Aprovechar el ahorro obtenido en los recursos, direccionando de los mismos a lugares donde sea más convenientes y necesarios.
Los responsables del funcionamiento de la institución educativa, deben tomar muy en cuenta la implantación del sistema de control académico y financiero, lo cual ayudará a una mejor prestación de servicios.
Impulsar la utilización de las herramientas con las que cuenta la unidad educativa, para con ello aprovechar al máximo los recursos disponibles.
El personal no deberá preocuparse pues el sistema es de fácil uso.
Se deberá capacitar al personal de la institución sobre el uso de la aplicación y las ventajas que ésta proporciona.
111
BIBLIOGRAFÍA
Información en documentos impresos
PAZMAY, Galo (2010). “Guía práctica para la elaboración de tesis y trabajos de investigación”, Editorial Freire, Riobamba.
GOMEZ, Ángel Lucas, 2010, Diseño Y Gestión De Sistemas De Bases De Datos, Editorial Paraninfo Madrid, España.
McGraw-Hill Interamericano, SQL 2008 Teorías Aplicadas, Editores S.A. de C.V. México 2008
Ricardo M. Catherine (2009), Base de Datos, McGraw_Hill Interamerica Editores SA, 2da edición, México.
BRUEGGE Bernd, DUTOIL H. Allen (2008) , Ingeniería de Software Orientada a Objetos, Prentice Hall Inc, 1ra edición, México.
RAMIREZ Eduardo, 2007, Aplicando SQL Server 2005, Editorial Macro, Colombia. Grupo Weboo, Visual Studio 2008. Desafía todos los retos, Editorial Luarna Ediciones.
Información en documentos electrónicos
CASTILLO, Jorge (2010), Sistema Informático, 18/10/2012, http://www.monografias.com/trabajos15/sistema-informatico/sistema-informatico.shtml.
PÉREZ, Ronaldo (2012), Informática, 18/10/2012,
http://www.slideshare.net/MessiRonaldo/definicion-de-informatica-11692248.
Hernández, Cesar (2012), Tipos de Software, 18/10/2012,
http://www.slideshare.net/cesaralejandrohernandez/tipos-de-sofware.
GAMES , Fernando(2011), Ciclo de Vida de Software, 18/10/2012,
http://jummp.wordpress.com/2011/03/27/desarrollo-de-software-ciclo-de-vida-clasico-o- en-cascada/
RUIZ, Marlon (2011), Sistema de Base de Datos, 18/10/2012,
http://www.monografias.com/trabajos34/base-de-datos/base-de-datos.shtml
ROBELO, Bernardo (2011), SQL server 2008, 18/10/2012, http://www.slideshare.net/brobelo/sql-server-2008-7002668
112
MICROSOFT (2008), Microsoft Visual Studio 2008 Express Edition – Español, 18/10/2012
http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=3092
ORTIZ, Gabriela (2011), Crystal Report, 18/10/2012, http://www.sypsoft.net/files/B1_CrystalReport_ES.pdf
ERWIN, (2011), ERwin Data Modeler 7.3, 18/10/2012,
http://www.manualestutor.com/2012/06/erwin-data-modeler-73-full.html
114
ANEXO #1
PERFIL DE TESIS
INTRODUCCIÓN
Conscientes del avance tecnológico que se va dando constantemente en el área informática y el impacto de ésta en nuestra sociedad, se hace necesario que la mayoría de empresas independientemente de los servicios que éstas ofrezcan a la sociedad se automaticen.
Es así que en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán Giovanni Calles, se hace necesario llevar un control absoluto del manejo de la información académica y financiera de los respectivos procesos que se llevan a cabo.
La institución educativa particular se encuentra ubicada en el cantón Pelileo en donde el uso de las computadoras se difunde con gran rapidez, al igual que surgen muchas inquietudes tales como: ¿Cuál es la forma de aprovechar todos los beneficios de la informática? , ¿Cómo fomentar el conocimiento en el ámbito educativo?, ¿Cómo evitar la manipulación de datos erróneos?, entre otras.
