การต ดต ง. 1.1 การต ดต งโปรแกรม Appserv ด บเบ ลคล กท ต วต ดต ง Appserv เพ อเร มการต ดต ง กด Next. 1.2 กด Agree

(1)

การติดตั้ง

1.1 การติดตั้งโปรแกรม Appserv ดับเบิ้ลคลิกที่ตัวติดตั้ง Appserv เพื่อเริ่มการติดตั้ง กด Next

(2)

1.3 เลือกไฟล์ที่จะเก็บ

(3)

1.5 การตั้งค่า Server Apache หากต้องการใช้งานแค่เพียงเครื่องเดียวให้ตั้งค่าชื่อ Server เป็น localhost

(4)

1.7 การติดตั้ง POS วางไฟล์ trakool-pos2 ลงในโฟลเดอร์ www ของ Appserv (Appserv > www)

1.8 การสร้าง และ การนําเข้าฐานข้อมูล

(5)

1.9 สร้างฐานข้อมูลใหม่ชื้อ POS ลงใน MySQL กด สร้าง

(6)

การตั้งค่าเชื่อมต่อฐานข้อมูล

ไปยัง trakool-pos2 > application > conﬁg เลือกไฟล์ database.php ด้วย notepad จากนั้นให้แก้ ข้อมูลให้ตรงกับที่ตั้งค่า Appserv ก่อนหน้านี้ แล้วจึงกดบันทึก

เริ่มการใช้งาน TRAKOOL POS

ไปยัง Browser จากนั้นพิมพ์ localhost/trakool-pos2 เพื่อเริ่มใช้งาน POS ได้ทันที ชื่อและรหัสผ่านเริ่มต้นคือ ชื่อผู้ใช้: admin รหัสผ่าน: admin

(7)

2. เริ่มต้นการใช้งาน

หลังจากผู้ใช้ทําการติดตั้ง และ เข้าสู่ระบบแล้ว จะเข้าสู่หน้าหลักของ TRAKOOL POS ซึ่งประกอบด้วย • แถบเมนูทางลัด • เมนู และ คําอธิบายการใช้งาน • ปุ่มสําหรับออกจากระบบ

(8)

3. การจัดการข้อมูลลูกค้า

หากผู้ใช้ต้องการการจัดการข้อมูลลูกค้าสามารถทําได้โดยการเลือกเมนู ลูกค้า จากหน้าหลัก หรือ จาก แถบเมนูทางลัดด้านบนของหน้าจอ โดยข้อมูลลูกค้า จะถูกนําไปใช้ในการขายสินค้าต่างๆ และการออกใบเสร็จ ในการขาย

3.1 เพิ่มข้อมูลลูกค้า

3.1.1 กดที่ปุ่ม เพิ่มข้อมูลลูกค้า เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลลูกค้า 3.1.2 กรอกข้อมูลลูกค้าตามช่องที่กําหนด

(9)

3.1.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลลูกค้า3.1.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลลูกค้า 3.1.4 หากผู้ใช้ทําการเพิ่มข้อมูลลูกค้าสําเร็จ กล่องข้อความแจ้งเตือนสีเขียวจะปรากฏ

3.1.5 การแก้ไขข้อมูลของลูกค้า

3.2.1 หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขข้อมูลลูกค้ากดที่ปุ่ม แก้ไข ด้านขวาของชื่อลูกค้าที่ต้องการแก้ไข 3.2.2 กรอก หรือ เปลี่ยนข้อมูลที่ในช่องต้องการแก้ไข 3.2.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการแก้ไขข้อมูลลูกค้า

(10)

3.2.4 หากผู้ใช้ทําการแก้ไขข้อมูลสําเร็จ กล่องข้อความแจ้งเตือนสีเขียวจะปรากฏ

3.3 การลบข้อมูลลูกค้า

3.3.1 หากต้องการลบข้อมูลลูกค้ากดลงตรงช่องถูกบริเวณด้านหน้าชื่อลูกค้าที่ต้องการลบ 3.3.2 กดปุ่ม ลบ ที่อยู่ทางซ้าย 3.3.3 หากทําการลบข้อมูลเรียบร้อย กล่องข้อความแจ้งเตือนสีเขียวจะปรากฏ 3.4 การนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV หากต้องการนําเข้าข้อมูลลูกค้าจากไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ นําเข้าไฟล์ CSV จากนั้นผู้ใช้ก้อทําการเลือกไฟล์ที่จะนําเข้าโดยการคลิดที่ เลือกไฟล์ หลังจากที่ผู้ใช้ทําการเลือกไฟล์แล้ว จึงทํา การกดที่ปุ่ม ยืนยัน

