Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado
“Los Estados Financieros son el resultado final de un proceso de contabilidad, que presentan cifras concretas, que son recopiladas, clasificadas y mostradas, al mercado o usuario externos, que nos permiten ver la información de una manera general sobre la situación económica y financiera de la empresa en un periodo determinado”. (Alvarez, 2013, pág. 25)
Los estados financieros son importantes porque son documentos sumamente relevantes para presentar todos los movimientos y actividades de la Finca que se ha generado durante el periodo de tiempo estimado, los Estados Financieros ayudan a ver el pasado y a mejorar al año siguiente, permiten verificar de manera clara y eficaz los gastos y costos generados en cierto tiempo. La información económica y financiera se ve reflejada en los estados financieros, mediante ello se puede conocer los saldos de las cuentas y tomar decisiones. Los gerente propietarios mediante el análisis de los estados financieros, estado de resultados puede conocer los ingresos y los gastos generados en el periodo y conocer la utilidad o pérdida del ejercicios, considerar que productos o que actividad general utilidad o perdida de ser caso y tomar medidas apropiadas para expandir el negocio o cerrar.
Según Ceneval (2010), manifiesta que;
Los estados financieros son de uso general tanto para la administración como para los usuarios en general y se emplean para evaluar la capacidad de la empresa en la generación de activo para conocer y estudiar su estructura financiera que incluye la liquidez y solvencia para evaluar la contabilidad de la misma. (Balance general, estado de resultados, estado de cambios en la situación financiera y estado de variación en el capital contable). (Ceneval, 2010).
Por tanto los estados financieros son netamente necesarios dentro de la empresa agropecuaria, porque mediante su aplicación permite conocer la situación económica y financiera y mediante los resultados adquiridos se tomará decisiones de acuerdo a los datos obtenidos. Por ende es recomendable seguir el proceso contable agropecuario de manera ordenada y cronológica basándose en las normas y requerimientos establecidos por el ente y al finalizar el periodo contable se obtendrá los Estados Financieros.
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1.2.10.1. Objetivos y características de los estados financieros
Los estados financieros deben permitir al administrador evaluar lo siguiente:
“- El comportamiento económico – financiero de la entidad, su estabilidad y vulnerabilidad; así como, su efectividad y eficiencia en el cumplimiento de sus objetivos.
La capacidad de la entidad para mantener y optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes de financiamiento y en consecuencia, determinar la viabilidad de la entidad como negocio en marcha”. (Chagolla, 2011, pág. 46)
Los objetivos están enfocados a medir el cumplimiento de los objetivos de la empresa; además, proveen información acerca de la posición económica y financiera, resultados de la utilidad o pérdida que genera la actividad durante un periodo de tiempo determinado que servirá como referencia la toma de decisiones de índole económica.
Por tanto, es sumamente relevante que se realice un análisis de los Estados financieros análisis financiero que es aquel que se realiza para proporcionar una mayor comprensión de los datos o rubros.
Siendo el fin primordial de los estados financieros brindar información adecuada a sus diferentes usuarios. Para que esta condición pueda materializarse, los estados financieros deben satisfacer ciertas características, como son:
Ilustración 3 Características de los Estados Financieros
Fuente: (Rey, 2009)
Elaborado por: Gissela Rosero
Ser comprensivo Consistencia Relevancia Confiabilidad Comparabilidad Proporcionar informacion de utilidad Proporcionar informacion relativa
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Las características del estado financiero conllevan a obtener información relevante acerca de los movimientos de la entidad. En primer lugar debe ser comprensivo, corresponde a regirse a la actividad principal de la empresa, consistente, es decir toda la información recopilada debe ser coherente, relevante, esto se refiere a los aspectos notables de la empresa; además, toda la información debe ser confiable y debidamente sustentable para poder ser comparados con períodos anteriores y de esta manera proporcionar información relevante para evaluar la capacidad de la administración.
1.2.10.2. Clasificación de los estados financieros
La contabilidad tiene como uno de sus principales objetivos el conocer la situación económica y financiera de la empresa al término de un periodo contable o ejercicio económico, el mismo que se logra a través de la preparación de los siguientes estados Financieros.
Ilustración 4 Clasificación de los Estados Financieros
Fuente: (Martinez, 2012)
Elaborado por: Gissela Rosero
•Provee información fundamental, condensada y comprensible, sobre el manejo de los ingresos y egresos de efectivo •Determina la situacion Financiera •Determina la situuacion economica de la empresa •Permite establecer el costo de los productos vendidos Estado de costo de producción Estado de Resultados Estado de flujo de efectivo Estado de situacion financiera
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1.2.10.3. Principales estados financieros
Existen diversos estados financieros y por ende se los realizan de acuerdo a la actividad a la cual se dedique.
Estado de Situación Inicial
Refleja la información que dispone la empresa al iniciar el ejercicio económico, es decir muestra los activos, pasivos y patrimonio. Los datos del Balance General Inicial, constituye la información para el primer asiento contable del libro Diario.
Estado de Costos de Producción
Es una herramienta contable que le permite a la compañía establecer el costo de los productos vendidos en un periodo determinado. El Estado de Costos es la base primordial para la elaboración del Estado de Resultados de la empresa; se presenta por separado por cuanto su contenido es muy amplio
Estado de Resultados
El Estado de Resultados, de Pérdidas o Ganancias, se elabora al finalizar el periodo contable con el objeto de determinar la situación económica de la empresa.
Estado de Situación Financiera
Denominado también Balance General se elabora al finalizar el periodo contable para determinar la situación financiera de la empresa en una fecha determinada. (Martinez, 2012)
Los estados financieros, son documentos sumamente indispensables porque muestran la situación real de la empresa; es decir, indica desde la situación económica y situación financiera, cada uno de ellos tienen un objetivo primordial, el estado de costos de producción refleja el costo de producto vendido, el estado de resultados indica si ha existido perdida o ganancia durante el periodo de tiempo determinado, da a conocer en forma detallada los ingresos con los que cuenta la empresa y los diferentes gastos y el estado de situación financiera los activos, pasivos y patrimonio, mediante este estado se puede conocer los valores, bienes y exigencias de cobro que cuenta la empresa, permite tener una visión amplia de la liquidez y solvencia con la que cuenta en un momento determinado, con el pasivo se conoce las deudas a corto y largo plazo, se puede hacer un análisis del endeudamiento del activo frente a los pasivos y el patrimonio refleja el valor real de los socios y accionistas sobre el activo toral.
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1.2.11. Flujo de la organización contable