Al haber logrado identificar el problema que presentan las instituciones educativas al momento de realizar un control integro en la información académica y financiera, surge la necesidad de buscar una solución rápida a las limitaciones que se van presentando.
El problema se ha venido dando desde el año 2006, razón por la cual el dueño de dicha Institución Particular se ha visto en la necesidad de realizar múltiples gestiones sin haber obtenido una solución viable hasta el momento.
El sistema a implantarse tiene como principal objetivo evitar que se siga viendo afectada la situación académica y económica de la institución, ya que éste ofrecerá fácil acceso a los datos, consistencia en el manejo de transacciones y por ende disponibilidad de información oportuna, la misma que ayudará en la toma de decisiones.
115
1. TEMA.
Sistema informático, cliente servidor para el control académico y financiero de la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”
2. DIAGNÓSTICO PRESUNTIVO
En la actualidad el uso de nuevas tecnologías para suprimir procesos manuales sigue incrementándose de forma sorprendente en todo el territorio ecuatoriano, es así que la necesidad de contar con un sistema automatizado para el manejo de la información Académica, Financiera de las instituciones educativas particulares de nuestro país es de vital importancia, ya que de esta manera se verán beneficiadas en un alto porcentaje.
En las instituciones educativas particulares de la provincia de Tungurahua se lleva a cabo la manipulación de la información académica financiera de forma manual, lo cual está sujeto a que en determinadas ocasiones se tenga a disposición información errónea, poco confiable e inexacta.
La necesidad de sistematizar la información académica y financiera de la institución educativa Liceo Militar Capitán Giovanni Calles es primordial, pues la información generada en ésta institución con el transcurso del tiempo tiende a ser más compleja y difícil de manejar, por lo cual las dificultades de mantener la consistencia de estos datos es bastante grande y por lo tanto la información que generen los mismos puede no estar disponible en el momento que se requieran.
3. IDENTIFICACIÓN DEL PROBLEMA
El Liceo Militar Capitán Giovanni Calles, institución educativa particular ubicada en el Cantón Pelileo al no disponer de un sistema informático para el manejo de la información académica, financiera presenta gran dificultad al momento de:
Administrar y mantener los datos generados en los procesos de matrículas, cobro de pensiones, registro de notas y sueldos a docentes.
116
La mayoría de los movimientos que realiza la Institución, son realizados de forma manual.
El control del rol de pagos se lo lleva en una hoja de cálculo, la cual no cuenta con las seguridades informáticas necesarias para precautelar la integridad de la información. Cada proceso genera su propia información, la misma que debe administrarse adecuadamente. Por ello se deduce que se requiere la optimización de los recursos y un desglose oportuno de la información dado que la manipulación manual de todo lo expuesto genera una gran dificultad.
La información generada en los mencionados procesos sigue un orden específico para alcanzar los objetivos establecidos en cada uno de ellos, pues debe guardar concordancia, coherencia y ser verídica; si la manipulación es manual puede producirse errores humanos involuntarios que pueden causar conflictos en el momento de presentar informes, justificaciones o ser sometidas a evaluaciones.
Al manejar la información académica y financiera del Liceo Militar de forma manual, la manipulación de la información disponible hasta el momento en muchas ocasiones no es la adecuada, por lo cual es más que seguro que se tornaría inoportuna, es decir podría no estar disponible cuando se la requiera.
Si la institución educativa, continúa sin la implantación de un sistema informático, en un momento dado llegará a un colapso del manejo de la información por la pérdida de datos, lo cual sería catastrófico debido a la importancia que éstos tienen para el normal funcionamiento de la misma, por esta razón se desarrolló y quedará a criterio de las Autoridades de la Institución si lo implantan el sistema.
117
4. OBJETIVOS
4.1. OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un sistema informático cliente servidor, para el control académico y financiero en la institución educativa particular Liceo Militar Capitán “Giovanni Calles”
4.2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Analizar los procesos de organización de la información utilizados en la Institución Educativa.
Fundamentar bibliográficamente el desarrollo de la aplicación informática.
