Vacancy Announcement (SVNMM099)

IOM Mission in Myanmar – Yangon 318‐A, Ahlone Road, Dagon Township, Yangon, Myanmar  E‐mail: [email protected] • Website: http://www.iom.int  Tel: +95‐1‐210588 • Fax extension 5010

 

Vacancy

 

Announcement

 

(SVNMM099)

 

  The International Organization for Migration (IOM) office in Yangon, a Geneva‐based international  organization with over 150 offices world‐wide, is seeking qualified professionals to join the IOM  offices in Kyaikmaraw, Bogalay, Mawlamyinegyun, Buthidaung Townships, Myanmar. 

 

VA No.  Position Title  No. of 

position Duty Station 

VA/15/182  Township Community Project 

Assistant (TB/HIV)  1  Kyaikmaraw Township, Mon State 

VA/15/183  Logistics Clerk  1  Bogalay Township, Ayeyarwaddy 

Region  VA/15/184  Maternal, Newborn and Child  Health Promoter  2  Mawlamyinegyun Township,  Ayeyarwaddy Region  VA/15/185 

(Re‐announce)  Field Project Coordinator   1  Buthidaung Township, Rakhine State 

*Remark: Above vacancies are for Special Short‐Term contracts.*      Interested candidates are invited to submit an application letter and an updated CV with a maximum  length of 3 pages including names and contact details of 3 referees (copies of certificates and further  documents are not required at this stage) to below address;      International Organization for Migration (IOM)  Mission in Myanmar – Yangon Office  318‐A, Ahlone Road, Dagon Township, Yangon, Myanmar  Tel Land Line  :  +95‐1‐210 588, +95‐1 230 1960~2  Tel CDMA  :  09 7323 6679, 09 7323 6680  Fax    :  + 95‐1‐210588 (Ext: 5010)      Email    : [email protected]    (OR)    International Organization for Migration (Mawlamyine Sub office)  Attention: Admin /Finance Assistant  No.65, Upper Main Road  Mayangone Township, Mawlamyine, Mon State  Phone: 09 731 40217, 09 731 40218, 057 22717    (OR)     

IOM Mission in Myanmar – Yangon   International Organization for Migration (Bogalay Sub Office)  Attention: Admin /Finance Assistant  No.140, Bo Tayza Street, Ward 1,   Bogalay Township, Ayeyarwaddy Division, Myanmar  Tel:  +95 9 732 10 412    (OR)     International Organization for Migration (Mawlamyinegyun Sub Office)  Attention: Admin /Finance Assistant  No.2, (11) Road, Ward‐4,   Mawlamyinegyun Township  Phone: 09 732 38 412, 09 732 16 974    (OR)    International Organization for Migration (Sittwe Sub office)  Attention: Admin /Finance Assistant  Pyi Taw Thar Ward, Lan Ma Gyi Road (23),   Sittwe Township, Rakhine State  Tel: +95 9 254 401 725      Application deadline: 25 December 2015 (Friday).    Note that the cover letter should clearly state the title of the position that is applied for.  Only short‐listed candidates will be contacted. 

1

T

ERMS OF

R

EFERENCE

I.POSITION INFORMATION Vacancy Announcement  Position title  Position grade  Duty station 

SVN (internal and external)

Township Community Project Assistant (TB/HIV)   

Kyaikmaraw Township, Mon State 

Seniority band:   Job family:   Organizational unit:   Position number  Position rated ¨  Subject to rotation  V  Migration Health 

Migration Health Unit 

Reporting directly to  Assistant Project Manager (Social Mobilization) 

Overall supervision by  Head of sub‐office

Managerial responsibility   

Directly reporting staff   

II.ORGANIZATIONAL CONTEXT AND SCOPE

IOM is committed to the principle that safe and orderly migration is a benefit to migrants 

and society, and is essential for achievement of the Millennium Development Goals. As a 

global intergovernmental organization, IOM supports governments to effectively manage 

the various challenges related to migration, and also provides assistance to migrants. In 

the health sector, this involves acting as a technical agency to address national priorities 

and as an implementing agency which partners with government, communities, and 

other agencies to strengthen health systems to meet the needs of hard‐to‐reach mobile 

populations, migrants, and their local host communities.   

Within the context of promoting safer migration, IOM’s Eastern Myanmar Health 

Programme comprises several projects that extend the reach of government health 

systems to locations which host internal migrants and are also transit, source, and return 

communities for international migrants. IOM’s programme involves close partnership 

with government counterparts and builds capacity of partners and migrant hosting 

communities for health promotion, diagnostics, referral, treatment, and for extension of 

service delivery to vulnerable groups. The comprehensive package addresses key health 

challenges  faced  by  migrants,  including  maternal  and  child  health,  tuberculosis, 

HIV/AIDS, malaria, and in some locations primary care.   