(11)

หากต้องการดาว์นโหลดไฟล CSV ผู้ใช้สามารถกดคลิกที่ปุ่ม 3.5 การส่งอีเมลไปยังลูกค้า

3.6.1 หากผู้ใช้ต้องการส่งอีเมลไปยังลูกค้าคนที่ต้องการ ให้กดถูกบริเวณด้านหน้าลูกค้าที่ต้องการจะส่ง

3.6.2 กดที่ เพื่อเขียนอีเมลส่งให้ลูกค้า 3.7 การล้างข้อมูลลูกค้าที่ลบที่ผู้ใช้ต้องการนําออก โดยผู้ใช้สามารถกดปุ่ม

(12)

4 การจัดการข้อมูลสินค้า

เมื่อผู้ใช้ต้องการจัดการข้อมูลสินค้าทําสามารถได้โดยการเลือกเมนู สินค้า จากหน้าหลัก หรือ จาก แถบเมนูทางลัดด้านบนของหน้าจอ โดยข้อมูลสินค้าจะแสดงถึงสินค้าทั้งหมดในคลังสินค้า โดยมีรายละเอียด เช่น ราคาปลีก ราคาส่ง จํานวนสินค้า ประเภท และ รหัสสินค้า

4.1 การเพิ่มข้อมูลสินค้า

4.1.1 หากผู้ใช้ต้องการเพิ่มข้อมูลสินค้ากดที่ปุ่ม เพิ่มข้อมูลสินค้า เพื่อทําการเพิ่มข้อมูล 4.1.2 จากนั้นผู้ใช้จึงทําการกรอกข้อมูลของสินค้าลงในช่องต่างๆ (โดยผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลในช่องสีแดงให้ ครบ)

(13)

4.1.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลสินค้า

4.2 การแก้ไขข้อมูลสินค้า

(14)

4.2.2 ผู้ใช้ทําการกรอก หรือ เปลี่ยนข้อมูลในช่องที่ต้องการแก้ไข

4.2.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการแก้ไขข้อมูลสินค้า

4.3 การลบข้อมูลสินค้า

4.3.1 หากผู้ใช้ต้องการลบข้อมูลสินค้า ให้กดถูกบริเวณด้านหน้าสินค้าที่ต้องการลบ

(15)

4.4 การนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ CSV

4.4.1 หากต้องการนําเข้าข้อมูลสินค้าจากไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ 4.4.2 หากต้องการตัวอย่างไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ 4.4.3 กด เลือกไฟล์ เพื่อระบุตําแหน่งของไฟล์ CSV (Excel) ที่ต้องการนําเข้า จากนั้นกด ยืนยัน

4.5 การส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ CSV

4.5.1 หากต้องการส่งออกข้อมูลสินค้าเป็นไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ 4.5.2 ไฟล์ CSV (Excel) ที่ส่งออกจะถูกดาวน์โหลดไปยังที่ๆ กําหนดไว้

4.6 การล้างข้อมูลสินค้าที่ไม่ต้องการ

4.6.1 หากผู้ใช้ต้องการล้างข้อมูลสินค้าที่ไม่ต้องการไปโดยถาวร ให้กดที่

4.7 การสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้า

4.7.1 หากผู้ใช้ต้องการสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้า กดถูกบริเวณด้านหน้าสินค้าที่ต้องการ

(16)

4.7.2 จากนั้นกดปุ่ม บาร์โค้ดใหญ่ หรือ บาร์โค้ดเล็ก เพื่อทําการสร้างบาร์โค้ด โดยผู้ใช้สามารถเลือกจํานวน บาร์โค้ดได้ตามที่ต้องการ

(17)

5 การจัดการข้อมูลสินค้าขายส่ง

เมื่อผู้ใช้ต้องการจัดการข้อมูลชุดสินค้าทําได้โดยการเลือกเมนู ชุดสินค้า จากหน้าหลัก หรือ จากแถบ เมนูทางลัดด้านบนของหน้าจอ

5.1 การเพิ่มข้อมูลสินค้าขายส่ง

(18)

5.1.2 กรอกข้อมูลของชุดสินค้าลงในช่อง (โดยผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลในช่องสีแดงให้ครบ)

5.1.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลชุดสินค้า

5.2 การแก้ไขข้อมูลชุดสินค้า

(19)

