ค ม อการใช งานโปรแกรมบร หารจ ดการงบประมาณโครงการ

คู่มือการใช้งานโปรแกรมบริหารจัดการงบประมาณโครงการ

1. เปิด Browser เข้าที่ http://sesa17.tk กรอก User Name และ Password แล้วใช้ Mouse คลิกที่ปุ่ม เข้าสู่ระบบ

และประกอบด้วยหัวข้อเมนูหลักดังต่อไปนี ้  _{งบประมาณ} ประกอบด้วยเมนูย่อยดังต่อไปนี ้คือ ทะเบียนงบประมาณ, รายละเอียดงบประมาณ, สรุปรายงาน โครงการ  แผนงาน ประกอบด้วยเมนูย่อยดังต่อไปนี ้คือ สถานการณ์ใช้จ่าย, จัดสรรเงินงวด  การเงิน ประกอบด้วยเมนูย่อยดังต่อไปนี ้คือ แจ้งอนุมัติเงินงวด, รายงานรอตั้งเบิก, รายงานอนุมัติเบิก, รายงาน ขออนุมัติเบิก, แบบขออนุมัติตั้งเบิก, ทะเบียนคุมเงินประจ างวด  รายงาน ประกอบด้วยเมนูย่อยดังต่อไปนี ้คือ รายงานสรุปยอดการใช้จ่าย, รายงานสรุปหมวดการใช้จ่าย, รายงานยอดอนุมัติเงินงวด, รายงานค่าใช้จ่ายตามรหัส  _{ฐานข้อมูล} ประกอบด้วยเมนูย่อยดังต่อไปนี ้คือ ทะเบียนผู้รับผิดชอบ, ตารางข้อมูลการใช้จ่าย  ออกจากระบบ หากไม่ได้ใช้งานแล้ว ให้คลิกเพื่อออกจากระบบการใช้งาน ป้องกันการใช้งานจากบุคคลอื่น หรือผู้ ไม่พึงประสงค์ เข้าใช้งานโดยไม่ได้รับอนุญาต

 เมนูทะเบียนงบประมาณ (งบประมาณ) เป็นข้อมูลแสดงรายละเอียดงบประมาณ ประเภทงบประมาณ ปีงบประมาณ รายการงบประมาณ ผู้รับผิดชอบ กิจกรรม การด าเนินงาน ระยะเวลาด าเนินการ ยอดจัดสรร ดังรูปประกอบด้านล่าง กรณีต้องการเพิ่มรายการ ให้คลิกที่ [เพิ่มโครงการ] จะปรากฏดังรูปด้านล่าง กรณีต้องการแก้ไข สามารถคลิกที่รูปภาพ เพื่อท าการแก้ไขรายการดังกล่าว กรณีต้องการลบรายการ สามารถคลิกที่รูปภาพ เพื่อท าการลบรายการดังกล่าว หลังจากที่ได้เพิ่มรายละเอียดโครงการแล้วให้ท าการเพิ่มกิจกรรมต่าง ๆ ในโครงการ โดยคลิกที่รายการในคอลัมภ์จ านวน กิจกรรม จะปรากฏดังรูปด้านล่าง และหากต้องการกลับไปยังหน้า ทะเบียนงบประมาณ ให้คลิกที่รายการ (แถบสีฟ้า)

 เมนูรายละเอียดงบประมาณ (งบประมาณ) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดทั้งหมดในแต่ละรายการงบประมาณ อาทิ หมวดรายการงบ ประเภทงบประมาณ ผู้รับผิดชอบ รายละเอียดกิจกรรม สถานะงบประมาณ ยอดจัดสรร ข้อมูลค่าใช้จ่าย รายการอนุมัติเงินงวด รายการโยกย้าย เงิน ยอดคงเหลือเป็นต้น รูปที่ 1 เป็นรูปแสดงสรุปยอดจัดสรร ยอดตั้งเบิก ยอดค่าใช้ และยอดคงเหลือในแต่ละรายการงบประมาณ หากต้องการเข้าดูรายละเอียดของโครงการให้คลิกเลือกที่ชื่อโครงการ เมื่อคลิกชื่อโครงการแล้วจะปรากฏดังรูปด้านล่าง รูปที่ 2 เป็นรูปแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับ รายละเอียดงบประมาณ แผนงาน กลยุทธ์ ผู้รับผิดชอบโครงการ ระยะเวลา ด าเนินงาน ปัญหา/ข้อเสนอแนะ เอกสารประกอบ (หากต้องการ Download ให้คลิกที่ชื่อ File) สถานะโครงการ รายละเอียดกิจกรรม ข้อมูลค่าใช้จ่าย ข้อมูลการจัดสรรเงินงวด ข้อมูลการโยกย้ายเงิน เป็นต้น

รูปที่ 3 เป็นรูปแสดงรายละเอียดเกี่ยวกับรายการจัดสรรเงินงวด รายการรับย้าย รายละเอียดกิจกรรม รายละเอียดการย้าย เงิน รายการค่าใช้จ่าย โดยสามารถคลิกรายละเอียดเพิ่มเติมดังรูป

 เมนูสรุปรายงานโครงการ (งบประมาณ)

เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของโครงการ เกี่ยวกับการเพิ่มเติมรายละเอียดของโครงการต่าง ๆ อาทิ วัตถุประสงค์ เป้าหมายเชิงปริมาณ เป้าหมายเชิงคุณภาพ การด าเนินงาน ปัญหา อุปสรรค ข้อเสนอแนะ รูปภาพกิจกรรมต่าง ๆ ของโครงการ

