Funciones:
a) Gerente Propietario:
Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización, determinando los factores críticos de éxito, estableciendo los objetivos y metas específicas de la organización.
Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas.
A través de sus subordinados vuelve operativos a los objetivos, metas y estrategias desarrollando planes de acción a corto, mediano y largo plazo.
Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de grupo con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles.
Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción orientados a la conservación del medio ambiente.
b) Secretaria - Contadora
Atención a clientes.
Realizar los cobros de las ventas.
Manejo de caja chica.
Manejo de suministros de oficina.
Coordinación de las movilizaciones de personal.
Elaboración de memos y cartas.
Asistencia directa de Gerencia.
Coordinación de las compras que solicita Gerencia.
Control de correspondencia.
Cobros a clientes de acuerdo al listado entregado por el Gerente.
Ingreso de datos al sistema.
Actividades manejo de caja chica
Entrega de fondos a las personas autorizadas que los requieren.
Archivo de las facturas de respaldo para la reposición de la caja chica.
Actividades ventas
Despacho del producto y recepción del cobro de las ventas.
Realizar transacciones bancarias.
Actividades compras
Realizar la cotización de productos y materiales para la producción y proceso de látex.
Encargarse del envío y recepción de fax, así como también la elaboración de cartas y memorándums.
Funciones Contables:
Mantener el archivo de proveedores.
Coordinar el pago a proveedores, fechas de vencimiento y valores de pago.
Actividades bancos
Custodia y emisión de cheque en coordinación con la Gerencia.
Conciliaciones bancarias.
Manejo del libro de bancos.
Manejo de papeletas de depósito y coordinación del depósito.
Actividades clientes
Archivo de facturas.
Manejo de facturas y comprobantes de retención.
Actividades nómina
Encargada del proceso de nómina que tiene que ver con el manejo de los ingresos, descuentos, descuentos del IESS y retenciones de impuestos de los empleados.
Creación de carpetas de empleados para registro de cédulas, documentos del IESS, contratos de trabajo, avisos de entrada, y cualquier otro documento relacionado con el empleado.
Elaboración de memos de permisos.
Lleva el control de vacaciones y permisos, así como de días adicionales de trabajo.
Actividades contabilidad
Pago a los empleados de las plantaciones.
Conciliaciones bancarias.
Custodia de las chequeras.
Realización de informes de chequeras.
Elaboración de reporte de ingresos y egresos.
Control de peso por recepción y despacho.
Control del aseo general de la planta.
Definir valores de concentración y contaminación en laboratorio.
Realizar pruebas de concentración de sólidos en laboratorio.
Preparar la fórmula para el cremado utilizando los respectivos productos químicos.
Manejo y reporte del uso de amoniaco e hidróxido de potasio para el reporte al CONSEP.
Separar el suero y preparar la formación de abonos orgánicos.
Reporte de datos de producción y rendimiento de látex.
d) Asistente Cremador y Transportista
Captar la materia prima de las diferentes plantaciones.
Entrega de la producción en Santo Domingo para la comercialización a los clientes en los diferentes lugares del país.
Entrega de equipos (tanques vacíos).
Reporta la producción a través de las guías de remisión.
Entrega de producto a clientes en caso de que sea su requerimiento.
4.2.4.4.3 Estructura Legal
En el año 2004, se crea como Comercializadora de Caucho Natural REMACHEVEA, bajo registro del Servicio de Rentas Internas como contribuyente Persona Natural y obligado a llevar contabilidad. Así mismo, cuenta con la aprobación del Registro Mercantil N.224 y afiliación a la Cámara de Comercio, por ser una empresa agro-comercial.
La empresa actualmente, tiene una figura de persona natural, debido a la pequeña capacidad de procesamiento y plantaciones que tuvo a inicios su creador y fundador, el Ing. Manuel Remache, sin embargo se ha convertido en una pymes en constante crecimiento, razón por la cual dentro del proyecto se ha considerado crear una personalidad jurídica de Compañía Limitada con el nombre de MR hevea Cremado.
a) Requisitos para constituir una empresa.
El Art.2. Ley de compañías. Sociedad anónima o compañía limitada, establece que se requiere de un mínimo de dos personas naturales o de una persona jurídica el monto mínimo de capital para su constitución es de US$ 800.
El nombre de la empresa:
MR HEVEA CREMADO CIA. LTDA; que significa las iniciales MR, Manuel Remache, Hevea por el nombre de la especie de Látex.
Manuel Remache Látex Cremado CIA. LTDA.
