3.3 Approximation Algorithm
3.3.1 An Optimization Framework
C/SanAntón,14 26006Logroño Toledo,a10deoctubrede20XX Asunto:pedidon.º234 Estimadosseñores:
Lescomunicamosque,unavezrevisadoelcatálogodeproductosquenos
enviaronconfecha30deseptiembrede20XXydeacuerdoalascondiciones
queenélseespecifican,hemosdecididorealizarlasiguientecompra: - 100pijamasdeniñomodelo“Dospiezasestrellas”,códigoRNPNͲ007008,
a14€/unidad.
- 50batasdeniñomodelo“Estrellas”,códigoRNBNͲ006008,a20€/unidad. - 150pijamasdeniñamodelo“Dospiezasflores”,códigoRNPNͲ003212,a
15€/unidad.
- 100batasdeniñamodelo“Floresycintas”,códigoRNPNͲ003777,a
21€/unidad.
Lascondicionespropuestasparalaoperaciónson:
Laentregaserealizaráeneldomiciliodelcompradorenelplazode12díasa
partirdelaaceptaciónporpartedelvendedor.Losgastosdetransportey
segurocorrenporcuentadelvendedor.Seaplicaundescuentocomercialdel
5%sobreelpreciodetarifa,ylaformadepagoesel50%alcontadoyel50%
restanteenunaletraa60díasfechaqueseemitirá3díasdespuésdela
recepcióndelamercancía.
Enesperadesusnoticiaslessaludaatentamente,
JEFEDECOMPRAS
Fdo.:AlbertoGarcíaLópez
Actividades propuestas
8··SUEÑOS DEL HILO, SA, después de estudiar la oferta de NATURCOLOR, realiza el siguiente pedido:
– 50 frascos de guta transparente, código TLGT-00987, a 5 €/unidad.
– 20 cajas de 16 frascos de guta de color, código TLGC-1231, a 100 €/unidad.
– 10 frascos de fijador, código CCFT-0164, a 15 €/unidad.
El pedido se entregará en el domicilio del comprador en un plazo de 10 días. Además del descuento comercial de bienvenida del 10%, se aplica un 5% de descuento por pronto pago, ya que la forma de pago es al contado. Rellena el correspondiente formulario de pedido, cuyo número es el 212, y redacta una carta de pedido para este mismo caso.
2.2 > El albarán
Una vez que el empresario vendedor acepta las condiciones del pedido, pro- cede a preparar la mercancía para realizar el envío correspondiente. El mé- todo de salida de la mercancía desde el almacén con destino al comprador se verá más adelante. Ahora procederemos a analizar el documento que acompaña a los artículos en la entrega y que sirve como justificante de la propia entrega. Este documento se denomina albarán.
El albarán es un documento emitido por el vendedor, en él se re- lacionan las mercancías enviadas correspondientes a un determi- nado pedido y que acompaña a dichas mercancías con la finali- dad de acreditar su entrega.
Concepto y contenido del albarán
– Se trata de un documento y, por tanto, es preciso realizarlo por escrito.
– Contiene la relación de mercancías de una determinada operación comer- cial.
– Es la consecuencia documental de la entrega de la mercancía que se so- licitó en el pedido.
– Acompaña a las mercancías para que el receptor de las mismas pueda comprobar su entrada en el almacén.
Contenido del albarán
Identificación de las partes - Datos del comprador: nombre, domicilio y número de identificación fiscal. - Datos del vendedor: nombre, domicilio y número de identificación fiscal.
Identificación del documento
- Número del documento: es un número correlativo que se asigna según los documen- tos que haya generado la empresa.
- Fecha de emisión: indica la fecha en que se emitió el albarán y por tanto la salida de mercancías del almacén del vendedor.
- Pedido de referencia: número de pedido del comprador al que corresponden las mer- cancías reseñadas en el albarán.
Identificación de la mercancía
- Código de cada producto.
- Unidades a comprar de cada producto. - Descripción de cada producto.
- Precio unitario de cada producto. - Precio total de cada producto.
Condiciones de entrega
- Identificación: se identifica quién hace la entrega. En el caso de que sea el propio vendedor, se puede dejar en blanco.
- Bultos: número de paquetes. Se puede reseñar su tamaño y peso. - Lugar de entrega.
Declaración de conformidad - El comprador firma el documento declarando su conformidad con la entrega. Debe reflejarse la fecha junto a la firma.
Existe otra modalidad de albarán denominada albarán valorado,que se uti- liza en las operaciones de compraventa derivadas de un contrato de sumi- nistro donde se facturan los pedidos de forma periódica. El albarán valo- rado incluye el importe total y los impuestos aplicables, por lo que ref leja el valor total.
Confección y formato del albarán
Los datos para confeccionar el albarán se obtienen del pedido y de las fi- chas de almacén que ref lejan la salida de la mercancía. Se debe confeccio- nar con letra clara y sin tachaduras sobre los impresos, si se hace a mano, o bien en la plantilla del procesador de textos.
El albarán justifica la salida de la mercancía del almacén. Sirve de listado para comprobar la mercancía que se carga y descarga del medio de trans- porte y, una vez firmado por el comprador, es el justificante de que la mer- cancía ha sido entregada.
El departamento comercial emite cuatro ejemplares del albarán: el origi- nal para el comprador, una copia para el almacén como justificante de sa- lida de la mercancía, una copia más para que el propio departamento co- mercial pueda archivarla y controlar las operaciones comerciales y, por último, la copia que el comprador debe firmar dando su conformidad y que entrega al transportista que lleva la mercancía. El formato básico de alba- rán lo podemos ver en el siguiente documento.
En el tratamiento de la información no es habitual llevar ningún tipo de libro auxiliar de albaranes, ya que la información relevante que aportaría dicho libro, está ref lejada en los registros del almacén.
El albarán como justificante El albarán se presenta a la firma de quien recibe la entrega, que debe com- probar que la mercancía reseñada en el albarán es la misma que se le entrega y que además coincide con la que figura en el pedido, ya que, una vez que el al- barán está firmado, sirve como justifi- cante de la entrega.
Identificación del vendedor Identificación del comprador Identificación del documento y fecha de expedición del mismo
Identificación de la mercancía Condiciones de entrega Declaración de conformidad del receptor C F E D B A B C D E F A