Te voy a explicar, de una manera simplificada, algunas tareas que se pueden abordar con un gestor bibliográfico* como Zotero (https://www.zotero.org/), para te formes una idea aproximada. Como cualquier software, estas aplicaciones y servicios tienen tutoriales, ayudas, etc.; son muy recomendables los videotutoriales (en inglés) incluidos en esta página: https://www.zotero.org/support/es/screencast_tutorials.
La forma más recomendable de instalar Zotero es como software standalone con una extensión adicional para el navegador (Chrome, Firefox o Safari). Zotero es especialmente eficaz para capturar, mediante un simple click, información bibliográfica y documentos de cualquier buscador*, base de datos*, portal o sitio web, permitiendo archivar las propias páginas web consultadas en cualquier momento, gracias precisamente a la extensión del navegador. Esto es una gran ventaja a la hora de reunir información.
Iconos de la extensión de Zotero en el navegador. Al pulsar la carpeta se abre esta ventana en la que escogemos qué ítems de la página queremos añadir a nuestra biblioteca Zotero, que se guardarán en la carpeta Informática, en este ejemplo. Hemos hecho esta
búsqueda en Google
Académico y quere-
mos guardar algunas referencias.
Cómo buscar y usar información científica
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Además, Zotero puede capturar no sólo las referencias bibliográficas, sino también los textos completos de los documentos, al mismo tiempo, siempre que estén disponibles y sea factible, en formato pdf o por otras vías. Si miramos ahora nuestra aplicación Zotero después de la importación de contenidos realizada tras la búsqueda en Google Académico:
Zona de carpetas y organización de la documentación.
Zona de listas de refe- rencias y documentos de la carpeta seleccionada.
Zona de detalles de la referencia o documento seleccionados.
De todos los documentos se ha integrado una descripción, en muchos casos una captura html (snapshot) y
en algunos casos el pdf. Etiquetas temáticas de indexación asignadas a los documentos. También se pueden introducir referencias tecleando sus datos y según el tipo de documento. Se puede integrar directamente un archivo pdf arrastrándolo a esta zona. Luego, seleccionándolo y con botón izquierdo, extraer los metadatos, o sea, la referencia.
También es posible capturar referencias mediante códigos bibliográficos.
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Cuando tenemos muchísima documentación en nuestro Zotero, para encontrar lo que podemos volver a necesitar en un momento dado, para una consulta, para citar, etc., el gestor nos ofrece un potente sistema de búsqueda, a través de una ventana emergente:
Las referencias y documentos dentro de Zotero, lógicamente, se pueden: etiquetar con términos temáticos; clasificar en una o varias carpetas o colecciones; ordenar con arreglo a distintos criterios o campos; eliminar enviando a la papelera; etc. Se pueden editar o modificar en cualquier momento los metadatos o datos bibliográficos, completándolos o corrigiéndolos. Pero lo más interesante es que Zotero, como otros gestores bibliográficos, sirve como soporte informático no sólo a la gestión de la documentación, sino también a las tareas de estudio o análisis de la documentación, que veremos, por sí mismas, en las próximas secciones de este tema 10.
Observa la imagen siguiente. En ella tenemos (a) un primer documento pdf sobre el que hemos trabajado y por tanto hemos resaltado frases importante y hemos añadido anotaciones en los márgenes. Lo hemos vuelto a guardar en Zotero en lugar del pdf original, lógicamente sin notas ni resaltados. El último de los documentos (b) es un libro impreso, por tanto no lo tenemos físicamente en Zotero, pero en su referencia anotamos la localización del mismo en la biblioteca (signatura*), por si volvemos a necesitarlo. Una vez que lo hemos consultado, Zotero nos permite añadir notas a la referencia. Hemos añadido dos: una con el índice del libro, para tener a mano de qué trata, y otra con un resumen y comentario personal. Además, hemos agregado un archivo MS Word con las ideas que la lectura del libro nos ha sugerido para el trabajo que vamos a hacer.
El buscador permite consultar por múltiples campos, combinando de distintas formas, limitando según diferentes criterios, etc.
Resultado obtenido en este caso, buscando López como creador.
Cómo buscar y usar información científica
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Comprobamos así, como el gestor bibliográfico es una herramienta muy productiva para el trabajo intelectual, que se basa siempre en documentación científica. Esto es así por otra razón adicional: porque Zotero y los demás gestores permiten generar bibliografías y editar textos con citas y referencias en múltiples estilos bibliográficos. Veamos aquí simplemente cómo producir una bibliografía con todas nuestras referencias en estilo IEEE (Institute of Electrical and Electronics Engineers). Para editar textos MS Word con citas* y referencias* puede consultarse el videotutorial que sobre este tema se ofrece en el sitio web de Zotero: https://www.zotero.org/support/screencast_tutorials/zotero_and_word
Función que permite agregar archivos o enlaces a una referencia.
(a) Documento pdf modificado con notas y resaltados personales.
(b) Referencia de libro a la que se le han agregado una nota con el índice, otra nota con resumen y comentario y un archivo Word con ideas para el trabajo. Además, la referencia incluye el snapshot o archivo html de donde fue captada por Google Académico.
Seleccionamos las referencias que nos interesan, con las que vamos a generar la bibliografía.
Pulsando el botón derecho en el menú contextual elegimos esta opción.
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En el capítulo 11 trataremos de los estilos bibliográficos y de la redacción de citas y referencias en los trabajos. Por ahora, solo es importante, muy importante, saber que Zotero, y otros gestores, son enormemente útiles para insertar citas* de datos, frases o ideas tomadas de las fuentes que manejamos al elaborar un trabajo y para describir o referenciar adecuadamente esas fuentes al final del mismo.
Nos aparece esta ventana emergente, donde configuramos nuestras opciones para generar el listado bibliográfico que deseamos: una bibliografía en estilo IEEE. Como vamos a sacarla en un documento Word, primero la copiamos al portapapeles.
Documento Word con la bibliografía de los documentos seleccionados en estilo IEEE, producida por Zotero.
Menú de estilos bibliográficos entre los que se puede elegir en Zotero.
Cómo buscar y usar información científica
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