Según las respuestas obtenidas después de la aplicación de las encuestas realizadas a los docentes y administrativos de la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles, se muestra la valoración de frecuencia y porcentaje en los siguientes cuadros estadísticos.
1. ¿Cuenta la institución con un sistema informático que permita un control adecuado de la información?
Cuadro 6. Sistema informático
N° Indicador Valores %
24
2 No 15 100%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 2. Sistema Informático
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 100% que representa 15 personas manifiestan conocer que en la institución educativa en la actualidad no existe ningún sistema informático.
La totalidad de los encuestados mencionan que hasta el momento no existe ningún sistema informático, que aproveche los beneficios de la tecnología existente dentro de la institución y con ello beneficie el manejo y control de la información que en éste dependencia se genera.
25
2. ¿Cuál es mecanismo utilizado para procesar y almacenar la información en la institución educativa? Cuadro 7. Mecanismo N° Indicador Valores % 1 Hojas de Excel 10 67% 2 Documentos impresos 5 33% 3 Sistemas informáticos 0 0% Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 3. Mecanismo
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 67 % que representa 10 personas manifiestan que el mecanismo utilizado para procesar y almacenar la información de la institución son las Hojas de Excel, mientras el 33 % que representa 5 personas mencionan que la información generada dentro de la institución educativa es almacenada en documentos impresos.
La mayoría de los encuestados mencionan que toda la información resultante de los diferentes procesos de la institución educativa es almacenada de Hojas de Excel, lo cual genera
26
preocupación debido a que éste mecanismo no cuenta con las medidas de seguridad correspondiente para proteger la información, mientras la minoría de los encuestados manifiestan que toda la información es respaldada en documentos impresos, poniendo en riesgo la integridad de los datos.
3. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución es el más adecuado?
Cuadro 8. Control adecuado
N° Indicador Valores %
1 Si 4 27%
2 No 11 73%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 4. Control adecuado
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
27
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 27% que representa 4 personas manifiestan creer que el manejo de la información de la institución es el más adecuado, mientras el 73% que representa 11 personas indican que no están completamente convencidos que la información de la institución educativa sean los más apropiados.
La minoría de los encuestados considera que el manejo brindado a la información dentro de la institución es el más adecuado, por otro lado la mayoría de los encuestados manifiestan no estar completamente convencidos de que el manejo de la información sea el más adecuado, lo cual con el transcurrir del tiempo podría ser catastrófico debido a la importancia de los datos ya sea para la institución como para sus docentes y administrativos.
4. ¿Ha tenido usted pérdidas de información, debido a errores humanos?
Cuadro 9. Pérdida de Información
N° Indicador Valores %
1 Si 12 80%
2 No 3 20%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 5. Pérdida de Información
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
28
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 80% que representa 12 personas manifiestan que algún momento han tenido pérdidas de información, mientras el 80% que representa 3 personas indican que nunca han tenido pérdidas de información, debido a errores humanos.
La mayoría de los encuestados considera que en algún momento dado han tenido pérdida de información, situación que se torna preocupante debido a la importancia que tiene cada uno de los datos para el normal desempeño de las funciones que se llevan a cabo dentro de la institución educativa, por otro lado la minoría de los encuestados manifiestan que en ninguna ocasión han perdido información.
5. ¿Considera usted que con un sistema informático en la institución educativa, podría ayudar a que ésta brinde un mejor servicio?
Cuadro 10. Mejora de Servicios
N° Indicador Valores %
1 Si 13 87%
2 No 2 13%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 6. Mejora de servicios
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
29
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 87% que representa 13 personas piensan que en la institución educativa en la actualidad se torna necesario la implementación de un sistema informático, mientras el 13% que representa 2 personas indican que no creen necesario la existencia de un sistema computarizado dentro de la institución.
La mayoría de los encuestados considera que en la institución educativa es primordial la implementación de un sistema informático que ayude al control de la información Académica y Financiera con la finalidad que esté disponible cuando se la requiera, por otro lado la minoría de los encuestados manifiestan que no creen necesario la existencia de un sistema informático para el manejo de la información de la entidad ya mencionada.
6. ¿Cree usted que el procesamiento de los datos mediante un sistema informático permitirá el ahorro de recursos?
Cuadro 11. Ahorro de recursos
N° Indicador Valores %
1 Si 12 80%
2 No 3 20%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 7. Ahorro de recursos
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
30
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 80% que representa 12 personas manifiestan creer el procesamiento de los datos mediante un sistema informático permitirá el ahorro de recursos, por otro lado el 20% que representa 3 personas indican que de ninguna manera se conseguiría el ahorro de recursos con la utilización de un sistema informático.
La mayoría de los encuestados considera que con toda seguridad la utilización de un sistema informático se logrará un gran ahorro de recursos, especialmente ahorro de tiempo al momento de requerir información, por otro lado la minoría de los encuestados mencionan que no se conseguirá ningún ahorro de recursos, más bien se invertirá mayor cantidad de recursos económicos en la adquisición de dicha herramienta.
7. ¿Considera que el sistema informático mejorará la organización y control de la
información académica y financiera de la institución?
Cuadro 12. Mejora del control
N° Indicador Valores %
1 Si 10 67%
2 No 5 33%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 8. Mejora del control
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
31
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 67% que representa 10 personas manifiestan tener la seguridad de que un sistema informático mejorará la organización de control académico y financiera de la institución, mientras el 33% que representa 5 personas indican que de ninguna manera el sistema informático mejorará el control de la información de la institución.
La mayoría de los encuestados consideran que con la existencia de un sistema informático en la institución se mejorará notablemente la organización de la información ya sea esta académica y financiera, por ende se facilitará el control de la misma, por otro lado la minoría de los encuestados mencionan que no creen que un sistema informático mejorará la organización de la información, pues consideran que solo se duplicaría el trabajo al tener que ingresar la información al software.
8. ¿Cuenta la institución con las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la integridad de la información?
Cuadro 13. Medidas de seguridad
N° Indicador Valores %
1 Si 4 27%
2 No 11 73%
Total 15 100%
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
Figura 9. Medidas de seguridad
Fuente: Estudio de campo Autor: Diego Sánchez
32
Análisis e Interpretación
De las 15 personas encuestadas el 27% que representa 4 personas manifiestan la institución si cuenta con todas las medidas de seguridad necesarias para proteger la integridad de los datos, mientras el 73% que representa 11 personas indican que la institución educativa no cuenta con las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la información.
La mayoría de los encuestados considera que en la actualidad si bien la institución cuenta con medidas de seguridad, éstas no son consideradas las apropiadas pues no han sido tomadas en cuenta todas las vulnerabilidades existentes, es decir el riesgo para la información sigue latente, por otro lado la minoría de los encuestados mencionan que la institución si está preparada para la protección de la información.