La experiencia de utilizar la metodología SCRUM en el desarrollo del Sistema de Información ha sido muy positiva, porque permitió desarrollar un sistema acorde a las necesidades del cliente, en este caso la “Unidad de Vinculación” involucrando de manera integral a los actores de la organización que aportaron al desarrollo del sistema.
Se pudo identificar que en cada ejecución del Sprint, se iba mejorando las interfaces del sistema con las observaciones realizadas por el coordinador de la unidad y el asesor de proyecto.
96
Mediante las pruebas de caja negra realizadas conjuntamente con el coordinador de la unidad de vinculación y el asesor de proyecto, se pudieron determinarlos módulos que cumplían sus necesidades y otras que necesitaba que se mejore.
3.10. Conclusiones parciales del capítulo
La metodología ágil “Scrum” es muy útil para analizar y definir los requisitos del sistema de información permitiendo separarlos por sprint (módulos) según la necesidad del dueño de producto.
La etapa de pruebas constituyó un proceso determinante para detectar anomalías o fallos en el proceso transaccional del sistema permitiendo así corregirlos a tiempo de esta manera desarrollar un sistema confiable.
La metodología SCRUM está siendo utilizado con bastante éxito en el área del desarrollo de software, los resultados obtenidos en la ejecución del presente proyecto, permitió evidenciar su validez, especialmente en proyectos pequeños y medianos, con entornos cambiantes, grupos de trabajo pequeños que involucran permanentemente al dueño del producto.
La comunicación constante entre los implicados del proyecto fue el pilar fundamental de la conclusión exitosa del mismo, ya que permitió evaluar continuamente los avances de las tareas planteadas para cada sprint, aclarar dudas cuando estas se presentaron, replantear los tiempos asignados para el cumplimiento de tareas tanto de codificación como de pruebas y tomar los correctivos necesarios a tiempo.
97 CONCLUSIONES GENERALES
Mediante el desarrollo de la investigación planteada se puede afirmar que el diseño y elaboración del sistema para la gestión de información en la Unidad de Vinculación con la Sociedad ayudó de manera significativa al adecuado manejo de la información y demás procesos que se realiza dentro de esta dependencia.
El sistema de información permite llevar información detallada y ordenada de los
programas y proyectos que se ejecutan en la Unidad de Vinculación con la Sociedad logrando con esto optimizar los recursos dentro de esta unidad y así mantener a la población interesada informada sobre la ejecución de los mismos.
Al haber centralizado toda la información en un solo sitio y haber definido cada uno de procesos se aclararán las funciones administrativas de la unidad de vinculación permitiendo de esta forma llevar de mejor manera un control de programas y proyectos de vinculación, evitando tener duplicaciones de información.
98 RECOMENDACIONES
Es necesario la capacitación al personal que labora en la Unidad de Vinculación con la Sociedad con el fin de dar a conocer las ventajas y la forma de uso del sistema desarrollado, para su posterior buen funcionamiento y resultados útiles finales.
La unidad de vinculación con la sociedad de Uniandes Puyo a través de sus autoridades, personal administrativo deberá socializar la existencia de este nuevo sistema de esta manera la sociedad en general pueda participar activamente en los procesos de vinculación que ejecuta esta unidad.
Al implementar un sistema de información, se debe considerar que el mismo debe contar con una infraestructura tecnológica acorde a los requerimientos que implica su funcionamiento, sin dejar de destacar la importancia que tiene el recurso humano, el mismo que debe estar capacitado para el manejo de herramientas tecnológicas.
99 BIBLIOGRAFÍA
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V.Post, G. (2006). Sistemas de Administración de Base de Datos. Colombia:
Anexo 02
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
CUESTIONARIO DE ENCUESTA
ORIENTACIONES:
El presente instrumento tiene como finalidad conocer la viabilidad para la creación de un “SISTEMA DE INFORMACION PARA LA UNIDAD DE VINCULACIÓN DE UNIADNES PUYO”. Por favor sírvase marcar con un visto en el ítem, que usted considere adecuado.
DATOS INFORMATIVOS:
1.- Género: Masculino Femenino 2.- Edad…….años 3. Nivel de estudios: Secundaria Superior
Otros especifiquen...
