La propuesta está directamente enfoca al diseño del sistema de contabilidad
agropecuaria para la finca “San Luis”, el cual permita la organización de la información contable.
Los procedimientos se diseña en base a los movimientos económicos con relación en las actividades que desempeña la empresa tanto en la actividad agrícola y pecuaria ,además se pretende obtener información económica y contable en base a las NIC las cuales son el soporte para la contabilidad.
CONTABILIDAD AGROPECUARIA
ACTIVIDAD
AGRÍCOLA GANADERAACTIVIDAD
VALORACIÓN DE ACTIVOS PLAN DE CUENTAS DOCUMENTOS FUENTE LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR BALANCE ESTADOS FINANCIEROS - PLANILLAS DE COSTOS DE PRODUCCIÓN - DOCUMENTOS DE CONTROL - TARJETAS KARDEX - ORGANIZACÓN DE LA FINCA - MISIÓN - VISIÓN - ORGANIGRAMA Fuente: El Autor
Elaborado por: Alexandra P. Mafla M.
Organización de la Finca
La organización de la Finca “San Luis” del cantón Tulcán; es una de las bases fundamentales para iniciar cualquier actividad dentro de la organización agropecuaria, las actividades agrícolas y ganaderas son base importante para el desarrollo de los procesos del sistema contable que se diseña para la empresa.
Para el buen desempeño de las actividades es necesario identificar qué es lo que se quiere lograr y lo que la Finca tiene en mente realizar y cuál es la actividad propia de la empresa la cual le va a generar resultados en pro a generar utilidades.
Misión
Garantizar el crecimiento sostenido de las producciones pecuarias, disminuyendo los costos de producción, introduciendo nuevas tecnologías de punta, ofreciendo soluciones integrales, competitivas y confiables por el bienestar de nuestros colaboradores y de la comunidad.
Visión
Alcanzar rendimientos agropecuarios sostenidos con una alta productividad y alto valor agregado, con productos de calidad y excelencia, utilizando a la tecnología y al mejor talento humano para beneficio de la comunidad y armonía del medio ambiente.
Organigrama Estructural
En la Finca “San Luis” del cantón Tulcán, cada una de las actividades deben estar coordinadas es por ello que se desarrollan un organigrama con las diferentes áreas que tiene la Finca y los cuales servirán de apoyo para cada una de las actividades tanto agrícola como ganaderas. El presente organigrama está compuesto por el Gerente General, Departamento de Producción, Departamento de Contabilidad, Departamento Médico Veterinario, cada uno de ellos cuenta con un equipo de apoyo para la organización todos los procesos contables.
Fuente: El Autor
Elaborado por: Alexandra P. Mafla M.
Gerencia
General
Producción
Contabilidad
Veterinaria
Asistencia
Organigrama Funcional
Fuente: El Autor
Elaborado por: Alexandra P. Mafla
Gerencia General
Propietario
Produccion
Jefe de Produccion GanaderaContabilidad
ContadoraVeterinaria
Medico Veterinario Asistencia Tecnica Tecnico En Maquinas Tecnico En TierrasFunciones Departamentales
Gerencia General: Es la persona o el propietario, que se encarga de la administración, el control y la distribución de insumos dentro de la finca, sus funciones son:
Dirige y administra toda la finca para que exista un adecuado rendimiento.
Aprobar el presupuesto que se utiliza en las actividades que se desarrollan en la producción.
Desarrollar actividades de producción en periodos adecuados.
Coordinar las actividades que se desarrollan en la finca con el fin de optimizar el tiempo y los recursos.
Asistencia Técnica: Este departamento esta creado de manera opcional, para cuando se requiera de asistencia técnica en el manejo de máquinas, tierras o asesoramiento legal dentro de la finca.
Producción: La persona encargada de este departamento cumple con las actividades designadas por el propietario.
Sus funciones son:
Ejecutar actividades agrícolas o ganaderas en la finca.
Realizar actividades relacionadas con la producción de leche. Preparar tierras para las siembras.
Colaborar con el cuidado de los animales.