5.2.2 กรอกข้อมูลที่ต้องการแก้ไข

5.2.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการแก้ไขข้อมูลชุดสินค้า

5.3 การลบข้อมูลชุดสินค้า

5.3.1 หากผู้ใช้ต้องการลบข้อมูลชุดสินค้า กดถูกบริเวณด้านหน้าชุดสินค้าที่ต้องการลบ

(20)

5.4.1 หากผ้ใช้ต้องการส่งออกข้อมูลสินค้าเป็นไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ ส่งออกไฟล์ CSV 5.4.2 โดยไฟล์ CSV (Excel) ที่ส่งออกจะถูกดาวน์โหลดไปยังที่ๆ กําหนดไว้

5.5 การสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้าขายส่ง

5.5.1 หากต้องการสร้างบาร์โค้ดให้กับสินค้า กดถูกบริเวณด้านหน้าสินค้าที่ต้องการ 5.5.2 จากนั้นกดปุ่มเลือก บาร์โค้ดใหญ่ หรือ บาร์โค้ดเล็ก เพื่อทําการสร้างบาร์โค้ด โดยผู้ใช้สามารถเลือก จํานวนบาร์โค้ดได้ที่ต้องการ 5.5.3 ระบบจะทําการสร้างบาร์โค้ดให้กับชุดสินค้านั้นๆ

(21)

6. การจัดการข้อมูลผู้จัดซื้อ

เมื่อผู้ใช้ต้องการจัดการข้อมูลผู้จัดซื้อทําได้โดยการเลือกเมนู ผู้จัดซื้อ จากหน้าหลัก หรือ จากแถบเมนู ทางลัดด้านบนของหน้าจอข้อมูลผู้จัดซื้อ โดยข้อมูลจะถูกนําไปใช้ในการจัดซื้อสินค้าต่างๆ และการออกใบเสร็จ จัดซื้อสินค้า

6.1 การเพิ่มข้อมูลผู้จัดซื้อ

6.1.1 เมื่อผู้ใช้ต้องการเพิ่มข้อมูลผู้จัดซื้อกดที่ปุ่ม เพิ่มข้อมูลผู้จัดซื้อ เพื่อทําการเพิ่มข้อมูล

(22)

6.1.2 กรอกข้อมูลของผู้จัดซื้อลงในช่อง (โดยผู้ใช้ต้องกรอกข้อมูลในช่องสีแดงให้ครบ)

6.1.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลผู้จัดซื้อ

6.2 การแก้ไขข้อมูลผู้จัดซื้อ

(23)

6.2.2 กรอก หรือ เปลี่ยนข้อมูลที่ในช่องต้องการแก้ไข

6.2.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการแก้ไขข้อมูลผู้จัดซื้อ

6.3 การลบข้อมูลผู้จัดซื้อ

6.3.1 หากผู้ใช้ต้องการลบข้อมูลผู้จัดซื้อกดถูกบริเวณด้านหน้าผู้จัดซื้อที่ต้องการลบ

(24)

6.4.1 หากผู้ใช้ต้องการส่งออกข้อมูลผู้จัดซื้อเป็นไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ ส่งออกไฟล์ CSV 6.4.2 ไฟล์ CSV (Excel) ที่ส่งออกจะถูกดาวน์โหลดไปยังที่ๆ กําหนดไว้

6.5 การส่งอีเมลไปยังพนักงาน

6.5.1 หากต้องการส่งอีเมลไปยังพนักงานคนที่ต้องการ ให้ถูกบริเวณด้านหน้าsพนักงานที่ต้องการจะส่ง 6.5.2 กดที่ อีเมล เพื่อเริ่มการเขียนอีเมล

(25)

7. การรายงาน

การรายงานผู้ใช้สามารถทําได้โดยการเลือกเมนู รายงาน จากหน้าหลัก หรือ จากแถบเมนูทางลัด ด้านบนของหน้าจอ โดยการรายงานจะครอบคลุมทั้ง การขาย สินค้า ชุดสินค้า ภาษี การชําระเงิน ลูกค้า และ ข้อมูล เกี่ยวกับร้านค้าอื่นๆ โดยการรายงานจะแบ่งเป็น 3 ประเภท คือ • การรายงานแบบกราฟ • การรายงานโดยสรุป • การรายงานโดยละเอียด

(26)

