Consejo
de
Administracion
Asamblea
General
de
Socios
Contador
Gerente
Consejo de vigilancia Comision de deportes SecretariaPresidente
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COOPERATIVA DE TRANSPORTE PESADO
“3 DE JULIO”
MANUAL DE FUNCIONES
NIVEL DIRECTIVO
Conformado por el Consejo de Administración, el cual está integrado por: Presidente
Secretario de actas Tesorero
Comisión de deporte
NATURALEZA DEL TRABAJO
Es la más importante dentro de la Cooperativa de Transporte Pesado “3 de Julio”, que tiene deberes y atribuciones que señala la ley.
FUNCIONES GENERALES
Ejecutar las resoluciones de la Asamblea General.
Resolver sobre las sanciones y multas a imponerse a los socios.
Sesionar cada 30 días ordinariamente y extraordinariamente cuando así lo exija las circunstancias.
Autorizar los gastos de acuerdo con el presupuesto.
Presentar trimestralmente a la asamblea el informe de actividades así como informe de fin de año.
Formular el proyecto de reglamento interno para la buena marcha de la Cooperativa.
Cumplir y hacer cumplir los estatutos y reglamentos
Solicitar al tesorero un balance de cuentas y ordenar la fiscalización cuando creyese conveniente o cuando lo resuelva la Asamblea General.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
Responsabilidad solidaria frente a los colaboradores y terceras personas que tienen relación con la Cooperativa, por las obligaciones contraídas.
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Ser socio de la Cooperativa. Ser socio calificado.
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COOPERATIVA DE TRANSPORTE PESADO
“3 DE JULIO”
MANUAL DE FUNCIONES
PRESIDENTE
El presidente es el representante legal, judicial y extrajudicial de la Cooperativa, en todos los actos públicos y privados en que tenga que participar por la Cooperativa.
NATURALEZA DEL TRABAJO
Planificación, dirección, control y evolución de las actividades de la Cooperativa de Transporte Pesado “3 de Julio”.
FUNCIONES GENERALES
Legalizar con su firma todos los actos y contratos que celebrare en nombre de la cooperativa.
Velara por el fiel cumplimiento de los estatutos y reglamentos así como las resoluciones de las mismas.
Convocar y presidir las sesiones del consejo de administración y de la Asamblea General.
Autorizar con su firma los gastos que debe realizarse en la cooperativa.
Refrendar el carnet de los socios.
Vigilar las actuaciones de los demás miembros del consejo de administración en el desempeño de sus funciones.
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REQUERIMIENTOS MINIMOS
Ser socio de la cooperativa.
Estar al día en las aportaciones de administración. Ser socio calificado.
Elaborado por: ..……….. Recibido por: ……… Supervisado por: .……….
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MANUAL DE FUNCIONES
SECRETARIA
NATURALEZA DEL TRABAJO
Ejecución de labores de secretariado a nivel de la empresa.
FUNCIONES GENERALES
Receptar la correspondencia y entregar al departamento correspondiente.
Concretar entrevistas, atender al público, teléfono, manejo de equipo tales como computadores.
Manejar archivos.
Mantener y custodiar archivos de los documentos a su cargo.
Es la encargada de realizar los comprobantes de ingresos y egresos. hacer las conciliaciones bancarias mensuales.
Retirar los estados de cuenta del banco.
Pedir cortes de cuenta cada vez que lo requiera.
Hacer oficios, comunicaciones, convocatorias correspondientes a asamblea de socios o reunión de directivos.
Tiene que ordenar que se haga la limpieza de las dependencias administrativas.
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FUNCIONES ESPECÍFICAS
Establecer buena relaciones interpersonales con directivos, compañeros de trabajo y público.
Se requiere de conocimientos, voluntad e iniciativa para el cumplimiento de las labores y el manejo de información confidencial.
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Haber aprobado el bachillerato en contabilidad, secretariado o informática.
Experiencia mínima de dos años en puestos similares.
Elaborado por: ..……….. Recibido por: ……… Supervisado por: .……….
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MANUAL DE FUNCIONES
CONTADOR
NATURALEZA DEL TRABAJO
Planificación, supervisión, registro, coordinación y control de las actividades contables de la cooperativa.
FUNCIONES GENERALES
Dirigir y controlar labores de contabilidad de la cooperativa.
Preparar suscribir y presentar semestralmente balances contables y estados financieros.
Presentar informes y análisis de tipo contable, económico y financiero de las labores encomendadas.
Asesorar al presidente y los demás miembros del consejo de administración y demás funcionarios en la ejecución y control contable. Efectuar liquidaciones del IVA, impuesto a la renta y retenciones en la
fuente según lo establecido en la ley.
Analizar y proponer mejoras en los sistemas y procedimientos contables.
Sugerir la aplicación de políticas contables de acuerdo con la ley. El contador contratado será a tiempo completo.
Será quien ordene los documentos sustentatorios de las transacciones.
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Planificar el movimiento económico de acuerdo a la duración del ejercicio contable.
Registrar todos los actos de comercio y transacciones mercantiles cronológicamente.
Aplicar procedimientos contables regidos por la ley y las autoridades correspondientes.
Usar las técnicas que le ayuden a llevar una contabilidad acorde a las circunstancias.
Verificar siempre los movimientos contables hasta llegar a su objetivo primordial.
Conocer la situación financiera y económica
Capacitarse continuamente con las leyes tributarias, laborales y legales cuando estas hayan sufrido modificaciones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Responsabilidad administrativa, civil y penal por el cumplimiento de procedimientos técnicos contables y legales dentro de la cooperativa.
REQUERIMINETOS MINIMOS
Título profesional de contabilidad auditoria o título de Contador Público Autorizado Experiencia profesional. Elaborado por: ..……….. Recibido por: ……… Supervisado por: .……….
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GUARDIA
NATURALEZA DE TRABAJO
Controlar, supervisar, verificar bienes, materiales y humanos de toda la Cooperativa.
FUNCIONES GENERALES
Velar por la disciplina dentro de la Cooperativa.
Controlar que no ingresen vehículos en horas no establecidas.
Llevar el control adecuado de las personas que ingresan a la Cooperativa.
Prestar auxilio en caso de asalto robo y otros.
Someterse a las órdenes del presidente de la Cooperativa. FUNCIONES ESPECÍFICAS
Responsable en el trabajo, horades, cumplimiento con todas sus obligaciones.
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Cursar educación medio o bachiller. Experiencia laboral.
Conocimiento en defensa personal.
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MANUAL DE FUNCIONES
CONSERJE
NATURALEZA DEL TRABAJO
Limpieza y mantenimiento del área de la cooperativa. FUNCIONES GENERALES
Limpiar las oficinas de la cooperativa.
Limpiar toda la cooperativa después de la jornada de trabajo. Dar mantenimiento a las instalaciones.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
Responsabilidad en el trabajo, honradez, cumplimiento con todas sus obligaciones.
REQUERIMIENTOS MINIMOS
Tener instrucciones básicas. Experiencia laboral. Elaborado por: ..……….. Recibido por: ……… Supervisado por: .……….