1. Conoce usted cuales son los programas y proyectos que tiene la unidad de vinculación de Uniandes Puyo
2. Sabe usted donde o a quien recurrir para solicitar información de los programas y proyectos de vinculación
3. Cree usted que un sistema de información facilite el acceso a la información por parte de la sociedad SI NO SI NO SI NO
4. Ha participado en un programa o proyecto de la unidad de vinculación de Uniandes Puyo
5. Se ha reconocido su participación en los proyecto de la unidad de vinculación de Uniandes Puyo
6. Sabe usted como sugerir proyectos para que sean considerados para su ejecución en
la unidad de vinculación
7. Cual considera usted la mejor alternativa para mejorar atención a los usuarios en la unidad de vinculación
8. Considera usted que la implementación de un sistema de información mejora el desempeño de unidad administrativa.
9. Como califica usted la administración de información dentro de la unidad de vinculación con la colectividad de Uniandes Puyo
10.En caso de participar en un proyecto de vinculación cual considera usted un reconocimiento adecuado. Automatizar procesos Más personal administrativo Ninguna Excelente Muy bueno Bueno Regular Excelente SI NO SI NO SI NO SI NO Económico Académicos Otros
Anexo 03
FACULTAD DE SISTEMAS MERCANTILES CARRERA DE INGENIERÍA EN SISTEMAS
ENTREVISTA
Objetivo:
Determinar el índice de necesidad de un sistema de información para la gestión de información en la Unidad de Vinculación con la Sociedad de UNIANDES Puyo.
Delimitación:
La presente entrevista se aplicara al Coordinador de la Unidad de Vinculación con la Sociedad de UNIANDES Puyo
Detalles de preguntas a entrevistar
1 ¿Tiene automatizada la información de los programas y proyectos de la unidad de vinculación con la colectividad?
……… ……… 2. ¿Cuál es el proceso para el registro de la información de los programas y proyectos de la unidad de vinculación con la colectividad?
……… ……… ……… 3. ¿Cómo hace el seguimiento de ejecución de los programas y proyectos de la unidad de vinculación con la colectividad?
……… ……… 4. ¿Le gustaría un sistema de información automatizado para el registro de la información de los programas y proyectos de la unidad de vinculación con la colectividad?
……… ……… Como seria ese sistema
……… ……… 5, ¿Qué información reporta de los programas y proyectos de vinculación con la colectividad?
……… Como presenta dicha información……… Cada cuanto presenta esta información………...
6. ¿Quienes solicitan esta información?
……… ……… 7. ¿A dónde va dirigido los reportes de información?
……… ……… 8. ¿Se realiza reuniones de socialización los programas y proyectos de vinculación con la colectividad?
……… ……… 9. ¿Quiénes conforman la unidad de vinculación con la colectividad?
……… ………
Anexo 4
PRUEBAS DE CAJA NEGRA DEL SOFTWARE Pruebas de ingreso al sistema
1.- Cuando el Administrador, Coordinador o Telemática ingresan mal el dato de usuario, contraseña o nivel no se le permitirá el acceso al sistema y se emitirá un mensaje.
2.- Cuando el Administrador, Coordinador o Telemática ingresan correctamente los datos,
Registro de programa, PNBV, proyecto, actividad, facultad, carrera, sector, problema, beneficiarios, entidad ejecutora, nacionalidad, educación y servicio básico (todos los registro tiene similares proceso).
1.- Cuando el usuario ingresa mal un dato o no ingresa datos obligatorios, le saldrá la siguiente pantalla.
2.- Cuando el administrador registra correctamente los datos obligatorios el programa, PNBV, proyecto, actividad, facultad, carrera, sector, beneficiarios, entidad ejecutora se guardara y se emitirá un mensaje que le re-direccionará a otra página para finalizar con la inserción.
3.- Para filalizar el administrador debera registrar la asiganacion correspondiente.
Registro de participantes y responsables (los dos registro tiene el mismo proceso). 1.- Cuando el administrador ingresa mal una cedula, le saldrá la siguiente pantalla.
2.- Cuando el administrador registra correctamente los datos obligatorios del responsable o
participante se guardara y se emitirá un mensaje que le re-direccionará a otra página para
finalizar con la inserción.
3.- Para filalizar el administrador debera registrar la asiganacion correspondiente
Proceso de generación de reportes Se podrá generar dos tipos de reportes: 1.- Reporte general
Reporte general
1.- Reporte individual
El administrador ingresa el nombre del programa o proyecto del cual se necesite información y pulsa el botón de reporte general y se descargara el reporte solicitado.
MANUAL DE TÉCNICO
SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL MANEJO DE INFORMACIÓN DE LA UNIDAD DE VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD PARA LA UNIANDES PUYO
PUYO - PASTAZA 2016
INDICE
1. Descripción del manual de usuario ... 1 2. Ingreso al sistema ... 1 3. Menú general del sistema. ... 1 4. MODULO REGISTRO ... 3 5. MODULO REPORTES ... 22 6. MODULO CONTACTOS ... 23 7. MODULO INGRESO ... 24
1
En el siguiente manual de usuario se detallan los pasos a seguir para utilizar adecuadamente el “Sistema de información para el manejo de información de la unidad de vinculación con la sociedad para la Uniandes Puyo”.
2. Ingreso al sistema
Al ingresar al sistema, se mostrara la siguiente imagen:
Figura. 1. Página Inicio
En la siguiente interfaz se debe ingresar el Usuario, Clave y seleccionar el Nivel que posee para poder acceder al sistema.
