptimo desarrollo del SG-SST.

Por lo tanto, se plantea una matriz de consulta y participación en la que se indica las diferentes actividades en la que se pueden participar, su periodicidad correspondiente, responsables y los canales o medios por el cual se puede hacer la consulta deseada o la participación pertinente. Ver Anexo L. MT-RRR-005 Matriz de Consulta y Participación