Under the overall supervision of Head of Sub‐Office and direct supervision of the 

Assistant Project Manager (Mobilization), the incumbent will be responsible to work 

mobility  affected  communities  to  identify  their  specific  health  vulnerabilities,  in 

awareness and resilience by developing specific prevention activities and support to 

infected and affected patients and their families. 

III.RESPONSIBILITIES AND ACCOUNTABILITIES

 

a)  Supporting communities of nine to ten villages to develop health promotion activities 

using Participatory Action Research (PAR) methodology. 

 Establish the Village Mobility Working Groups (VMWG) (one per village). 

 Facilitate  community  mobilization  through  regular  interaction  with  Village 

Mobility Working Groups (VMWG) and Community Action Volunteers (CAV). 

 Provide necessary assistance to CAV in their activities. 

 Facilitate ad‐hoc capacity building activities and identify initial and refresher 

training needs for VMWG members and other key persons, as well as specific 

groups in the community, according to needs expressed by the VMWG, by liaising 

with APM (SM). 

 Together with other CPA, organize monthly reflection meetings with OHW to 

share experiences and challenges on PAR activities in the townships. 

 Facilitate the development of community care and support fund proposals by 

VMWG. 

 Assist APMs in preparing monthly work plan and plan for special performance 

such as World TB day or World AIDS day activities. 

 Document the PAR process, record and report as requested on programme 

process and on any findings relevant to the project.   

b) Assisting the recruitment and training of Outreach Health Workers (OHW) and 

Community Action Volunteers (CAV) in his/her project area.  

 Facilitate the recruitment process of OHW and at least two CAV per village in 

his/her project area. 

 Transfer the knowledge of PAR methodology and basic knowledge and updated 

information on three diseases to OHW and VMWG. 

 Identify and train CAV in condom demonstrations and health education etc.   

c)  Supervising the OHW in the area of diagnosis and treatment 

 Liaise with OHW to ensure communities have continued access to diagnosis, 

treatment services for TB, and HIV/AIDS including hospital referrals of severely ill 

patients in assigned geographic locations. 

 Supervise and support OHW in developing a network of sputum collection points, 

transport of sputum specimens to increase the TB cases detection in his/her 

project area. 

 Ensure all sputum positive patients received anti‐TB drugs from township/station 

hospitals, TB teams and monitor DOTS completion to improve the TB treatment 

successful rate. 

 Assist migrants  and  their family members to ensure receiving TB and HIV 

medications without interruption when they move away from his/her project area 

to reduce the TB / ART defaulter and treatment failure rate. 

 Ensure access to the VCCT services by migrants, mobile populations, returnees 

and targeted communities in assigned geographic locations. 

 Facilitate to carry out CD4 count blood tests in collaboration with OHW and 

APM‐Medical. 

 Assist APM‐Medical in identifying eligible People Living with HIV (PLHIV) to 

3

d) Supervising care and support services provided by OHW and VMWG.

 Ensure the receiving support (transportation and / food allowances) for hospital 

referrals of severe patients and diagnosis and treatment of patients with TB, and 

opportunistic infections in the IOM/DOH health facilities.   

 Ensure access to Home‐Based Care  services for  PLHIV including  nutritional 

support, psychological support and counselling.   

e) Facilitating the development of Self‐Help Groups (SHG) and SHG activities in the 

project areas.  

 Encourage PLHIV to establish SHG in assigned geographic locations. 

 Encourage SHG members to carry out regular meetings and improve/expand 

networks with other SHG outside the project areas. 

 Facilitate the capacity building programmes initiated and supported by IOM and 

/or through other positive group networks.   

f) Data collection and Reporting 

 Submit monthly activity reports (quantitative and qualitative) to data base team. 

 Submit monthly financial report/claim which will be initially endorsed by APM 

(SM) and Finance Assistant.    

g) Monitoring and evaluation 

 Ensure the effective monitoring and evaluation of the programme in assigned 

geographic locations. 

 Monitor the achievements of OHW through reflection meetings and monitoring 

visits 

 Evaluate the performance of OHW through IOM evaluation form adjusted for 

OHW biannually. 

 

h) Public/private relations and communication 

 Assist the APM (SM) in organizing advocacy meetings with key persons in the 

Townships /Villages. 

 Assist to conduct the bi‐annual VMWG cross‐visits (experience sharing meetings), 

mid‐term and / or annual project evaluation workshops. 