Informar al jefe inmediato sobre las actividades realizadas.
Colaborar con las actividades relacionadas con el manejo de la finca.
Contabilidad: En este departamento se lleva a cabo los efectos de control, un registro de la información obtenida y empleada por todos los demás departamentos. Constituye por lo tanto, la sección central del control a la que afluye ordenadamente el resumen de las cifras registradas. Este departamento tiene a su cargo las siguientes funciones:
Contabilizar y medir los recursos económicos y financieros de la finca. Registrar los sucesos económicos.
Cumplir con las disposiciones tributarias vigentes.
Reorganizar con los demás departamentos sobre la salida y entrada de dinero. Medir los logros alcanzados en un periodo determinado.
Dar a conocer los reportes de los estados financieros al propietario.
Veterinaria: dirigida y organizada por un médico veterinario sus principales funciones son:
Realizar reuniones en donde se detallen las actividades ganaderas que se realizan por periodos determinados.
Llevar un inventario de los animales que posee la finca.
Realizar las adquisiciones de materiales, insumos, medicamentos, alimentación complementaria para el ganado.
Llevar un registro de vacunación para prevenir enfermedades. Registro de animales como identificación, historia clínica.
FINCA "SAN LUIS" DEL 1 DE AGOSTO DEL 2015 ESTADO DE SITUACION INICIAL
Expresado en dólares USD. $.
ACTIVOS PASIVOS
Activos Corrientes Pasivo Corriente
Activos Disponibles Cuentas por Pagar
600,00 Caja 300,00
Bancos 4.000,00 Pasivos Largo Plazo
Cuentas por pagar 12.000,00
Activos Exigibles
Cuentas por Cobrar 270,00 TOTAL PASIVOS 12.600,00
Activos Exigibles PATRIMONIO
Inventario de Alimentos 3.658,00 Capital 762.078,80 Inventario de Medicina 1.072,30
Inventario de Semillas 310,00 TOTAL PATRIMONIO 762.078,80
Inventario Abonos 90,00
Activos Fijos
Propiedad Planta y Equipo 656.878,50
Activos Biológicos 88.100,00
Vehículos 20.000,00
TOTAL ACTIVOS 774.678,80 TOTAL PASIVO +PATRIMONIO 774.678,80
GERENTE CONTADOR
Fuente: El Autor
Tabla 42: Estado de costos Ganadería
FINCA "SAN LUIS" DEL 1 DE AGOSTO DEL 2015
ESTADO DE COSTOS DE PRODUCCIÓN PECUARIA
Expresado en dólares USD. $.
MATERIA PRIMA PECUARIA 3648,5
Inv. Inicial de Producción Pecuaria 4730,3
Compra de Materia Prima Pecuaria
(=) Materia Prima Disponible 4730,3
(-) Inv. Final de la Materia Prima 1081,8
(=) Materia Prima Utilizada 3648,5
MANO DE OBRA AGRICOLA 600,00
Vaquero 400,00
Jornalero 200,00
COSTOS INDIRECTOS AGRICOLAS 1002,00
Potreros para ganado 152,00
Jornaleros medio tiempo 350,00
Técnico mantenimiento de ordeño mecn. 250,00
Veterinario 100,00
Servicios Básicos de la Producción 150,00
COSTOS DE PRODUCCION 5250,50
Inv. Inicial de Productos en Proceso
Costo de Producción 5250,50
Inv. Final de Productos en Proceso
Costo de Productos Terminados 5250,50
Inv. Inicial de Productos Terminados
Costo de Productos Disponibles 5250,50
Inv. Final de Productos Terminados
UTILIZACION DE PRODUCTOS TERMINADOS 5250,50
GERENTE CONTADOR
Fuente: El Autor
Tabla 43: Estado de Resultados Ganadería
FINCA "SAN LUIS" DEL 1 DE AGOSTO DEL 2015
ESTADO DE RESULTADOS
Expresado en dólares USD. $.