7.1 การรายงานโดยกราฟ

7.1.1 เมื่อผู้ใช้ต้องการดูรายงานแบบกราฟทําได้โดยการเลือก รายงานกราฟ หน้าหมวดหมู่ที่ต้องการ 7.1.2 ผู้ใช้ทําการเลือกระยะเวลาที่ต้องการ โดยระยะเวลาจะมีให้เลือกคือ ระยะเวลาที่มีให้แล้ว และ ระยะเวลาที่ผู้ใช้กําหนดเอง หลังจากที่ผู้ใช้ทําการเลือกระยะเวลาแล้ว ผู้ใช้ก้อจะทําการเลือก ประเภทการขาย ที่ต้องการรายงาน หลังจากที่ผู้ใช้เลือกแล้ว กด ยืนยัน เพื่อดูรายงาน 7.2 การรายงานโดยสรุป 7.2.1 เมื่อผู้ใช้การดูรายงานโดยสรุปทําได้โดยการเลือก รายงานโดยสรุป หน้าหมวดหมู่ที่ต้องการ 7.1.2 ผู้ใช้ทําการเลือกระยะเวลาที่ต้องการ โดยระยะเวลาจะมีให้เลือกคือ ระยะเวลาที่มีให้แล้ว และ ระยะเวลาที่ผู้ใช้กําหนดเอง หลังจากที่ผู้ใช้ทําการเลือกระยะเวลาแล้ว ผู้ใช้ก้อจะทําการเลือก ประเภทการขาย ที่ต้องการรายงาน เลือกระหว่างส่งออกไฟล์ CSV (Excel) หรือไม่ จากนั้นกด ยืนยัน เพื่อดูรายงาน

(27)

7.3 การรายงานโดยละเอียด

7.3.1 เมื่อผู้ใช้ต้องการดูรายงานโดยละเอียดทําได้โดยการเลือก รายงานโดยละเอียด หน้าหมวดหมู่ที่ต้องการ

7.1.2 ผู้ใช้ทําการเลือกระยะเวลาที่ต้องการ โดยระยะเวลาจะมีให้เลือกคือ ระยะเวลาที่มีให้แล้ว และ ระยะเวลาที่ผู้ใช้กําหนดเอง หลังจากที่ผู้ใช้ทําการเลือกระยะเวลาแล้ว ผู้ใช้ก้อจะทําการเลือก ประเภทการขาย ที่ต้องการรายงาน เลือกระหว่างส่งออกไฟล์ CSV (Excel) หรือไม่ จากนั้นกด ยืนยัน เพื่อดูรายงาน

(28)

8. การจัดซื้อ

เมื่อผู้ใช้ต้องการจัดซื้อสินค้าทําได้โดยการเลือกเมนู การจัดซื้อ จากหน้าหลัก หรือ จากแถบเมนูทาง ลัดด้านบนของหน้าจอโดยการการจัดซื้อจะใช้ในการซื้อสินค้าส่งเข้าคลังสินค้า หรือ การเติมสินค้าใหม่เข้าคลัง และยังสามารถบันทึกข้อมูลการจัดซื้อ และ ออกใบเสร็จสําหรับจัดซื้อได้

(29)

8.1 การเลือกผู้จัดซื้อ

8.1.1 ผู้ใช้กรอกชื่อผู้จัดซื้อ หรือ ชื่อบริษัท จากนั้นเลือกผู้จัดซื้อ หรือ กด Enter *โดยขั้นตอนนี้ผู้ใช้ สามารถข้ามได้

8.2 การจัดซื้อสินค้า

8.2.1 ผู้ใช้กรอกรหัส หรือ ชื่อสินค้า จากนั้นเลือกสินค้า หรือ กด Enter *ผู้ใช้สามารถใช้ที่ยิงรหัส บาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าได้ ในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดในกล่องข้อความได้ 8.2.2 หลังการจัดซื้อสินค้า กรอกจํานวนเงินลงในช่องค้างชําระ และเลือกประเภทการชําระเงิน

(30)

8.2.4 หลังทําการชําระเงิน หากผู้ใช้ต้องการออกใบเสร็จ กด บันทึก แล้วจะมีบล็อกข้อความขึ้นมาให้ ผู้ใช้กด ใช่

8.3 การคืนสินค้าที่จัดซื้อ

8.3.1 ผู้ใช้เลือกประเภทจัดซื้อเป็นสินค้าคืน 8.3.2 ผู้ใช้กรอกรหัส หรือ ชื่อสินค้า จากนั้นเลือกสินค้า หรือ กด Enter * ผู้ใช้สามารถใช้ที่ยิงรหัส บาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าได้ ในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียดในกล่องข้อความได้

(31)