Elaborar un sistema informático cliente servidor para automatizar los diferentes procesos realizados manualmente en la Institución de acuerdo a sus leyes y reglamentos.
Validar la propuesta
118
6. BIBLIOGRAFÍA
PAZMAY, Galo (2010). “Guía práctica para la elaboración de tesis y trabajos de investigación”, Editorial Freire, Riobamba.
GOMEZ, Ángel Lucas, 2010, Diseño Y Gestión De Sistemas De Bases De Datos, Editorial Paraninfo Madrid, España.
McGraw-Hill Interamericano, SQL 2008 Teorías Aplicadas, Editores S.A. de C.V. México 2008
Ricardo M. Catherine (2009), Base de Datos, McGraw_Hill Interamerica Editores SA, 2da edición, México.
BRUEGGE Bernd, DUTOIL H. Allen (2008) , Ingeniería de Software Orientada a Objetos, Prentice Hall Inc, 1ra edición, México.
RAMIREZ Eduardo, 2007, Aplicando SQL Server 2005, Editorial Macro, Colombia. Grupo Weboo, Visual Studio 2008. Desafía todos los retos, Editorial Luarna Ediciones.
7. LINKOGRAFÍA http://es.wikipedia.org/wiki/Tecnolog%C3%ADa http://es.wikipedia.org/wiki/Inform%C3%A1tica http://es.wikipedia.org/wiki/Hardwareç http://es.wikipedia.org/wiki/Software http://es.wikipedia.org/wiki/Software http://es.wikipedia.org/wiki/Aplicaci%C3%B3n_inform%C3%A1tica http://es.wikipedia.org/wiki/Sistema_inform%C3%A1tico http://es.kioskea.net/contents/genie-logiciel/cycle-de-vie.php3 http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos http://www.dimensionti.com/prod051.htm http://www.maestrosdelweb.com/editorial/tutsql5/ http://es.wikipedia.org/wiki/Programaci%C3%B3n_orientada_a_objetos http://es.wikipedia.org/wiki/Crystal_Reports
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ANEXO #2 Estructura de la Encuesta a Docentes y Administrativos
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES LUGAR A ENCUESTAR:
OBJETIVO DE LA ENCUESTA:
Señores, su veracidad en las respuestas permitirá al investigador desarrollar un trabajo real y efectivo.
Agradecemos su colaboración y garantizamos absoluta reserva con su información CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS DEL LICEO MILITAR
Gracias por su colaboración Fecha de aplicación:
1. ¿Cuenta la institución con un sistema informático que permita un control adecuado de la información?
Si ( ) No ( )
2. ¿Cuál es mecanismo utilizado para procesar y almacenar la información en la institución educativa?
Hojas de Excel ( )
Documentos impresos ( ) Sistemas informáticos ( )
3. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución es el más adecuado?
120 No ( )
4. ¿Ha tenido usted pérdidas de información, debido a errores humanos? Si ( )
No ( )
5. ¿Considera usted que con un sistema informático en la institución educativa, podría ayudar a que ésta brinde un mejor servicio?
Si ( ) No ( )
6. ¿Cree usted que el procesamiento de los datos mediante un sistema informático permitirá el ahorro de recursos?
Si ( ) No ( )
7. ¿Considera que el sistema informático mejorará la organización y control de la información académica y financiera de la institución?
Si ( ) No ( )
8. ¿Cuenta la institución con las medidas de seguridad necesarias para salvaguardar la integridad de la información?
Si ( ) No ( )
121
ANEXO #3 Estructura de la Encuesta a Estudiantes y Representantes
UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES “UNIANDES”
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES LUGAR A ENCUESTAR:
OBJETIVO DE LA ENCUESTA:
Señores, su veracidad en las respuestas permitirá al investigador desarrollar un trabajo real y efectivo.
Agradecemos su colaboración y garantizamos absoluta reserva con su información
CUESTIONARIO DIRIGIDO A LOS ESTUDIANTES Y REPRESENTANTESDEL LICEO MILITAR
Gracias por su colaboración Fecha de aplicación:
1. ¿Conoce usted el mecanismo utilizado para el control de la información generada dentro de la institución educativa?
