CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW
2.4 Classifications of Definitions and Theories of Development
2.4.3 Alternative Development
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Para la constitución legal de la empresa es necesario acudir a la
Superintendencia de Compañías, la misma que proporciona los requisitos de
acuerdo al tipo de empresa que se desea constituir. Para este proyecto tomando
en cuenta el monto necesario para su puesta se va a constituir una Sociedad
Anónima.
Los requisitos para la constitución de la empresa son los siguientes:
Razón Social
Solicitud de Aprobación
Número de Socios
Capital mínimo de $800 dólares
Una vez realizados los trámites en la Superintendencia de Compañías es
necesario acudir al registro mercantil. Por otra parte se debe acudir al SRI, para
Original y copia de la cédula de identidad.
Original del último certificado de votación.
Original del documento que identifique dirección domiciliaria actual o
donde desarrolle su actividad económica. (Planilla de luz, agua,
teléfono, entre otros).
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5.1 INVENTARIOS
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del
negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su
posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias
primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta, los
materiales, repuestos y accesorios para ser consumidos en la producción de bienes
fabricados para la venta o en la prestación de servicios; empaques y envases y los
inventarios en tránsito.94
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aquí la importancia del manejo del inventario por parte de la misma. Este manejo
contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como
también conocer al final del período contable un estado confiable de la situación
económica de la empresa.
Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas
para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén
valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas.
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Para DISTRITODO S.A. es muy importante la Gestión de Inventarios, puesto que el
tener un stock demasiado alto, tiene repercusiones sobre las Finanzas de la empresa
específicamente sobre el flujo de efectivo, aumentan los días de inventarios, se
generan obligaciones sin que el producto salga de bodega y la falta de producto, d
lugar a rompimiento de inventarios, la cual se ve reflejada en disminución de ventas
y peor aun perder clientes y que ellos se vayan con a la competencia, sin embargo
con el fin de evitar estos problemas se llevará un estricto control de inventarios.
5.2 CONTROL DE INVENTARIOS
La contabilidad para los inventarios forma parte muy importante para los sistemas de
contabilidad de mercancías, porque la venta del inventario es el corazón del negocio.
El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados.95
Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancías, por ser ésta su principal
función y la que dará origen a todas las restantes operaciones, necesitarán de una
constante información resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la
apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos
controles. Entres estas cuentas podemos nombrar las siguientes:
Inventario (inicial)
Compras
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Devoluciones en compra Gastos de compras Ventas Devoluciones en ventas Mercancías en tránsito Inventario (final)
El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de mercancías en la fecha
que comenzó el período contable.
En la cuenta Compras se incluyen las mercancías compradas durante el período
contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman parte
del objeto para el cual fue creada la empresa. Esta cuenta tiene un saldo deudor, no
entra en el balance general de la empresa, y se cierra por Ganancias y Pérdidas o
Costo de Ventas.
Devoluciones en compra, se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar
toda aquella mercancía comprada que la empresa devuelve por cualquier
circunstancia; aunque esta cuenta disminuirá la compra de mercancías no se abonará
a la cuenta compras.
Los gastos ocasionados por las compras de mercancías deben dirigirse a la cuenta
titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y no entra en el
Ventas: Esta cuenta controlará todas las ventas de mercancías realizadas por la
Empresa y que fueron compradas con éste fin. Por otro lado también tenemos
Devoluciones en Venta, la cual está creada para reflejar las devoluciones realizadas
por los clientes a la empresa.
El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el período contable y corresponde
al inventario físico de la mercancía de la empresa y su correspondiente valoración.
Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas del
periodo se obtendrá las Ganancias o Pérdidas Brutas en Ventas de ese período.
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En la mayoría de los negocios, los inventarios representan una inversión
relativamente alta y producen efectos importantes sobre todas las funciones
principales de la empresa.96 Cada función tiene a generar demandas de
inventario diferente y a menudo incongruente:
Ventas.ZSe necesitan inventarios elevados para hacer frente con rapidez a las
exigencias del mercado.
Compras.Z las compras elevadas minimizan los costos por unidad y los gastos
de compras en general.
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Financiación.Z los inventarios reducidos minimizan las necesidades de
inversión (corriente de efectivo) y disminuyen los costos de mantener
inventarios (almacenamiento, antigüedad, riesgos, etc.).
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Para DISTRITODO S.A. es importante establecer políticas que permitan:
1.Z Planificar el nivel óptimo de inversión en inventarios.
2.Z A través de control, mantener los niveles óptimos tan cerca como sea
posible de lo planificado.
Los niveles de inventario tienen que mantenerse entre dos extremos: un nivel
excesivo que causa costos de operación, riesgos e inversión insostenibles, y un
nivel inadecuado que tiene como resultado la imposibilidad de hacer frente
rápidamente a las demandas de ventas y producción.
Existen dos decisiones que DISTRITODO S.A. debe tener en cuenta cuando
intentan llevar a cabo las funciones de inventario recién revisadas. Estas dos
decisiones se hacen para cada artículo en el inventario:
1.Z Que cantidad de un artículo ordenar cuando el inventario de ese ítem se va a
reabastecer.