Avda. Barón de Cárcer, 38 46001 Valencia
R. Mercantil de xxx, Tomo xxx, sección xxª, folio xx, hoja xx
INTERIORISMO CONTEMPORANEO, SL
C/ Bordadores, 2 24005 León
R. Mercantil de xxx, Tomo xxx, sección xxª, folio xx, hoja xx
Lugar y fecha: Valencia, 23-09-20XX
Número de factura: 234
Su pedido n.º: 123
Albarán n.º: 256
Código Cantidad Descripción Precio
unitario Precio total
M-100 20 Mesas de comedor 600 € 12 000 € S-300 Sillas de comedor tapizadas 95 € 7 600 € A-110 10 Aparadores madera roble 100 € 1 000 € 15 Vitrinas cerezo y cristal 900 € 13 500 € Descuento 10% s/ 34 100 € - 3 410 €
Total parcial 30 690 €
4% 30 690,00 8% 2 455,20 €
Base imponible Tipo de IVA
18%
Cuota de IVA
Recargo de equivalencia
Forma de pago: 50% en efectivo a 4 días fecha y 50%
Formato de la factura
Los datos para confeccionar la factura se obtienen del albarán que previa- mente ha sido conformado por el cliente.
Deberá ref lejar, como mínimo, todos los datos obligatorios, pudiendo in- cluir también datos relativos a la forma de pago, forma y plazo de envío, etc.
Actividades propuestas
5·· En unidades anteriores se presentaron dos documentos que pueden tener algún tipo de relación con la fac- tura: la carta de portes y la nota de gastos. Revisa el concepto y función de estos documentos y señala las po- sibles similitudes y diferencias que tienen con la factura.
6·· El artículo 7 del RD 1496/2003 señala el contenido que han de tener los documentos sustitutivos de las fac- turas. Lee el artículo e indica cuáles son las diferencias entre dichos documentos y las facturas.
7·· En los siguientes conceptos que aparecen en una factura, indica los que son obligatorios y los que no lo son. – Datos de identificación de comprador y vendedor.
– Forma de pago y lugar de entrega de la mercancía. – Número del albarán que se envió con la factura. – Tipo y cuota de IVA.
Lugar y fecha: Número de factura:
Su pedido n.º: Albarán n.º:
Código Cantidad Descripción Precio
unitario Precio total Total parcial Base imponible Tipo de IVA Cuota de IVA Recargo de equivalencia Fecha de vencimiento: Forma de pago: Total factura A D E F B C
Identificación del vendedor. Identificación del comprador. Identificación del documento. Descripción de la operación y su precio total.
Cálculo de la cuota de IVA correspondiente. Información del pago.
A F E D C B
Casos prácticos
Solución ··
Confección de una factura
·· A partir del pedido realizado por la empresa CERCA DE LAS NUBES, SL, planteado en la unidad didáctica anterior, sabemos que la empresa SUEÑOS DEL HILO, SA ha recibido el albarán firmado por la empresa CERCA DE LAS NUBES, SL dando su conformidad con la mercancía recibida, por lo que la empresa vendedora pro- cede a emitir la factura número 678 correspondiente a dicha operación, con fecha de dos días después de la recepción de los artículos.
Confecciona la factura.
2
SUEÑOSDELHILO,SA CIFAͲ26000267 c/SanAntón,14 26006Logroño Tel.:941789987CERCADELASNUBES,SL
CIFBͲ45000267
c/Rojas,1
45002Toledo
Te.l.:925111222
Lugaryfecha:Logroño4deenerode20XX
Númerodefactura:678
Supedidonº:234 Albaránnº:546
Código Cantidad Descripción Preciounitario Preciototal
RNPNͲ007008 100 Pijamasniñomodelo“Dospiezasestrella” 14€ 1400€
RNBNͲ006008 50 Batasniñomodelo“Estrellas” 50€ 2500€
RNPNͲ003212 150 Pijamasniñamodelo“Dospiezasflores” 15€ 2250€
RNPNͲ003777 100 Batasniñamodelo“Floresycintas” 21€ 2100€
Subtotal Descuento5% 8250€ 412,50€ Totalparcial 7837,50€ 4% 8% Baseimponible 7837,5€ TipodeIVA 18% CuotadeIVA 1410,75€ Recargodeequivalencia Fechadevencimiento:05/03/20XX
Formadepago:50%enefectivoy50%efectocomerciala60díasvista
Totalfactura 9248,25€
Actividades propuestas
8·· A partir de la actividad 3 de la unidad didáctica anterior, SUEÑOS DEL HILO, SA está conforme con la mer- cancía enviada por NATURCOLOR, SL, por lo que devuelve el albarán firmado que recibió con la mercancía. Dos días después de recibir la mercancía, NATURCOLOR procede a realizar la factura correspondiente. Confec- ciona la factura con número 856.