8.3.4 ผู้ใช้กด บันทึก เพื่อสร้างใบเสร็จการคืนสินค้า

8.4 การยกเลิกการจัดซื้อ

(32)

9. การขาย

การขายสินค้าทําได้โดยการเลือกเมนู การขาย จากหน้าหลัก หรือ จากแถบเมนูทางลัดด้านบนของ หน้าจอการขายสินค้า โดยจะใช้ในการขายสินค้าให้กับลูกค้า และ ยังสามารถบันทึกข้อมูลการขาย ออก ใบเสร็จ และ พิมพ์ใบเสร็จให้กับลูกค้าได้

(33)

9.1 การเลือกลูกค้า

9.1.1 ก่อน หรือ ระหว่างการขาย ผู้ใช้กรอกชื่อลูกค้า และสามารถเพิ่มข้อมูลลูกค้าได้ จากนั้นเลือกลูกค้า หรือ กด Enterข้อมูลลูกค้าที่เลือกจะถูกนําไปบันทึก และ ใบเสร็จ *โดยขั้นตอนนี้ผู้ใช้ สามารถข้ามได้ 9.2 การขายสินค้า 9.2.1 ผู้ใช้กรอกรหัส หรือ ชื่อสินค้า จากนั้นเลือกสินค้า หรือ กด Enter * ผู้ใช้สามารถใช้ที่ยิงรหัส บาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าได้ ในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียด ของสินค้าได้ในกล่องข้อความ หากผู้ใช้ ต้องการลบสินค้าให้กด ลบ หน้าสินค้าที่ต้องการลบ 9.2.3 ผู้ใช้กรอกจํานวนเงินที่ได้รับลงในช่องค้างชําระ แล้วจึงกด ชําระเงิน

(34)

9.2.4 ระบบจะแสดงจํานวนเงินทอน *หากผู้ใช้ต้องการแก้ไขจํานวนเงินให้กด X ด้านหน้าการ จ่ายเงินที่ต้องการ 9.2.5 ผู้ใช้กด ปิดการขาย เพื่อทําการออกใบเสร็จให้กับลูกค้า

9.3 การคืนสินค้า

9.3.1 ผู้ใช้เลือกประเภทการขายเป็นการคืนสินค้า กรอกรหัส หรือ ชื่อสินค้า จากนั้นเลือกสินค้า หรือ กด Enter ในส่วนนี้ผู้ใช้สามารถแก้ไขรายละเอียด ของสินค้าได้ในกล่องข้อความ *ผู้ใช้สามารถใช้ที่ยิงรหัส บาร์โค้ดเพื่อเพิ่มสินค้าได้ 9.3.2 ผู้ใช้กด ชําระเงิน และ กด ปิดการขาย เพื่อทําการออกใบเสร็จคืนสินค้าให้กับลูกค้า

(35)

9.4 การพักการขาย

9.4.1 หากผู้ใช้ต้องการพักการขายให้กด พักการขาย เพื่อหยุดการขายชั่วคราว 9.4.2 หากผู้ใช้ต้องการเริ่มการขายต่อให้กด การขายที่พักไว้ เพื่อดูรายการที่พักไว้ จากนั้น เลือกการขายที่ต้องการจะเริ่มต่อแล้วกด เริ่มการขายต่อ เพื่อกลับเข้าการขายที่เลือกอีกครั้ง

9.5 การยกเลิกการขาย

9.5.1 หากผู้ใช้ต้องการยกเลิกการขายให้กด ยกเลิกการขาย เพื่อออกจากการขาย

(36)

10. การจัดการข้อมูลพนักงาน

เมื่อผู้ใช้ต้องการจัดการข้อมูลพนักงานสามารถทําได้โดยการเลือกเมนู พนักงาน จากหน้าหลัก หรือ จากแถบเมนูทางลัดด้านบนของหน้าจอการจัดการข้อมูลพนักงาน ทําให้ผู้ประกอบการสามารถกําหนดหน้าที่ และ การเข้าถึงการใช้งาน หรือ ข้อมูลต่างๆของพนักงานในร้านได้

(37)

10.1 การเพิ่มข้อมูลพนักงาน

10.1.1 หากผู้ใช้ต้องการเพิ่มข้อมูลพนักงานกดที่ปุ่ม เพิ่มข้อมูลพนักงาน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูล

10.1.2 กรอกข้อมูลของพนักงานลงในช่องที่ให้มา (ผู้ใช้จะต้องกรอกข้อมูลในช่องสีแดงให้ครบ)

(38)

