2.4.1 Antecedentes
A partir de los resultados obtenidos con la ejecución del Plan de Desarrollo de la Facultad 2012-2016, y la necesidad de identificar los aspectos que permi- tieran orientar el trabajo de la comunidad académica de la Facultad para el periodo 2016 – 2021, se propuso realizar actividades para profundizar en temáticas con la proyección de la Facultad y que impactan los programas que oferta la Facultad.
Es importante considerar que en el marco de la planeación estratégica institucional, la Universidad convocó la comunidad académica a jornadas en las cuales se presentaron temas de interés que, a su vez se constituyen en insumo para la construcción del Plan de Desarrollo de la Facultad.
En este contexto, en septiembre de 2015, se presentaron las siguientes conferencias:
• Tendencias y retos de la educación superior en el mundo.
• Cambios y necesidades en la Educación Superior e implicaciones para la Universidad El Bosque
• Insumos institucionales para la construcción del Plan de Desarrollo • Perspectivas de Educación para la construcción del Plan de Desa-
rrollo Institucional
Adicionalmente en este mismo mes, se trabajó institucionalmente sobre la educación virtual y a distancia, sus características e implementación en la Universidad.
En el mes de noviembre de 2015, dando continuidad a las jornadas insti- tucionales de planeación 2016 – 2021 se centró en el propósito de cimentar una cultura de innovación; el Señor Rector manifestó que la Universidad ha iden- tificado la necesidad de seguir haciendo las cosas bien, pero hacerlas diferente. Planteó la necesidad de trabajar en una cultura de la innovación, como cimiento de todas las actividades que lleve a cabo la Universidad, y cuyo reto más grande es pasar de un sistema de mejora, a un sistema de innovación que transforme la Institución.
En este sentido se continuó con el desarrollo de las siguientes conferencias: • Nuevos paradigmas pedagógicos y empoderamiento intelectual de los
estudiantes para responder a las necesidades de la sociedad.
• Importancia de la alta calidad en la educación virtual y polí- ticas públicas.
• Importancia de la innovación para la paz.
• Mitos alrededor del internet y las nuevas tecnologías, e importancia de su utilización en ambientes colaborativos de aprendizaje.
• Valor agregado de las nuevas tecnologías como herramienta para potenciar el aprendizaje.
Con el propósito de dar continuidad a la construcción del Plan de Desa- rrollo de Facultad, se elaboró un plan de trabajo que contemplaba las fases I Preparación para la elaboración del plan y la fase II Elaboración del Plan de Desarrollo de Facultad.
Fase I – Etapa 1: Planeación
Esta fase contempla los aspectos previos tanto organizativos como logís- ticos para la realización exitosa de las mesas de trabajo.
Derivado del análisis interno, los procesos de autoevaluación de los dife- rentes programas y del conocimiento de plan de desarrollo institucional 2016 – 2021, se definieron los grupos de trabajo y de acuerdo con las orientaciones institucionales, se estableció el cronograma para la realización de las diferentes actividades.
La organización de los grupos se realizó de acuerdo con cada una de las líneas estratégicas definidas por la institución y las fortalezas de los docentes de los programas; se designó un coordinador general del proceso, se establecieron las orientaciones para el desarrollo del trabajo, el formato de registro de las discu- siones de las mesas y las responsabilidades de cada uno de los participantes.
Fase I – Etapa 2: Ejecución
Para el desarrollo de las mesas de trabajo, se planteó la organización que se presenta a continuación:
Estructura de los grupos y roles de talento humano
Coordinador
General Lider Mesa de trabajo
Participantes Apoyo Logistico Equipo de trabajo 62
El líder de la mesa de trabajo convoca su equipo de trabajo y define los roles de los participantes de su respectiva mesa, los cuales se especifican en la tabla N° 10.
Asignación Rol Responsabilidad
Coordinador general
Realiza la coordinación general del proceso para dar cumplimiento al cronograma y los productos establecidos
• Coordinar con los facilitadores la realización de cada una de las mesas • Gestionar recursos que se requieran
• Garantizar la documentación requerida para el trabajo de las mesas • Orientar la sistematización de los productos obtenidos en las mesas
Líder mesa de trabajo
Lleva a cabo el trabajo de la mesa asignada de acuerdo con los parámetros metodológicos establecidos
• Establecer el enlace con el coordinador general el • Analizar del plan de desarrollo institucional • Realizar las convocatorias del equipo de trabajo • Coordinar la logística en el lugar de realización de las mesas • Velar por el registro de la información de la mesa correspondiente
Equipo de trabajo
Ejecuta las actividades propias de la mesa asignada y elabora el producto determinado
Participantes
• Aplicar la metodología establecida para el trabajo de los grupos para obtener los productos deseados
• Realizar registros requeridos para el desarrollo del trabajo
Apoyo Logístico
• Gestionar el sitio de trabajo para realizar las mesas • Hacer registros fotográficos de los momentos de la reunión • Recoger los registros establecidos
Tabla 10 _ Organización de las mesas de trabajo.
Fuente: Facultad de Enfermería. Calidad y Autoevaluación. Julio de 2016
Para la implementación de la propuesta, se determinaron los aspectos logísticos requeridos tanto de espacios físicos como tecnológico, de materiales y documentos de apoyo.
2.4.2 Desarrollo del proceso
Una vez convocados los actores y dispuesta la logística y los recursos, se procedió a realizar las mesas de trabajo teniendo en cuenta que el producto final de las mismas debería ser:
1. Informe del trabajo de la mesa. El registro de cada una de las reuniones