Factura repaso o factura recapitulativa
Cuando una empresa recibe pedidos frecuentes de un cliente, en lugar de realizar una factura para cada pedido, se simplifica enviando junto con las
mercancías un albarán valoradohaciendo constar precios, descuentos, gas-
tos, etc. Al final de cada período se realizará una factura de repaso que con- tendrá una relación de los albaranes especificando importe, fecha y número de cada uno. El importe total de la factura será la suma de todas estas can- tidades, considerándose como vencimiento de la misma el último día del período considerado.
Podrán incluirse en una sola factura las operaciones realizadas para un mismo destinatario dentro de un mismo mes natural.
Factura proforma
La factura proforma es un documento que utiliza el vendedor para plasmar una oferta detallada de una venta que, si es aceptada por el comprador, será el origen de un contrato de compraventa.
Su uso es debido, en muchos casos, a la necesidad del importador de obte- ner algún requisito administrativo previo al despacho de aduanas de im- portación, como una licencia de importación o autorización para obtener las divisas necesarias.
Su formato es como el de cualquier factura, pero se hará constar en ella que se trata de un documento proforma que no produce las obligaciones de una factura.
Cuándo hay que expedirlas
– Cuando la factura original no cumpla con alguno de los requisitos obligatorios.
– Cuando la base imponible o las cuotas repercutidas de IVA no se hubiesen determinado correctamente. – Cuando se produce una devolución de mercancías o envases.
– Por la concesión de descuentos o bonificaciones por volumen de operaciones.
Cuándo hay que emitirlas
– En el momento en que el obligado a expedir la factura o documento sustitutivo tenga constancia de las circunstancias que obligan a su emisión, siempre que no hubiesen transcurrido cuatro años a partir del momento en que se devengó el impuesto.
Requisitos
– El contenido mínimo de las facturas.
– Datos identificativos de la factura rectificada.
– Que conste la condición de documento rectificativo y la causa de la rectificación. 2.2 > Tipos de facturas
La ley establece diferentes tipos de facturas para determinadas situaciones de la compraventa, que son la factura de rectificación, la de repaso o reca- pitulativa y la factura proforma.
Factura de rectificación
El importe de la factura puede ser modificado si existe error, variación en las cuotas o en los precios, en su cantidad, descuentos, etc., o por devolu- ción de mercancías. La rectificación se realizará mediante la emisión de una nueva factura de rectificación.
Casos prácticos
Solución ·· La empresa SUEÑOS DEL HILO, SA emitirá una factura de rectificación que refleje la devolución de las 50 batas de niña devueltas por CERCA DE LAS NUBES, SL. Hay que tener en cuenta que tenemos que in- cluir el 5% de descuento que se había efectuado así como el importe de IVA correspondiente.
Factura de rectificación
·· Continuando con el caso práctico anterior, la empresa CERCA DE LAS NUBES, SL, una vez realizada la com- probación detallada de las mercancías recibidas, se da cuenta de que la mitad de las 100 batas de niña que se recibieron no se corresponden con el modelo “Flores y cintas” que se había solicitado.
La empresa CERCA DE LAS NUBES, SL comunica a su proveedor SUEÑOS DEL HILO, SA esta incidencia y, ante la imposibilidad de cambiar las unidades confundidas, acuerdan devolver las prendas confundidas y que la em- presa vendedora abone el importe correspondiente.
Confeccionar la factura de rectificación n.º 6.