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XXXXX Petróleo, S. A. Al Capitán____________________________________

Fecha... Terminal Marítimo Buque...

Pantalán N.º ...

Muy Sr. nuestro:

Mientras el Buque se encuentre en esta terminal, la responsabilidad por la segura conducción de las operaciones recaerá en Ud. como Capitán del buque, conjuntamente con el representante responsable del terminal. Antes que se inicien las operaciones deseamos, en consecuencia, solicitar su plena cooperación y comprensión a los requerimientos de seguridad expuestos en la Lista de Comprobación de Seguridad Buque / Tierra, los que se basan en prácticas seguras, ampliamente aceptadas por las Industrias petroleras y de buques tanque.

Contamos con que Ud. y todos los que se encuentren bajo su mando, se adhieran estrictamente a estos requerimientos durante toda su estancia en esta terminal y, por nuestra parte, aseguramos que nuestro personal obrará de igual forma y cooperará enteramente con Ud. en el mutuo interés de operaciones seguras y eficientes.

Para nuestra mutua seguridad, antes del comienzo de las operaciones y cuando se considere necesario, un miembro del personal de la terminal, junto con un Oficial responsable, practicará una inspección rutinaria en su Buque para asegurar que las cuestiones de la Lista de Comprobación de Seguridad Buque / Tierra pueden contestarse afirmativamente. Donde fuera necesaria una acción correctiva, no permitiremos el comienzo de las operaciones o, si hubieran sido iniciadas, se exigirá la inmediata parada de las mismas.

De igual modo, si Ud. considera que la seguridad se encontrase comprometida por cualquier acción de parte de nuestro personal o por cualquier equipo bajo nuestro control, deberá reclamar el cese inmediato de las operaciones.

Firmado:

( Representante de la Terminal) P.D. Rogamos se de por enterado de la recepción de esta carta, firmando y

3. GUÍA DE UTILIZACIÓN DE LA LISTA Introducción

Antes de que cualquier substancia líquida a granel, peligrosa, sea cargada o descargada de un buque, su Capitán y el representante de la terminal deberán:

1.- Acordar por escrito los procedimientos de manejo, incluyendo el máximo caudal de carga o descarga.

2.- Completar y firmar apropiadamente la Lista de Comprobaciones de Seguridad Buque/Terminal, reflejando las principales medidas de precaución que se tomarán antes y durante las operaciones.

3.- Acordar por escrito las acciones a tomar en el caso de una emergencia durante las operaciones.

Esta guía ha sido preparada para asistir a los operadores de la terminal y a los Capitanes en el uso conjunto de la Lista de Comprobaciones de Seguridad Buque/Terminal.

Comprobación mutua de la seguridad

Cuando un buque se presenta para cargar o descargar en una terminal, necesita comprobar que su preparación sea idónea para que la operación a realizar resulte segura. Así mismo, el Capitán tiene la responsabilidad de asegurarse de que el operador de la terminal ha hecho los mismos preparativos de seguridad en la operación referente a la parte de tierra. Igualmente, la terminal necesita comprobar sus propios preparativos y asegurarse de que el buque ha realizado los suyos y éstos son los apropiados.

La Lista de Comprobaciones de Seguridad Buque/Terminal debe considerarse como los mínimos imprescindibles, incluidos en el mutuo examen a realizar; algunas de las cuestiones son de responsabilidad del buque, mientras otras incumben a las dos partes. Aquellos puntos que son responsabilidad del buque, deben ser comprobados por el Oficial responsable y, del mismo modo, los puntos que incumben a la terminal, deben serlo por el Representante de la terminal. Deberán ambas partes asegurarse del cumplimiento de los requisitos mínimos, bien sea

comprobando registros, o bien realizando inspecciones visuales de lo que se considere necesario. La declaración conjunta no debe ser firmada hasta que se alcance el mutuo convencimiento.

Todas las preguntas incluidas deben tener una respuesta afirmativa. Si existe alguna diferencia de opinión en algún punto, la operación no comenzará hasta que se hayan tomado conjuntamente las medidas necesarias y éstas sean aceptables para ambas partes.

Una respuesta negativa en los puntos codificados con la letra “P”, no implica necesariamente que la operación no pueda ser realizada; en estos casos sin embargo, se debe obtener el permiso de la Autoridad Portuaria.

Los puntos codificados con la letra “R”, deben ser comprobados regularmente sin exceder el tiempo acordado en la declaración.

Aunque la Lista de Comprobaciones esté pensada para operaciones de carga y descarga, en el caso de que el buque atraque únicamente con el propósito de efectuar una limpieza de tanques, es recomendable que se realice igualmente este mutuo examen, comprobando los puntos de la lista que sean aplicables.

Cambios

Las condiciones bajo las que se realiza la operación pueden cambiar durante el proceso, los cambios pueden ser tales que la seguridad quede comprometida. La parte que provoque esta situación de inseguridad está en la obligación de tomar todas las medidas necesarias, incluyendo el cese de las operaciones, para restablecer las condiciones de seguridad. La aparición de condiciones inseguras deberá ser reportada inmediatamente a la otra parte y, si es necesario, requerir su cooperación.

Limpieza de tanques

Los puntos sobre limpieza de tanques incluidos en la Lista, son en orden a informar a la terminal y a las Autoridades del Puerto de las intenciones del buque en este sentido.

4. GUÍA PARA COMPLETAR LA LISTA DE COMPROBACIONES BUQUE - TERMINAL