3. Menú general del sistema.
Al ingresar la clave y usuario correctamente se podrá ingresar al menú principal, donde se
encontrara con cinco opciones que ofrece el sistema INICIO, REGISTRO, REPORTES,
CONTACTOS E INGRESO a las cuales se podrá acceder dependiendo del nivel que posea el usuario.
MENU ADMINISTRADOR (Nivel 1)
Figura. 2. Menú del administrador
Ingresar nombre de usuario Ingresar contraseña de usuario
2
con excepción del módulo de creación de nuevos administradores. MENÚ COORDINADOR (Nivel 2)
Figura. 3. Menú del Coordinador
El Coordinador con nivel 2 tendrá acceso solamente a los módulos de responsables y participantes.
MENÚ TELEMÁTICA (Nivel 3)
3
administrador donde podrá crear, modificar y eliminar administradores. 4. MODULO REGISTRO
Al dar un clic en REGISTRO se despegara un menú con las siguientes opciones: FACULTAD, CARRERA, PNBV, PROGRAMA, PROYECTO, ACTIVIDADES, RESPONSABLES, PARTICIPANTES, SECTOR PROBLEMA, LOCALIZACION, ENTIDAD EJECUTORA, POBLACION EDUACACION Y ADMINISTRADOR en los que nos permitirá crear, modificar y asignar datos en el sistema para cada uno de las opciones detalladas dependiendo del nivel de acceso q posea cada usuario.
ITERACIÓN MODULO REGISTRO (Usuario Administrador Nivel 1)
Registro de nueva(o) “Facultad, PNBV, Proyecto, Actividades, Sector, Localización” Para ingresar un nueva(o) Facultad, PNBV, Proyecto, Actividades, Sector, Localización, se debe seleccionar la opción requerida en el menú Registro posteriormente seleccionaremos en ítem Nuevo en el submenú y le aparecerá las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos correspondientes a cada una de ellas.
ITEM FACULTAD
Figura. 5. Ingreso nueva facultad
ITEM PNBV
4
Figura. 7. Ingreso nuevo proyecto
ITEM ACTIVIDAD
Figura. 8. Ingreso nueva actividad de proyecto
ITEM SECTOR
5
Figura. 10. Ingreso localización del sector
Modificación de “Facultad, PNBV, Proyecto, Actividades, Sector, Localización”
Para modificar Facultad, PNBV, Proyecto, Actividades, Sector, Localización, se debe seleccionar la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente seleccionaremos en ítem Modificar en el submenú y le aparecerá una interfaz, como la siguiente donde se debe buscar los datos correspondiente al registro deseado con una de las 2 opciones sugeridas y posteriormente dar un clic sobre el mismo.
6
Una vez encontrado el registro requerido y posteriormente dar un clic sobre él, aparecerán las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos modificados correspondientes a cada una de ellas.
ITEM FACULTAD
Figura. 11. Modificar facultad
ITEM PNBV
Figura. 13. Modificar datos PNBV ITEM PROYECTO
7
Figura. 15. Ingreso nueva actividad de proyecto
ITEM SECTOR
Figura. 16. Modificar datos del sector
ITEM LOCALIZACIÓN
8
Para ingresar un nueva(o) Carrera, Programa y Entidad Ejecutora y Problema, se debe
seleccionar la opción requerida en el menú Registro posteriormente seleccionaremos el ítem Nuevo en el submenú y aparecerá las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos correspondientes a cada una de ellas y damos clic en actualizar.
ITEM CARRERA
Figura. 18. Ingreso nueva carrera
ITEM PROGRAMAS
9 ITEM ENTIDAD EJECUTORA
Figura. 20. Ingreso nueva entidad ejecutora
ITEM PROBLEMA
Figura. 21. Ingreso nuevo problema
Modificación de “Carrera, Programa y Entidad ejecutora y Problema”
Para modificar Carrera, Programa y Entidad ejecutora y Problema, se debe seleccionar
la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente seleccionaremos en ítem Modificar en el submenú y le aparecerá una interfaz, como la siguiente donde se debe buscar los datos correspondiente al registro deseado con una de las 2 opciones sugeridas y posteriormente dar un clic sobre el mismo.
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las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos modificados correspondientes a cada una de ellas y damos clic en actualizar.
ITEM CARRERA
Figura. 23. Modificar carrera
ITEM PROGRAMA
Figura. 24. Modificar programa
ITEM ENTIDAD EJECUTORA
11 ITEM PROBLEMA
Figura. 26. Modificar problema Asignación de “Carrera, Programa y Entidad ejecutora”
Para asignar Carrera, Programa y Entidad ejecutora, se debe seleccionar la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente seleccionaremos el ítem Asignación, en el submenú seleccionaremos Asignar y aparecerán las siguientes interfaces, donde se debe seleccionar los datos que se quiere asignar y damos clic en guardar.