10.1.3 เลือกโมดูลที่ต้องการให้ผู้ใช้ที่สร้างสามารถเข้าถึงได้

10.1.4 ผู้ใช้กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการเพิ่มข้อมูลพนักงาน

10.2 การแก้ไขข้อมูลพนักงาน

(39)

10.2.2 ผู้ใช้กรอก หรือ เปลี่ยนข้อมูลที่ในช่องต้องการแก้ไข

10.2.3 กดปุ่ม ยืนยัน เพื่อทําการแก้ไขข้อมูลพนักงาน

10.3 การลบข้อมูลพนักงาน

10.3.1 หากผู้ใช้ต้องการลบข้อมูลพนักงานกดถูกบริเวณด้านหน้าพนักงานที่ต้องการลบ จากนั้นกดปุ่ม ลบ

(40)

10.4.1 หากต้องการส่งออกข้อมูลพนักงานเป็นไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ ส่งออกไฟล์ CSV ไฟล์ CSV (Excel) ที่ส่งออกจะถูกดาวน์โหลดไปยังที่ๆ กําหนดไว้

10.5 การส่งอีเมลไปยังพนักงาน

10.5.1 หากผู้ใช้ต้องการส่งอีเมลไปยังพนักงานคนที่ต้องการ ให้กดถูกบริเวณด้านหน้า พนักงานที่ต้องการจะส่ง

(41)

11. การจัดการข้อมูลบัตรสมาชิก

การจัดการข้อมูลบัตรสมาชิกทําได้โดยการเลือกเมนู บัตรส่วนลด จากหน้าหลัก หรือ จากแถบเมนูทาง ลัดด้านบนของหน้าจอ โดยการจัดการข้อมูลบัตรสมาชิก จะทําให้ร้านค้าสามารถที่จะออกบัตรสมาชิกให้กับ ลูกค้าได้ ในโอกาสพิเศษ หรือ โปรโมชั่นต่างๆ ของร้านค้า

(42)

11.1 การเพิ่มข้อมูลบัตรส่วนลด

11.1.1 หากต้องการเพิ่มข้อมูลบัตรสมาชิกกดที่ปุ่ม เพิ่มข้อมูลบัตรสมาชิก เพื่อทําการเพิ่มข้อมูล จากนั้นกรอกข้อมูลของบัตรสมาชิกลงในช่อง แล้วกด ยืนยัน

5.3 การลบข้อมูลบัตรส่วนลด

5.3.1 หากต้องการลบข้อมูลบัตรสมาชิก กดถูกบริเวณด้านหน้ารายชื่อบัตรสมาชิกที่ต้องการลบ

5.4.1 หากผู้ใช้ต้องการส่งออกข้อมูลบัตรส่วนลดเป็นไฟล์ CSV (Excel) ให้กดที่ ส่งออกไฟล์ CSV ไฟล์ CSV (Excel) ที่ส่งออกจะถูกดาวน์โหลดไปยังที่ๆ กําหนดไว้

(43)

12. การตั้งค่าร้านค้า

เมื่อต้องการตั้งค่าร้านค้าผู้ใช้สามารถทําได้โดยการเลือกเมนู การตั้งค่า จากหน้าหลัก หรือ จาก แถบเมนูทางลัดด้านบนของหน้าจอการตั้งค่าร้านค้าสามารถกําหนดค่าต่างๆ ของร้านค้าเช่น ข้อมูลร้านค้า ที่ อยู่ร้านค้า อัตราภาษี ภาษา เวลา และ ผู้ใช้ยังสามารถสํารองฐานข้อมูลของร้านค้าได้

12.1 การตั้งค่าร้านค้า

12.1.1 การตั้งค่าร้านค้าครั้งแรก TRAKOOL POS ได้มีการตั้งค่าเริ่มต้นไว้ก่อน โดยค่าที่ตั้งไว้ควรถูก แก้ไขให้ตรงกับข้อมูลร้านค้าจริงก่อนการใช้งาน

(44)

12.1.2 กรอก หรือ เพิ่มข้อมูลที่ต้องการแก้ลงในช่องต่างๆที่ต้องการ

(45)

12.2 การปรับปรุงฐานข้อมูล

12.2.1 ผู้ใช้เลือก ปรับปรุงฐานข้อมูล เพื่อทําการปรับฐานข้อมูลให้ทํางานได้เร็วขึ้น *ผู้ใช้ควร ใช้งานเมื่อมีจํานวนข้อมูลเกินหลักหมื่น

12.3 การสํารองฐานข้อมูล