La misma que estará conformada por tres socios y con un monto de 12.000,00 dólares americanos por cada socio y según la ley de Compañías deberá reunir los siguientes requisitos:
Reserva de nombre en la Superintendencia de compañías
Deposito del capital en efectivo en una “Cuenta de Integración de Capital” en un Banco de la localidad.
Junta de accionistas en la que se realice el nombramiento de los representantes legales de la empresa.
Elaboración de la minuta de la escritura de constitución.
Elevación a escritura pública en una notaría.
Solicitud de aprobación dirigida a la superintendencia de compañías.
Aprobación de la superintendencia de compañías mediante resolución.
Publicación del extracto de la escritura en un periódico de amplia circulación.
Obtención de la patente municipal.
Afiliación a la Cámara de Comercio o Cámaras respectivas.
Inscripción en el registro mercantil de la escritura de constitución, resolución de la superintendencia de compañías y representantes legales de la empresa.
Obtención del registro Único de Contribuyentes.
Autorización de la superintendencia de compañías para retirar los fondos de la cuenta de integración de Capital.
b) Trámites de Constitución.
Constituir una sociedad comercial conlleva un proceso legal. Se deben tener claros los pasos que hay que seguir, la omisión de alguno de ellos puede hacer que el equipo de trabajo y la empresa se encuentren con problemas legales una vez se encuentre en operación.
Los principales pasos para la constitución de una sociedad son:
Verificación del nombre o razón social en la Cámara de Comercio correspondiente a la jurisdicción del domicilio de la empresa.
Elaboración de los estatutos.
Minuta escrita por un abogado para la creación de la empresa.
Elevación de los estatutos a escritura pública.
Aprobación de la minuta por el juez.
Inscripción de la empresa en el Registro Mercantil.
Patente municipal
Patentes.
Original y copia de la Escritura de Constitución de la Compañía.
Original y copia de la Resolución de la Superintendencia de Compañías.
Copias de cédula de ciudadanía y papeleta de votación actualizada.
Permiso bomberos para patente Municipal.
Patente del año anterior.
Permiso del cuerpo de bomberos del año anterior.
Copia del ruc.
Copia de la cedula.
Presentar el extintor de incendios.
Inscripción $40 Aporte mensual $10
Registro de la Cámara de Comercio. (Personas Naturales).
1 Copia de Cédula.
1 Copia del RUC.
1 Copia de la papeleta de Votación
1 Copia de la Patente
SRI inscripción del R.U.C.
Original y Copia a color de la cedula de identidad.
Original del certificado de Votación
Original y copia de la planilla de servicios Básicos (agua, luz, teléfono)
Inscripción o matricula en industria y comercio.
Para ser afiliado de la cámara de Comercio de Industria y Producción es necesario cumplir con los siguientes requisitos:
1. Llenar y entregar a la cámara el formulario de afiliación.
2. Anexar la siguiente documentación relacionada con la empresa.
Copia de la Escritura de Constitución
Copia de la Escritura de la reforma de los últimos estatutos.
Copia del R.U.C.
Copia del nombramiento y cédula del Representante legal.
Certificado de Existencia Legal
Acta de Compromiso
solicita la afiliación en función de la veracidad de información presentada y el cumplimiento de las normas establecidas en los Estatutos del Código de Ética de la Cámara de Industrias y Producción. Una vez que el Comité Ejecutivo ha tomado la decisión, si es positiva se procede a la firma del contrato de afiliación.
Trámite de permiso de facturación.
Una vez registrado en el Servicio de Rentas Internas, la persona natural tiene dos horas para que el sistema actualice la información y pueda imprimir las facturas necesarias para su emisión.
Registro de libros contables.
Los libros contables deben ser registrados en la Superintendencia de Compañías en Conjunto con la escritura pública aprobada.
El conocimiento de los trámites legales permite definir los gastos de constitución de la sociedad que, según la forma legal elegida, varían y pueden ser representativos.
a. Extracto del Modelo de minuta de constitución de MR HEVEA CREMADO CIA. LTDA.
La Elaboración de la minuta de constitución, con sus estatutos la realiza un profesional de derecho ante el Señor Notario, incluyendo datos básicos de la Compañía en cláusulas como las siguientes:
PRIMERA.-Comparecientes.- Comparecen a la celebración de este instrumento
público, por sus propios derechos, los señores: Manuel Fausto Remache Quizhpi, cédula de identidad Nro. 0101107076, Rolando Fabián Remache Riera, con cédula de ciudadanía Nro. 1711555274, y Rubén Darío Remache Riera según cédula de ciudadanía Nro.1715809925.
