ค ม อการใช งานโปรแกรม Suppbud ส วนขยาย เช อมโยง Suppinv 1-3 V.4

(1)

คูมือการใชงานโปรแกรม Suppbud สวนขยาย

เชื่อมโยง Suppinv 1-3 V.4

โดย

กรมพลาธิการทหารเรือ

(2)

คํานํา

 โปรแกรม Suppbud สวนขยาย ( เชื่อมโยง Suppinv 1-3 V.4 ) เปนโปรแกรมที่พัฒนาตอยอดจากโปรแกรม Suppbud ที่ พธ.ทร. ใชในการบริหารงบประมาณ และติดตามงานจัดซื้อจัดจางอยูในปจจุบัน โดยมีวัตถุประสงคเพื่ออํานวยความ สะดวกสบายใหกับ กคพธ.พธ.ทร. ในการขึ้นบัญชีพัสดุแบบอัตโนมัติไปยังระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 ซึ่งทํางานแบบ Real Time บนเว็บไซต

 ผูใชงานสามารถขึ้นบัญชีพัสดุที่ไดจากการจัดหาจากระบบงาน Suppbud ครั้งละหลาย ๆ รายการพัสดุไปยังระบบงาน

Suppinv 1-3 V.4 แบบ One Click

 ผูใชงานสามารถตรวจสอบยอดพัสดุคงเหลือในแตละรายการพัสดุ แยกตามคลังพัสดุ พรอมกับติดตามสถานภาพการจัดหาพัสดุ แบบ Real Time จากการเชื่อมโยงขอมูลกันระหวาง 2 ระบบงาน  คณะผูจัดทําไดพยายามใชรูปภาพประกอบกับคําอธิบายซึ่งเขียนดวยภาษาที่ชัดเจนและเขาใจงาย ๆ โดยหวังวาคูมือนี้จะชวย อํานวยความสะดวก และสรางความเขาใจในการใชงานโปรแกรมใหแกผูใชงานไดเปนอยางดี อยางไรก็ตามหากทานพบ ขอผิดพลาดของคูมือหรือมีขอคิดเห็นที่เปนประโยชนในการพัฒนาและปรับปรุงโปรแกรมประการใด ขอความกรุณาแจงให ศบพ.พธ.ทร. ( โทร.๕๕๖๗๔ ) ทราบดวย จะเปนพระคุณยิ่ง คณะผูจัดทําโปรแกรม ศบพ.พธ.ทร. 2

(3)

สารบัญ



การ

LOGIN

เขาสูระบบงาน

หนา

4 - 5



การขึ้นบัญชีพัสดุแบบอัตโนมัติจากระบบงาน

Suppbud

ฯ

หนา

6 - 13



รายงานตรวจสอบยอดพัสดุคงเหลือ และสถานภาพการจัดหาพัสดุแบบ

Real Time

หนา

14 - 16

(4)

การ LOGIN เขาสูระบบงาน

เมื่อไดทําการติดตั้งโปรแกรมและเปดใชงาน ผูใชงานจะพบหนาตางการ Log In เขาสูระบบงาน ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้

1. กรอก Username ที่ไดรับจากผูดูแลระบบ

2. กรอก Password ที่ไดรับจากผูดูแลระบบ

3. คลิกที่ LOGIN เพื่อเขาสูระบบงาน ในกรณีที่ Username และ Password ถูกตอง โปรแกรมจะแสดงหนาตางหลักในการ ปฏิบัติงานดังแสดงตัวอยางในหนาถัดไป

1

2

(5)

การ LOGIN เขาสูระบบงาน

1. เมื่อหนาตางหลักในการปฏิบัติงานปรากฏ โปรแกรมจะแสดงเมนูหลักการใชงานของผูใชงานในแตละระบบงานใหทราบ ( Tips *** ในกรณีที่โปรแกรมไมแสดงเมนูหลักใหกดปุม Ctrl+F1 ) สําหรับในสวนของ กคพธ.พธ.ทร. ใหผูใชงานคลิกที่ กองคลัง ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 1 2. เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงเมนูการใชงาน ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 2 ซึ่งประกอบดวยเมนูหลักการใชงานดังตอไปนี้ ◦ _{จัดทําเอกสารการรับพัสดุขึ้นบัญชี} ◦ _{โอนสินทรัพยในระบบ}_{RTN ERP/GFMIS} ◦ _{จัดทําใบสั่งจายพัสดุ} ◦ _{บันทึกรายการพัสดุในความรับผิดชอบ} 3. ใหผูใชงานคลิกที่เมนูจัดทําเอกสารการรับพัสดุขึ้นบัญชี ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 3 เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดง หนาตางรับฝาก/ขึ้นบัญชีพัสดุ ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