Si ( ) No ( )
2. ¿Cree usted que el control de la información académica y financiera de la institución es el más adecuado?
Si ( ) No ( )
3. ¿Ha tenido pérdidas de información dentro de la institución, debido a errores humanos?
Si ( ) No ( )
122
Si ( ) No ( )
5. ¿Los datos proporcionados en la institución son reales?
Si ( ) No ( )
6. ¿Cree usted que la institución cuenta con las medidas de seguridad necesarias para proteger la información?
Si ( ) No ( )
7. ¿Estaría usted de acuerdo con la implementación de un mecanismo que mejore el control de la información de la institución y por ende los servicios que presta?
Si ( ) No ( )
123
ANEXO #4
MANUAL DE USUARIO
En este manual nos indicara la utilización del sistema informático en una explicación de cada uno de los formularios existentes, registros de información para ingresar, como también los botones de comando, guardar, consultar, imprimir, consultar, grabar, modificar y actualizar.
- Formulario Inicio de Sesión
Identificación del usuario.
Identificación de la contraseña.
Ingresa al Sistema verifica el usuario y la contraseña correcta.
124 - Formulario Nivel
Permite el ingreso del código del nivel (Auto Numérico).
Permite el ingreso de la Descripción del nivel
Permite el ingreso del monto de la Matricula Permite el ingreso del monto
Permite crear un nuevo nivel
Permite cambiar la información del nivel Permite borrar un nivel que ha sido creado
Permite almacenar la información del nivel que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada Permite movernos hasta el siguiente registro
125 Permite cerrar el formulario de nivel
- Formulario Paralelo
Permite el ingreso del código del Paralelo (auto numérico) Permite el ingreso de la descripción del paralelo
Permite crear un nuevo paralelo.
Permite cambiar la información del paralelo. Permite borrar un paralelo que ha sido creado.
Permite almacenar la información del paralelo que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada.
Permite movernos hasta el siguiente registro. Permite movernos hacia el registro anterior. Permite cerrar el formulario de paralelo.
126 - Formulario Curso
Permite el ingreso del código del cuso (Auto Numérico) Permite el ingreso de la descripción del curso
Permite el ingreso del paralelo Permite el ingreso del nivel Permite crear un nuevo curso.
Permite cambiar la información del curso. Permite borrar un curso que ha sido creado.
Permite almacenar la información del curso que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada. Permite movernos hasta el siguiente registro.
Permite movernos hacia el registro anterior. Permite cerrar el formulario de curso.
127 - Formulario Materias
Permite el ingreso del Código de la materia (Auto numérico) Permite el ingreso de la materia
Permite el ingreso del Docente tutor de la materia. Permite crear una nueva materia.
Permite cambiar la información de la materia. Permite borrar una materia que ha sido creado.
Permite almacenar la información de la materia que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada.
Permite movernos hasta el siguiente registro. Permite movernos hacia el registro anterior. Permite cerrar el formulario de la materia.
128 - Formulario Año lectivo
Permite crear un nuevo año lectivo.
Permite editar la información del año lectivo. Permite cambiar el estado del año lectivo en activo
129
- Formulario Mantenimiento Año Lectivo
Permite el ingreso del código del año lectivo (Auto Numérico). Permite el ingreso de la descripción del año lectivo.
Permite el ingreso del año lectivo.
Permite el ingreso del costo de Inscripciones o cupos. Permite seleccionar el estado activo del año lectivo
Permite almacenar la información del año lectivo que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita sea guardada.
130 - Formulario Información General Académica
Permite el ingreso del código de la Información Académica (Auto numérico) Permite el ingreso del régimen
Permite el ingreso de la zona Permite el ingreso del tipo
Permite el ingreso del sostenimiento Permite el ingreso de la jornada Permite el ingreso de la clase
131
Permite crear una nueva Información académica. Permite cambiar la información académica.
Permite borrar una la información académica que ha sido creado. Permite almacenar la información académica que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada.