Todos los comparecientes son mayores de edad, el primero casado y los demás solteros, de nacionalidad ecuatoriana, domiciliados en la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas.
SEGUNDA.- Constitución.- Por medio de esta escritura pública, los
comparecientes tienen a bien, libre y voluntariamente, constituir la compañía de responsabilidad limitada MR HEVEA CREMADO CIA. LTDA., que se regirá por las leyes del Ecuador y el siguiente estatuto.
CAPÍTULO PRIMERO.- NATURALEZA, NACIONALIDAD, DENOMINACIÓN, DOMICILIO, OBJETO SOCIAL, MEDIOS, DURACIÓN, DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN.
Artículo Primero.- Naturaleza, nacionalidad y denominación.- La
denominación que la compañía utilizará en todas sus operaciones será “MR HEVEA CREMADO CÍA. LTDA.”. Esta sociedad se constituye como una compañía de responsabilidad limitada de nacionalidad ecuatoriana y se regirá por las Leyes ecuatorianas y por el presente estatuto, en cuyo texto se le designará posteriormente simplemente como “MR HEVEA CREMADO CÍA. LTDA.”.
Artículo Segundo.- Domicilio.- El domicilio principal de la compañía es la ciudad
de Quevedo, provincia de los Ríos, República del Ecuador. Por resolución de la junta general de socios podrá establecer, sucursales, agencias y oficinas en cualquier lugar del país o del extranjero, conforme a las leyes ecuatorianas y de manera especial por la Ley de Compañías y estos estatutos.
Artículo Tercero.- Objeto social.- El objeto social de la compañía es a) La
producción y comercialización de látex de caucho natural cremado, a través de transformación de la materia prima, látex natural, con formulación química de autoría en materia prima semi elaborada; b) Podrá dedicarse a la comercialización, exportación del producto en caso de requerirlo; c) Podrá realizar investigaciones científicas y tecnológicas que se relacionen con el mejoramiento de la calidad del producto; y d) Para la consecución del objeto social, la
compañía podrá actuar por sí o por interpuesta persona natural o jurídica, y celebrar actos, contratos, negocios, civiles y mercantiles, permitidos por la ley.
Artículo Cuarto.- Duración.- El plazo de duración de la compañía es de
Cincuenta años, contados a partir de la fecha de inscripción de esta escritura constitutiva en el Registro Mercantil; sin embargo, la junta general de socios, convocada expresamente, podrá disolverla en cualquier tiempo o prorrogar el plazo de duración, en la forma prevista en la Ley de Compañías y estos estatutos.
Artículo Quinto.- Disolución y liquidación.- La Junta General podrá acordar la
disolución anticipada de la compañía antes de que venza el plazo señalado en el artículo cuarto. Disuelta la Compañía, voluntaria o forzosamente, el procedimiento de liquidación será el contemplado en la Ley de la materia.
CAPÍTULO SEGUNDO.-CAPITAL SOCIAL Y PARTICIPACIONES
Artículo Sexto.- Capital social.- El capital social de la Compañía es de 35,317
dólares de los Estados Unidos de América, dividido en treinta y cinco mil trescientas diez y siete (35.317) participaciones sociales iguales acumulativas e indivisibles de un dólar cada una. Los Certificados de Aportación serán firmados por el Presidente y el Gerente General de la Compañía. . ………..
4.2.4.5 Estudio Ambiental
El presente proyecto tiene más aspectos positivos que negativos, porque fomenta el aumento en la biodiversidad al asociarse en tiempo y espacio varias especies vegetales con el caucho, mejora el ciclo y balance de los diferentes nutrientes del suelo, disminuye riesgos económicos por la producción de gran variedad de productos, y es una especie de doble propósito: látex y madera; al término de su ciclo productivo de 25 a 30 años produce alrededor de 100 m3 de madera por Hectárea.
De la responsabilidad ambiental actualmente, Remachevea cuenta con: Permiso de AGROCALIDAD, CONSEP cupo y manejo amoniaco, Certificación de Calidad HILOS LATEX.
4.2.4.5.1 Ecología
La extracción del hule natural se inició en los árboles silvestres de la Amazonía, especialmente en el Brasil, aún hasta finales del siglo XIX, en los cuales no hubo ninguna selección. Luego de diversas derivaciones y estudios el Ecuador cuenta con diferentes tipos de clones vegetativos, el clon más establecido en desarrollos es RRIM-600 con 76% seguido por FX-3864 con 13% por ser más productivo y por su utilización a nivel mundial.
Cuadro Nro. 19 “Origen del caucho”
CLASIFICACIÓN BOTÁNICA DEL CAUCHO NATURAL