3

2

(6)

การขึ้นบัญชีพัสดุแบบอัตโนมัติจากระบบงาน Suppbud ไปยังระบบงาน Suppinv 1-3 V.4

เมื่อหนาตางรับฝาก/ขึ้นบัญชีพัสดุ ปรากฏ ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้ 1. เลือกปงบประมาณจากเลขที่เอกสารของ กรร.พธ.ทร. ที่ตองการขึ้นบัญชีพัสดุ ฯ 2. เลือกหนวยผูใชงบประมาณ 3. กรอกขอมูลเลขที่เอกสารการรับฝากพัสดุตามที่ไดจาก กรร.พธ.ทร. 4. คลิกที่ จัดทําเอกสารการขึ้นบัญชีพัสดุ เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงหนาตางจัดทําเอกสารการขึ้นบัญชีพัสดุ ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

2

3

4

(7)

เมื่อหนาตางจัดทําเอกสารการขึ้นบัญชีพัสดุ ปรากฏ ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้ 1. เลือก ว.ด.ป. ที่จะขึ้นบัญชีพัสดุ 2. เลือกคลังที่จะขึ้นบัญชีพัสดุในระบบ ERP ใหถูกตองตรงตามความเปนจริง 3. ตรวจสอบความถูกตองของรายการพัสดุ หนวยนับ จํานวน และราคาตอหนวย ตามที่ กรร.พธ.ทร. ไดดําเนินการกรอก ขอมูลไวใหแลว วาถูกตองตรงตามความเปนจริงหรือไม ถาไมถูกตองใหประสาน กรร.พธ.ทร. ดําเนินการแกไขใหถูกตอง ในกรณีที่ตรวจสอบแลววาถูกตองใหคลิกที่ปุม เชื่อมโยง Suppinv 1-3 เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงหนาตางสงออกขอมูล เขาระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

2

3

(8)

เมื่อหนาตางสงออกขอมูลเขาระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 ปรากฏ ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้ 1. ตรวจสอบ NSN ของทั้ง 2 ระบบงาน ในกรณีที่มีขอมูลไมตรงกันจะปรากฏเปนสีแดงที่หมายเลขพัสดุ ในกรณีนี้โปรแกรมจะมี โปรแกรมยอยในการเพิ่มขอมูลรายการพัสดุเขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 โดยใหผูใชงานคลิกที่ปุม Add ดังแสดงตัวอยางตาม รูปภาพในขอ 1 เสร็จแลวโปรแกรมจะเพิ่มรายการพัสดุจากระบบงาน Suppbud เขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 ใหโดยอัตโนมัติ 2. ตรวจสอบขอมูลผูขาย ของทั้ง 2 ระบบงาน ในกรณีที่มีขอมูลไมตรงกันจะปรากฏเปนสีแดงที่ชื่อบริษัท-หาง-ราน ในกรณีนี้โปรแกรม จะมีโปรแกรมยอยในการเพิ่มขอมูลผูขายเขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 โดยใหผูใชงานคลิกที่ปุม Add ดังแสดงตัวอยางตาม รูปภาพในขอ 2 เสร็จแลวโปรแกรมจะเพิ่มขอมูลผูขายจากระบบงาน Suppbud เขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 ใหโดยอัตโนมัติ 3. ในการใชงานครั้งแรกใหผูใชงานคลิกที่ปุม คาเริ่มตน เพื่อแกไขคาเริ่มตนขอมูลสายการบังคับบัญชาของผูใชงาน เสร็จแลว โปรแกรมจะแสดงหนาตางแกไขคาเริ่มตนหนวยควบคุมพัสดุดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

2

3

(9)

เมื่อหนาตางคาเริ่มตนหนวยควบคุมพัสดุ ปรากฏ ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้

1. แกไขขอมูลสายการบังคับบัญชาใหถูกตองตรงตามความเปนจริง

2. เสร็จแลวใหคลิกที่ปุม Save And Close เพื่อบันทึกขอมูลและกลับไปหนาตางสงขอมูลเขาระบบงาน Suppinv 1-3 V.4

1

(10)

การขึ้นบัญชีพัสดุแบบอัตโนมัติจากระบบงาน Suppbud ไปยังระบบงาน Suppinv 1-3 V.4

1. ตัวอยางการเพิ่มรายการพัสดุจากระบบงาน Suppbud เขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 เมื่อผูใชงานคลิกที่ปุม Add ดังแสดง ตัวอยางตามรูปภาพในขอ 1 โปรแกรมจะแสดงหนาตางยืนยันการเพิ่มขอมูล ฯ 2. ใหผูใชงานคลิกที่ปุม Yes เสร็จแลวโปรแกรมจะเพิ่มขอมูลรายการพัสดุเขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 ใหโดยอัตโนมัติ สําหรับใน กรณีของขอมูลหลักผูขายก็ใหปฏิบัติเชนเดียวกัน 3. เมื่อขอมูลตาง ๆ ถูกตองครบถวนแลวใหผูใชงานคลิกที่ปุม สงออกขอมูลเขา Suppinv ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 3 เสร็จ แลวโปรแกรมจะแสดงหนาตางยืนยันการสงขอมูลเขา Suppinv ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

