Esta opción del sistema permitirá al usuario utilizar la información previamente registrada a un activo para crear uno o más a partir de este para luego solo modificar la información que sea diferente, de esta manera se aprovecha toda la información que es común a todos, esta opción es muy útil cuando se requiere registrar un volumen alto de activos que presentan características similares como por ejemplo tener la necesidad de registrar en el sistema 100 sillas con iguales características y no tener que realizar 100 entradas individuales.
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La información que es posible alimentar en el sistema a través de esta opción es la siguiente: CODIGO ORIGINAL: Registre en este campo el código del activo que se tomara como base para realizar la copia masiva, este código puede ser digitado o escogido con la lupa o el F4, el sistema validara que sea un código que exista en el sistema.
CONTABILIZAR ACTIVOS CLONADOS: Marque esta casilla si se requiere que el sistema genere el movimiento contable de los elementos que se creen en el proceso. ASOCIAR ACTIVOS CLONADOS AL ACTIVO ORIGINAL: Marque esta casilla si se
requiere que el sistema mantenga referenciados los códigos creados en el proceso con el código srcinal, de esta manera se podrá consultar en el sistema el número de elementos que existen en determinado momento, es decir si se crean 99 sillas a partir de la silla srcinal, cuando se consulte el sistema nos mostrara que de ese tipo de sillas existen 100 en el sistema; si no se asocian los activos, estos serán tratados de manera individual y para el sistema serán 100 elementos independientes.
PREFIJO: Registre en este campo los caracteres que conformaran la primera parte de los códigos de activos que se crearan de manera automática, el sistema generara la codificación utilizando la información que se registre aquí en el prefijo y le adicionara el numero consecutivo que le corresponda.
CONSECUTIVO INICIAL: Reporte en este campo el número inicial a partir del cual el sistema asignara el consecutivo que corresponda a cada activo que se requiera crear, incrementando en uno cada vez que se necesite.
NUMERO DE ELEMENTOS: Reporte en este campo el numero de activos nuevos que se crearan en el sistema utilizando como información base la que se registro en el código srcinal.
LONGITUD DEL CODIGO: Registre en este campo la longitud del código que se debe generar de manera automática utilizando la figura PREFIJO + CONSECUTIVO, una vez creado el código, el sistema se asegurara de insertar entre el prefijo y el numero consecutivo, la cantidad de zeros que se requieran hasta completar la longitud parametrizada.
Ejemplo: Prefijo: MYE Consecutivo Inicial: 125 Número de Elementos: 5 Longitud del Código: 10
Resultado: MYE0000125, MYE0000126, MYE0000127, MYE0000128, MYE0000129 2.10.COPIA DE ACTIVOS POR LOCALIZACIÓN
Esta opción del sistema le permitirá al usuario clonar toda la información de activos registrada en una localización para ser creados de manera automática en otra localización.
Esta opción es de mucha utilidad para aquellos usuarios cuya infraestructura es homogénea y en muchas localizaciones se tienen los mismos activos asignados, por ejemplo en un piso de un hotel es posible que todas las habitaciones tengan asignados los mismos activos (Cama, Mesa, Televisor, Teléfono, etc), en este caso lo recomendable es crear todos los activos de una habitación y luego a través de esta opción replicarla en las demás habitaciones.
La información que es posible alimentar en el sistema a través de esta opción es la siguiente: LOCALIZACION DE ORIGEN: Reporte en este campo el código correspondiente a la localización que se tomara como modelo para tomar los activos registrados en ella y replicarlos en la nueva localización, campo alfanumérico que será validado contra el sistema garantizando su existencia.
SELECCIONAR TODO: Marque esta casilla cuando se requiera escoger de manera automática todos los elementos que se encuentren en la grilla “Activos Pertenecientes a esta Localización”
ACTIVOS PERTENECIENTES A ESTA LOCALIZACION: En esta grilla se encuentran relacionados todos los activos que pertenecen a la localización de srcen escogida, marque de manera individual o utilizando el campo “Seleccionar Todo” los activos que serán creados de manera automática en la nueva localización.
LOCALIZACION DESTINO: Reporte en este campo el código correspondiente a la localización donde serán creados de manera automática los activos escogidos que pertenecen a la localización de srcen, campo alfanumérico que será validado contra el sistema garantizando su existencia.
PREFIJO: Registre en este campo los caracteres que conformaran la primera parte de los códigos de activos que se crearan de manera automática, el sistema generara la codificación utilizando la información que se registre aquí en el prefijo y le adicionara el numero consecutivo que le corresponda.
CONSECUTIVO: Reporte en este campo el número inicial a partir del cual el sistema asignara el consecutivo que corresponda a cada activo que se requiera crear, incrementando en uno cada vez que se necesite.
No. ELEMENTOS: Reporte en este campo el número de veces que se crearan en el sistema todos los activos escogidos que pertenecen a la localización srcinal. En caso de que este valor sea superior a uno (1), es importante tener en cuenta que todos los grupos de activos que se creen tendrán el mismo código de localización reportado en la localización de destino, posteriormente el usuario tendrá que manualmente entrar a los diferentes activos e irlos asignando a la localización que le corresponda.
Una vez reportada toda la información que se requiere suministrar en esta forma, se debe presionar el botón “Grabar” de la barra de herramientas.