La Unidad de Vinculación con la Sociedad es un departamento creadopensando en aquellos
grupos vulnerables que anhelan mejorar sus condiciones de vida y ser parte del buen vivir, todo esto logrado a través de convenios estratégicos tanto con institución gubernamentales, privadas y la comunidad universitaria dentro de Uniandes Puyo.
En este espacio de interacción se promueve la integración social de los usuarios, por lo cual su servicio se basa en:
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Figura 2: Proceso Metodológico de Vinculación con la Sociedad
Fuente: Mag. Edwin Vásquez Erazo MBA
El proceso de Vinculación con la Sociedad, está distribuido en tres etapas, la planificación, ejecución y evaluación.
Para dar inicio a este proceso se realiza un convenio entre las partes, donde se detalle el tipo de actividad a desarrollar y se establecen claramente los compromisos de los involucrados.
En cuanto al levantamiento de línea base es necesario que los ejecutores del proyecto realicen una investigación documental y de campo que permita determinar la situación actual del sector de intervención, basándose en una sensibilización con la comunidad, revisando el Plan Nacional del Buen Vivir, la Planificación Regional y local que contribuya a determinar los problemas existentes en el sector y establecer los objetivos y las metas, se evidencia en el formulario de identificación de necesidades.
Con la finalidad de articular las funciones universitarias en la solución de problemas de la sociedad se define la línea de investigación en la que se trabajara, se integran los resultados de aprendizaje para que los estudiantes de acuerdo a sus competencias alcanzadas en su nivel de estudio puedan realizar sus prácticas pre profesionales y contribuyan en la solución de problemas.
Con relación a la planificación se realiza un POA en cada extensión universitaria correspondiente a la UNIANDES y en cada carrera donde se establecen los programas, proyectos y acciones a llevar acabo en el marco de la vinculación con la sociedad, se
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establece los perfiles de los programas y proyectos en formato Senplades y se desarrolla con un marco lógico, construyendo el árbol de problemas, el árbol de objetivos, la matriz de marco lógico, se detallan las actividades y tareas, se realiza el costeo por actividad, se diseña el cronograma de actividades, la información se sistematiza en matrices de planificación, organización del trabajo.
La segunda etapa caracterizado por la ejecución del proyecto, se inicia con la asignación de docentes y estudiantes seguido de la motivación al equipo de trabajo, mediante una inducción a la Vinculación con la Sociedad, es fundamental para el buen desarrollo del proyecto por parte de la Dirección de Vinculación o el jefe del mismo, se debe tomar en cuenta el plazo de realización del proyecto (inicio y Finalización).
En base a la planificación inicial, en esta etapa es muy importante aprovechar el conocimiento adquirido en el aula por parte de los estudiantes, para que desarrollen y apliquen sus resultados de aprendizaje adquiridos y se realice la trasferencia de tecnología, con la característica importante de que la comunidad o el sector de intervención debe ser también el protagonista del proyecto, para lo cual se necesita que las actividades a desarrollar concuerden con la línea base, los resultados de aprendizaje y los problemas sociales.
Este trabajo en la comunidad debe contribuir con el cambio de matriz productiva, con el mejoramiento de calidad de vida y con los objetivos del Plan Nacional del Buen Vivir, que se van registrando en la ficha de avance del proyecto.
Este proceso tiene la característica importante de que la comunidad debe gestionar el conocimiento adquirido para mejorar sus condiciones de vida y los docentes y estudiantes realizan el manejo de las evidencias en cada actividad realizada, mediante el registro de asistencia, el informe del docente, los informes de los estudiantes y el registro especifico en los formularios correspondientes de Vinculación.
Con relación a la fase de evaluación del proyecto se aplica una encuesta de satisfacción a la comunidad o lugar de intervención, se realiza la comparación para medir el impacto, la reducción de la brecha entre la condición y el criterio, es decir los datos planteados en la línea base, la intervención de la UNIANDES en la sociedad y las metas propuestas.
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Esto nos dará el impacto del proyecto en la sociedad y la comparación de los resultados de aprendizaje de los estudiantes con relación a los problemas solucionados y que contribuyan a mejorar las condiciones de vida del sector.
Los programas y proyectos deben responder al siguiente esquema.
Figura 3: Esquema de programas y proyectos
Fuente: Mag. Edwin Vásquez Erazo MBA
1.3. Análisis crítico sobre el objeto de investigación actual del sector, rama o empresa, contexto institucional.
La Unidad de Vinculación con la Sociedad de Uniandes Puyo busca automatizar sus procesos para lo cual Uniandes Puyo a renovado su infraestructura y dotado de equipos informáticos de primer orden que permitan la ágil atención al usuario, al mismo tiempo simplifique el trabajo de los empleados y garantice la fiabilidad de los procesos, pese a los esfuerzos antes mencionados uno de los temas con mayor inconveniente en esta unidad ha sido la gestión de información concerniente a los procesos de vinculación con la sociedad.
Actualmente dicho proceso es realizado de forma manual por parte del coordinador de vinculación, quien almacena la documentación dentro de archivadores y cartones, sin ningún tipo de codificación u organización correcta que simplifique la búsqueda de documentación específica al momento requerido, proceso que tarda actualmente en ser entregada varias horas, debido a una búsqueda manual que conlleva que el coordinador de vinculación busque en varios archivadores para llegar a la documentación solicitada.
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Al ser evidente la necesidad de la correcta gestión y conservación de la información, el principal funcionario ha buscado alternativas que permitan el almacenamiento y gestión de los archivos que posee la Unidad de Vinculación con la Sociedad, con el objetivo de contar con información oportuna, clara y fiable, información que es el sustento del trabajo y desarrollo de proyectos de vinculación por parte de la UNIANDES extensión Puyo.