2

3

(11)

1. หลังจากที่ผูใชงานคลิกที่ปุม สงออกขอมูลเขา Suppinv และโปรแกรมแสดงหนาตางยืนยันการสงออกขอมูล ฯ 2. ใหผูใชงานคลิกที่ปุม Yes เพื่อยืนยันการสงออกขอมูลเขาสูระบบงาน Suppinv 1-3 V.4 3. เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงหนาตางยืนยันการสงออกขอมูลเรียบรอย ใหผูใชงานคลิกที่ปุม OK 4. เมื่อหนาตางยืนยันการสงออกขอมูล ฯ ปดลง ใหผูใชงานคลิกที่ปุม ตัวอยางกอนพิมพ เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงหนาตางรายงาน การรับพัสดุขึ้นบัญชีไวใชราชการดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

2

3

4

(12)

เมื่อหนาตางรายงานการรับพัสดุขึ้นบัญชีไวใชราชการปรากฏ ใหผูใชงานคลิกขวาเพื่อเปดเมนูลัด และคลิกที่ปุม พิมพ ดัง แสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 1 เพื่อพิมพออกทางเครื่องพิมพ และเสนอผูบังคับบัญชาตามลําดับชั้นตอไป

(13)

ตัวอยางสายการบังคับบัญชากอนที่จะพิมพออกทางเครื่องพิมพ

(14)

รายงานตรวจสอบยอดพัสดุคงเหลือ และสถานภาพการจัดหาพัสดุแบบ Real Time

1. เมื่อหนาตางหลักในการปฏิบัติงานปรากฏ โปรแกรมจะแสดงเมนูหลักการใชงานของผูใชงานในแตละระบบงานใหทราบ ( Tips *** ในกรณีที่โปรแกรมไมแสดงเมนูหลักใหกดปุม Ctrl+F1 ) สําหรับในสวนของ กคพธ.พธ.ทร. ใหผูใชงานคลิกที่ กองคลัง ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 1 2. เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงเมนูการใชงาน ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 2 ซึ่งประกอบดวยเมนูหลักการใชงานดังตอไปนี้ ◦ _{จัดทําเอกสารการรับพัสดุขึ้นบัญชี} ◦ _{โอนสินทรัพยในระบบ}_{RTN ERP/GFMIS} ◦ _{จัดทําใบสั่งจายพัสดุ} ◦ _{บันทึกรายการพัสดุในความรับผิดชอบ} 3. ใหผูใชงานคลิกที่เมนูจัดทําใบสั่งจายพัสดุ ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 3 เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงหนาตาง

Suppbud For Inventory Control ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในหนาถัดไป

1

3

2

(15)

การตรวจสอบยอดพัสดุคงเหลือ และสถานภาพการจัดหาพัสดุแบบ Real Time

เมื่อหนาตาง Suppbud For Inventory Control ปรากฏ ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้

1. เลือกกองทัพเรือ 2. เลือกพื้นที่ ที่ตองการคนหาขอมูล 3. เลือกคลัง / สถานี ภายใตพื้นที่ ที่ตองการคนหาขอมูล 4. เลือกหนวยจาย ภายใต คลัง/สถานี ที่ตองการคนหาขอมูล 5. ที่ รายงานสถานภาพการจัดหาพัสดุ คลิกที่ปุม Suppinv เสร็จแลวโปรแกรมจะแสดงรายงานขอมูลสถานะ การจัดหา

1

2

5

4

3

(16)

การตรวจสอบยอดพัสดุคงเหลือ และสถานภาพการจัดหาพัสดุแบบ Real Time

เมื่อหนาตาง ขอมูลสถานะการจัดหาพัสดุ ฯ ปรากฏ ใหผูใชงานปฏิบัติดังนี้ 1. ในกรณีที่มีขอมูลมากกวา 1 หนากระดาษ ผูใชงานสามารถคลิกเลื่อนหนากระดาษไปขางหนาหรือยอนกลับที่ปุม ดังแสดง ตัวอยางตามรูปภาพในขอ 1 2. ในกรณีทีตองการขยายรูปภาพ หรือ ลดขนาดรูปภาพใหคลิกที่ปุม ดังแสดงตัวอยางตามรูปภาพในขอ 2

1

2