 Develop and maintain good professional relationships with all health actors 

through regular informal / formal meetings in the township level. 

 Establish  and  maintain  regular  formal  and  informal  contacts  with  local 

administrative,  religious  and  educational  authorities  as  well  as  other 

implementing partners (INGO and NGO) in the township level, to explain the 

program and receive feedback. 

 Uphold, explain, and defend the IOM principles, position and strategy in the 

population local authorities and other partners in the township level. 

 Serve as IOM’s focal point in the designated Township in liaison with the local 

authorities. 

 

i) Other duties as may be assigned.   

IV.COMPETENCIES

The incumbent is expected to demonstrate the following technical and behavioural 

competencies 

Behavioural  

 

       Accountability 

 Accepts and gives constructive criticism 

 Follows all relevant procedures, processes, and policies 

 Meets deadline, cost, and quality requirements for outputs 

 Monitors own work to correct errors 

 Takes responsibility for meeting commitments and for any shortcomings   

       Client Orientation 

 Identifies the immediate and peripheral clients of own work 

 Establishes and maintains effective working relationships with clients 

 Identifies and monitors changes in the needs of clients, including donors, 

governments, and project beneficiaries 

 Keeps clients informed of developments and setbacks   

      Continuous Learning 

 Contributes to colleagues' learning 

 Demonstrates interest in improving relevant skills 

 Demonstrates interest in acquiring skills relevant to other functional areas 

 Keeps abreast of developments in own professional area 

 

      Communication 

 Actively shares relevant information 

 Clearly communicates, and listens to feedback on, changing priorities and 

procedures 

 Writes clearly and effectively, adapting wording and style to the intended audience 

 Listens effectively and communicates clearly, adapting delivery to the audience 

 

      Creativity and Initiative 

 Actively seeks new ways of improving programmes or services 

 Expands responsibilities while maintaining existing ones 

 Persuades others to consider new ideas 

 Proactively develops new ways to resolve problems 

 

      Leadership and Negotiation 

 Convinces others to share resources 

 Actively identifies opportunities for and promotes organizational change 

 Presents goals as shared interests 

 Articulates vision to motivate colleagues and follows through with commitments 

 

      Performance Management 

 Provides constructive feedback to colleagues 

 Identifies ways for their staff to develop their abilities and careers 

 Provides fair, accurate, timely, and constructive staff evaluations 

 Uses staff evaluations appropriately in recruitment and other relevant HR 

procedures 

 Holds directly reporting managers accountable for providing fair, accurate, timely, 

and constructive staff evaluations 

   

5  

       Planning and Organizing 

 Sets clear and achievable goals consistent with agreed priorities for self and others 

 Identifies priority activities and assignments for self and others Organizes and 

documents work to allow for planned and unplanned handovers 

 Identifies risks and makes contingency plans 

 Adjusts priorities and plans to achieve goals 

 Allocates appropriate times and resources for own work and that of team members 

 

       Professionalism 

 Masters subject matter related to responsibilities 

 Identifies issues, opportunities, and risks central to responsibilities 

 Incorporates gender‐related needs, perspectives, and concerns, and promotes equal 

gender participation 

 Persistent, calm, and polite in the face of challenges and stress 

 Treats all colleagues with respect and dignity 

 Works effectively with people from different cultures by adapting to relevant 

cultural contexts 

 Knowledgeable about and promotes IOM core mandate and migration solutions 

 

      Teamwork 

 Actively contributes to an effective, collegial, and agreeable team environment 

 Contributes to, and follows team objectives 

 Gives credit where credit is due 

 Seeks input and feedback from others 

 Delegates tasks and responsibilities as appropriate 

 Actively supports and implements final group decisions 

 Takes joint responsibility for team's work   

     Technological Awareness 

 Learns about developments in available technology 

 Proactively identifies and advocates for cost‐efficient technology solutions 

 Understands applicability and limitation of technology and seeks to apply it to 

appropriate work   

      Resource Mobilization 

 Establishes realistic resource requirements to meet IOM needs   

Technical 

 

 Effectively applies knowledge of health issues in execution of responsibilities at 

appropriate level 

 Maintains confidentiality and discretion in appropriate areas of work

V.EDUCATION AND EXPERIENCE

 Myanmar national.  

 University Degree 

 Three years professional working experience, development sector preferable. 

Experience of community‐based work, using participatory methodologies would be a 

 Capacity to work independently; sensitivity to participatory approach, gender issues. 

 Personal commitment, efficiency and flexibility. 

VI.LANGUAGES

Required

 Speaking English and Myanmar Advantageous