 เมนูสถานะงบประมาณโครงการ (แผนงาน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ สถานะของงบประมาณโครงการ ประกอบด้วยสถานะ อนุมัติ, ชะรอ, สิ ้นสุด หรือ ยกเลิก สามารถก าหนดสถานะของแต่ละงบโดยผู้ก าหนดสถานะจะเป็นหน้าที่ของกลุ่มแผนงานฯ เมื่อก าหนดสถานะ ชะรอ สิ ้นสุด หรือ ยกเลิกจะท าให้ไม่สามารถท ารายการเบิกจ่ายจากระบบได้  เมนูจัดสรรเงินงวด (แผนงาน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ ข้อมูลการจัดสรรเงิน เลขหนังสือจัดสรร วันที่จัดสรร จ านวนเงินจัดสรร ไฟล์หนังสือ โดยจะ ให้สามารถบันทึกข้อมูลดังกล่าว ได้เฉพาะกลุ่มงานนโยบายและแผน

 เมนูจัดสรรเงินงวด (การเงิน)

เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ หนังสือแจ้งอนุมัติเงินจัดสรร เพื่อให้ทางกลุ่มงานนโยบายและแผนงาน กับกลุ่มการเงิน และสินทรัพย์ ท าการกรอกข้อมูลเพื่อใช้เป็นข้อมูลติดตาม อ้างอิงแหล่งที่มาของเงิน รหัสงบประมาณ รหัสกิจกรรม จ านวนเงิน

 เมนูรายการรอตั้งเบิก (การเงิน)

เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายการงบประมาณที่รอตั้งเบิกจากทางการเงินเพื่อรอให้ทางการเงินมาบันทึกข้อมูลการตั้ง เบิกในแต่ละรายการ

หากต้องการเพิ่มเติมแก้ไขรายละเอียดให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการจะปรากฏดังรูปด้านล่าง

 เมนูรายการอนุมัติตั้งเบิก (การเงิน)

เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายการที่ทางการเงินอนุมัติค่าใช้จ่ายแล้ว

หากต้องการเพิ่มเติมแก้ไขรายละเอียดให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการจะปรากฏดังรูปด้านล่าง

 เมนูแบบขออนุมัติตั้งเบิก (การเงิน)

เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ แบบฟอร์มขออนมัติการเบิก โดยใช้หมายเลขรหัสเอกสาร ค้นหาข้อมูล เพื่อท าการอนุมัติ การเบิกจ่ายเงิน หรือยกเลิกการเบิกจ่าย

 เมนูทะเบียนคุมเงินงวด (การเงิน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายการทะเบียนคุมเงินงวดของรายการงบประมาณต่าง ๆ หากต้องการดูรายละเอียดให้คลิกเลือกรายการที่ต้องการจะปรากฏดังรูปด้านล่าง หากต้องการกลับไปหน้ารายการให้คลิกเลือกที่แถบสีฟ้าดังรูป  เมนูรายงานสรุปยอดการใช้จ่าย (รายงาน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายการยอดการใช้จ่ายของงบรายการต่าง ๆ

 เมนูรายงานสรุปหมวดการใช้จ่าย (รายงาน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายการสรุปหมวดการใช้จ่ายของงบรายการต่าง ๆ ของรายการเดือนปัจจุบันและทั้งหมด  เมนูรายงานยอดอนุมัติเงินงวด (รายงาน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายงานยอดอนุมัติเงินงวดของรายการงบประมาณต่าง ๆ  เมนูรายงานยอดอนุมัติเงินงวด (รายงาน) เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ รายงานแสดงรายละเอียดค่าใช้จ่ายแต่ละรหัสงบประมาณ

 เมนูทะเบียนผู้รับผิดชอบ (ฐานข้อมูล)

เป็นข้อมูลเกี่ยวกับแสดงรายละเอียดของ User Name, Password ชื่อ-นามสกุล กลุ่มงาน สังกัด สถานการณ์ใช้งาน โดยแบ่งระดับ การใช้งานดังนี ้ - ระดับผู้รับผิดชอบโครงการ จะสามารถแก้ไขรายการของตนเองได้อย่างเดียว - ระดับเจ้าหน้าที่แผนงาน จะสามารถแก้ไขรายการและเพิ่มผู้รับผิดชอบได้ (เฉพาะกลุ่มงานนโยบายและแผนและ ผู้รับผิดชอบโครงการ) - ระดับผู้ดูแลระบบแผน จะสามารถแก้ไข ลบ และเพิ่มผู้รับผิดชอบได้ (เฉพาะกลุ่มงานนโยบายและแผนและ ผู้รับผิดชอบโครงการ) - ระดับเจ้าหน้าที่การเงิน จะสามารถแก้ไขรายการของตนเองได้อย่างเดียว (เฉพาะกลุ่มงานการเงินฯ) - ระดับผู้ดูแลการเงิน จะสามารถแก้ไข ลบ เพิ่มเจ้าหน้าที่การเงินได้ (เฉพาะกลุ่มงานการเงินฯ) - ระดับผู้บริหาร จะสามารถ เพิ่ม ลบ แก้ไขรายการทุกรายการได้

 เมนูตารางข้อมูลการใช้จ่าย (ฐานข้อมูล)