ITEM CARRERA
Figura. 27. Asignación carrera y programa
ITEM PROGRAMA
12 ITEM ENTIDAD EJECUTORA
Figura. 29. Asignación de entidad ejecutora y proyecto
Modificar Asignación de “Carrera, Programa y Entidad ejecutora”
Para modificar la asignación de Carrera, Programa y Entidad ejecutora, se debe seleccionar la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente
seleccionaremos el ítem Asignación, en el submenú seleccionaremos Modificar
Asignación y aparecerá una interfaz como la siguiente donde se debe buscar los datos correspondiente al registro deseado con una de las 2 opciones sugeridas y posteriormente dar un clic sobre el mismo.
Figura. 30. Búsqueda de registro de asignación
Una vez encontrado el registro requerido y posteriormente dar un clic sobre él, aparecerán las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos modificados correspondientes a cada una de ellas y damos clic en actualizar.
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Figura. 31. Modificar asignación carrera y programa
ITEM PROGRAMA
Figura. 32. Modificar asignación programa y PNBV
ITEM ENTIDAD EJECUTORA
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Registro de nueva “Nacionalidad-Nivel de educación- Servicio básico”
Para ingresar un nueva Nacionalidad-Nivel de educación-Servicio básico, se debe seleccionar esta opción en el menú Registro posteriormente seleccionaremos el ítem Nuevo en el submenú y aparecerá las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos correspondientes a cada una de ellas y damos clic en guardar.
ITEM POBLACION EDUCACION
Figura. 34. Ingreso nueva Nacionalidad- educación-servicio básico Modificación de “Nacionalidad-Nivel de educación- Servicio básico”
Para modificar Nacionalidad-Nivel de educación- Servicio básico”, se debe seleccionar esta opción en el menú Registro posteriormente seleccionaremos en ítem Modificar en el submenú y le aparecerá una interfaz, como la siguiente donde se debe buscar los datos correspondiente al registro deseado con una de las 2 opciones sugeridas y posteriormente dar un clic sobre el mismo.
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las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos modificados correspondientes a cada una de ellas y damos clic en actualizar.
ITEM NIVEL EDUCACIÓN
Figura. 36. Modificar Nacionalidad y Nivel de educación
ITEM SERVICIO BÁSICO
Figura. 37. Modificar Nacionalidad y Servicio básico
ITERACIÓN MODULO REGISTRO (ADMINISTRADOR Nivel 1 y COORDINADOR Nivel 2)
Para el registro, modificación y asignación de los ítems de responsables y participantes será igual tanto para el administrador como para el coordinador yaq poseen los mismos premisos en este módulo.
Registro de nuevo “Responsable y Participante”
Para ingresar un nuevo Responsable y Participante se debe seleccionar la opción requerida en el menú Registro posteriormente seleccionaremos el ítem Nuevo en el submenú y
16 una de ellas y damos clic en guardar.
ITEM RESPONSABLE
Figura. 38. Ingreso nuevo responsable
ITEM PARTICIPANTE
Figura. 39. Ingreso de nuevo participante Modificación de “Responsables y Participantes”
Para modificar Responsables y Participantes, se debe seleccionar la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente seleccionaremos en ítem Modificar en el submenú y le aparecerá una interfaz, como la siguiente donde se debe buscar los datos correspondiente al registro deseado con una de las 2 opciones sugeridas y posteriormente dar un clic sobre el mismo.
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Figura. 40. Búsqueda de registro
Una vez encontrado el registro requerido y posteriormente dar un clic sobre él, aparecerán las siguientes interfaces, donde se debe ingresar los datos modificados correspondientes a cada una de ellas y damos clic en actualizar.
ITEM RESPONSABLE
Figura. 41. Modificar responsable
ITEM PARTICIPANTE
Figura. 42. Modificar participante Asignación de “Responsables y Participantes”
Para asignar Responsables y Participantes, se debe seleccionar la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente seleccionaremos el ítem Asignación, en el
18
seleccionar los datos que se quiere asignar y damos clic en guardar.
ITEM RESPONSABLE
Figura. 43. Asignación responsable ITEM PARTICIPANTE
Figura. 44. Asignación de participantes Modificar Asignación de “Responsables y Participantes”
Para modificar la asignación de Responsables y Participantes, se debe seleccionar la opción de cualquiera de ellas en el menú Registro posteriormente seleccionaremos el ítem Asignación, en el submenú seleccionaremos Modificar Asignación y aparecerá una interfaz como la siguiente donde se debe buscar los datos correspondiente al registro deseado con una de las 2 opciones sugeridas y posteriormente dar un clic sobre el mismo.
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Una vez encontrado el registro requerido y posteriormente dar un clic sobre él, aparecerán