INGRESOS OPERACIONALES
Ventas 9114,00
(-) Costo de Ventas 5250,50
(=) Utilidad Bruta en Ventas 3863,50
(-) Gastos Operacionales 160,00 Servicios Básicos 75,00 Suministros y Materiales 25,00 Gasto Transporte 60,00 (=) Utilidad Operacional 3.703,50
(=) Utilidad Antes del Impuesto 3703,50
15% Participación de Trabajadores 555,53
22% Impuesto a la Renta 692,55
(=) UTILIDAD DEL EJERCICIO 2455,43
GERENTE CONTADOR
Fuente: El Autor
Tabla 44 Balance General Ganadería
DEL 1 DE AGOSTO DEL 2015 ESTADO DE SITUCION INICIAL
Expresado en dólares USD. $.
ACTIVOS PASIVOS
Activos Corrientes Pasivo Corriente
Activos Disponibles Cuentas por Pagar
600,00 Caja 300,00 Bancos 6.455,43 Activos Exigibles
Cuentas por Cobrar 270,00 Pasivos Largo Plazo
Cuentas por pagar 12.000,00
Activos Exigibles
Inventario de Alimentos 3.658,00 TOTAL PASIVOS 12.600,00
Inventario de Medicina 1.072,30
Inventario de Semillas 310,00 PATRIMONIO
Inventario Abonos 90,00 Capital 762.078,80 Utilidad/Perdida 2.455,43
Activos Fijos
Propiedad Planta y Equipo 656.878,50
Activos Biológicos 88.100,00 TOTAL PATRIMONIO 764.534,23
Vehículos 20.000,00
TOTAL ACTIVOS 777.134,23 TOTAL PASIVO +PATRIMONIO 777.134,23
GERENTE CONTADOR
Fuente: El Autor
Elaborado por: Alexandra P. Mafla M
DISCUSIÓN
La metodología desarrollada para llevar a cabo este análisis, comienza directamente en la Finca San Luis; como lo determina la teoría estudiada anteriormente y de esta forma incluye una identificación de necesidades o problemas específicamente en el área contable agrónoma; Otra herramienta utilizada en esta investigación fue el identificar los procesos de la contabilidad agrónoma como un impulsor de la toma de decisiones en la Finca. Al proceder con el análisis
de los procesos internos son los que como causa principal desarrollan múltiples efectos que retrasan la perspectiva de las inversiones en la Finca.
La ausencia de libros diarios, de kardex y de formatos contables en general, provocan causas como bajos controles tributarios, baja competitividad en el sector, desconocimiento de nichos de mercado, mal manejo de la oferta y la demanda de sus productos, son las principales causas en las que la Finca a desmejorado su capacidad de resolución de problemas, En la actualidad otras organizaciones en nuestro país y fuera de él, hacen uso de este tipo de contabilidad que les permiten expandirse y desarrollar una economía sustentable para el sector donde operan, permitiéndoles tomar decisiones más rápidas y asertivas que los hacen más competitivos en este mundo globalizado.
Por ello no hemos permitido evaluar la FACTIBILIDAD de proponer un diseño de sistema contable agropecuario en la Finca San Luis; con el fin de analizar el costo beneficio otorgado para las empresas del sector.
Se recomienda realizar un estudio de estrategias de implementación y control. CONCLUSIONES
Este artículo científico está vinculado con bases bibliográficas, las mismas que aportan de manera relevante para la elaboración de un sistema de contabilidad agropecuario en la finca “San Luis”, para desarrollar herramientas de apoyo al mejoramiento de la organización de la información contable.
La aplicación de métodos, técnicas e instrumentos de la investigación permitió realizar el diagnóstico en la finca, permitiendo identificar que la empresa no cuenca con ningún registro contable ni medidas de control es decir la
contabilidad la llevan de una manera rudimentaria por ello no se cumplen con los objetivos y metas sobre inversión y financiamiento.
Mediante el diseño del sistema contable agropecuario, se establecen procesos, documentos contables, tablas de control, plan de cuentas, registros y estados financieros para la finca “San Luis” los cuales se convierten en la base
fundamental para estructurar la información contable y financiera que aportara a la toma de decisiones.