Permite movernos hasta el siguiente registro. Permite movernos hacia el registro anterior.
Permite cerrar el formulario información académica.
132
Permite ingresar el número de cedula del representante. Permite ingresar el primer nombre del representante. Permite ingresar el segundo nombre del representante. Permite ingresar el primer apellido del representante. Permite ingresar el segundo apellido del representante. Permite ingresar la dirección del representante.
Permite ingresar el convencional del representante. Permite ingresar el teléfono celular del representante.
Permite crear un nuevo representante
Permite cambiar la información del representante Permite borrar un representante que ha sido creado
Permite almacenar la información del representante que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada
Permite movernos hasta el siguiente registro Permite movernos hacia el registro anterior Permite cerrar el formulario del representante
133 - Formulario Alumnos
Permite ingresar el código del alumno (Auto numérico) Permite ingresar el primer nombre del alumno.
Permite ingresar el segundo nombre del alumno Permite el ingreso del primer apellido del alumno Permite el ingreso del segundo apellido del alumno Permite el ingreso del lugar de nacimiento del alumno Permite ingresar la fecha de nacimiento del alumno
Permite ingresar el sexo del alumno
Permite el ingreso de la dirección del alumno Permite el ingreso del teléfono del alumno
134
Permite el ingreso del representante del alumno Permite el ingreso del tipo de sangre del alumno
Permite ingresar la fotografía del alumno Permite crear un nuevo alumno
Permite cambiar la información del alumno Permite borrar un alumno que ha sido creado
Permite almacenar la información del alumno que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita sea guardada
Permite movernos hasta el siguiente registro Permite movernos hacia el registro anterior
Permite buscar un archivo de foto Permite cerrar el formulario del alumno
135 - Formulario Matriculas
Permite ingresar el número de la matricula
Permite ingresar el número de folio de la matricula
Permite ingresar la fecha de la matricula
Permite consultar un alumno para matricular
Permite consultar un curso para matricular
Permite ingresar un porcentaje de beca en la matricula Permite ingresar un porcentaje a la matricula extraordinaria
136
Permite consultar la información académica para realizar la matricula del alumno.
Permite crear una nueva matricula
Permite cambiar la información de la matricula
Permite borrar un alumno matriculado que ha sido creado
Permite almacenar la información de la matricula que ha sido ingresado.
Suspende el ingreso de información, evita sea guardada
Permite movernos hasta el siguiente registro
Permite movernos hacia el registro anterior
137 - Formulario Calificaciones
Permite ingresar el código de la materia (Auto numérico) Permite ingresar una materia
Permite ingresar un alumno
Permite ingresar el curso al alumno
Permite ingresar el paralelo al alumno
Permite ingresara el nivel al alumno Permite ingresar la nota al alumno
Permite ingresar la disciplina al alumno
Permite visualizara el aprovechamiento del alumno
138
Permite ingresar novedades del alumno
Permite crear una nueva calificación al alumno
Permite cambiar la información de la calificación del alumno
Permite borrar una calificación de un alumno que ha sido creado
Permite almacenar la información de la calificación del alumno que ha sido ingresado.
Suspende el ingreso de información, evita sea guardada
Permite movernos hasta el siguiente registro
Permite movernos hacia el registro anterior
Permite consultar información del alumno
139 - Formulario Cupos
Permite ingresar el código del cupo (Auto Numérico) Permite ingresar los nombres alumno
Permite ingresar los apellidos del alumno Permite ingresar el curso
Permite ingresar la fecha de nacimiento del alumno Permite seleccionar el género del alumno
Permite ingresara la dirección del alumno Permite ingresar el teléfono del alumno
Permite ingresara el número de cedula del representante Permite ingresar el nombre del representante
140 Permite crear un nuevo cupo
Permite cambiar la información del cupo
Permite borrar un cupo de un alumno que ha sido creado
Permite almacenar la información del cupo que ha sido ingresado. Suspende el ingreso de información, evita que sea guardada Permite movernos hasta el siguiente registro